Perusahaan Catatan (EOR) di Polandia

Kontrak kerja di Polandia

Kontrak kerja harus dibuat secara tertulis dan ditandatangani sebelum atau pada hari kerja pertama anggota tim Anda. 

Kontrak harus menyatakan kompensasi dalam PLN dan ditulis dalam bahasa Polandia jika karyawan tersebut tinggal dan bekerja di Polandia. Anda dapat membuat versi dwibahasa jika karyawan memintanya. Dalam hal ini, beri tahu karyawan bahwa versi bahasa Polandia adalah versi yang mengikat secara hukum. 

Kontrak kerja standar meliputi:

• Rincian perusahaan dan karyawan

• Jenis kontrak

• Tanggal pelaksanaan

• Syarat dan ketentuan, termasuk tugas pekerjaan, tempat kerja, jam kerja, tanggal mulai, dan kompensasi

Jenis kontrak kerja utama adalah:

• Jangka waktu tetap, yang berlaku hingga 33 bulan dan dapat diperbarui hingga tiga kali

• Tidak terbatas (terbuka), yang menawarkan perlindungan karyawan terbanyak

Di Polandia, masa percobaan ditetapkan pada awal masa kerja untuk melihat apakah pemberi kerja dan karyawan tersebut cocok. Saat menawarkan kontrak percobaan, pemberi kerja harus menentukan jenis kontrak yang akan diikuti jika pekerjaan berlanjut. Jika kontrak jangka-tetap, perusahaan juga harus menentukan durasi yang dimaksud. Setelah masa percobaan berakhir, kontrak baru, yang disebut “kontrak berikutnya,” ditandatangani. 

Masa percobaan tergantung pada jenis kontrak berikutnya:

• Satu bulan untuk kontrak jangka waktu tetap baru kurang dari enam bulan

• Dua bulan untuk kontrak jangka waktu tetap yang baru antara 6–12 bulan

• Tiga bulan untuk semua kasus lainnya, termasuk kontrak tak terbatas

Anda tidak harus menjadi ahli dalam hukum kontrak Polandia untuk dipekerjakan di Polandia. Polandia EOR menyusun kontrak yang sesuai dengan kode tenaga kerja Polandia dan arahan UE untuk Anda. 

Tinggalkan hak di Polandia

Jam kerja di Polandia

Jam kerja tidak boleh lebih dari delapan jam per hari atau rata-rata 40 jam selama lima hari. Bekerja melebihi batas ini adalah lembur. Karyawan tidak dapat bekerja lembur lebih dari 150 jam dalam satu tahun kalender. Perjanjian tawar-menawar kolektif (CBA) atau kontrak dapat memperpanjang hal ini, tetapi karyawan tidak dapat bekerja lebih dari 48 jam seminggu. 

Lembur pada hari kerja normal dibayar 50% lebih tinggi dari gaji kotor karyawan. Lembur dan bekerja pada malam hari, hari Minggu, atau hari libur nasional dibayar 100% lebih banyak daripada gaji mereka, atau mereka dapat diberikan waktu libur.  

Hari libur nasional di Polandia

Karyawan yang berbasis di Polandia mendapatkan 14 hari libur nasional berbayar:

• Hari Tahun Baru

• Pencerahan

• Minggu Paskah

• Senin Paskah

• Hari Buruh/May Day

• Hari Konstitusi

• Hari Minggu Pentecost (Whit Sunday)

• Hari Raya Tubuh dan Darah Kristus

• Hari Angkatan Darat Polandia/Asumsi Mary

• Hari Orang Suci

• Hari Kemerdekaan

• Malam Natal

• Hari Natal

• Hari Kedua Natal

Jika hari libur nasional jatuh pada hari Sabtu atau di luar hari kerja, perusahaan harus memberikan hari libur alternatif. 

Hari liburan di Polandia

Cuti berbayar tahunan didasarkan pada masa kerja karyawan, termasuk semua pekerjaan dan pendidikan sebelumnya: 

• Karyawan dengan masa kerja kurang dari 10 tahun mendapatkan masa kerja 20 hari

• Karyawan dengan masa kerja 10 tahun atau lebih mendapatkan 26 hari

Cuti berbayar tahunan termasuk empat hari “sesuai permintaan” yang dapat diambil dengan pemberitahuan singkat. 

Jika cuti tidak digunakan dalam satu tahun kalender, perusahaan harus memastikan bahwa cuti diberikan oleh tahun 30 September berikutnya. Karyawan dapat mengklaim cuti yang tidak digunakan selama tiga tahun setelah 30 September tenggat waktu. Perusahaan akan dijatuhi hukuman jika mereka tidak memberikan cuti dalam jangka waktu ini.

Jenis cuti lainnya meliputi:

• Cuti perawat: Ini adalah cuti tidak dibayar lima hari per tahun untuk perawatan pribadi atau mendukung keluarga atau anggota rumah tangga dengan kondisi medis serius.

• Cuti keadaan kahar: Ini adalah dua hari atau 16 jam per tahun untuk urusan keluarga yang mendesak. Selama cuti ini, karyawan mendapatkan 50% dari gaji reguler mereka.

CBA dapat memengaruhi cuti tahunan karyawan jika ada. 

Cuti sakit

Karyawan biasanya mendapatkan 80% dari gaji mereka ketika mereka memiliki surat keterangan medis yang menyatakan bahwa mereka tidak dapat bekerja. Dukungan pendapatan ini dibayarkan oleh perusahaan atau ZUS, tergantung pada berapa lama karyawan sakit.

*Perpanjangan hingga 270 hari jika karyawan tidak dapat bekerja karena tuberkulosis atau kehamilan.

Perusahaan harus menyimpan catatan yang akurat dan mengirimkan dokumen tepat waktu untuk menghindari penalti.

Cuti melahirkan, paternitas, dan orang tua

Polandia menyediakan cuti melahirkan, paternitas, dan orang tua yang didanai ZUS secara ekstensif. 

Semua karyawan, terlepas dari jenis kontrak atau lama bekerja, berhak atas cuti melahirkan 20 minggu untuk kelahiran anak. Hingga enam minggu dapat diminum sebelum tanggal tenggat yang diharapkan, dan 14 minggu harus diminum setelah melahirkan. Karyawan dilindungi dari pemecatan selama cuti melahirkan. Ketika mereka kembali bekerja, mereka harus kembali ke posisi sebelumnya atau posisi serupa.

Ayah mendapatkan cuti paternitas selama dua minggu yang dapat diambil sebagai satu blok atau dalam dua periode satu minggu.

Selain cuti melahirkan dan melahirkan, orang tua mendapatkan cuti orang tua selama 41 minggu setelah kelahiran atau adopsi anak. Setiap orang tua harus mengambil cuti sembilan minggu, dan 23 minggu yang tersisa dapat dibagi di antara mereka.

Bagaimana perusahaan catatan membantu mengelola hak cuti di Polandia

Anda tidak perlu mengelola jam kerja karyawan dan cuti sesuai dengan hukum Polandia. EOR Polandia akan menanganinya untuk Anda. EOR juga menangani kompleksitas cuti orang tua dan persyaratan ZUS. 

Asuransi kesehatan di Polandia

Perusahaan mendaftarkan karyawan di ZUS dalam waktu tujuh hari sejak mulai bekerja. 

National Health Fund (NFZ) mengelola sistem asuransi kesehatan publik yang memberi karyawan dan tanggungan yang memenuhi syarat akses ke berbagai layanan. Perusahaan memotong 9% dari gaji kotor karyawan dan mengirimkannya ke ZUS.

Pemberi kerja harus mengatur dan membayar pemeriksaan kesehatan kerja, termasuk pemeriksaan medis prakerja, berkala, dan kembali bekerja. Ini terpisah dari asuransi kesehatan umum dan bukan merupakan manfaat kena pajak.

Jika perusahaan menyediakan asuransi kesehatan swasta, ini umumnya dianggap sebagai tunjangan kena pajak bagi karyawan.

Manfaat dan bonus tambahan di Polandia

Manfaat tambahan umum

Banyak perusahaan menawarkan manfaat tambahan untuk menarik dan mempertahankan bakat, termasuk:

• Asuransi kesehatan swasta: Akses ke layanan kesehatan swasta di luar sistem publik

• Asuransi jiwa kelompok: Pertanggungan jiwa tambahan

• Kartu multiolahraga atau kebugaran: Akses bersubsidi ke pusat kebugaran, fasilitas olahraga, dan program kesehatan

• Voucher makanan atau kartu makan siang: Kartu prabayar atau voucher untuk makan

• Kursus bahasa dan pengembangan profesional t: Pendanaan untuk pelajaran bahasa atau pelatihan terkait pekerjaan

• Tunjangan kendaraan atau transportasi perusahaan: Untuk peran yang memerlukan perjalanan atau sebagai tunjangan tunjangan

• Subsidi liburan atau “wczasy pod grusz△”: Dukungan keuangan untuk liburan, sering kali melalui Dana Tunjangan Sosial Perusahaan ( Company Social Benefits Fund atau ZF△S)

• Dukungan penitipan anak: Kontribusi terhadap biaya penitipan anak atau fasilitas di lokasi

Bonus karyawan di Polandia

Bonus tidak diperlukan kecuali jika diuraikan dalam kontrak atau CBA. Perusahaan memberikan insentif agar tetap kompetitif di pasar perekrutan, seperti:

• Bonus tahunan (premia roczna atau premia ="wi="teczna): Sering dibayarkan pada akhir tahun atau sekitar Natal

• Bonus kinerja: Terkait dengan target kinerja individu, tim, atau perusahaan

• Bonus senioritas: Terkadang diberikan untuk masa kerja panjang, terutama di perusahaan yang lebih besar atau tradisional

• Bonus diskresioner: Dibayar atas kebijakan perusahaan, tidak dijamin secara kontraktual

• Bonus penyelesaian proyek atau tugas: Untuk keberhasilan penyelesaian proyek atau tugas tertentu

• Bonus rekomendasi: Untuk merekomendasikan kandidat yang berhasil untuk bekerja

Bagaimana perusahaan catatan membantu dengan manfaat di Polandia

EOR G-P menyederhanakan manajemen tunjangan di Polandia dengan bertindak sebagai pemberi kerja yang sah atas nama Anda. Dengan keahlian dalam negeri dan dukungan terpusat, G-P mengurangi risiko kepatuhan, merampingkan administrasi, dan menyediakan satu titik kontak untuk mengelola tenaga kerja Anda sesuai dengan peraturan Polandia.

Lihat laman kompensasi dan tunjangan kami di Polandia untuk perincian selengkapnya. 

Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Polandia

Pemutusan hubungan kerja memerlukan periode pemberitahuan yang ketat yang diuraikan dalam pedoman tenaga kerja Polandia atau CBA yang berlaku. 

Perusahaan memerlukan alasan sah dan sah untuk mengakhiri kontrak yang tidak terbatas. 

Kontrak jangka waktu tetap memiliki aturan yang berbeda. Alasan hukum hanya diperlukan jika kontrak mencakup pemutusan hubungan kerja dengan pemberitahuan. 

Perusahaan tidak dapat menawarkan pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan. Namun, perusahaan dapat “membebaskan” karyawan dari pekerjaan selama periode pemberitahuan sambil tetap membayar mereka. 

Periode pemberitahuan resmi untuk kontrak jangka waktu tetap dan tidak terbatas adalah:

• Dua minggu untuk bekerja kurang dari enam bulan

• Satu bulan untuk bekerja minimal enam bulan

• Tiga bulan untuk bekerja minimal 3 tahun

Uang pesangon adalah manfaat bagi karyawan yang pekerjaannya diberhentikan karena alasan di luar kendali mereka, seperti redundansi, restrukturisasi, atau penutupan perusahaan. Perusahaan dengan kurang dari 20 karyawan tidak perlu membayar pesangon. 

EOR Polandia memastikan proses offboarding yang lancar untuk anggota tim Anda. EOR mengelola semuanya mulai dari periode pemberitahuan hingga pesangon — sehingga Anda tidak perlu melakukannya.

Pajak gaji dan penggajian di Polandia

Perusahaan harus menahan dan mengirimkan semua kontribusi jaminan sosial dan pajak penghasilan. 

Ini termasuk kontribusi untuk beberapa dana yang dikelola negara di ZUS, Dana Tenaga Kerja (fundusz pracy), dan Dana Tunjangan Terjamin Karyawan (fundusz gwarantowanych wiadcze sracowniczych, atau FG CocculuP). 

Dana Tenaga Kerja mendanai tunjangan pengangguran, dan mendukung tunjangan melahirkan dan orang tua dalam kasus tertentu. FG△P melindungi karyawan jika perusahaan mereka menjadi pailit atau bangkrut.

• Kontribusi jaminan sosial perusahaan: Sekitar 21% dari gaji kotor karyawan, yang mencakup pensiun, disabilitas, asuransi kecelakaan, dan dana lainnya.

• Kontribusi jaminan sosial karyawan: Sekitar 13.7% dari gaji kotor.

• Batas kontribusi: Jumlah maksimum tahunan berlaku untuk kontribusi pensiun dan disabilitas. Untuk 2025, ini adalah PLN 253,350.

Asuransi kesehatan swasta tambahan telah menjadi manfaat umum untuk menarik dan mempertahankan talenta. Tunjangan ini dianggap sebagai penghasilan kena pajak bagi karyawan.

Polandia EOR menyederhanakan ketenagakerjaan global dengan menangani semua aspek penggajian dan kepatuhan pajak. Ini termasuk mengelola kontribusi jaminan sosial dan manfaat kena pajak.

Cara memilih EOR yang tepat di Polandia

Pertimbangkan faktor-faktor ini saat memilih EOR di Polandia:

• Keahlian kepatuhan: EOR Polandia Anda harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan Polandia dan persyaratan CBA. Mitra dengan tim khusus SDM lokal dan profesional hukum dapat secara proaktif mengelola perubahan untuk memastikan Anda selalu patuh.

• Penawaran layanan komprehensif: Mitra yang tepat menawarkan berbagai produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR. Kami global employment platform memberikan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari merancang kontrak kerja yang sesuai dan mengelola penggajian hingga mengelola tunjangan dan offboarding.

• Kemampuan teknologi: Konfirmasikan bahwa EOR terintegrasi dengan HCM, PEO, atau sistem penggajian Anda yang ada untuk menghindari penundaan operasional. 

• Struktur biaya yang transparan: Cari biaya yang transparan sehingga Anda dapat secara akurat menganggarkan untuk tujuan pekerjaan global Anda.

• Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan EOR Anda mengikuti protokol keamanan data yang ketat seperti GDPR. Hal ini sangat penting untuk melindungi informasi sensitif karyawan dan menjaga kepatuhan.

• Reputasi dan kepemimpinan industri: Teliti reputasi pasar EOR. G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dan berada di peringkat #1 menurut semua laporan analis industri . Testimoni pelanggan dan studi kasus juga penting saat memilih EOR.

Gunakan G-P EOR untuk perekrutan global di Polandia

G-P EOR adalah solusi perekrutan global berbasis AI pemenang penghargaan yang memberdayakan bisnis startup , SMB , dan perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. G-P EOR menangani segala hal, mulai orientasi hingga talenta terbaik di lebih dari 180 negara. Bersama kami, Anda melewati kerumitan pengaturan entitas lokal. 

G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal untuk mulai mempekerjakan di Polandia hari ini.