Alle slimme bedrijfseigenaren weten het: om een succesvol bedrijf te runnen, moet u de juiste mensen in dienst nemen. Het is niet genoeg om geweldige producten te verkopen, kwaliteitsservices aan te bieden of de nieuwste en meest geavanceerde technologie te gebruiken. Mensen zijn het echte kloppende hart van een solide bedrijf.
Dit betekent dat het werven van de beste mensen voor de baan van het grootste belang is voor succes. En als u het beste talent wilt vinden en veiligstellen, is een gezamenlijke wervingsstrategie essentieel.
Weet u niet zeker wat deze strategie inhoudt of hoe u deze kunt implementeren? Geen zorgen, dat is wat onze gids hier moet uitleggen.
Samenwerkende wervingsstrategieën: Een definitie
Over het algemeen is uw HR-afdeling (of extern bureau) verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van uw wervingsstrategie. Met "samenwerkende aanwerving" betrekt u mensen van andere afdelingen actief om te helpen bij het identificeren en selecteren van de juiste kandidaten. U hebt volledige controle over wie er deel uitmaakt van uw samenwerkende wervingsteam.
Afhankelijk van de functie die moet worden vervuld, kunt u een verkoopleider, een marketingmanager of een technische expert erbij betrekken. Het is geheel aan u.
Voordelen van samenwerkend inhuren
Een grotere talentenpool van hogere kwaliteit
Nu de traditionele werkplek op kantoor, zoals we weten, wordt vervangen door hybride of volledig externe omgevingen, heeft bijna elk bedrijf toegang tot een grotere pool van wereldwijd talent.
Het nadeel van een wereldwijde wervingsstrategie is dat, met een uitgebreidere wervingspool om uit te kiezen, u misschien op zoek bent naar tijd en middelen. Dat is wanneer samenwerkende werving kan helpen.
Wanneer je een samenwerkend wervingsteam opbouwt dat bestaat uit afdelingsleiders, kun je het wervingsproces eenvoudig opsplitsen door specifieke taken toe te wijzen aan specifieke mensen. Dit kan het werven van zowel lokale als wereldwijde kandidaten sneller, eenvoudiger en succesvoller maken. En omdat verschillende mensen verschillende vaardigheden, kwaliteiten en perspectieven aan tafel brengen, profiteert u van een uitgebreider en effectiever proces.
Of u nu op zoek bent naar experts op belangrijke gebieden zoals beheer van intellectueel eigendom, cloudtechnologieën, gegevensbeveiliging of software voor e-mailcontrole, een gezamenlijke benadering van inhuren kan u helpen de beste mensen te vinden.
Hoger personeelsbehoud
Aangezien het succes van een bedrijf grotendeels afhangt van zijn personeelsbestand, moeten bedrijven voorkomen dat ze in een stabiel tempo werknemers verliezen. Soms is het bijwerken van uw wervingsproces de oplossing voor een hoog omzetrisico.
Een gezamenlijke benadering van werving is essentieel om ervoor te zorgen dat werknemers gelukkiger, tevredener en productiever zijn, omdat het hen laat zien hoeveel u hun vaardigheden, meningen en suggesties waardeert.
Vergeet niet dat als het gaat om het behouden van werknemers, u ook rekening moet houden met uw HR-talent. Hoewel ze meestal aan de andere kant van de tafel staan als het gaat om het aannemen van personeel, is het belangrijk om hen bij het ontwikkelen van uw retentiestrategie op de hoogte te houden.
Kostenbesparingen
Samen met technologie zoals VoiP en WiFi kun je de bedrijfskosten drastisch verlagen door je wervingsproces te heroverwegen.
Wist u dat de gemiddelde kosten voor het inhuren van slechts één werknemer USD bedragen1,633? Stel je nu voor dat je een heel team moest opbouwen of zelfs maar drie mensen moest inhuren. Al deze kosten tellen op en worden op lange termijn onhoudbaar.
Door echter de taken en verantwoordelijkheden die intrinsiek zijn aan het wervingsproces te verdelen, zullen de kosten dalen, zullen de wervingstijden dalen en zullen de betrokkenheidspercentages van werknemers stijgen.
Onbewuste vooroordelen minimaliseren
Onbewuste vooroordelen zijn vooroordelen over alles, van iemands religie tot hun seksuele geaardheid, geslacht, etniciteit, uiterlijk, handicaps en meer. We zijn ons misschien niet bewust van deze vooroordelen, maar we kunnen ze onbedoeld weergeven door onze acties en beslissingen waarbij bepaalde groepen of personen betrokken zijn.
Onbewuste vooroordelen binnen het wervingsproces komen helaas vaak voor. Wanneer u echter verschillende mensen bij het proces betrekt, is het gemakkelijker om onbedoelde vertoningen van vooroordelen op te vangen en u strikt te richten op de vaardigheden, ervaringen en professionele kwaliteiten van kandidaten.
7 stappen naar samenwerkende werving
1. Sociale
Het uitnodigen van interne werknemers om deel te nemen aan het wervingsproces door het promoten van openstaande functies op sociale media is een boeiende en invloedrijke manier om uw wervingsproces bij te werken. Het aanmoedigen van werknemers die nauw zouden samenwerken met de nieuwe werknemer om de vacature op platforms zoals Facebook en LinkedIn te promoten, geeft potentiële kandidaten bijvoorbeeld een idee van hoe hun team eruit zou zien en een kans om uw werknemers te vragen naar de functie en het bedrijf.
Met miljoenen mensen die deze kanalen dagelijks gebruiken, wordt toegang krijgen tot het juiste talent op het juiste moment een makkie.
2. Een verwijzingsprogramma voor werknemers starten
Probeer een doorverwijzingsprogramma voor werknemers - een van de pijlers van samenwerkende werving.
Met deze programma's kunt u uw teamleden betrekken en hen aanmoedigen om kandidaten voor specifieke vacatures door te verwijzen. Als een van de kandidaten wordt aangenomen, ontvangt de verwijzende werknemer een of andere vorm van beloning, zoals een contante bonus, cadeaubon of vakantiedag.
3. Sollicitanten online interviewen
De volgende keer dat je een gesprek met een potentiële kandidaat moet plannen, moet je ervoor zorgen dat het online plaatsvindt als onderdeel van je virtuele onboarding.
Dit betekent dat de beste persoon van je collaboratieve wervingsteam kan inloggen vanaf elke locatie en het gesprek met gemak, vertrouwen en expertise kan voeren.
Heb je twee of meer mensen van je bedrijf nodig om het interview te houden of bij te wonen? Geen probleem. Digitale interviews bieden plaats aan zoveel virtuele gebruikers als u wilt.
4. Geef prioriteit aan communicatie
Communicatievaardigheden zijn essentieel bij samenwerkende werving, juist vanwege het aantal betrokken mensen. Aangezien de werknemers die u kiest om deel uit te maken van uw wervingsteam waarschijnlijk afkomstig zullen zijn uit verschillende gebieden en afdelingen binnen uw bedrijf, moet u dit tot een prioriteit maken.
Zorg er daarom voor dat u duidelijk en vaak communiceert met uw wervingsteam om verwarring te voorkomen over bijvoorbeeld VoIP-nummer, wat betekent, beveiligingsprotocollen of belangrijke aspecten van de virtuele werving.
5. Overweeg het gebruik van een ATS
Het gebruik van een kandidatenvolgsysteem, ook bekend als een ATS, is een andere manier om ervoor te zorgen dat je gezamenlijke wervingsstrategie efficiënt en probleemloos is. Met ATS-programma's kun je alle sollicitanten categoriseren die je wervingsteam van plan is te interviewen.
Hierdoor kunnen kandidaten worden gerangschikt, geclassificeerd en beheerd met behulp van de juiste trefwoorden, zodat je team de beste sollicitanten kan identificeren en een interview met hen kan plannen.
6. Train uw team
Stellen leden van uw samenwerkende wervingsteam u vragen als “wat is een virtueel telefoonsysteem?” Dan moet u misschien wat training introduceren. Onthoud echter dat trainingsprogramma's niet alleen over technologie moeten gaan.
Je team leren hoe ze een goed interview moeten voeren, hun onbewuste vooroordelen wegnemen en communiceren met kandidaten zijn net zo belangrijke vaardigheden om te leren bij gezamenlijke werving.
7. Maak gebruik van de juiste technologie
Technologie, zoals tools voor videoconferenties, samenwerkingsplatforms, geautomatiseerde e-mail en geautomatiseerde onboarding-webinars, kunnen je gezamenlijke wervingsstrategie vereenvoudigen en stroomlijnen.
Offertetools zijn een andere geweldige manier om je interne technische landschap uit te breiden, vooral als je samenwerkt met externe wervingsbureaus en vaak offertes en schattingen moet samenstellen en delen met derden.
Maak uw wervingsproces succesvoller met samenwerkende werving
Als u wilt dat uw bedrijf productief, succesvol en concurrerend blijft, moet u een inclusieve cultuur bevorderen die ervoor zorgt dat werknemers gemotiveerd en tevreden blijven. Wat is een betere manier om deze teamleden aan te nemen en te behouden dan via een gezamenlijke wervingsstrategie?
Door interne werknemers in uw bedrijf in te schakelen om u te helpen belangrijke wervingsbeslissingen te nemen, profiteert u van een eenvoudiger, sneller en kostenefficiënter wervingsproces.
Het Global Growth Platform™ van Globalization Partners automatiseert belangrijke processen zoals het genereren van werknemerscontracten en het opzetten van de salarisadministratie om het wervings- en onboardingproces van uw wereldwijde talent te stroomlijnen. Neem contact op met ons team van HR-experts om u op weg te helpen.
Wilt u meer weten over hoe u iedereen kunt inhuren, overal in enkele minuten? Volg een korte rondleiding door ons platform.
–
Over de auteur:
Richard Conn is Senior Director voor Demand Generation bij 8×8, het beste zakelijke telefoonplatform met geïntegreerde contactcenter-, spraak-, video- en chatfunctionaliteit. Richard is een analytische en resultaatgerichte leider op het gebied van digitale marketing met een staat van dienst in het bereiken van belangrijke ROI-verbeteringen in snelle, concurrerende B2B-omgevingen. Richard Conn publiceert ook artikelen voor domeinen zoals PropTechNOW. Bekijk hier zijn LinkedIn-profiel.