Perusahaan Catatan (EOR) di India

Model employer of record (EOR) G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk mulai merekrut talenta dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami. Tidak seperti Organisasi Perusahaan Profesional (Profesional Employer Organization atau PEP), G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk memperluas jejak global Anda tanpa kerumitan pengaturan dan manajemen entitas.

Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P Meridian Prime™ dan G-P Meridian Core™, didukung oleh tim terbesar pakar SDM dan hukum di industri ini. Kami menangani kompleksitas yang berkembang dari ekspansi global yang patuh — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang di depan.

Sebagai pakar EOR global, kami mengelola penggajian, praktik terbaik kontrak kerja, tunjangan norma hukum dan pasar, pengeluaran karyawan, serta pemutusan hubungan kerja dan pemutusan hubungan kerja. Anda akan merasa tenang apabila mengetahui Anda memiliki tim pakar ketenagakerjaan khusus yang akan membantu setiap langkah Anda untuk mempekerjakan karyawan. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.

Mempekerjakan Karyawan di India

Menyediakan budaya tempat kerja yang hebat sangatlah penting, terlepas dari apakah Anda menjalankan operasi tatap muka atau membangun tim jarak jauh. Bahkan, pekerjaan jarak jauh mendapatkan daya tarik di India, sebagian karena lalu lintas di kota-kota besar seperti Bangalore, Mumbai, dan Delhi.

Perlu diingat bahwa karyawan di India sering mengharapkan kenaikan upah tahunan sebesar 10-15%. Jika kenaikan ini tidak diberikan setiap tahun, karyawan kemungkinan akan mulai mencari pekerjaan lain.

Saat menegosiasikan ketentuan kontrak kerja dan surat penawaran dengan karyawan di India, mungkin bermanfaat untuk mempertimbangkan hal berikut.

Kontrak kerja di India

Hukum tenaga kerja India sangat rumit. Sangat disarankan untuk memberlakukan kontrak kerja yang kuat, yang menjelaskan ketentuan kompensasi, tunjangan, persyaratan pemutusan hubungan kerja, dan ketentuan ketenagakerjaan lainnya dari karyawan tersebut. Di beberapa negara bagian, ini adalah persyaratan hukum untuk hubungan kerja yang akan didukung oleh kontrak kerja tertulis. Surat penawaran dan kontrak kerja di India harus selalu menyatakan gaji dan jumlah kompensasi dalam rupee, bukan mata uang lain.

Jam kerja di India

Minggu kerja India ditentukan oleh negara bagian dan industri tempat pekerja dipekerjakan. Minggu kerja standar adalah 40 jam, dengan hari kerja pada umumnya8. Pekerja umumnya berhak atas 10.5 jam istirahat di antara hari kerja.

Jam kerja tidak boleh lebih dari 48 jam per minggu, atau 9 jam per hari.

Karyawan yang bekerja lebih dari jam kerja yang ditetapkan dalam sehari dapat berhak atas lembur yang setara dengan dua kali upah normal mereka. Upah lembur bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lain.

Hari Libur di India

Ada hari libur 3 nasional di India:

• Hari Republik
• Hari Kemerdekaan
• Gandhi Jayanti

Di India, beberapa hari libur bervariasi menurut negara bagian (ada 28 negara bagian dan wilayah 8 serikat pekerja), agama, dan kebiasaan setempat. Meskipun pemerintah federal mungkin tidak menetapkan hari libur khusus lainnya yang menjadi hak karyawan, perusahaan harus mengetahui bahwa hak hari libur dapat ditetapkan oleh otoritas lain di wilayah tertentu.

Hari liburan di India

Cuti liburan berbayar minimum di India ditentukan oleh negara bagian, industri, dan klasifikasi posisi karyawan, dan umumnya bervariasi antara 7 hingga 21 hari. Perusahaan sering kali menawarkan 15 beberapa hari, namun terkadang profesional senior dapat diberi lebih banyak. Perusahaan dapat menawarkan lebih dari persyaratan undang-undang untuk meningkatkan retensi dan sering memilih dari berbagai 15-25 hari cuti tahunan.

Cuti sakit India

Di India, hak cuti sakit dan/atau cuti biasa ditentukan oleh negara bagian, industri, dan klasifikasi posisi karyawan. Kami biasanya melihat perusahaan menawarkan 12 hari cuti sakit dan/atau cuti biasa. Beberapa perusahaan memberikan cuti yang tidak dibayar untuk masalah medis jangka panjang, tetapi ini tidak wajib.

Cuti melahirkan dan melahirkan di India

Karyawan hamil yang memenuhi syarat berhak atas cuti melahirkan selama 26 berminggu-minggu, yang dapat diambil selambat-lambatnya 8 berminggu-minggu sebelum tanggal persalinan yang diharapkan, dan sisanya dapat digunakan setelah melahirkan. Cuti melahirkan berbayar diberikan untuk karyawan yang telah bekerja setidaknya 80 hari dalam 12 bulan sebelum tanggal persalinan yang diharapkan. Perusahaan harus membayar gaji penuh selama berminggu-26minggu cuti melahirkan.

Tidak ada cuti melahirkan menurut undang-undang untuk karyawan non-kelahiran di sektor swasta, hanya beberapa perusahaan yang menawarkan manfaat ini.

Asuransi kesehatan di India

Merupakan persyaratan wajib bagi perusahaan untuk menyediakan polis asuransi kesehatan kelompok bagi karyawan. Asuransi kesehatan di India adalah campuran asuransi publik dan swasta. Sebagian kandidat mungkin meminta tunjangan untuk pertanggungan. Kami menyarankan untuk membayar tunjangan kena pajak setiap tahun untuk menutupi biaya rencana medis pribadi sebagai manfaat tambahan.

Manfaat tambahan India

Banyak perusahaan di India juga menyediakan asuransi tambahan, yang dapat mencakup asuransi jiwa berjangka dan asuransi kecelakaan pribadi.

Pemutusan/pemberhentian di India

Masa percobaan adalah praktik umum di India dengan 3 bulan sebagai kerangka waktu percobaan yang umum. Perusahaan dapat memperpanjang masa percobaan selama satu 3 bulan tambahan.

Prosedur pemutusan hubungan kerja bervariasi berdasarkan alasan pemutusan hubungan kerja, klasifikasi posisi mereka (tenaga kerja vs. non-tenaga kerja), dan bahkan negara bagian tempat mereka dipekerjakan. Bagi sebagian besar karyawan, pemutusan hubungan kerja harus karena alasan yang wajar, yang mungkin mencakup redundansi, kinerja yang buruk, pelanggaran, kelancangan, atau alasan serupa lainnya.

Pemberitahuan pemutusan hubungan kerja oleh perusahaan atau karyawan harus diberikan secara tertulis sesuai kontrak kerja. Umumnya ada 15-day pemberitahuan selama masa percobaan, tetapi ini diperpanjang hingga 30 hari atau lebih setelah masa percobaan selesai. Pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan diperbolehkan.

Perundang-undangan India mengakui 2 kategori karyawan: pekerja dan non-pekerja. Pekerja yang telah menyelesaikan masa kerja setidaknya 1 tahun berhak atas uang pesangon dengan tarif gaji 15 hari untuk setiap tahun masa kerja yang telah selesai dalam keadaan tertentu. Jika karyawan telah bekerja 5 atau menjalani tahun-tahun yang lebih berkelanjutan, mereka umumnya berhak atas pembayaran gratifikasi, dengan tingkat gaji 15 hari untuk setiap tahun pengabdian yang telah selesai.

Daftar gaji India

Menegosiasikan paket kompensasi di India relatif rumit. Ada banyak tunjangan sebelum pajak untuk karyawan di India yang sebelumnya lazim bagi gaji pokok untuk mencapai 40% dari total paket kompensasi. Namun, penting untuk dicatat bahwa per 2023, pemerintah sekarang mewajibkan gaji pokok untuk mencapai setidaknya 50% dari seluruh paket kompensasi.

Tunjangan yang dapat diterima karyawan dengan keuntungan pajak bervariasi, tetapi berikut adalah contoh perincian tipikal:

• Dasar: Gaji pokok, yang dibayarkan setiap bulan dan dikenakan pajak.
• Insentif/bonus: Insentif/bonus dibayarkan tergantung pada kinerja karyawan dan dikenakan pajak.
• Tunjangan pendidikan anak: Tunjangan pendidikan anak-anak dibebaskan dari pajak hingga INR 100 per anak per bulan untuk maksimum 2 anak-anak.
• Tunjangan hostel anak: Tunjangan hostel anak-anak dibebaskan dari pajak hingga INR 300 per anak per bulan untuk maksimum 2 anak-anak.
• Tunjangan sewa rumah (HRA): HRA dibayarkan untuk memenuhi sebagian atau seluruh pengeluaran dalam menyewa rumah. Ini dibayarkan setiap bulan dan dapat bebas pajak tergantung pada kondisi.
• Tinggalkan tunjangan konsesi perjalanan (LTA/LTC): LTA dibayar untuk mendorong liburan berkala. Ini dibayarkan setahun sekali dan bisa bebas pajak asalkan kondisi tertentu terpenuhi. Ini adalah tahun-tahun alternatif saja, dimulai pada 2nd tahun kerja karyawan.
• Tunjangan kendaraan: Tunjangan ini dapat diberikan untuk merawat mobil. Tunjangan ini dibayarkan setiap bulan dan dikenakan pajak.
• Biasanya, ini untuk eksekutif puncak atau penjualan/pemasaran.
• Tunjangan telepon/ponsel: Tunjangan ini diberikan untuk memelihara telepon rumah atau telepon seluler. Tunjangan ini dibayarkan setiap bulan dan dikenakan pajak.
• Tunjangan khusus: Tunjangan ini dapat diberikan untuk membayar apa pun yang tidak sesuai dengan kategori sebelumnya. Tunjangan “khusus” dapat dibayarkan setiap bulan dan dikenakan pajak.

Kontrak kerja karyawan baru harus menunjukkan perincian paket gaji total (Biaya kepada Perusahaan atau CTC) dalam jumlah bulanan.

Membayar pajak di India

Berdasarkan undang-undang, perusahaan di India berkontribusi terhadap hal berikut:

• EPF: Dana Penyedia Karyawan
• EPS: Skema Pensiun Karyawan (hanya untuk karyawan pemerintah)
• EDL: Skema Asuransi Deposito Karyawan Terkait

Pemberi kerja dan karyawan wajib berkontribusi pada Employee Provident Fund (EPF), yang merupakan skema tabungan wajib untuk tunjangan pensiun dan pensiun. Karyawan berkontribusi 12% dari gaji mereka untuk dana ini, sementara perusahaan berkontribusi 13% (3.67% untuk EPF, 8.33% untuk EPS, dan 1% untuk asuransi sosial). Persentase ini didasarkan pada gaji pokok dan tidak termasuk tunjangan. Ini tidak perlu dinegosiasikan dengan kandidat dan termasuk dalam perkiraan biaya jaminan sosial.

Skema Dana Pensiun Nasional dan Dana Penyajian Karyawan

Perbedaan utama antara EPF dan NPS adalah bahwa meskipun EPF memberikan jaminan pengembalian bebas pajak dalam bentuk bunga tahunan atas jumlah yang disetorkan dalam akun EPF, NPS menawarkan pengembalian yang dikaitkan dengan pasar. Suku bunga EPF ditentukan oleh pemerintah India, sedangkan untuk NPS, pengembaliannya bergantung pada volatilitas pasar.

Perbedaan mendasar lainnya antara NPS dan EPF adalah bahwa meskipun EPF hanya ditujukan untuk karyawan bergaji yang bekerja di sektor swasta, NPS terbuka bagi setiap warga negara India, bahkan individu wiraswasta, di antara usia 18-60.

Pada 2020, pemerintah India memberlakukan rezim pajak opsional baru. Sejak saat itu, wajib pajak dapat memilih antara sistem pajak baru dan lama. Amendemen yang diusulkan dalam Union Budget 2023 menetapkan rezim pajak baru karena rezim yang gagal bayar dan wajib pajak harus secara sadar memilih rezim lama untuk menggunakannya.

Rezim Lama – FY Lempeng Pajak 23-24

 

Rezim Baru – FY Lempeng Pajak 23-24

 

Rezim pajak yang baru menaikkan batas pengecualian dasar dari INR 250,000 ke INR300,000. Potongan pajak atas pendapatan juga dinaikkan dari INR 500,000 ke INR 700,000. Individu yang memperoleh lebih dari INR 700,000 karena pendapatan tahunan mereka harus memilih antara rezim pajak baru dan lama karena rezim pajak lama memberikan pengurangan dan tidak ada pajak atas pendapatan hingga INR500,000.

Mengapa G-P?

Di G-P , kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Growth Platform™ yang terdepan di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.

Hubungi kami hari ini untuk mempelajari selengkapnya.