Kompensasi dan tunjangan adalah bidang 2 yang paling diperebutkan dalam undang-undang ketenagakerjaan India. Karyawan sering menerima tunjangan tambahan selain gaji pokok mereka. Tanpa ini, Anda dapat mengalami kesulitan menarik karyawan baru atau mempertahankan anggota tim yang sudah ada. Alih-alih, beralihlah ke G-P untuk mendapatkan panduan. Kami akan membantu Anda memenuhi dan melampaui setiap hukum ketenagakerjaan India untuk tetap patuh dan menarik talenta terbaik.
Undang-undang kompensasi India
Undang-undang upah minimum India bervariasi sesuai negara bagian dan sektor. Misalnya, sektor pertanian memiliki upah minimum terpisah yang ditetapkan oleh pemerintah negara bagian. Perusahaan wajib memberikan slip gaji (email atau salinan cetak) kepada karyawan yang dibayarkan melalui rekening bank karyawan. Umumnya, perusahaan akan membayar karyawan setiap 1st bulan. Berdasarkan undang-undang yang berlaku, perusahaan dengan kurang dari 1,000 karyawan harus membayar upah setiap bulan sebelum 7th, sementara perusahaan dengan lebih dari 1,000 karyawan harus membayar setiap bulan sebelum 10th.
Inflasi gaji umum terjadi di India, dan karyawan sering menerima jabatan dan kenaikan upah sekitar 10% hingga 15% setiap tahun. Meskipun undang-undang kompensasi India tidak mensyaratkan kenaikan ini, karyawan yang tidak mendapatkannya biasanya akan mencari pekerjaan lain, terutama di sektor teknologi.
Jaminan manfaat di India
Berbagai jaminan manfaat harus menjadi bagian dari strategi manajemen manfaat India Anda. Karyawan mendapatkan cuti berbayar, termasuk hari libur nasional 3 berbayar, tetapi cuti ini dapat bervariasi menurut negara bagian, agama, dan kebiasaan setempat. Karyawan hamil juga menerima jaminan cuti melahirkan selama berminggu-26minggu. Minimum menurut undang-undang untuk cuti liburan berbayar bervariasi sesuai dengan undang-undang yang berlaku — kita sering melihat perusahaan menawarkan 12 hari cuti sakit dan/atau cuti biasa.
Manajemen tunjangan India
Apabila Anda memutuskan untuk melakukan ekspansi ke India, Anda harus memastikan anggaran Anda cukup untuk manfaat tambahan. Karyawan sangat peduli dengan tunjangan, jadi memasukkan tunjangan ini dalam program manajemen tunjangan India Anda adalah yang terbaik:
- Tunjangan medis
- Tunjangan atau konsesi perjalanan cuti (LTA/LTC)
- Tunjangan telepon/ponsel
- Tunjangan kendaraan
- Tunjangan sewa rumah (House rent allowance atau HRA)
Pembatasan tunjangan dan kompensasi
Undang-undang kompensasi India juga menentukan batasan tertentu, seperti hari minggu kerja tipikal. Rata-rata minggu kerja adalah 40 jam dengan hari kerja 8 jam. Pekerja harus beristirahat selama 10.5 jam di antara hari kerja, dan mereka tidak boleh bekerja lebih dari 48 jam per minggu atau 9 jam sehari.
Rencana tunjangan karyawan India
Meskipun beberapa tunjangan berperan dalam memastikan kepatuhan perusahaan, tunjangan lain dimaksudkan untuk mendukung kesejahteraan karyawan Anda. Program tunjangan yang baik akan meningkatkan semangat kerja dan meningkatkan tingkat retensi. Anda juga dapat menggunakan manfaat Anda sebagai cara untuk bersaing dengan perusahaan lain dalam industri ini.
Manfaat yang diperlukan tidak dapat dinegosiasikan, tetapi manfaat tambahan Anda akan membedakan perusahaan Anda dari pesaing. Kemungkinan ketentuan tambahan dapat meliputi:
- Mobil perusahaan
- Tunjangan transportasi
- Tunjangan tempat tinggal
- Tunjangan pendidikan anak
Manfaat yang diperlukan
Sebagai perusahaan, Anda bertanggung jawab untuk menyediakan ketentuan karyawan yang dijelaskan dalam undang-undang ketenagakerjaan suatu negara. Di India, persyaratannya meliputi:
- Kontribusi jaminan sosial
- Pembayaran Gratifikasi
- Libur pada hari libur nasional
- Cuti hamil
- Asuransi
Ketentuan yang diperlukan ini dilengkapi dengan berbagai perhitungan dan minimum. Misalnya, karyawan hamil harus menerima cuti melahirkan berbayar setidaknya 26 minggu. Pastikan Anda memahami detail ini sebelum membuat rencana manfaat Anda.
Merancang rencana tunjangan karyawan India
Ketika Anda melakukan ekspansi ke negara baru, mungkin terasa sulit untuk merancang rencana tunjangan Anda. Meskipun Anda harus memperhitungkan sumber daya perusahaan, Anda juga ingin memenuhi harapan dan kebutuhan karyawan. Cara terbaik untuk menemukan keseimbangan antara faktor-faktor ini adalah dengan melakukan penelitian. Anda dapat mengikuti langkah-langkah dasar ini untuk memulai.
1. Menentukan anggaran dan sasaran perusahaan.
Langkah pertama dalam merancang rencana tunjangan adalah memahami kemampuan keuangan perusahaan Anda. Lihat pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda dan tentukan anggaran tunjangan yang sesuai untuk Anda.
Pertimbangkan juga bagaimana rencana manfaat Anda dapat membantu Anda memenuhi sasaran. Misalnya, jika Anda ingin memfokuskan upaya Anda pada perekrutan, Anda mungkin ingin membuat rencana tunjangan yang serupa dengan perusahaan lain dalam industri Anda. Pendekatan ini akan membuat perusahaan Anda lebih kompetitif di pasar kerja.
2. Telusuri kebutuhan dan harapan karyawan.
Paket tunjangan Anda hanya dapat kompetitif jika mewakili kebutuhan dan sesuai dengan standar dalam industri Anda. Fase penelitian ini didedikasikan untuk mempelajari tentang kebutuhan karyawan dan apa yang ditawarkan perusahaan lain di sektor Anda.
Melakukan survei di area Anda dapat membantu Anda memahami apa yang karyawan butuhkan dan harapkan dari perusahaan mereka. Anda juga dapat meneliti perusahaan yang serupa dengan Anda untuk menemukan kesamaan dalam paket tunjangan mereka.
3. Membuat rencana tunjangan berdasarkan informasi.
Dengan informasi yang Anda kumpulkan, Anda dapat membuat rencana Anda. Mulai dengan mengalokasikan dana untuk setiap manfaat yang diperlukan. Dengan sisa anggaran Anda, Anda dapat menetapkan manfaat tambahan berdasarkan temuan Anda.
Rata-rata biaya manfaat
Biaya tunjangan berbeda untuk setiap perusahaan. Banyak faktor yang dapat memengaruhi manfaat yang dipilih perusahaan, termasuk lokasi, ukuran bisnis, dan industri. Anda harus menentukan persentase pendapatan Anda untuk pengeluaran tunjangan.
Cara menghitung manfaat
Perhitungan manfaat akan bervariasi berdasarkan jenis ketentuan yang Anda tawarkan. Misalnya, perusahaan harus memberikan pembayaran gratifikasi untuk karyawan yang mengundurkan diri dan mengundurkan diri yang telah bekerja selama 5 atau beberapa tahun. Gratifikasi adalah pembayaran sekaligus yang setara dengan 15 hari kerja untuk setiap tahun masa kerja. Hitung tarif harian karyawan dan kalikan dengan jumlah hari yang sesuai.
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di India?
Tunjangan masuk ke dalam 3 kategori — kena pajak, tidak kena pajak, dan sebagian kena pajak. Umumnya, sebagian besar tunjangan dikenakan pajak karena dianggap sebagai bagian dari pendapatan karyawan. Tunjangan yang tidak kena pajak hanya termasuk keadaan khusus, seperti tunjangan yang dibayarkan kepada hakim pengadilan tinggi.
Manfaat yang sebagian kena pajak meliputi:
- Tunjangan sewa rumah
- Tinggalkan tunjangan perjalanan
Jenis manfaat ini tidak dapat dikenai pajak hingga jumlah yang ditetapkan. Di luar jumlah tersebut, karyawan harus memasukkan mereka dalam perhitungan pendapatan mereka.
Tunjangan kesehatan karyawan
Meskipun tidak diwajibkan, perusahaan dapat menawarkan skema perawatan kesehatan tambahan bagi karyawan. Skema ini merupakan tambahan untuk kontribusi jaminan sosial wajib.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat berfokus pada pengembangan tim dan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh tim terbesar di industri ini yang terdiri atas pakar SDM dan hukum dalam negeri untuk menyederhanakan manajemen penggajian dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan minta proposal hari ini.