Er is veel geschreven over de milieuvoordelen van virtueel gaan, maar de jury is nog steeds bezig met de vraag of dit werkmodel een volledig bewijs is voor duurzaamheid.
“Uit onderzoek op dit gebied blijkt dat het te eenvoudig is om aan te nemen dat telewerken onvermijdelijk een duurzamere optie is. Tenzij werknemers en werkgevers zich volledig inzetten voor het thuiswerkmodel, kunnen veel van de potentiële energiebesparingen verloren gaan.” — Benjamin K Sovacool, hoogleraar energiebeleid aan de Science Policy Research Unit, University of Sussex.
Werken op afstand of kantoor: wat is beter voor het milieu?
De algehele impact van werken op afstand vanuit milieuoogpunt komt neer op gedragspraktijken. Maatschappelijk opgebouwd gedrag kan de stress op het milieu bevorderen of verlichten.
Kantoorgebouwen verbruiken bijvoorbeeld veel meer energie dan woningen of appartementen, maar dit schrijft geen gebrek aan energie- efficiëntie voor . Kantoorgebouwen zijn ontworpen om het energieverbruik efficiënter te verbruiken en te beheren dan woongebouwen, zodat langdurig werken op afstand in feite kan leiden tot meer vervuiling en energieverbruik.
Dit zijn de voor- en nadelen van werken op afstand voor duurzaamheid:
[ninja_tabellen id=”24564″]
Wat kunnen milieubewuste bedrijven doen in een remote-first wereld?
Er spelen een aantal factoren een rol bij het bepalen van de werkelijke milieu-impact van werken op afstand vs. op kantoor: infrastructuur voor openbaar vervoer, deelname van hernieuwbare energie aan de energiemix, de algehele status van het transmissie- en distributienet en de energie-efficiëntie van kantoor- en residentieel vastgoed, om er maar een paar te noemen.
Hoewel we nog steeds geen gegevensondersteunde rapporten hebben die onmiskenbaar werken op afstand tot een duurzaamheidskampioen maken in vergelijking met werk op kantoor, kunnen externe bedrijven met duurzaamheid in het achterhoofd verschillende stappen ondernemen om hun impact op het milieu te verbeteren.
Een aanpassing van het personeelsbestand om deze stappen haalbaar te maken, is het integreren van een hybride model, dat externe en kantooromgevingen combineert met voldoende flexibiliteit om milieubewuste activiteiten aan te moedigen. Op deze manier kunnen bedrijven:
1. Pas op voor het seizoen. Door de analyse van de CO2-uitstoot van in het 200 Verenigd Koninkrijk gevestigde werknemers op verschillende locaties, ontdekte WSP, een adviesbureau in het Verenigd Koninkrijk, dat de impact van werken op afstand in de winter hoger was. Dit kwam voort uit de noodzaak om de woongebouwen van verschillende individuele werknemers te verwarmen ten opzichte van een enkel kantoorgebouw.
Op basis van deze bevinding moeten werkgevers hun milieubewuste werknemers aanmoedigen om in de winter op kantoor te werken en het gebruik van inefficiënte, energie-intensieve woningverwarming te verminderen.
In de zomer overtreft het energieverbruik echter op kantoor. Werkgevers moeten de maatregelen onderzoeken die ze kunnen nemen om het energieverbruik in onderbenutte kantoren te verminderen.
2. Kijk naar residentiële, energiezuinige apparaten. De manier waarop woningen of appartementen worden verwarmd of gekoeld, kan worden verbeterd met energiezuinigere apparaten en benaderingen. Bedrijfsleiders kunnen een strategie ontwerpen in samenwerking met specialisten op het gebied van energie-efficiëntie. Dit zal verbeteringen en gedrag in huis mogelijk maken die energie besparen en milieuvriendelijker zijn, zoals het installeren van zonnepanelen, het gebruik van energie-efficiënte apparaten, het uitschakelen van computers in plaats van de slaapmodus te kiezen, en zelfs het kopen van computers die zijn bekroond met Green Good Design voor externe werknemers.
3. Stel beleid op om milieubewuste werknemers te motiveren. Werknemers zijn zich tijdens de overgang naar hybride werk meer bewust geworden van hun energieverbruik. Veel professionals zien werken op afstand als een kans om hun energieverbruik onder controle te krijgen.
Niet iedereen heeft echter de knowhow of toegang tot middelen die hen in staat stellen een opmerkelijke impact te maken. Bedrijven kunnen beleid implementeren om deze inspanningen aan te moedigen, zoals het ondersteunen van de aankoop en afbetaling van fotovoltaïsche (PV) systemen om hun energieverbruik thuis te compenseren.
Hybride bedrijven staan op de lange termijn klaar om van werknemers te eisen dat ze de energie-efficiëntie van hun fysieke kantoorlocaties en hun installatie thuis op elkaar afstemmen.
4. Zoek naar waardevolle partnerschappen met energiebedrijven. Het is aangetoond dat energiebeoordelingen thuis huizen tot 30 procent efficiënter maken. Een voorbeeld is biotechnologiebedrijf Biogen en financiële reus Goldman Sachs, die samenwerkte met alternatief energiebedrijf Arcadia om werknemers te helpen hun huizen over te schakelen op wind- of zonne-energie. Dit verminderde hun ecologische voetafdruk door middel van een ondersteunend systeem voor telewerkers.
Bedrijven kunnen samenwerken met specialisten zoals ecolegIT om CO2 compensatie te combineren met technologie, net zoals Harmony Relocation Network doet om de impact van hun werk op het milieu te minimaliseren en eco-elementen toe te voegen aan hun teams over de hele wereld.
5. Ga digitaal voor de planeet. Bedrijven hebben ook de mogelijkheid om technologie te gebruiken voor efficiënte en geautomatiseerde activiteiten, terwijl ze in de gaten houden hoeveel energie ze gebruiken.
Hoewel het combineren van het Internet of Things met sensoren voor kosteneffectief en efficiënt gebruik van nutsvoorzieningen, met name met nutsvoorzieningen zoals verlichting, verwarming, airconditioning en watervoorziening, steeds meer standaard is, hebben werkgevers nog steeds een grote kloof te vullen voor hun werknemers die thuis werken. Dit gebied vraagt om duidelijke richtlijnen voor duurzame digitale praktijken wanneer u thuis bent, met name tijdens werkuren.
Ander bedrijfsbeleid dat wereldwijd wordt waargenomen om werknemers in staat te stellen hun energieverbruik en milieu-impact te vergroten, zijn onder meer:
- Werknemers uitnodigen om thuis een persoonlijke belofte te doen om hun eigen uitstoot te verminderen.
- Verdere betrokkenheid van werknemers met duurzaamheidstrainingen en wereldwijde groene teams.
- Het minimaliseren en compenseren van alle uitstoot van zakenreizen van werknemers.
- Het implementeren van stimuleringsprogramma's en het gamificeren van de duurzaamheidservaring om werknemers verder te motiveren en hen naar hun doelen te stuwen.
- Het aanstellen van een interne leider of door werknemers geleide commissie om te dienen als het gezicht van duurzaamheid binnen de organisatie.
- Werknemers informatie geven over lokale en door de staat geleide energieprogramma's en -initiatieven die ze kunnen gebruiken om hun huis energiezuiniger te maken.
De Verenigde Naties zijn van mening dat werken op afstand kan helpen bij het bereiken 14 van hun 17 duurzame ontwikkelingsdoelen. Terwijl landen hun regelgevingskaders aanpassen, kunnen we anticiperen op een golf van nieuwe en bijgewerkte regelgeving die duurzame aspecten van werken op afstand wil bevorderen.
Bedrijfsleiders ondernemen actie om ervoor te zorgen dat duurzaamheid een integraal onderdeel wordt van hun bedrijfsmodellen. Dhaval Gore, hoofd van het International Business Programme van de burgemeester bij London & Partners, werkt samen met bedrijven in heel Londen om het gesprek te beginnen. Zijn doel is om ondersteuning te genereren en de kennis en middelen te bieden voor in Londen gevestigde bedrijven om na te denken over het integreren van duurzaamheid in hun bedrijfspraktijken en -modellen. De positie van grote instellingen en beleggers wordt duidelijker in termen van het gewicht dat de ESG-factor heeft in hoe zij beleggen in het financiële kapitaal van Europa.
Om wereldwijde naleving te garanderen in een reeks regelgevingskaders die zich ontwikkelen om het flexibele werkmodel op alle fronten te omvatten, kunnen bedrijven vertrouwen op de expertise van een wereldwijde Employers of Record.Door dit te doen, hebben bedrijven met wereldwijde groeiambities volledig inzicht in de vereisten die inherent zijn aan het opzetten van wereldwijde teams op afstand, waaronder markten die sterk leunen op het bevorderen van duurzaamheid in de verschillende facetten van het werken op afstand.
