Dalam lingkungan kerja saat ini, orientasi dan pengelolaan tim jarak jauh adalah keterampilan yang penting.
Pandemi Covid-19 baru-baru ini telah mengakibatkan perubahan besar pada struktur dan fungsi perusahaan secara keseluruhan. Di saat seperti ini, para pemimpin perlu secara proaktif membuka jalan baru, tidak hanya untuk mengurangi dampak pandemi terhadap perusahaan mereka, tetapi juga untuk memikirkan pemulihan.
Menurut laporan Future of Work in Europe oleh McKinsey & Company, pandemi mengakibatkan pergeseran paradigma ketika sekitar sepertiga dari tenaga kerja Eropa mulai bekerja dari rumah.
Jadi, apa tantangan baru bagi para pemimpin bisnis yang ingin membangun tenaga kerja modern yang terlibat ketika pekerjaan jarak jauh menjadi hal yang lumrah? Saat ini, sangat penting untuk merekrut, melakukan onboarding, dan membangun tim yang terpercaya – secara virtual. Dan karena terdapat banyak sekali talenta terampil di seluruh dunia, melihat ke luar negeri untuk mencapai hal ini merupakan langkah bisnis yang cerdas.
Kathryn Barnes, Penasihat Ketenagakerjaan di Globalization Partners melakukan percakapan mendalam tentang “Bagaimana cara merekrut dan melakukan onboarding tim secara virtual dengan sukses sambil melakukan ekspansi internasional” dengan Carolyn Betts Fleming, CEO Betts Recruiting; Andreas Glänzer, CCO Adverity; Helen Farr, Mitra Ketenagakerjaan di Taylor Wessing; dan Amrit Kang dari London & Mitra bisnis.
Mereka merangkum lima kiat tentang perekrutan, orientasi, dan pengelolaan tim jarak jauh saat melakukan ekspansi internasional.
1. Gunakan konferensi video – bukan hanya panggilan telepon – untuk wawancara kandidat.
Pengaturan kantor tradisional untuk melakukan wawancara tatap muka telah digantikan dengan perangkat lunak konferensi video seperti Zoom dan Microsoft Teams. Perusahaan sebaiknya memanfaatkan kesempatan ini untuk melakukan beberapa wawancara berbeda guna mengenal kandidat dengan lebih baik. Bahasa tubuh dan ekspresi wajah dapat membantu manajer perekrutan terhubung lebih baik dengan kandidat. Wawancara video untuk merekrut talenta baru secara virtual menghilangkan kebutuhan perjalanan dan dapat membantu mengurangi durasi penyaringan secara signifikan.
2. Mengelola tim jarak jauh dimulai dengan pengalaman Orientasi
Kehadiran fisik di kantor memberikan keuntungan dengan memungkinkan pembelajaran secara tidak sadar dan osmosis pengetahuan dari rekan kerja. Mereplikasi hal ini secara virtual menghadirkan tantangan, tetapi dapat diatasi secara efektif dengan meningkatkan pengalaman Orientasi bagi kandidat baru dan menjaga interaksi sepositif dan sesering mungkin. Saat mengorientasikan orang baru, terutama dari jarak jauh, periksa keadaan mereka secara teratur dan izinkan mereka untuk bertanya dan bercerita tentang bagaimana keadaan mereka. Jika Anda tidak dapat melakukan ini, mungkin Anda bisa menugaskan seseorang di dalam perusahaan yang dapat bertindak sebagai satu-satunya penghubung untuk kandidat baru tersebut.
3. Lebih teliti lagi dengan pemeriksaan latar belakang
Dari sudut pandang hukum, sangat penting untuk melakukan pekerjaan rumah Anda sebelum mempekerjakan kandidat baru. Lebih teliti lagi dengan pemeriksaan latar belakang dan referensi. Menurut Harvard Business Review, dalam hal soft skill, pendapat pihak ketiga jauh lebih akurat daripada pandangan individu itu sendiri terhadap diri mereka sendiri. Lindungi diri Anda dari penipuan dengan memahami proses, cara menangani materi rahasia, dan jika memungkinkan, tahan kode akses/login penting hingga Anda membangun tingkat kepercayaan tertentu.
4. Cari tahu dinamika TIM terbaik yang mungkin
Ketika tim yang secara fisik tidak terhubung bekerja bersama-sama, seseorang tidak dapat menghindari hambatan dalam komunikasi. Menentukan dinamika TIM yang sempurna menjadi sangat penting untuk efisiensi TIM dalam jangka panjang. Memberikan waktu kepada kandidat baru untuk membuat mereka memahami apa yang sebenarnya diharapkan dari mereka sangat penting, terutama dalam pengaturan virtual. Tim yang paling efisien berfungsi dengan tingkat otonomi yang tinggi, yang hanya dapat dicapai ketika tim virtual asinkron berfokus pada dinamika TIM yang kuat.
5. Cobalah untuk mengurangi "Kelelahan zoom"
When the workforce entered lockdown, there was a sudden rush to host regular check-ins and virtual gatherings, until employees were hit by the “Zoom fatigue.” It’s apparent that when the office setup comes home, it brings with it a challenge to balance both work and personal life effectively. Virtual employees often find themselves tangled between the constant notifications, emails, and video calls, and setting the right boundaries for interaction and deep work time can become even more difficult. Businesses must ensure that virtual employees have a dedicated support system for all levels – right from senior managers to interns. Find what works best for your company by listening to your team.
Mengelola tim jarak jauh – temukan mitra tepercaya untuk mendukung perusahaan Anda
Pandemi global mungkin telah memunculkan eksperimen di ruang kerja, di mana bisnis harus memanfaatkan teknologi dan strategi inovatif untuk tetap tangguh dan muncul lebih kuat di dunia pasca pandemi. Berfokus pada manajemen krisis jangka pendek tidak akan membantu bisnis dalam jangka panjang - sangat penting untuk membangun masa depan.
Saat Anda berupaya menambahkan talenta global ke TIM Anda, proses untuk mencari tahu cara melakukannya mungkin menjadi tantangan, terutama jika perusahaan Anda tidak memiliki kehadiran yang mapan di lokasi yang ingin Anda rekrut. Untungnya, Anda memiliki pilihan.
G-P EOR for hiring and onboarding global teams
G-P EOR is the award-winning, AI-powered SaaS platform that helps companies to build global teams. Onboard, manage, and pay top talent in over 180 countries in minutes, bypassing the typical time, cost, and complexity of local entity setup. G-P EOR is the preferred partner for leading HCM, PEO, and payroll platforms. Bring your workforce data together in one place to maintain existing workflows while guaranteeing consistent and accurate data across your integrated systems.
