Kompensasi & Tunjangan di Malaysia.

Salah satu bagian tersulit dalam melakukan ekspansi ke negara baru adalah mencari tahu kompensasi dan tunjangan yang tepat untuk ditawarkan kepada karyawan. Proses ini memerlukan kepatuhan terhadap undang-undang kompensasi Malaysia dan membedakan antara tunjangan menurut undang-undang dan penawaran tambahan.

Hukum kompensasi Malaysia

Pemerintah Malaysia menaikkan upah minimum negara tersebut menjadi MYR 1,500 pada 1 Januari, 2023 . Menurut pengumuman pemerintah, pemberi kerja di semua sektor, terlepas dari wilayahnya, yang mempekerjakan pekerja 5 atau lebih harus mematuhi persyaratan upah minimum di negara tersebut.

Jaminan manfaat di Malaysia

bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap karyawan menerima jaminan manfaat yang diwajibkan oleh undang-undang, seperti hak cuti tahunan, hari libur nasional, cuti orang tua, iuran dana hari tua, cuti sakit, dan tunjangan pesangon.

Semua pekerja dilindungi oleh sistem layanan kesehatan universal Malaysia, yang didanai melalui pajak pekerja   dan pajak pemberi kerja .

Dalam hal cuti melahirkan, pekerja yang hamil mendapat tidak kurang dari 98 hari berturut-turut dan berhak atas tunjangan kehamilan. Cuti mereka dapat dimulai kapan saja dalam 30 hari sebelum tanggal tenggat yang diharapkan. Karyawan yang tidak melahirkan, menikah secara sah dan telah menyelesaikan masa kerja terus-menerus tidak kurang dari 12 bulan, berhak atas cuti melahirkan berbayar selama 7 hari berturut-turut pada hari kelahirannya atau segera setelah kelahiran anak tersebut.

Malaysia manfaat manajemen

Bagian dari manajemen tunjangan karyawan adalah mengidentifikasi segala tunjangan umum yang tidak diwajibkan tetapi sering diharapkan oleh karyawan. Misalnya, bonus bulan ke-13 tidak diwajibkan secara hukum, tetapi perusahaan di Malaysia biasanya memberikannya. Bonus berdasarkan kinerja juga tidak diwajibkan oleh hukum, tetapi karyawan sering mengharapkannya.

Banyak pekerja di Malaysia memilih untuk membayar premi yang lebih tinggi untuk asuransi kesehatan swasta. Sebagian perusahaan menawarkan asuransi kesehatan swasta kelompok, asuransi jiwa kelompok, dan asuransi kecelakaan kelompok sebagai tunjangan bulanan untuk karyawan.

Pembatasan tunjangan dan kompensasi

Bagian penting lainnya dari undang-undang kompensasi Malaysia adalah mengetahui batasan untuk tunjangan dan bayaran. Malaysia berada di bawah Undang-Undang Ketenagakerjaan 1955 , jadi penting untuk memahami undang-undang ini sebelum merancang paket kompensasi dan tunjangan Anda.

Rencana tunjangan karyawan Malaysia

Meskipun ketentuan yang Anda tawarkan harus memenuhi peraturan ketenagakerjaan negara tersebut, ketentuan tersebut juga merupakan cara untuk menunjukkan penghargaan Anda terhadap pekerja. Rencana tunjangan yang menyeluruh dapat meningkatkan semangat kerja karyawan, meningkatkan retensi, dan memperkuat merek perusahaan Anda.

Kemungkinan manfaat dan manfaat tambahan meliputi:

1. Asuransi tambahan
2. Tunjangan transportasi
3. Kesempatan kerja yang fleksibel
4. Program pelatihan dan sertifikasi
5. Bonus hari raya
6. Program Bantuan Karyawan (EAP)

Manfaat yang diperlukan

Pengusaha bertanggung jawab secara hukum untuk memberikan tunjangan yang dijelaskan dalam undang-undang ketenagakerjaan negara tersebut. Di Malaysia, persyaratan ini meliputi:

1. Cuti Tahunan Dibayar
2. Cuti hamil
3. Kontribusi dana simpanan
4. Hari libur nasional yang dibayar
5. Cuti sakit dan cuti rawat inap
6. Manfaat pemutusan hubungan kerja dan pesangon

Cuti Tahunan Dibayar

Ketentuan cuti tahunan tergantung pada masa kerja pekerja:

• Selama kurang dari 2 tahun masa kerja: 8 hari untuk setiap tahun masa kerja.
• Selama lebih dari 2 tahun tetapi kurang dari 5 tahun masa kerja: 12 hari untuk setiap tahun masa kerja.
• Untuk 5+ tahun pelayanan: 16 hari untuk setiap tahun pelayanan.

Cuti hamil

Karyawan yang hamil berhak atas tunjangan kehamilan, yaitu gaji rutin bulanan karyawan atau jumlah yang dialokasikan menurut undang-undang per hari, mana saja yang lebih tinggi, selama 60 hari berturut-turut. Karyawan berhak mendapatkan tunjangan kehamilan apabila memenuhi kriteria sebagai berikut:

• Ibu hamil dipekerjakan dalam bulan 4 sebelum tanggal jatuh tempo.
• Ibu hamil bekerja setidaknya selama 90 hari dalam 9 bulan sebelum tanggal jatuh tempo.

Efektif 2022 September, hak-hak berikut ini terutang:

1. Pekerja hamil mendapat cuti melahirkan minimal 98 hari berturut-turut.
2. Karyawan yang tidak melahirkan yang menikah secara sah dan telah menyelesaikan masa kerja terus-menerus tidak kurang dari 12 bulan berhak atas cuti melahirkan berbayar selama 7 hari berturut-turut yang dimulai pada hari kelahiran atau segera setelah anak tersebut lahir.

Kontribusi dana simpanan

Program Santunan Kerja (EPF) mencakup dana pensiun dan memungkinkan karyawan menarik tabungan mereka untuk tujuan tertentu, seperti membeli rumah atau untuk alasan medis. Bertindak sebagai dana tabungan dengan kontribusi yang dilakukan oleh karyawan dan pemberi kerja.

Karyawan menyumbang   sesuai tarif yang berlaku pada pendapatan kotor seluruh dunia. Sementara pemberi kerja berkontribusi:

• 12 % dari gaji kotor bulanan untuk karyawan yang berpenghasilan di atas MYR 5,000 per bulan.
• 13 % untuk karyawan yang berpenghasilan kurang dari MYR 5,000 per bulan.

Kontribusi ini bersifat opsional bagi karyawan internasional dan wajib bagi semua orang di Malaysia dan penduduk tetap.

Hari libur nasional yang dibayar

Di Malaysia, terdapat hari libur nasional wajib 5 :

• Hari Nasional
• Ulang Tahun Yang di-Pertuan Agong
• Hari Lahir Penguasa Yang di-Pertua Negeri
• Hari Pekerja
• Hari Malaysia

Karyawan juga berhak atas hari libur nasional pilihan 6 yang ditetapkan pada tahun tersebut.

Cuti sakit dan cuti rawat inap

Seorang karyawan berhak atas hari cuti sakit yang harus disetujui oleh praktisi medis terdaftar. Jumlah hari ditentukan oleh lama pelayanan:

• Bagi pekerja yang bekerja kurang dari 2 tahun: 14 hari cuti sakit setiap tahunnya
• Bagi pekerja yang bekerja 2-5 tahun: 18 hari cuti sakit setiap tahunnya
• Bagi pekerja yang bekerja 5+ tahun: 22 hari cuti sakit setiap tahunnya

Jika karyawan memerlukan rawat inap, akan diberikan satu 60 hari tambahan. Karyawan berhak atas upah reguler mereka untuk setiap hari cuti sakit.

Pemutusan hubungan kerja dan manfaat pesangon

Pesangon pemutusan hubungan kerja ditentukan oleh masa kerja karyawan. Seorang karyawan yang dilindungi oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan berhak untuk:

1. Gaji 10 hari untuk setiap tahun kerja jika pekerja tersebut telah bekerja kurang dari 2 tahun.
2. Gaji 15 hari setiap tahun kerja jika pekerja telah bekerja selama 2-5 tahun.
3. Gaji 20 hari setiap tahun kerja jika pekerja telah bekerja selama 5+ tahun.

Pengusaha wajib membayar pesangon pemutusan hubungan kerja kepada pekerjanya selambat-lambatnya 7 hari setelah tanggal atau tanggal penggajian yang bersangkutan. Perhatikan bahwa manfaat ini berlaku untuk setiap pemutusan hubungan kerja, kecuali dalam kasus pemecatan karena kesalahan atau pengunduran diri.

Merancang program tunjangan karyawan di Malaysia

Merancang rencana tunjangan dapat menjadi tantangan karena perusahaan harus memenuhi kebutuhan karyawan tanpa menghabiskan sumber daya secara berlebihan. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat, Anda dapat mencapai keseimbangan antara anggaran perusahaan dan kebutuhan pekerja Anda.

1. Menentukan anggaran dan sasaran perusahaan.

Ketika Anda memahami pendapatan dan pengeluaran Anda, Anda dapat menentukan berapa banyak yang harus dialokasikan ke anggaran tunjangan Anda. Pastikan untuk memperkirakan biaya penggajian, persyaratan inventaris, dan pajak perusahaan.

Anda juga harus mempertimbangkan sasaran perusahaan Anda dan bagaimana penggunaan manfaat Anda dapat mendukungnya. Misalnya, jika Anda ingin berfokus pada retensi, Anda dapat memilih penawaran yang lebih kuat dan jumlah tenaga kerja yang lebih sedikit.

2. Meneliti kebutuhan dan harapan karyawan.

Pembelajaran mengenai manfaat apa yang diprioritaskan oleh pencari kerja lokal dapat membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih tepat. Anda dapat meneliti kebutuhan tersebut dengan melakukan survei atau mewawancarai karyawan di wilayah Anda. Ada baiknya juga untuk memeriksa perusahaan lain di industri Anda untuk melihat manfaat tambahan apa yang mereka tawarkan. Menyediakan fasilitas serupa dapat membuat bisnis Anda lebih kompetitif.

3. Buat rencana.

Informasi yang Anda kumpulkan akan membantu Anda menemukan keseimbangan antara sumber daya Anda dan apa yang dibutuhkan karyawan. Mulailah dengan mengalokasikan dana untuk ketentuan undang-undang, kemudian gunakan sisa sumber daya Anda untuk tunjangan tambahan sesuai keinginan Anda.

Rata-rata biaya manfaat

Biaya manfaat berubah dari satu perusahaan ke perusahaan lain berdasarkan ukuran, anggaran, lokasi, dan industri. Perusahaan harus menentukan anggaran berdasarkan faktor-faktor unik ini.

Cara menghitung manfaat

Ketentuan wajib yang dijelaskan dalam undang-undang tenaga kerja mencakup beberapa panduan tentang cara menghitung tunjangan minimum, termasuk kontribusi pensiun.

Karyawan harus berkontribusi pada   EPF sesuai tarif yang berlaku   pada pendapatan kotor seluruh dunia. Pengusaha harus memberikan kontribusi 12 % hingga 13 % (tergantung pada pendapatan), dan kontribusi pemberi kerja yang diwajibkan dapat berubah.

Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Malaysia?

Otoritas pajak mengkategorikan tunjangan sebagai jenis pendapatan pekerjaan yang dikenakan pajak. Negara ini menggunakan sistem pajak yang disebut benefit-in-kind (BIK) untuk menentukan nilai manfaat nontunai.

Rumus BIK adalah harga perolehan suatu aset dibagi dengan jumlah tahun perkiraan umur aset tersebut. Rumus ini menciptakan nilai tahunan untuk suatu tunjangan, dan ini adalah jumlah yang harus diperhitungkan oleh pekerja dalam penghasilan mereka untuk perpajakan.

Semua BIK dikenakan pajak; namun, Dewan Pendapatan Dalam Negeri Malaysia menguraikan pengecualian berikut:

1. Manfaat gigi
2. Tunjangan penitipan anak
3. Makanan dan minuman yang disediakan gratis
4. Transportasi gratis antara titik penjemputan atau rumah dan tempat kerja
5. Premi asuransi wajib untuk pekerja internasional sebagai pengganti SOCSO
6. Group yang menjamin pekerja jika terjadi kecelakaan
7. Tinggalkan lintasan
8. Tunjangan yang digunakan oleh perusahaan untuk melaksanakan tugas pekerjaan
9. Diskon harga untuk produk atau layanan bisnis habis pakai dari perusahaan
10. Manfaat dan tagihan bulanan untuk telepon rumah, telepon seluler, dan langganan broadband
11. Obat-obatan dan persalinan
12. Manfaat bahan bakar gratis, seperti kartu bahan bakar dan tagihan (hingga MYR   6,000 )

Tunjangan kesehatan karyawan

mendanai layanan kesehatan di   Malaysia, sehingga sebagian besar layanan gratis bagi warga negara dan penduduk tetap. Perusahaan tidak wajib menyediakan asuransi kesehatan untuk alasan ini; namun, sistem perawatan kesehatan gratis tidak mencakup semua jenis layanan. Perawatan gigi tidak tercakup, misalnya. Perusahaan dapat menyediakan skema asuransi tambahan untuk mendanai perawatan ini serta kunjungan kesehatan ke fasilitas swasta.

Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.

Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat berfokus pada pengembangan tim dan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh tim terbesar di industri ini yang terdiri atas pakar SDM dan hukum dalam negeri untuk menyederhanakan manajemen penggajian dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan sesuai.

Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan   minta proposal   hari ini.