Expanding to a new location is an exciting opportunity to form new business relationships and offer new products and services. But before you can enjoy these benefits, you’ll have to learn how to set up an Estonia subsidiary. Company registration in Estonia can be time-consuming and challenging. It can take up to a few months to officially incorporate, and your company will have to learn Estonia’s subsidiary laws on top of running a new location.
Fortunately, G-P has a better solution. By leveraging our global entity infrastructure, you can start working in Estonia in minutes not months. Plus, you won’t have to worry about Estonia’s subsidiary laws because we’ll manage all compliance matters for you.
How to set up an Estonia subsidiary
Sebelum Anda mulai mendirikan anak perusahaan Estonia, Anda perlu mempertimbangkan beberapa faktor penting. Pertama, lihat lokasi di Estonia yang terbaik untuk anak perusahaan Anda. Kota atau wilayah yang berbeda terkadang memiliki undang-undang anak perusahaan yang berbeda yang memengaruhi biaya, ketersediaan, dan masih banyak lagi. Kami merekomendasikan bekerja sama dengan seorang ahli jika Anda tidak mengenal tempat mana yang terbaik untuk pendirian.
Selanjutnya, Anda perlu melihat jenis entitas yang sesuai dengan sasaran bisnis Anda. Kode Komersial Estonia memungkinkan beberapa jenis anak perusahaan yang berbeda, termasuk perseroan terbatas swasta, perseroan terbatas publik, kemitraan umum, kemitraan terbatas, atau asosiasi komersial. Perseroan terbatas swasta, yang juga dikenal sebagai perseroan terbatas (LLC), akan memberi Anda kebebasan terbesar untuk beroperasi di negara tersebut serta melindungi anak perusahaan dan perusahaan induk Anda.
Setting up your Estonia subsidiary as a private limited company may include the following steps:
- Filing the parent company’s Articles of Association and Certificate of Registration.
- Drafting the subsidiary’s Articles of Association.
- Submitting proof of the subsidiary’s registered address.
- Submitting proof of deposited share capital.
- Drafting details of the appointed manager.
- Filing any other documents requested by the Trade Register.
- Registering in the Register of Economic Agency (depending on your industry).
- Registering in the Commercial Register.
- Membuka rekening bank dalam negeri.
- Registering for VAT and Central Sick Fund of Estonia.
Estonia subsidiary laws
Sebagai perusahaan terbatas swasta, Anda dapat beroperasi di Estonia seperti halnya perusahaan residen. Setelah menyelesaikan proses pengaturan anak perusahaan Estonia, Anda harus mengikuti semua undang-undang yang diwajibkan untuk entitas Anda. Misalnya, LLC Anda harus membayar pajak perusahaan atas penghasilan Anda di seluruh dunia dengan tarif 20%. Anda juga harus mengikuti persyaratan akuntansi dan pengarsipan yang sama dengan perusahaan domestik, tetapi Anda mungkin memenuhi syarat untuk beberapa pengurangan dan pengecualian pajak.
Undang-undang anak perusahaan Estonia juga mewajibkan Anda untuk memiliki nama bisnis yang berbeda dari perusahaan induk. LLC memerlukan alamat terdaftar di anak perusahaan Estonia, karena undang-undang tertentu dapat berubah berdasarkan lokasi Anda. Perusahaan induk Anda bertanggung jawab untuk memilih semua kegiatan bisnis yang akan dilakukan anak perusahaan Anda di Estonia.
Benefits of setting up an Estonia subsidiary
Meskipun penggabungan di Estonia sering kali merupakan proses yang memakan waktu, namun hal ini akan memberi Anda manfaat untuk beroperasi di Estonia seperti halnya perusahaan residen. Karena struktur tersebut menciptakan tanggung jawab terbatas antara perusahaan induk dan anak perusahaan, kedua lokasi Anda dapat beroperasi secara independen.
That said, you see these benefits until you spend months trying to set up your Estonia subsidiary. G-P, on the other hand, can help you start working in the country in a fraction of the time. You can use our Employer of Record (EOR) model to hire your employees, pay them, and give out compensation and benefits.
Pertimbangan penting lainnya
If you decide to set up a subsidiary in Estonia, the incorporation process includes many fees. Kami merekomendasikan untuk bekerja sama dengan ahli dalam undang-undang anak perusahaan Estonia jika Anda memilih rute ini. Konsultan, akuntan, atau pengacara dapat memastikan perusahaan Anda tetap patuh, dan Anda tidak perlu khawatir akan dikenakan denda atau penundaan.
Memasuki pasar baru dengan G-P — tidak diperlukan entitas baru.
Atasi kompetisi dan masuki pasar baru dalam hitungan menit, bukan bulan, dengan G-P . Kami telah memasangkan tim ahli hukum dan SDM dalam wilayah kami yang terkemuka di industri ini dengan Global Employment Platform #1 kami untuk membantu Anda merekrut dengan patuh di lebih dari 180 negara, menghilangkan kebutuhan untuk mendirikan entitas atau anak perusahaan setempat.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat merampingkan proses pertumbuhan global.