Polandia menawarkan akses ke tenaga kerja terampil dan berbiaya kompetitif di salah satu ekonomi yang tumbuh paling pesat di Eropa. Pada saat yang sama, hukum ketenagakerjaan dan persyaratan peraturan mengharuskan Anda untuk merencanakan dengan cermat agar tetap patuh.
Perusahaan terdaftar di Polandia (Employer of Record) seperti G-P dapat membantu. Kami mengelola segalanya mulai dari pembuatan kontrak hingga pemutusan dan pelepasan karyawan. Dengan G-P, Anda akan memiliki TIM khusus dengan keahlian lokal yang mendukung setiap perekrutan. Dengan begitu, Anda dapat membangun TIM Anda di Polandia, tanpa perlu mendirikan entitas lokal atau mengkhawatirkan birokrasi.
Sederhanakan perekrutan di Polandia dengan perusahaan yang tercatat
Pemberi kerja di Polandia mengikuti peraturan ketenagakerjaan dan beberapa peraturan Uni Eropa (UE), yang memiliki persyaratan ketenagakerjaan yang ketat.
Polandia adalah anggota Uni Eropa, tetapi bukan bagian dari Uni Moneter Uni Eropa. Mata uang lokal adalah zloty Polandia (PLN), bukan euro (EUR), yang berdampak pada kontrak dan kompensasi.
Dengan menggunakan perusahaan terdaftar di Polandia, Anda dapat memenuhi peraturan lokal dan Uni Eropa tanpa perlu mengelolanya sendiri.
Employer of Record proses penerimaan karyawan di Polandia
- Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilih Employer of Record Polandia dengan keahlian dalam negeri yang mendalam karena mereka akan memandu Anda melalui lanskap hukum setempat.
- Cari kandidat ideal Anda. Anda menemukan bakat terbaik untuk kebutuhan Anda, dan Employer of Record menangani sisa proses pekerjaan.
- Hasilkan patuh perjanjian kerja. Pemberi Kerja Anda menyusun kontrak patuh lokal yang mencerminkan semua persyaratan wajib berdasarkan hukum tenaga kerja Polandia, termasuk gaji, jam kerja, dan periode pemberitahuan.
- Onboarding dan kelola TIM Anda. Pemberi Kerja Tercatat mengelola semua aspek siklus hidup pekerjaan. Ini termasuk mendaftarkan karyawan ke Lembaga Jaminan Sosial negara bagian (zakład ubezpieczeń społecznych, atau ZUS), memproses penggajian, dan mengelola tunjangan.
Lihat cara kerja Employer of Record
Kontrak kerja di Polandia
Kontrak kerja harus dibuat secara tertulis dan ditandatangani sebelum atau pada hari pertama anggota tim Anda bekerja.
Kontrak harus mencantumkan kompensasi dalam PLN dan ditulis dalam bahasa Polandia jika karyawan tersebut tinggal dan bekerja di Polandia. Anda dapat membuat versi dwibahasa jika karyawan memintanya. Dalam hal ini, beri tahu karyawan bahwa versi bahasa Polandia adalah versi yang mengikat secara hukum.
Sebuah perjanjian kerja standar meliputi:
- Rincian perusahaan dan karyawan
- Jenis kontrak
- Tanggal pelaksanaan
- Syarat dan ketentuan, termasuk tugas pekerjaan, tempat kerja, jam kerja, tanggal mulai kerja, dan kompensasi.
Jenis-jenis utama kontrak kerja adalah:
- Jangka waktu tetap, yang berlaku hingga 33 bulan dan dapat diperpanjang hingga tiga kali
- Tidak terbatas (terbuka), yang menawarkan perlindungan karyawan paling banyak
Di Polandia, masa percobaan ditetapkan di awal masa kerja untuk melihat apakah perusahaan dan karyawan cocok. Saat menawarkan kontrak percobaan, perusahaan harus menentukan jenis kontrak apa yang akan berlaku jika pekerjaan berlanjut. Jika itu adalah kontrak jangka waktu tertentu, perusahaan juga harus menentukan durasi yang dimaksudkan. Setelah masa percobaan berakhir, kontrak baru, yang disebut "kontrak berikutnya," ditandatangani.
Lama masa percobaan tergantung pada jenis kontrak berikutnya:
- Satu bulan untuk kontrak jangka waktu tertentu baru kurang dari enam bulan
- Dua bulan untuk kontrak jangka waktu tertentu baru antara 6–12 bulan
- Tiga bulan untuk semua kasus lain, termasuk kontrak tidak terbatas
Anda tidak perlu menjadi ahli hukum kontrak Polandia untuk menyewa di Polandia. Lembaga Employer of Record Poland akan menyusun kontrak yang sesuai dengan kode ketenagakerjaan Polandia dan arahan Uni Eropa untuk Anda.
Hak cuti di Polandia
Jam kerja di Polandia
Jam kerja tidak boleh melebihi delapan jam per hari atau rata-rata 40 jam selama lima hari. Bekerja melebihi batas ini adalah lembur. Karyawan tidak boleh bekerja lebih dari 150 jam lembur dalam satu tahun kalender. Kesepakatan perundingan bersama (kesepakatan perundingan bersama) atau kontrak dapat memperpanjang hal ini, namun karyawan tidak boleh bekerja lebih dari 48 jam seminggu.
Upah lembur pada hari kerja biasa dibayar sebesar 50% lebih tinggi dari gaji kotor karyawan. Lembur dan kerja malam, hari Minggu, atau hari libur nasional dibayar 100% lebih tinggi dari gaji pokok, atau mereka bisa diberi waktu libur sebagai gantinya.
Hari libur nasional di Polandia
Karyawan yang berbasis di Polandia mendapatkan 14 hari libur nasional berbayar:
- Hari Tahun Baru
- Epiphany
- Minggu Paskah
- Senin Paskah
- Hari Buruh/May Day
- Hari Konstitusi
- Minggu Pentakosta (Minggu Putih)
- Corpus Christi
- Hari Angkatan Darat Polandia / Maria Diangkat ke Surga
- Hari Semua Orang Kudus
- Hari Kemerdekaan
- Malam Natal
- Hari Natal
- Hari Kedua Natal
Jika hari libur nasional jatuh pada hari Sabtu atau hari libur nasional, pemberi kerja wajib memberikan cuti alternatif.
Hari-hari liburan di Polandia
Cuti berbayar tahunan didasarkan pada lamanya masa kerja karyawan, termasuk semua riwayat pekerjaan dan pendidikan sebelumnya:
- Karyawan dengan masa kerja kurang dari 10 tahun mendapat 20 hari
- Karyawan dengan masa kerja 10 atau lebih dari satu tahun mendapatkan 26 hari
Cuti berbayar tahunan mencakup empat hari "sesuai permintaan" yang dapat diambil dengan pemberitahuan singkat.
Jika cuti tidak digunakan dalam satu tahun kalender, pemberi kerja harus memastikan bahwa cuti tersebut diberikan paling lambat pada bulan September 30 di tahun berikutnya. Karyawan dapat mengklaim cuti yang tidak terpakai selama tiga tahun setelah tenggat waktu 30 bulan September. Pihak pemberi kerja akan menghadapi sanksi jika tidak memberikan cuti dalam jangka waktu tersebut.
Jenis cuti lainnya meliputi:
- Cuti pengasuh: Ini adalah cuti lima hari yang tidak dibayar per tahun untuk perawatan pribadi atau mendukung keluarga atau anggota rumah tangga dengan kondisi medis yang serius.
- Cuti force majeure: Ini adalah dua hari atau 16 jam per tahun untuk masalah keluarga yang mendesak. Selama cuti ini, karyawan mendapatkan 50% dari gaji reguler mereka.
Perjanjian kerja kolektif (CBA) dapat memengaruhi cuti tahunan karyawan jika ada perjanjian tersebut.
Cuti sakit
Karyawan biasanya menerima 80% dari gaji mereka ketika mereka memiliki surat keterangan medis yang menyatakan bahwa mereka tidak dapat bekerja. Tunjangan pendapatan ini dibayarkan oleh perusahaan atau ZUS, tergantung pada berapa lama karyawan tersebut sakit.
Hari libur kerja | Manfaat yang dibayarkan oleh | |
|---|---|---|
Karyawan di bawah 50 | Hari 1-33 | perusahaan |
Hari 33-182* | ZUS | |
Karyawan berakhir 50 | Hari 1-14 | perusahaan |
Hari 14-182* | ZUS |
*Diperpanjang menjadi 270 hari jika karyawan tidak dapat bekerja karena tuberkulosis atau kehamilan.
Pihak pemberi kerja wajib menyimpan catatan yang akurat dan menyerahkan dokumen tepat waktu untuk menghindari sanksi.
Cuti melahirkan, cuti ayah, dan cuti orang tua.
Polandia menyediakan cuti melahirkan, cuti ayah, dan cuti orang tua yang luas dan didanai oleh ZUS.
Semua karyawan, tanpa memandang jenis kontrak atau lama masa kerja, berhak atas cuti hamil selama 20 minggu untuk kelahiran anak. Hingga enam minggu dapat diambil sebelum tanggal jatuh tempo yang diharapkan, dan 14 minggu harus diambil setelah melahirkan. Karyawan dilindungi dari pemutusan hubungan kerja selama cuti hamil. Saat kembali bekerja, mereka harus kembali ke posisi sebelumnya atau posisi yang serupa.
Ayah mendapatkan cuti ayah selama dua minggu yang dapat diambil sebagai satu blok atau dalam dua periode satu minggu.
Selain cuti melahirkan dan cuti ayah, orang tua mendapatkan 41 minggu cuti orang tua setelah kelahiran atau adopsi anak. Setiap orang tua harus mengambil cuti selama sembilan minggu, dan 23 minggu sisanya dapat dibagi di antara mereka.
Bagaimana perusahaan yang bertindak sebagai penanggung jawab karyawan (employer-to-cord) membantu mengelola hak cuti di Polandia
Anda tidak perlu mengatur jam kerja dan cuti karyawan sesuai dengan hukum Polandia. Lembaga penyedia jasa Employer of Record di Polandia akan mengurusnya untuk Anda. EOR juga menangani kompleksitas cuti orang tua dan persyaratan ZUS.
Asuransi kesehatan di Polandia
Pengusaha mendaftarkan karyawan ke ZUS dalam waktu tujuh hari setelah mulai bekerja.
Dana Kesehatan Nasional (NFZ) mengelola sistem asuransi kesehatan publik yang memberikan akses kepada karyawan dan anggota keluarga yang memenuhi syarat ke berbagai layanan. Pihak pemberi kerja memotong 9% dari gaji kotor karyawan dan menyetorkannya ke ZUS.
Pemberi kerja harus mengatur dan membayar pemeriksaan kesehatan kerja, termasuk pemeriksaan kesehatan sebelum bekerja, berkala, dan saat kembali bekerja. Ini terpisah dari asuransi kesehatan umum dan bukan merupakan tunjangan yang dikenakan pajak.
Jika perusahaan menyediakan asuransi kesehatan swasta, hal ini umumnya diperlakukan sebagai tunjangan yang dikenakan pajak bagi karyawan.
Manfaat dan bonus tambahan di Polandia
Manfaat tambahan yang umum
Banyak perusahaan menawarkan tunjangan tambahan untuk menarik dan mempertahankan talenta, termasuk:
- A@@ suransi kesehatan sw asta: Akses ke layanan kesehatan swasta di luar sistem publik
- Asuransi jiwa grup: Pertanggungan jiwa tambahan
- Kartu multisport atau kebugaran: Ak ses bersubsidi ke gym, fasilitas olahraga, dan program kesehatan
- Voucher makan atau kartu makan siang: Kartu prabayar atau voucher untuk makan
- Kursus bahasa dan pengembangan profesional t:Pendanaan untuk pelajaran bahasa atau pelatihan terkait pekerjaan
- Mobil perusahaan atau tunjangan transportasi: Untuk peran yang memerlukan perjalanan atau sebagai fasilitas
- Subsidi liburan atau "wczasy pod gruszą": Dukungan keuangan untuk liburan, seringkali melalui Dana Manfaat Sosial Perusahaan (ZFŚS)
- Dukungan penitipan anak: Kontribusi untuk biaya penitipan anak atau fasilitas di tempat
Bonus karyawan di Polandia
Bonus tidak diwajibkan kecuali jika dituangkan dalam kontrak atau kesepakatan perundingan bersama. Pihak pemberi kerja memberikan insentif agar tetap kompetitif di pasar kerja, seperti:
- Bonus tahunan ( premia roczna atau harga yang wajar ): Sering dibayar pada akhir tahun atau sekitar Natal
- Bonus kinerja: Terkait dengan target kinerja individu, TIM, atau perusahaan
- Bonus senioritas: Kadang-kadang diberikan untuk layanan panjang, terutama di perusahaan yang lebih besar atau tradisional
- Bonus diskresioner: Dibayarkan atas kebijaksanaan perusahaan, tidak dijamin secara kontraktual
- Bonus penyelesaian proyek atau tugas: Untuk keberhasilan menyelesaikan proyek atau tugas tertentu
- Bonus rujukan: Untuk merekomendasikan kandidat yang berhasil untuk pekerjaan
Bagaimana perusahaan yang terdaftar sebagai pemberi kerja (employer-to-record) membantu dalam hal tunjangan di Polandia
Perusahaan yang bertindak sebagai Employer of Record seperti G-P menyederhanakan pengelolaan tunjangan di Polandia dengan bertindak sebagai perusahaan legal atas nama Anda. Dengan keahlian di dalam negeri dan dukungan terpusat, G-P mengurangi risiko kepatuhan, menyederhanakan administrasi, dan menyediakan satu titik kontak untuk mengelola tenaga kerja Anda sesuai dengan peraturan Polandia.
Lihat halaman kompensasi dan tunjangan kami di Polandia untuk detail selengkapnya.
Pemutusan hubungan kerja dan pemecatan di Polandia
Pemutusan hubungan kerja memerlukan jangka waktu pemberitahuan yang ketat sebagaimana diatur dalam kode ketenagakerjaan Polandia atau pemutusan hubungan kerja bersama yang berlaku.
Pemberi kerja membutuhkan alasan yang sah dan legal untuk mengakhiri kontrak yang tidak terbatas.
Kontrak jangka tetap memiliki aturan yang berbeda. Alasan hukum hanya diperlukan jika kontrak mencakup pemutusan hubungan kerja dengan pemberitahuan.
Pihak pemberi kerja tidak dapat menawarkan pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan pemutusan hubungan kerja. Namun, pemberi kerja dapat "membebaskan" karyawan dari pekerjaan selama periode pemberitahuan sambil tetap membayar mereka.
Periode pemberitahuan menurut undang-undang untuk jangka waktu tertentu dan kontrak tidak terbatas adalah:
- Dua minggu untuk pekerjaan kurang dari enam bulan
- Satu bulan untuk pekerjaan minimal enam bulan
- Tiga bulan untuk pekerjaan minimal 3 tahun
Pesangon adalah tunjangan bagi karyawan yang diberhentikan dari pekerjaannya karena alasan di luar kendali mereka, seperti pengurangan karyawan, restrukturisasi, atau penutupan perusahaan. Pengusaha dengan jumlah karyawan kurang dari 20 tidak perlu membayar pajak.
Employer of Record Poland memastikan proses pelepasan karyawan yang lancar bagi anggota TIM Anda. EOR mengelola semuanya, mulai dari masa pemberitahuan hingga penjadwalan — sehingga Anda tidak perlu melakukannya.
Penggajian dan pajak penggajian di Polandia
Pihak pemberi kerja wajib memotong dan menyetorkan seluruh iuran jaminan sosial dan pajak penghasilan.
Ini termasuk kontribusi ke beberapa dana yang dikelola negara di dalam ZUS, Dana Tenaga Kerja(fundusz pracy), dan Dana Tunjangan yang Dijamin Karyawan (fundusz gwarantowanych świadczeń sracowniczych, atau FGŚP).
Dana Tenaga Kerja membiayai tunjangan pengangguran, dan mendukung tunjangan kehamilan dan tunjangan orang tua dalam kasus-kasus tertentu. FGŚP melindungi karyawan jika perusahaan tempat mereka bekerja mengalami kebangkrutan atau tidak mampu membayar utang.
- Kontribusi jaminan sosial pemberi kerja: Sekitar 21% dari gaji kotor karyawan, mencakup pensiun, cacat, asuransi kecelakaan, dan dana lainnya.
- Iuran jaminan sosial karyawan: Tentang 13.7% dari gaji kotor.
- Batas kontribusi: Jumlah maksimum tahunan berlaku untuk kontribusi pensiun dan cacat. Untuk 2025, ini adalah PLN 253,350.
Asuransi kesehatan swasta tambahan telah menjadi tunjangan umum untuk menarik dan mempertahankan talenta. Tunjangan-tunjangan ini dianggap sebagai penghasilan yang dikenakan pajak bagi karyawan.
Pemberi Kerja Catatan Polandia menyederhanakan pekerjaan global dengan menangani semua aspek penggajian dan kepatuhan pajak. Ini termasuk mengelola kontribusi jaminan sosial dan manfaat kena pajak.
Bagaimana memilih perusahaan perekrut (Employer of Record) yang tepat di Polandia?
Pertimbangkan faktor-faktor berikut saat memilih Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) di Polandia:
- Keahlian kepatuhan: Employer of Record Polandia Anda harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan Polandia dan persyaratan kesepakatan perundingan bersama. Mitra dengan TIM khusus SUMBER DAYA MANUSIA lokal dan profesional hukum dapat secara proaktif mengelola perubahan untuk memastikan Anda selalu patuh.
- Penawaran layanan komprehensif: Mitra bisnis yang tepat menawarkan berbagai produk ketenagakerjaan global dan solusi Employer of Record. Platform ketenagakerjaan global kami memberikan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari menyusun kontrak kerja yang sesuai dan mengelola penggajian hingga mengelola tunjangan dan pelepasan karyawan.
- Kemampuan teknologi: Konfirmasikan bahwa Employer of Record terintegrasi dengan sistem MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, atau penggajian Anda yang ada untuk menghindari penundaan operasional.
- Struktur biaya transparan: Cari biaya transparan sehingga Anda dapat menganggarkan secara akurat untuk tujuan pekerjaan global Anda.
- Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan Employer of Record Anda mengikuti protokol keamanan data yang ketat seperti Peraturan Pelindungan Data Umum. Ini sangat penting untuk melindungi informasi sensitif karyawan dan menjaga kepatuhan.
- Reputasi dan kepemimpinan industri: Teliti reputasi pasar Employer of Record. G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global dan berada di peringkat #1 menurut semua laporan analis industri. Testimonial pelanggan dan studi kasus juga penting saat memilih Employer of Record.
Gunakan G-P Employer of Record untuk perekrutan global di Polandia.
G-P Employer of Record adalah solusi perekrutan global pemenang penghargaan yang mendukung AIyang memberdayakan perusahaan rintisan, UKM, dan bisnis perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. G-P Employer of Record menangani segala sesuatu mulai dari Orientasi hingga membayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara. Bersama kami, Anda melewati kompleksitas penyiapan entitas lokal.
G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan payroll terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Minta proposal untuk mulai merekrut di Polandia hari ini.
