Memberikan kompensasi kepada karyawan adalah bagian penting dari proses pertumbuhan perusahaan Anda. Negara yang berbeda memiliki berbagai undang-undang upah minimum, persyaratan bonus, dan metode pembayaran yang harus Anda pelajari sebelum menambahkan karyawan ke pengupahan Anda. Area lain yang sama pentingnya adalah manfaat. Kegagalan dalam memberikan jaminan tunjangan dapat mengakibatkan denda, dan kegagalan dalam memberikan tunjangan tambahan yang sesuai akan menyebabkan karyawan mencari posisi di tempat lain.
Polandia
Polandia baru-baru ini menaikkan upah minimum di 2023 menjadi PLN 3,600 kotor per bulan. biasanya bekerja 8 jam sehari dan 40 jam setiap minggu. Lebih dari itu dianggap lembur. Undang-undang kompensasi Polandia mendasarkan lembur pada jadwal tunjangan sebesar 50% hingga 100% dari gaji kotor di atas gaji reguler karyawan atau waktu cuti tambahan.
Jaminan manfaat di Polandia
Sistem manajemen manfaat Polandia yang sukses pertama-tama harus mencakup semua manfaat yang dijamin. Polandia memiliki 13 hari libur umum di mana karyawan menerima cuti. Karyawan berhak atas cuti berbayar 20 atau 26 hari, tergantung masa kerja. Masa kerja dianggap berdasarkan seluruh periode kerja dan pendidikan — tidak hanya pada perusahaan saat ini. Karyawan dengan masa kerja kurang dari 10 tahun berhak atas 20 hari cuti sedangkan karyawan dengan masa kerja 10 tahun atau lebih berhak atas 26 hari.
Apabila cuti tidak digunakan, dapat dialihkan ke tahun takwim berikutnya. Ada periode carryover hingga 3 tahun. 4 hari sesuai permintaan sudah termasuk dalam hak cuti ini.
Manfaat lain yang dijamin adalah cuti orang tua, yang ditanggung oleh Biro Jaminan Sosial (ZUS). Lamanya cuti tergantung pada jumlah anak yang dilahirkan oleh karyawan. Setelah melahirkan 1 anak, pegawai mendapat cuti 20 minggu, sedangkan pegawai yang melahirkan anak 5 atau lebih mendapat cuti 37 minggu. Pasangan pekerja yang hamil menerima cuti orang tua selama 2 minggu, yang dapat mereka ambil sebelum anak mencapai usia 12 bulan.
Manajemen manfaat Polandia
Manajemen tunjangan Polandia juga mencakup tunjangan tambahan apa pun yang mungkin diharapkan oleh karyawan. Asuransi kesehatan swasta menjadi lebih umum di Polandia. Perusahaan yang memilih untuk memberikan paket asuransi kesehatan tambahan dapat menggabungkannya dengan pemeriksaan kesehatan preventif wajib berdasarkan 1 kontrak dengan Occupational Medical Center. Dimungkinkan juga untuk memberikan tunjangan kepada karyawan sekitar PLN 350-PLN 600 sebulan untuk digunakan sebagai asuransi kesehatan.
Pembatasan tunjangan dan kompensasi
Perusahaan harus mengingat batasan tambahan untuk manfaat dan kompensasi berdasarkan industri dan lokasi. Bekerja dengan seorang ahli atau meneliti undang-undang minimum sebelumnya sehingga Anda dapat memberikan rencana terbaik kepada karyawan.
Perencanaan manfaat kompetitif Polandia
Perusahaan yang sedang berkembang akan menyadari bahwa menetapkan rencana tunjangan karyawan yang kompetitif merupakan faktor penting dalam membangun tim internasional. Saat mendirikan bisnis di Polandia, pemberi kerja harus fokus pada pembuatan program yang sesuai dengan kebutuhan karyawan, sesuai anggaran, dan memenuhi persyaratan hukum.
Polandia
Perekrutan dan retensi karyawan sangat penting bagi pertumbuhan bisnis di negara baru, dan program tunjangan karyawan harus mencerminkan pentingnya tim. Pengusaha harus secara strategis menyeimbangkan kepatuhan hukum, harapan dan kebutuhan karyawan, serta anggaran perusahaan untuk mengembangkan rencana terbaik untuk kebutuhan unik mereka.
Selama bekerja, karyawan mungkin menghadapi berbagai peristiwa kehidupan, mulai dari memulai sebuah keluarga hingga mengalami keadaan darurat medis yang tidak terduga. Ketika perusahaan memberikan dukungan terpercaya bagi karyawan, mereka akan mengembalikan investasi ini dengan lebih banyak keterlibatan dan ingin bertahan lebih lama di perusahaan.
Selain manfaat wajib, menawarkan manfaat dan fasilitas praktis berikut dapat membantu menarik dan mempertahankan talenta di Polandia:
- Asuransi kesehatan swasta
- Asuransi jiwa
- Telepon seluler perusahaan
- Asuransi perjalanan bisnis
- Keanggotaan gym
- Subsidi untuk pendidikan
untuk tunjangan karyawan di Polandia
Sebagai perusahaan, Anda diwajibkan oleh hukum untuk memenuhi ketentuan tunjangan minimum ini:
- Pensiun (PPK)
- Asuransi sosial
- Kesehatan okupasi (occupational medicine/OM)
- Cuti orang tua
- Cuti tahunan minimal 20 atau 26 hari (tergantung masa kerja)
- Cuti hari libur untuk 13 hari libur nasional
- Cuti sakit berbayar 182 hari untuk 1 penyakit
- Cuti untuk peristiwa kehidupan, seperti pernikahan dalam keluarga
- Cuti berkabung
Cara merancang program tunjangan karyawan Anda
Perusahaan harus memulai perencanaan dengan gambaran menyeluruh tentang cakupan program, kebutuhan karyawan, dan kondisi pasar dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
1. Identifikasi tujuan perusahaan dan sumber daya yang tersedia.
Ketika perusahaan mulai merencanakan skema tunjangan karyawan, mereka harus memprioritaskan penetapan tujuan administrasi tunjangan. Pertimbangkan sumber daya yang tersedia saat ini dan peluang pertumbuhan di masa depan yang mungkin ingin Anda kejar, yang sering kali melibatkan diskusi dengan pemangku kepentingan dan mitra bisnis untuk mengidentifikasi prioritas.
2. Melaksanakan penilaian kebutuhan.
Penting juga untuk memahami apa yang dibutuhkan karyawan di pasar dan wilayah saat ini. Perusahaan sebaiknya mengadakan wawancara dengan karyawan lokal dan mengirimkan kuesioner untuk memahami kebutuhan utama karyawan. Wawasan yang dikumpulkan akan membantu pemberi kerja menawarkan manfaat yang bernilai optimal kepada tim.
3. Membuat rencana kompensasi dan tunjangan karyawan.
Setelah perusahaan menyelesaikan proses penelitian, mereka harus menganalisis data yang dikumpulkan dan memasukkannya ke dalam program manfaat mereka. Pengusaha harus mulai dengan persyaratan dan menerapkan sisa anggaran untuk manfaat yang paling dihargai oleh pekerja lokal. Saat menghitung manfaat, perusahaan harus memastikan bahwa mereka telah memasukkan kontribusi karyawan, fitur pengendalian biaya, biaya administrasi, dan kebutuhan outsourcing.
Rata-rata biaya tunjangan per karyawan
Karena rencana manfaat bisa sangat individual, biaya akhir untuk program ini mungkin bervariasi. Desain adalah kunci untuk menjaga keberlanjutan administrasi manfaat, sehingga anggaran dan pengeluaran tambahan harus dipertimbangkan dalam proses perencanaan.
Cara menghitung tunjangan karyawan
Pengusaha harus menyumbangkan 1.5 % dari gaji kotor karyawan untuk program pensiun wajib.
Polandia memberikan perlindungan atas ketidakmampuan bekerja karena disabilitas, tunjangan kematian bagi anak-anak dari karyawan yang meninggal, serta asuransi penyakit dan kecelakaan kerja. Namun, banyak perusahaan memberikan perlindungan tambahan untuk menjamin kualitas hidup yang lebih baik bagi karyawan dan keluarganya.
Meskipun tidak ada peraturan hukum mengenai manfaat tambahan, perhitungan tarif yang kompetitif dapat dilakukan dengan mengevaluasi standar pasar. Pemahaman tentang praktik umum di kawasan dan industri tertentu akan membantu perusahaan menawarkan manfaat yang menarik bagi karyawan.
Bagaimana imbalan kerja dikenakan pajak di Polandia?
Pendapatan berupa uang tunai dan tunjangan dalam bentuk natura dianggap sebagai penghasilan kena pajak di negara tersebut. Tunjangan yang dikenai pajak meliputi:
- Tunjangan di atas batas minimum
- Penghargaan dan bonus
- Setara tunai untuk cuti liburan yang belum digunakan
- Tunjangan nonuang
- Tempat tinggal yang disediakan perusahaan
Rencana tunjangan kesehatan karyawan
Semua karyawan menerima layanan kesehatan publik yang dibiayai negara. Namun, sebagian besar perusahaan di Polandia juga menawarkan opsi asuransi swasta untuk memberikan jaminan kesehatan tambahan bagi karyawan. Agar bisa bersaing di kawasan ini, perusahaan mungkin juga ingin menjajaki kemungkinan layanan kesehatan bagi karyawan swasta.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat berfokus pada pengembangan tim dan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh tim terbesar di industri ini yang terdiri atas pakar SDM dan hukum dalam negeri untuk menyederhanakan manajemen penggajian dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan minta proposal hari ini.