Perusahaan Catatan (EOR) di India

Model Employer of Record (EOR) G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk mulai merekrut talenta dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami. Solusi EOR profesional kami yang didukung AI di India menyederhanakan proses perekrutan, membantu bisnis mematuhi standar tenaga kerja India sekaligus memperluas secara global. 

Sebagai pakar EOR global di India, kami mengelola penggajian, kontrak kerja, tunjangan norma hukum dan pasar, pengeluaran karyawan, serta pemutusan hubungan kerja dan pemutusan hubungan kerja untuk memastikan kepatuhan. Anda akan merasa tenang mengetahui bahwa Anda memiliki tim tenaga ahli khusus yang membantu setiap perekrutan dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan India.

Merekrut di India dengan EOR

India adalah negara berkembang pesat, menawarkan peluang menarik untuk akuisisi talenta global. Saat merekrut karyawan di India , sangat penting untuk memahami budaya bisnis lokal dan harapan kerja, yang dibantu oleh layanan EOR kami yang didukung AI di India. Pekerjaan jarak jauh semakin populer, terutama di pusat utama seperti Bangalore, Mumbai, dan Delhi, yang menawarkan akses ke kumpulan bakat yang lebih luas dan mengoptimalkan strategi tenaga kerja.

Rata-rata, karyawan di India mengantisipasi kenaikan upah tahunan sekitar 9-10%. Memenuhi harapan pasar ini adalah kunci retensi talenta. Layanan SaaS EOR di India dapat menyederhanakan perekrutan di pasar India dengan memberikan wawasan gaji tertentu. Saat menegosiasikan penawaran, penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang semua persyaratan setempat, mulai dari kontrak hingga tunjangan .

Kontrak kerja di India

Kerangka kerja hukum ketenagakerjaan India merupakan perpaduan kompleks antara undang-undang tingkat pusat dan negara bagian. Merupakan praktik terbaik secara hukum untuk memiliki kontrak kerja yang kuat dan tertulis untuk setiap karyawan, yang memerinci kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja mereka. Di beberapa negara bagian, kontrak tertulis merupakan persyaratan hukum. Surat penawaran dan kontrak kerja di India harus selalu menyatakan gaji dan jumlah kompensasi dalam Rupee India (INR). Bermitra dengan EOR di India memastikan bahwa semua kontrak kerja sepenuhnya mematuhi peraturan saat ini.

Jam kerja di India

Jam kerja di India utamanya diatur oleh Undang-Undang Toko dan Pendirian khusus negara bagian. Meskipun spesifikasi dapat bervariasi, standarnya adalah maksimum 48 jam per minggu dan 9 jam per hari. Karyawan umumnya berhak atas satu hari istirahat per minggu. Setiap pekerjaan yang dilakukan di luar jam-jam ini dianggap lembur dan harus dibayar dua kali lipat dari upah normal karyawan.

Hari Libur di India

India merayakan 3 hari libur nasional:

• Hari Republik (26 Januari)

• Hari Kemerdekaan (Agustus 15)

• Gandhi Jayanti (2 Oktober)

Selain itu, masing-masing dari 28 negara bagian dan 8 wilayah serikat pekerja India memiliki daftar hari libur nasional sendiri berdasarkan festival dan kebiasaan regional. Perusahaan harus mengikuti jadwal hari libur yang berlaku di negara bagian tempat karyawan berada. Memanfaatkan penyedia layanan EOR yang didukung AI menyederhanakan proses dan memastikan kepatuhan terhadap norma hukum dan pasar setempat.

Hari liburan di India

Minimum menurut undang-undang untuk cuti tahunan (atau cuti hak istimewa) yang dibayar ditentukan oleh undang-undang negara bagian dan biasanya berkisar antara 15 hingga 21 hari per tahun setelah satu tahun masa kerja. Agar tetap kompetitif, banyak perusahaan menawarkan antara 18 dan 25 hari liburan berbayar. Menawarkan cuti yang melimpah dapat menjadi faktor kunci dalam menarik dan mempertahankan talenta terbaik.

Cuti sakit India

Hak cuti sakit dan kasual juga diatur oleh undang-undang tingkat negara bagian. Praktik pasar yang umum adalah memberikan 12 hari cuti sakit dan cuti santai gabungan setiap tahun. Meskipun tidak diwajibkan secara hukum untuk semua karyawan, memberikan kebijakan cuti sakit yang jelas adalah praktik standar untuk perusahaan yang kompetitif.

Cuti melahirkan dan melahirkan di India

Berdasarkan Undang-Undang Tunjangan Melahirkan, karyawan hamil yang memenuhi syarat berhak atas cuti melahirkan berbayar penuh selama 26 minggu. Agar memenuhi syarat, karyawan harus telah bekerja untuk perusahaan selama setidaknya 80 hari dalam 12 bulan sebelum tanggal pengiriman yang diharapkan.

Tidak ada persyaratan undang-undang untuk cuti melahirkan di sektor swasta. Namun, banyak perusahaan progresif menawarkan beberapa hari hingga beberapa minggu cuti paternitas berbayar sebagai manfaat tambahan.

Asuransi kesehatan di India

Untuk karyawan yang memperoleh hingga INR 21,000 per bulan di perusahaan yang ditanggung, pendaftaran dalam skema Asuransi Negara Karyawan (ESI) bersifat wajib. Untuk semua karyawan lainnya, memberikan kebijakan Group Medical Cover (GMC) adalah praktik pasar standar dan manfaat yang sangat diharapkan. EOR seperti G-P dapat memfasilitasi akses ke rencana asuransi kesehatan grup yang komprehensif dan kompetitif, yang sering kali lebih berharga bagi karyawan daripada tunjangan sederhana.

Manfaat tambahan India

Untuk membuat paket tunjangan yang kompetitif, banyak perusahaan di India juga menyediakan asuransi tambahan seperti asuransi Asuransi Jiwa Jangka Waktu Grup (Group Term Life Insurance atau GTL) dan asuransi Kecelakaan Pribadi Grup (Group Personal Accident atau GPA). Manfaat ini menunjukkan komitmen terhadap kesejahteraan karyawan dan berharga untuk retensi talenta.

Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di India

Masa percobaan umum terjadi dan biasanya berlangsung 3 bulan, dapat diperpanjang hingga maksimum 6. Prosedur pemutusan hubungan kerja bersifat kompleks dan tergantung pada klasifikasi karyawan (pekerja vs. non-pekerja), masa kerja, dan undang-undang negara bagian yang berlaku. Pemutusan hubungan kerja harus selalu karena alasan yang wajar.

Periode pemberitahuan biasanya 1 bulan untuk karyawan yang dikonfirmasi, meskipun ini dapat lebih lama berdasarkan kontrak. 

Bagi karyawan yang diklasifikasikan sebagai 'pekerja' berdasarkan Undang-Undang Sengketa Industri, 1947, redundansi dapat memicu pembayaran pesangon setara dengan gaji 15 hari' untuk setiap tahun masa kerja. Selain itu, karyawan dengan masa kerja berkelanjutan selama 5 tahun atau lebih berhak atas pembayaran gratifikasi setelah meninggalkan perusahaan.

Gaji dan kompensasi India

Menyusun paket kompensasi di India memerlukan perhatian yang cermat terhadap detail. Total paket disebut sebagai Biaya untuk Perusahaan (CTC). Berdasarkan Pedoman Jaminan Sosial 2020, praktik terbaik adalah memastikan bahwa gaji pokok terdiri atas setidaknya 50% dari total CTC untuk memastikan perhitungan yang benar atas kontribusi jaminan sosial. Bagian yang tersisa dapat terdiri dari berbagai tunjangan, seperti:

• Gaji Pokok: Gaji pokok yang sepenuhnya kena pajak.

• Tunjangan Sewa Rumah (HRA): Bebas pajak sebagian atau sepenuhnya dalam kondisi tertentu.

• Cuti Tunjangan Perjalanan (LTA): Bebas pajak untuk perjalanan dalam India, sesuai dengan batasan.

• Tunjangan Khusus: Komponen kena pajak yang digunakan untuk mencakup barang lain-lain.

• Bonus/Insentif: Berbasis kinerja dan dikenakan pajak penuh.

Mengelola kepatuhan penggajian India, termasuk penyusunan CTC dan pemotongan yang benar, adalah fungsi inti dari layanan SaaS EOR.

Menavigasi kepatuhan penggajian di India

Lanskap kepatuhan penggajian India yang menantang, dengan kewajiban hukum dan undang-undang tertentu, dapat menjadi tantangan bagi perusahaan internasional. Layanan EOR kami yang didukung AI di India membantu bisnis dalam kompleksitas ini, mengelola penggajian, kepatuhan pajak, dan kontribusi dana. Panduan kami memastikan bahwa proses penggajian mematuhi undang-undang India, mengurangi risiko kepatuhan. Perusahaan mendapatkan manfaat dari pengawasan ahli kami untuk memastikan pembayaran karyawan yang akurat dan tepat waktu, selaras dengan tuntutan hukum, undang-undang ketenagakerjaan, dan strategi keterlibatan global

Membayar pajak dan jaminan sosial di India

Perusahaan dan karyawan di India harus berkontribusi pada beberapa skema jaminan sosial. Skema utamanya adalah:

• Employees' Provident Fund (EPF): Skema tabungan pensiun.

• Skema Pensiun Karyawan (EPS): Skema pensiun yang didanai dari kontribusi EPF perusahaan.

• Skema Asuransi Tertaut Deposito Karyawan (EDLI): Perlindungan asuransi jiwa bagi karyawan.

Karyawan berkontribusi 12% dari gaji pokok mereka kepada EPF. Perusahaan juga memberikan kontribusi sebesar 12%, yang dibagi antara EPF dan EPS (8.33% ke EPS, tunduk pada plafon upah, dan sisanya ke EPF). Selain itu, perusahaan berkontribusi 0.5% terhadap EDLI dan biaya administrasi, sehingga total kontribusi mereka menjadi sekitar 13%.

Rezim pajak pendapatan

Sejak FY 2023-24, rezim pajak baru India yang disederhanakan adalah opsi default bagi wajib pajak. Individu masih dapat memilih untuk menggunakan rezim lama, yang memungkinkan berbagai pengurangan seperti HRA. Lembar pajak yang berlaku untuk Tahun Keuangan 2025-26 bagi individu yang berusia kurang dari 60 tahun adalah sebagai berikut:

New Regime (Default) — Lempeng Pajak FY 2025-26

*Biaya tambahan berlaku untuk pencari nafkah berpenghasilan tinggi.

Rezim Tua — Pajak Lempeng FY 2025-26

*Biaya tambahan berlaku untuk pencari nafkah berpenghasilan tinggi.

Menavigasi kewajiban pajak dan kontribusi jaminan sosial ini adalah bidang utama di mana EOR memberikan nilai, memastikan kepatuhan penuh dan pemrosesan penggajian yang akurat.

Membandingkan perekrutan langsung dan EOR di India

Memilih antara perekrutan langsung dan penggunaan EOR dapat secara substansial memengaruhi pendekatan bisnis Anda di India. Perekrutan langsung memerlukan pembentukan entitas lokal, yang melibatkan navigasi masalah hukum dan kepatuhan yang kompleks yang melekat pada undang-undang ketenagakerjaan India. Memilih layanan EOR kami yang didukung AI memungkinkan perusahaan asing untuk mempekerjakan kontraktor atau karyawan dengan cepat tanpa membangun kehadiran lokal, mengoptimalkan waktu, dan mengurangi biaya. Manajemen EOR komprehensif kami mendukung segala hal, mulai orientasi hingga peraturan ketenagakerjaan yang berkelanjutan, mengurangi risiko, dan mengoptimalkan strategi manajemen tenaga kerja Anda, memastikan kepatuhan penuh terhadap undang-undang ketenagakerjaan India.

Memilih mitra EOR yang tepat di India

Memilih perusahaan yang tercatat (Employee of Record, EOR) di India memerlukan penilaian kemahiran mereka dalam menangani berbagai skenario ketenagakerjaan. Faktor-faktor utama yang perlu dipertimbangkan termasuk sejarah yang terbukti dari penyedia layanan dalam membantu bisnis internasional, kemampuan mereka untuk memberikan solusi yang disesuaikan, dan pemahaman mendalam mereka tentang kerangka hukum India. EOR yang menyediakan proses terpadu yang efisien dan dukungan yang andal dapat berkontribusi signifikan terhadap strategi perekrutan global yang hemat biaya. Menandatangani kemitraan dengan EOR yang selaras dengan tujuan bisnis Anda akan memastikan operasi hubungan kerja yang lancar di India, sekaligus mematuhi persyaratan hukum setempat secara ketat. 

Baca lebih lanjut tentang cara memilih perusahaan catatan terbaik.

Mengapa G-P?

G-P EOR adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global, menempati peringkat No. 1 dalam setiap laporan analis industri. Global Employment Platform G-P menghadirkan segala kebutuhan perusahaan dalam segala ukuran untuk mengelola siklus hidup karyawan secara penuh dengan Agen SDM Global, G-P Gia, dan Perusahaan Catatan (EOR) serta produk Kontraktor yang didukung AI. G-P mendukung tim di lebih dari 180 negara dengan lebih dari satu dekade pengalaman kerja global, tim terbesar dari pakar SDM, hukum, dan kepatuhan dalam negeri, serta basis pengetahuan eksklusif yang tak tertandingi.

G-P juga merupakan mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal hari ini untuk mulai merekrut di India hari ini.