global growth platform G-P memungkinkan Anda untuk mulai mendapatkan layanan di Meksiko dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami – memungkinkan perusahaan Anda untuk memperluas jejak global Anda tanpa kerumitan pengaturan dan manajemen entitas. G-P menyediakan layanan di Meksiko bagi pelanggannya melalui bantuan satu profesional atau lebih yang mampu memenuhi permintaan yang diungkapkan oleh pelanggan.
Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P EOR Prime™ dan G-P EOR Core™, didukung oleh tim terbesar SDM dan pakar hukum di industri ini. Kami menangani kompleksitas ekspansi global dan kepatuhan yang terus berkembang bagi Anda — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang global di masa depan.
Anda akan merasa tenang karena mengetahui bahwa Anda memiliki tim ahli yang berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan Anda. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.
Mempekerjakan karyawan di Meksiko
Serikat pekerja diakui di bawah Hukum Tenaga Kerja Federal sebagai alat pemersatu karyawan guna melindungi hak bekerja bersama mereka. Serikat pekerja besar ada di Meksiko, dengan tujuan melindungi kepentingan karyawan, dan penekanan mereka pada pekerja dengan tingkat senioritas yang lebih tinggi.
Perjanjian Perundingan Kolektif harus ditinjau dan disetujui oleh setidaknya 30% karyawan yang dilindungi oleh perjanjian tersebut, dan harus ditinjau setiap 2 tahun, sementara gaji harus ditinjau setiap tahun.
Serikat Pekerja harus membuktikan bahwa mereka disetujui oleh setidaknya 30% karyawan yang akan "dicakup" oleh Perjanjian Perundingan Kolektif, untuk mendapatkan sertifikat dari pihak berwenang. Tanpa sertifikat tersebut, serikat pekerja tidak dapat melayani perusahaan atau mengadakan Perjanjian Perundingan Kolektif.
Kontrak kerja di Meksiko
Secara hukum diharuskan untuk menempatkan perjanjian kerja yang kuat di Meksiko, menggunakan bahasa setempat, yang menjelaskan persyaratan kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja karyawan. Surat penawaran dan kontrak kerja di Meksiko harus selalu menyatakan gaji dan jumlah kompensasi apa pun dalam peso Meksiko, bukan mata uang lain.
Karyawan juga dapat dipekerjakan dengan masa percobaan hingga 30 hari, atau hingga 180 hari untuk karyawan dengan posisi fidusia/monopoli atau peran yang sangat terampil. Standar di Meksiko untuk masa percobaan umumnya tidak lebih dari 90 hari.
Kontrak untuk jangka waktu tidak terbatas adalah aturannya. Dimungkinkan untuk menandatangani kontrak untuk jangka waktu tertentu, tetapi alasan yang dapat dibenarkan untuk jangka waktu tertentu diperlukan dan harus diperinci dalam kontrak.
Telework adalah modalitas baru-baru ini di mana karyawan diizinkan untuk bekerja di luar pusat kerja, baik di rumah atau di alamat lain yang disepakati oleh kontrak kerja, selama lebih dari 40% jam kerja mereka. Karyawan yang terlibat dalam program kerja jarak jauh harus diberi tunjangan kerja jarak jauh atau mendapatkan penggantian biaya kerja jarak jauh dari perusahaan. Yang terakhir harus mencakup setidaknya biaya layanan internet dan bagian proporsional dari layanan listrik. Selain itu, alat kerja dan aset ergonomis harus disediakan kepada karyawan sesuai dengan sifat persyaratan pekerjaan. Persyaratan ergonomi serta kesehatan dan keselamatan baru diterapkan bagi karyawan dan perusahaan di Meksiko.
Jam kerja di Meksiko
Secara umum, sebagian besar jam kerja kantoran berjalan dari 9 a.m. hingga 6 p.m., meskipun jam kerja sekarang menjadi lebih panjang dan sering kali berlangsung hingga 7 p.m. atau lebih lama. Ada minimum waktu istirahat kerja menurut undang-undang30, meskipun sekarang sudah umum untuk menawarkan 1-hour istirahat.
Di Meksiko ada 3 jenis shift kerja dan masing-masing memiliki jumlah maksimum jam kerja sendiri:
- Shift siang hari : Jam kerja maksimal 8 per hari, dan maksimal 48 jam per minggu, dari 6 a.m. hingga 10 p.m.
- Shift malam: Maksimal 7 jam per hari, dan 42 per minggu, dari 10 p.m. ke 6 a.m. keesokan harinya.
- Shift campuran: J7.5am maksimum per hari, dan 45 jam per minggu. Jika lebih dari 3.5 jam jatuh dalam periode malam, shift akan dianggap sebagai shift malam, bukan shift campuran.
Karyawan tidak boleh bekerja lebih dari jam 3 lembur per hari, dan tidak lebih dari 3 waktu per minggu.
Jika jam kerja mingguan terlampaui, kompensasi untuk lembur bersifat wajib, dan tidak dapat dikesampingkan atau dikompensasi dengan cuti. Jam 9 lembur pertama per minggu dibayarkan sebesar 100% dari gaji normal. Perusahaan harus membayar 200% untuk lembur yang melebihi jam 9 lembur pertama per minggu dan 25% dari gaji harian normal jika karyawan bekerja pada hari Minggu. Setiap karyawan harus diberikan setidaknya satu periode istirahat 24 jam setiap minggu, meskipun umumnya memberikan periode istirahat 2-day minggu. Jika karyawan tidak diberikan periode istirahat mingguan menurut undang-undang minimum, mereka harus dibayar dengan 200% dari gaji harian.
Karyawan yang menerima pembayaran lembur harus tunduk pada pengendalian waktu yang harus diselesaikan sebelum memproses pembayaran lembur.
Liburan di Meksiko
Orang-orang Meksiko merayakan hari libur nasional yang dibayar menurut undang-undang berikut ini:
- Hari Tahun Baru – 1 Januari
- Hari Konstitusi – Senin Pertama Februari
- Ulang tahun Benito Juarez – Senin Ketiga Maret
- Hari Buruh/Hari Mei – 1 Mei
- Hari Kemerdekaan – 16 September
- Hari Revolusi – Senin Ketiga November
- Hari perubahan Pemerintah Nasional – 1 Desember setiap 6 tahun
- Hari Natal – 25 Desember
- Pada hari pemilihan lokal dan nasional (beberapa hari pemilihan lokal tidak cocok dengan hari pemilihan nasional)
Meksiko merayakan beberapa jenis hari libur:
- Festival (hari libur tradisional untuk menghormati acara keagamaan)
- Hari libur sipil (dirayakan secara nasional tetapi karyawan tidak berhak mendapatkan cuti dengan gaji)
- Hari libur wajib yang dirayakan sesuai dengan Hukum Tenaga Kerja Federal sebagaimana tercantum di atas
Karyawan yang bekerja pada hari libur wajib berhak atas 3 kali gaji normalnya (1 gaji harian sebagai pekerjaan hari biasa + 200 % gaji harian per hari libur = 3 kali gaji harian). Sangat disarankan bahwa mereka tidak diharuskan bekerja lembur pada hari libur. Karyawan harus menyetujui bekerja pada hari libur.
Hari liburan di Meksiko
Hari libur tahunan bersifat progresif dan berdasarkan senioritas/tenoritas karyawan di perusahaan. Sejak Januari 1st, 2023, hari libur tahunan minimum menurut undang-undang adalah 12 hari untuk tahun pertama/perayaan masa bakti. Untuk setiap tahun setelahnya, karyawan akan memperoleh hari 2 tambahan. Sejak tahun keenam bekerja, karyawan akan memperoleh 2 tambahan hari libur untuk setiap 5 tahun bekerja. Silakan lihat ilustrasi bagan hari saldo liburan progresif menurut undang-undang, di bawah ini:
- Tahun kerja 1 > Hari Libur Baru 12
- Tahun kerja 2 > Hari Libur Baru 14
- Tahun kerja 3 > Hari Libur Baru 16
- Tahun kerja 4 > Hari Libur Baru 18
- Tahun kerja 5* > Hari Libur Baru 20
- Tahun kerja 6 – 10* > Hari Libur Baru 22
- Tahun kerja 11 – 15* > Hari Libur Baru 24
- Tahun kerja 16- 20* > Hari Libur Baru 26
- Tahun kerja 21 – 25* > Hari Libur Baru 28
- Tahun kerja 26 – 30* > Hari Libur Baru 30
- Tahun kerja 31 – 35* > Hari Libur Baru 32
Menawarkan cuti liburan 18 tahunan 15 untuk setiap tahun adalah hal yang umum, selama tahun pertama dan kedua masa kerja hingga tunjangan tersebut sesuai dengan hari tahunan undang-undang berdasarkan tahun masa kerja profesional.
Hari libur harus disediakan dan tidak dapat dikompensasi kecuali hubungan kerja berakhir. Saldo liburan dibawa selama 18 bulan setelah tanggal peringatan. Perusahaan harus meminta karyawan untuk mengambil hari libur mereka yang tidak digunakan.
Karyawan juga berhak atas cuti berbayar untuk hari libur nasional. Cuti/liburan yang dibayar tidak terbatas bukan merupakan pilihan.
Cuti sakit Meksiko
Secara umum, perusahaan dapat memberikan izin cuti sakit kepada karyawan dengan ketentuan ada alasan yang membenarkan ketidakhadiran tersebut, yang dapat dilakukan dengan atau tanpa gaji dan akan disetujui atas kebijakan manajer langsung atau manajer umum.
Dalam hal ketidakhadiran karena sakit, secara umum karyawan harus menyerahkan Sertifikat Cuti yang dikeluarkan oleh Institut Jaminan Sosial Meksiko, atau Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), atau resep medis yang dikeluarkan oleh swasta dokter, yang terakhir ini akan diterima sebagai pembenaran berdasarkan kebijaksanaan supervisor atau manajer umum. Untuk ketidakhadiran karena sakit dan kecelakaan terkait pekerjaan, hanya Sertifikat Cuti yang diterbitkan oleh IMSS yang akan diterima sebagai justifikasi resmi.
Sertifikat medis harus diberikan oleh karyawan yang memenuhi syarat untuk mengklaim subsidi pemerintah sebesar 60% dari gaji mereka saat menderita penyakit yang tidak terkait dengan pekerjaan. Ini meningkat menjadi 100% jika penyakit tersebut terkait pekerjaan. Bagi karyawan dengan gaji lebih tinggi daripada yang dibatasi oleh hukum, beberapa perusahaan membayar selisih pendapatan yang tidak diterima oleh karyawan dengan pembayaran jaminan sosial.
Karyawan dengan Sertifikat Cuti yang diterbitkan oleh Institut Jaminan Sosial Meksiko tidak boleh diizinkan untuk bekerja, bahkan di bawah akomodasi kerja jarak jauh.
Cuti melahirkan/paternitas di Meksiko
Karyawan hamil berhak atas cuti melahirkan yang terdiri atas cuti berbayar 6 minggu sebelum perkiraan tanggal jatuh tempo, dan cuti berbayar 6 minggu setelah kelahiran.
Orang tua yang tidak lahir berhak atas cuti 5 berbayar yang dibayarkan oleh perusahaan.
Cuti melahirkan dibayar dengan jaminan sosial, kecuali jika karyawan tidak memiliki minggu yang cukup yang diperoleh berdasarkan pendaftaran jaminan sosial, dalam hal ini perusahaan akan berkewajiban untuk membayar cuti tersebut. Pembayaran dibatasi pada 25 waktu tertentu dengan upah minimum. Bagi karyawan dengan gaji lebih tinggi daripada yang dibatasi oleh hukum, beberapa perusahaan membayar selisih pendapatan yang tidak diterima oleh karyawan dengan pembayaran jaminan sosial.
Dalam hal adopsi, orang tua yang melahirkan berhak atas cuti berbayar 6 minggu, sedangkan orang tua yang tidak melahirkan berhak atas cuti berbayar 5 hari.
Orang tua dengan anak di bawah 16 tahun, dengan diagnosis kanker dan ketika keadaan tertentu terpenuhi dan disertifikasi oleh Institut Jaminan Sosial Meksiko, berhak atas cuti berbayar oleh otoritas tersebut hingga 28 hari, yang juga dapat diperbarui dan diperpanjang atas kebijaksanaan otoritas tersebut.
Asuransi kesehatan di Meksiko
Lembaga Keamanan Sosial Meksiko mewajibkan cakupan perawatan kesehatan publik untuk semua karyawan perusahaan swasta. Namun demikian, banyak perusahaan menyediakan asuransi kesehatan swasta tambahan bagi karyawan mereka.
Sebagian perusahaan menawarkan karyawan mereka skema asuransi swasta sebagai bagian dari remunerasi pekerjaan mereka. Asuransi swasta sering kali dipilih karena mencakup perawatan yang lebih mahal.
Alternatifnya adalah memberikan tunjangan bulanan kepada profesional sehingga mereka dapat membeli paket pribadi mereka sendiri. Beberapa perusahaan juga memberikan tunjangan sebagai pengganti manfaat asuransi. Jika hanya karyawan yang diasuransikan tunjangan umumnya adalah MXN 2,000 per bulan. Apabila keluarga diasuransikan antara MXN 4,000 dan 6,000 per bulan adalah tunjangan umum.
Tunjangan tambahan Meksiko
Manfaat menurut undang-undang di Meksiko cukup kuat, jadi biasanya perusahaan tidak menawarkan banyak manfaat tambahan. Jam kerja fleksibel adalah manfaat umum bersama dengan mengakomodasi pengaturan kerja jarak jauh. Perusahaan terkadang menawarkan tunjangan tambahan seperti kontribusi tambahan untuk tabungan pensiun, tunjangan alokasi ulang bagi ekspatriat, dan asuransi jiwa.
Bonus
Karyawan berhak atas bonus tahunan yang dikenal sebagai Aguinaldo . Minimum Aguinaldo setiap tahun sama dengan 15 hari gaji pokok. Dalam kebanyakan kasus, Aguinaldo berjumlah 4 minggu gaji, dan di beberapa perusahaan besar hingga 6 minggu gaji. Aguinaldo harus dibayar, menurut hukum, sebelum 20 Desember setiap tahun. Posisi penjualan di Meksiko sering kali dibayar bersama komisi penjualan skala besar atau bonus kuota. Posisi manajemen juga memiliki perbedaan upah yang tinggi, yang bergantung pada pemenuhan target bisnis.
Karyawan juga berhak atas pembagian laba di Meksiko dan harus menerima pembayaran bagi hasil paling lambat 30 Mei setiap tahun. Laba yang dibagikan kepada karyawan dibagi menjadi beberapa 2 bagian: bagian pertama dibagi menjadi bagian yang sama di antara semua karyawan, dengan mempertimbangkan jumlah hari kerja untuk setiap karyawan selama tahun sebelumnya, dan bagian kedua didistribusikan sebanding dengan jumlah gaji yang diperoleh selama tahun tersebut. Pembayaran bagi hasil dibatasi pada 3 bulan gaji atau rata-rata bagi hasil yang diterima dalam tahun 3 fiskal terakhir, opsi mana pun yang lebih menguntungkan bagi karyawan.
Pemutusan hubungan kerja/pemberhentian di Meksiko
Perusahaan di Meksiko diizinkan untuk menetapkan masa percobaan selama jangka waktu hingga 30 hari, umumnya, atau hingga 180 hari bagi karyawan dalam posisi manajerial, teknis, atau profesional. Umumnya, hubungan kerja tidak dapat diakhiri sebelum masa percobaan berakhir. Namun, perlu dicatat bahwa karena tidak adanya undang-undang kasus yang memadai di Meksiko, pengakhiran masa percobaan dianggap sangat berisiko karena pemberi kerja harus memenuhi persyaratan tertentu sebelum melanjutkan pengakhiran. Oleh karena itu, pemutusan hubungan kerja selama atau pada saat berakhirnya masa percobaan sering kali diakhiri dengan mengadakan kesepakatan bersama tetapi hanya membayar upah yang masih harus dibayar. Selain itu, untuk mengakhiri masa 30 percobaan dan tidak membayar pesangon, perusahaan harus memiliki alasan yang dibenarkan dengan alasan yang dinyatakan dalam hukum. Namun, sangat sulit untuk mengumpulkan bukti yang cukup bagi pengadilan tenaga kerja untuk membenarkan pemutusan hubungan kerja paksa.
Kontrak kerja dapat diberikan untuk jangka waktu tertentu hanya jika jangka waktu tertentu diperlukan oleh sifat pekerjaan, atau untuk penggantian sementara karyawan yang tidak hadir. Jika tidak, kontrak kerja dianggap untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Apabila kontrak jangka waktu tetap diakhiri sebelum tanggal kedaluwarsa, karyawan berhak atas pesangon dan gaji selama sisa jangka waktu kontrak.
Kontrak kerja dapat diakhiri karena alasan berikut di Meksiko:
- Atas kesepakatan bersama (termasuk pengunduran diri)
- Kematian karyawan
- Ketidakmampuan atau disabilitas fisik atau mental karyawan sehingga tidak memungkinkan untuk bekerja
- Atas penyebab
Pembayaran pesangon mencakup:
- Upah yang belum dibayar
- Liburan yang diperoleh
- Bonus liburan
- Bulan ke-13 (bonus Aguinaldo )
- Bonus atau komisi lainnya
- Jika diakhiri tanpa sebab, pesangon dan pembayaran bonus senioritas
- Pembayaran lain berdasarkan kontrak kerja, seperti gratifikasi, dana hari tua, dll.
Ketika perusahaan ingin mengakhiri hubungan kerja dengan karyawan tanpa alasan, karyawan berhak atas gaji 3 berbulan-bulan, gaji 20 hari untuk setiap tahun masa kerja, dan premi senioritas. Bulan-3bulan uang pesangon akan dibayarkan untuk gaji penuh, yang mencakup premi, bonus, komisi, dan tunjangan. Bonus senioritas adalah gaji 12 harian, dibatasi dua kali lipat dari upah minimum menurut undang-undang, per tahun masa kerja. Sangat sulit untuk menetapkan dan membuktikan “penyebab” di Meksiko dan biaya untuk melakukannya sering kali melebihi biaya pesangon 90 hari itu. Untuk pemutusan hubungan kerja tanpa alasan, perusahaan dan karyawan harus menandatangani perjanjian bersama dengan perincian kompensasi pembayaran yang disertakan dalam perjanjian.
Apabila pekerja mengundurkan diri, pemberi kerja wajib memberikan tunjangan yang diprorata, yaitu liburan, bonus liburan, dan Aguinaldo .
Dalam situasi redundansi kolektif, jika perusahaan mengakui serikat pekerja dan ingin membuat karyawan yang merupakan anggota serikat menjadi berlebihan atau membuat perubahan apa pun pada perjanjian kolektif yang berlaku, maka perusahaan harus bernegosiasi dengan serikat pekerja.
Membayar pajak di Meksiko
Karyawan membayar pajak penghasilan progresif di Meksiko. Suku bunga tertinggi adalah sekitar 35% dan dimulai pada tingkat gaji MXN 4,452,343.44 setiap tahun dan di atasnya per 2023.
Administrator Dana Pensiun, atau Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE), adalah lembaga keuangan yang mengelola rekening tabungan pensiun menurut undang-undang atas nama karyawan. Semua karyawan yang terkait dengan IMSS, ISSSTE (berlaku untuk karyawan pemerintah), serta karyawan independen memenuhi syarat untuk membuka akun AFORE. Akun AFORE terdiri atas 3 sub-akun berikut:
- Pensiun dan pengangguran akibat usia tua, atau subcuenta de Retiro, Cesantía en edad avanzada dan vejez (RCV):
- Pensiun: 2% kontribusi pemberi kerja
- Pengangguran karena usia: 3.15% kontribusi pemberi kerja (yang secara bertahap akan meningkat dari 2023-2030) dan 1.125% kontribusi karyawan.
- Kontribusi pemerintah federal dihapus efektif Januari 2023. Pemerintah federal sekarang memberikan Kuota Sosial untuk karyawan yang menerima hingga 4 kali UMA.
- Perumahan (ini dikelola oleh Infonavit, lembaga federal Meksiko untuk perumahan pekerja dan AFORE hanya mendaftarkan dan mengendalikan dana): 5% kontribusi menurut undang-undang perusahaan.
- Kontribusi sukarela: Kontribusi sukarela dapat diberikan oleh karyawan untuk meningkatkan simpanan pensiun mereka.
Harap diingat nilai kontribusi di atas bervariasi bagi pegawai pemerintahan.
Karyawan ini harus menjelaskan AFORE mana yang mereka pilih agar disisihkan untuk dana pensiun mereka. Jika setelah masa kerja 1 tahun, karyawan belum memilih AFORE, Komisi Tabungan Pensiun (CONSAR) akan menetapkan rekening karyawan ke AFORE dengan membebankan komisi terendah dan dana yang disumbangkan selama tahun tersebut akan ditransfer ke rekening AFORE yang dipilih. Karyawan akan memiliki pilihan untuk mengubah KENYAMANAN mereka jika mereka memutuskan kapan saja.
Mengapa G-P?
Di G-P , kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Growth Platform™ yang terdepan di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.
