Beste samenwerkingshulpmiddelen op afstand voor uw wereldwijde team

Uw team op afstand voorzien van de juiste hulpmiddelen kan een groot verschil maken als het gaat om op een lijn blijven, het team betrokken houden en groeien als bedrijf. Maar als u op zoek gaat naar de juiste tools, kan het aantal opties binnen handbereik overweldigend aanvoelen.

Je wilt software implementeren die samenwerking binnen je team mogelijk maakt zonder extra werk te creëren in het proces. Als het gaat om het kiezen van je tech stack, denk dan aan kwaliteit boven kwantiteit. Het is tenslotte beter om minder gereedschap te hebben en ze volledig te gebruiken, in plaats van te veel gereedschap waar je alleen maar van schraapt. Bovendien kunt u geld besparen door een paar tools te gebruiken.

Daarom hebben we een lijst samengesteld met de 17 beste tools voor wereldwijd gedistribueerde teams om een samenwerkingswerkplek te stimuleren, ongeacht de locatie.

17 samenwerkingstools voor wereldwijd gedistribueerde teams

Laten we eens kijken naar de tools waarmee uw team op afstand beter kan communiceren, productiever kan zijn en op één lijn kan blijven, ongeacht de nabijheid.

Betrokkenheid van werknemers

1) Hypercontext

Hypercontext is een oplossing die meer dan 100,000 managers en hun teams in staat stelt om goed te presteren door driemaandelijkse prioriteiten, wekelijkse vergaderingen en betrokkenheidsmaatregelen te combineren, allemaal op één plek.

Met Hypercontext kunnen bedrijven de feedbacklus organisatiebreed sluiten, te beginnen met managers en hun directe team. Binnen je terugkerende contactpunten kunnen werknemers en managers een speciale en georganiseerde ruimte hebben voor het uitwisselen van feedback, het documenteren van beslissingen en het volgen van doelen, terwijl ze de betrokkenheid in het hele bedrijf stimuleren.

Belangrijkste kenmerken:

• Agenda's voor samenwerkingsvergaderingen om ervoor te zorgen dat iedereen bijdraagt en voorbereid is op vergaderingen.
• Geautomatiseerde vergadernotities die toegankelijk zijn voor alle deelnemers.
• Realtime feedback van werknemers om de kwaliteit van vergaderingen te verbeteren en de betrokkenheid te meten.
• Functie voor het documenteren van de volgende stappen om een cultuur van verantwoordelijkheid te bevorderen.
• Meer dan 500 gespreksstarters en agendasjablonen.
• Meer dan 180 voorbeelden van doelen, van professionele ontwikkeling tot rolspecifieke doelen.

De doelvoorbeelden en agendasjablonen van Hypercontext zijn ook openbaar beschikbaar.

Integraties:

Google Suite inclusief Agenda, Slack, Microsoft Teams, Outlook, Zapier, Chrome en meer.

Prijsstelling: 

Hypercontext is een freemium-product met een gratis versie voor altijd, een Pro-abonnement van US$7/gebruiker/maand en een Business-abonnement voor US$11/gebruiker/maand. Kleine teams van maximaal vijf kunnen profiteren van hun startersteampakket voor de eerste vijf gebruikers met een prijs van US$ 5per maand.

2) Bonus

Bonusly is een erkennings- en beloningsprogramma dat de bedrijfscultuur verrijkt en de betrokkenheid van werknemers verbetert door werknemers aan te moedigen hun collega's te waarderen. Met Bonusly kan iedereen in een organisatie iedereen publiekelijk prijzen door kleine bonussen te geven die samen geldelijke of fysieke beloningen vormen (die kunnen worden gedoneerd).

Wanneer werknemers elkaar erkennen binnen Bonusly, verschijnen hun schreeuwen in de bedrijfsfeed zodat iedereen ze kan zien. Door de zichtbaarheid van de bijdragen en erkenning van teamleden te vergroten, helpt Bonusly externe werknemers het gevoel te krijgen dat hun werk zinvol is.

Belangrijkste kenmerken:

• Maandelijkse erkenningsvergoeding voor werknemers om aan hun collega's te geven.
• Openbare feed die erkenning van werknemers in de hele organisatie deelt.
• Wereldwijde beloningscatalogus met cadeaubonnen van 's werelds populairste merken.
• Optie voor werknemers om hun erkenningsbeloningen te doneren aan geloofwaardige goede doelen.
• Analyses om erkenningstrends binnen je organisatie te herkennen.

Integraties:

Slack, MS Teams, Google Hangouts Chat, Zapier, Igloo, Zoho en meer.

Prijsstelling:

Bonusly werkt op drie prijsniveaus: Core, Pro en Custom. Naast de kosten van de beloningen is hun Core-plan geprijsd op US$3.26/gebruiker/maand, Pro US$5.43/gebruiker/maand en de aangepaste prijzen zijn gebaseerd op de behoeften van elke klant.

Kennisbank en training

3) Helpjuice

Helpjuice is een kennisbankplatform dat je klanten en interne team helpt om via een gecentraliseerde hub toegang te krijgen tot antwoorden op veelgestelde vragen,  zodat iedereen op de hoogte blijft en repetitieve vragen worden geëlimineerd. Dit platform stelt je team in staat om moeiteloos kennisbanken te creëren zonder een ingewikkelde nieuwe tool te hoeven leren.

Met een intelligente zoekfunctie kunnen gebruikers snel de antwoorden vinden die ze zoeken. Daarnaast helpt de gedetailleerde analyse van het platform je te begrijpen naar welke vragen je klanten en werknemers het meest zoeken.

Belangrijkste kenmerken:

• Onbeperkte opties voor schrijven en formatteren.
• Versiebeheer voor het publiceren van meerdere versies van hetzelfde artikel.
• Categorie- en mapopties voor het structureren van inhoud.
• Controle van de zichtbaarheid van content met openbare, interne en privé-artikelinstellingen.
• Realtime samenwerking met opmerkingen, antwoorden en bewerking

Integraties:

Slack, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk-ondersteuning en Chrome.

Prijsstelling:

Prijzen vanaf US$120/maand voor maximaal vier gebruikers en tot US$369/maand voor het Premium-niveau met een onbeperkt aantal gebruikers.

4) Notie

Notion is een alles-in-één werkruimte voor je notities, taken, wiki's en documenten. Het platform is aanpasbaar, waardoor teams een proces kunnen vinden dat het beste voor hen werkt.

Met deze samenwerkings- en kennisbank-app kunnen teams uitgebreide kennisdocumenten bouwen, projecten en sprints plannen en beheren terwijl ze op één lijn blijven.

Belangrijkste kenmerken:

• Team wiki om een kennisbank op te bouwen en procedures te documenteren.
• Aanpasbare werkruimten met kanbanborden, tabellen, lijsten en meer.
• Noteer documentatietool om je systemen en teams georganiseerd te houden.
• Realtime mogelijkheden voor samenwerking en vermelding.
• Krachtige filtermogelijkheden om dashboards naar wens aan te passen

Integraties:

Google Suite, Slack, Figma, Typeform en nog veel meer.

Prijsstelling:

Notion is een freemium-app voor teams van maximaal vijf gebruikers, met beperkingen. Voor zakelijke doeleinden begint hun Pro-pakket bij US$8/maand/gebruiker, samen met een bedrijfsplan dat u met het verkoopteam moet bespreken.

5) 360 Leren

360 Learning is een interactief leerplatform dat samenwerkingstools combineert met leermanagementsoftware. Teams kunnen voortbouwen op elkaars kennis en interne cursussen creëren waar anderen toegang toe hebben. 360 Leren creëert een interne kennisbank die is gebaseerd op de collectieve expertise van een bedrijf, in plaats van te focussen op top-down mentoring.

Naast collectief leren biedt deze software een geweldige kans voor het onboarden van externe werknemers, het trainen van klantgerichte werknemers en het creëren van D&I-programma's (diversiteit en inclusie).

Belangrijkste kenmerken:

• Interne cursuscreatie over het onderwerp van uw keuze.
• Interacties met collega's en het delen van kennis die menselijke verbinding brengen met uw trainingsprogramma's op afstand.
• Ingebouwde feedbacklussen voor continue cursusverbetering.
• Gamification door uitdagingen, prestaties en scoreborden om leergewoonten op te bouwen.
• Flexibele platformarchitectuur die uw organisatie- en bedrijfsbehoeften nabootst

Integraties:

Zoom, BambooHR, LinkedIn, Google Drive en meer.

Prijsstelling:

Voor teams van maximaal 100 werknemers bedragen de kosten US$8/gebruiker/maand. Voor bedrijven buiten de 100 werknemers moet u contact opnemen met hun verkoopteam.

Communicatie

6) Slack

Hoewel deze app voor de meeste bedrijven geen introductie nodig heeft, is Slack een interne communicatietool die is bedoeld als aanvulling op of zelfs ter vervanging van e-mail. Binnen Slack kun je kanalen creëren voor groepen mensen zoals afdelingen, projecten, hobby's - noem maar op. Dit zorgt ervoor dat u relevante communicatieruimtes creëert die meer conversatief zijn dan e-mail.

Belangrijkste kenmerken:

• Kanaalcreatie zodat werknemers alles kunnen volgen met betrekking tot een onderwerp, project of team.
• Draadt binnen gesprekken om communicatiechaos te minimaliseren.
• Geavanceerd zoeken om eenvoudig informatie te vinden die u zoekt.
• Bestandsbijlagen.
• Verbindingsmogelijkheden met andere organisaties.

Integraties:

Honderden integraties, waaronder Google Suite, Asana, Salesforce en meer.

Prijsstelling:

Slack heeft een gratis versie voor altijd met bepaalde beperkingen, zoals de berichtengeschiedenis. Hun Pro-abonnement wordt in rekening gebracht voor US$8/gebruiker/maand en hun Business+ wordt in rekening gebracht voor US$15/gebruiker/maand.

7) Microsoft Teams

Microsoft (MS) Teams is een alles-in-één oplossing die video- of audiogesprekken, chat en samenwerkingstools op één plek samenbrengt. Het is niet verrassend dat dit communicatieplatform naadloos integreert met alles wat Microsoft te bieden heeft, waaronder Outlook en Microsoft Suite.

Belangrijkste kenmerken:

• Eén plek voor je documenten, foto's, video's, chatgeschiedenis en takenlijsten.
• Een speciale ruimte voor je team die integreert met alle apps die nodig zijn om op één lijn te blijven en productief te blijven.
• Mogelijkheden voor enorme conferentiegesprekken, van een tweepersoons één-op-één tot een meer dan 10.000 bedrijfsbrede bijeenkomst.
• Groepsgesprekken, voicemail in de cloud en doorverbinden van gesprekken voor directe communicatie binnen de app

Integraties:

Honderden integraties in hun app store, inclusief tools in deze lijst zoals Hypercontext, Helpjuice en Bonusly.

Prijsstelling: 

MS Teams is een freemium-app met een gratis versie voor altijd, maar om andere apps en diensten zoals Exchange, OneDrive en SharePoint toe te voegen, bedragen de kosten US$5/gebruiker/maand. Om een reeks apps toe te voegen, zoals de hele Microsoft-suite, zijn de kosten US$12.50/maand/gebruiker. Beide betaalde plannen vereisen een jaarlijkse verplichting.

Gegevens en afbeelding van Crazy Egg

8) Weefsel

Loom is software voor schermopname waarmee teams asynchroon kunnen communiceren en samenwerken. Met Loom kun je je camera en scherm opnemen met audio en snelle video's naar je team, klanten of partners sturen om onnodige eenmalige vergaderingen te verminderen.

Belangrijkste kenmerken:

• Scherm- en camera-opname om de communicatie snel en eenvoudig te maken.
• Videobewerkingssoftware zodat je niet bij elke opname perfect hoeft te zijn.
• Eenvoudig video delen zodra u stopt met opnemen.
• Reacties voor kijkers om zich uit te drukken bij het bekijken van uw video.
• Toestemmingen bekijken via wachtwoordbeveiliging of specifieke e-mails

Integraties:

Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Intercom en meer.

Prijsstelling:

Loom heeft een gratis versie voor altijd. Hun bedrijfsplan begint bij US$10/gebruiker/maand en hun bedrijfsplan vereist een demo met hun verkoopteam.

9) Yac

Yac is een spraakberichtenplatform voor werk- en teamcommunicatie. Op Yac kun je met spraakberichten synchroon blijven met je team en feedback asynchroon delen zonder te worden ontspoord door een vergadering. Ontgrendel teamsamenwerking door onnodige vergaderingen te elimineren en overbelasting van e-mail te voorkomen.

Belangrijkste kenmerken:

• Asynchrone spraakberichten om snel en eenvoudig in je eigen tijd met je team samen te werken.
• Mogelijkheden voor schermopname om beelden naast spraakberichten te delen.
• U hoeft nergens bestanden te uploaden, koppelen, bewerken of kopiëren.
• Doorzoekbare transcripties over de gehele geschiedenis van uw spraakberichten.
• Teamkanalen om asynchrone spraakaankondigingen, vergaderingen en stand-ups te verzenden.

Integraties:

Slack en Zapier, die andere integraties ontgrendelen, zoals Google Sheets, Zendesk, GitHub en meer.

Prijsstelling:

Yac is een freemium-app die voor altijd gratis is, naast een betaald plan van US$5/gebruiker/maand.

10) Zoomen

Voor hybride en volledig externe teams is Zoom een ongelooflijk nuttige tool om een verstandhouding op te bouwen. Zoals elke tool voor videoconferenties biedt Zoom teams een manier om 'persoonlijk' te ontmoeten, wat u zal helpen zinvollere relaties op te bouwen binnen externe omgevingen. Het is ook effectief voor samenwerking met externe partners.

Belangrijkste kenmerken:

• Video- en audioconferenties, met ondersteuning voor maximaal 1000 videodeelnemers.
• Opnames van lokale of cloudvergaderingen en doorzoekbare transcripties.
• Ingebouwde samenwerkingstools zoals peilingen, vragen en antwoorden en het delen van meerdere schermen.
• Teamchatcapaciteiten met doorzoekbare geschiedenis, geïntegreerd delen van bestanden en een 10-year archief.
• Leuke of professionele Zoom-achtergronden om uit te kiezen of te uploaden

Integraties:

Zoom heeft een volledige app store om integraties uit te selecteren, waaronder Slack, Asana, Intercom en meer.

Prijsstelling:

Zoom heeft een gratis versie voor altijd, maar met veel beperkingen. Het eerste betaalde niveau kost US$ 20per gebruiker per maand met een maximum van negen licenties. Wanneer u 10 licenties of meer bereikt, gaan de kosten tot US$27/gebruiker/maand met extra functies.

Projectmanagement

11) Schakelplan

Toggl Plan is een prachtig eenvoudige tool voor projectmanagement. Het maakt projectplanning, taakbeheer en volgen een fluitje van een cent. Creatieve bureaus en teams van Amazon, Netflix en Stripe gebruiken het om hun projecten te beheren.

Belangrijkste kenmerken:

• Plantijdlijnen op basis van slepen en neerzetten om projectschema's te schetsen.
• Tijdlijn van het team voor planning rond de beschikbaarheid van het team en visueel werklastbeheer.
• Taakborden met slepen en neerzetten met aanpasbare workflows.
• Bestandsbijlagen en opmerkingen voor samenwerking tijdens taaktoewijzingen.
• Periodieke taakplanning zoals periodieke vergaderingen, audits, enz.
• Onmiddellijke e-mailupdates en in-app-meldingen wanneer dingen veranderen.
• Volledige bewerkingstoegang en alleen-lezen weergaveopties voor externe teamleden.

Integraties:

Trello, GitHub, Chrome, Google Agenda, Slack en Toggl Track.

Prijsstelling:

De prijs van het toggl-plan begint vanaf US$9/gebruiker/per maand. Sologebruikers kunnen Toggl Plan gratis gebruiken.

12) nTaak

nTask is software voor taakbeheer waarmee teams end-to-end projecten kunnen plannen, analyseren en beheren. Deze tool voor projectmanagement kan je helpen je planning, resource management, communicatie met belanghebbenden en financiële samenvattingen van elk te leveren project te stroomlijnen, waardoor het team in elke fase van een project op één lijn blijft.

Belangrijkste kenmerken:

• Gedetailleerde capaciteiten voor projectmanagement, waaronder budgettering, toewijzing van middelen en mijlpalen.
• Herhaal het aanmaken van taken op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis.
• Kanbanborden, aangepaste velden en vooraf gemaakte sjablonen voor workfloworganisatie.
• Gantt-diagrammen voor het visueel volgen van voortgang.

Integraties:

Zapier, Slack, Zoom, Google Agenda en 1,000 meer apps.

Prijsstelling:

nTask is een freemium-app. Hun Premium-prijsniveau is US$3.99/gebruiker/maand en het bedrijf kost US$11.99/gebruiker/maand.

13) Todoïscus

Todoist is een to-do lijst-app die kan worden gebruikt door individuen, teams en ondernemingen. Binnen Todoist kun je projecten als team plannen en de voortgang in de loop van de tijd volgen. Tegelijkertijd kunt u ook takenlijsten maken om uzelf verantwoordelijk te houden voor uw wekelijks toegewezen taken.

Belangrijkste kenmerken:

• Organiseer taken, verantwoordelijkheden, bestanden, voortgang en details op een goede manier in al je projecten.
• Synchroniseer in realtime op meer dan 10 platforms (inclusief Apple Watch!).
• Voeg opmerkingen en bestanden toe en bespreek details binnen uw taken voor asynchrone communicatie.
• Bekijk de activiteitenstroom van uw team per project of teamlid.

Integraties:

Todoist heeft honderden integraties, waaronder Alexa, Gmail, Microsoft Teams en Slack.

Prijsstelling:

Todoist is een freemium-product met een gratis versie voor altijd. Hun Pro-account is US$5.50/gebruiker/maand en US$8/gebruiker/maand voor zakelijke accounts.

14) Rechtsom

Clockwise is een agendaassistent die je helpt je agenda te beheren, zodat je de focustijd kunt optimaliseren en afleidingen kunt minimaliseren. Deze app is geweldig voor samenwerking tussen wereldwijde teams omdat, hoewel het werknemers in staat stelt om ononderbroken focustijd te hebben, het ook zorgt voor het coördineren van tijden in meerdere schema's.

Belangrijkste kenmerken:

• Slimme agendaassistent die je tijd vrijmaakt.
• Persoonlijke en werkagenda's synchroniseren optie zodat je nooit dubbel boekt.
• Kleurcodering van de agenda per vergadertype (zoals 1:1s, teamvergaderingen, enz.)
• De slimme kalender meet uw reistijd, van punt A tot punt B.

Integraties:

Slack en Google Agenda.

Prijsstelling:

Clockwise heeft een gratis versie voor altijd. Hun Pro-plan begint bij US$10/gebruiker/maand en hun Business-plan vereist dat geïnteresseerde teams een demo boeken.

15) Rustig

Calendly is software voor het plannen van vergaderingen die het gedoe van heen-en-weer-e-mails of berichten elimineert die nodig zijn om een tijd te boeken die voor iedereen werkt. Het is een intuïtief planningsplatform dat wereldwijd door meer dan 10 miljoen mensen wordt gebruikt. De software maakt het vinden van tijden om elkaar te ontmoeten eenvoudig, of het nu tussen twee mensen (gratis versie) of een breder net van mensen (pro-versie) is.

Belangrijkste kenmerken:

• Verbind Calendly met al je agenda's, zodat je nooit dubbel hoeft te boeken.
• Beheer uw beschikbaarheidsvoorkeuren om uw tijd te beschermen. Maak meerdere soorten vergaderingen die variëren in beschikbaarheid, tijdsduur en datumbereik (geweldig voor het inhuren!).
• Voeg automatisch vergaderopties toe aan elk agenda-evenement of elke link die u maakt.
• Geplande evenementen gaan rechtstreeks naar uw agenda en de agenda's van de deelnemers aan de vergadering.

Integraties:

Google Agenda, Microsoft Teams, Zoom, Google Hangouts, Salesforce, Stripe en meer.

Prijsstelling:

Calendly heeft een gratis versie voor altijd. Daarnaast hebben ze een Premium-prijsniveau voor kleine teams voor een prijs van US$8/gebruiker/maand. Grotere teams kunnen zich aanmelden voor het Pro-plan, dat US$12/gebruiker/maand is. Ze hebben ook een ondernemingsniveau waarvoor een demo nodig is.

HR en mensen ops

16) Globalization Partners

Als u naar meerdere landen wilt uitbreiden, is Globalization Partners de ideale keuze voor veel wereldwijd gedistribueerde teams die de wereldwijde expansie willen vereenvoudigen. Ze nemen het gedoe weg van het opzetten van lokale filialen of dochterondernemingen in meer dan 187 bedrijven wereldwijd. Globalization Partners helpt bedrijven bij het beheren en navigeren door complexiteiten zoals salarisadministratie, belastingen, HR en andere juridische zaken, zodat u zich zorgen kunt maken over het beheren en laten groeien van uw team.

Belangrijkste kenmerken:

• Huur moeiteloos nieuwe teamleden in met hun AI-gestuurde Employer of Record-platform.
• Produceer lokaal conforme arbeidsovereenkomsten en onboarding-ervaringen in meer dan 187 landen.
• Toegang tot geautomatiseerde en wereldwijde loonadministratie in honderden valuta's.
• Het bijhouden van tijd en kosten centraliseert en verspreidt onnodige werklasten van je financiële team.
• Regionale en nationale experts zijn 24/7 beschikbaar om uw team te helpen.

Prijsstelling:

Voor meer informatie over verschillende prijsopties kunt u een voorstel of offerte aanvragen bij Globalization Partners.

17) BamboeHR

BambooHR is HR-software die alle informatie verzamelt en organiseert die je gedurende de hele levenscyclus van werknemers verzamelt, van compensatie tot prestatiebeoordelingen. Omdat veel organisaties afhankelijk zijn van HR om werknemersinformatie te beheren, is het gemakkelijk om ongeorganiseerd te raken. BambooHR gaat deze uitdaging aan door structuur en organisatie aan te bieden, ongeacht de locatie.

Belangrijkste kenmerken:

• Krachtige analyse en rapportage voor eenvoudig beheer van personeelsgegevens.
• Het kandidatenvolgsysteem om je wervingsproces te organiseren, van het verzamelen van cv's tot het verzenden van aanbiedingsbrieven.
• Onboardingmogelijkheden om nalevingsproblemen te minimaliseren bij het aanvragen van formulieren om in te vullen.
• Tijdregistratie en voordelen en PTO-beheerfuncties voor eenvoudige monitoring van salarisgegevens.

Integraties:

BambooHR heeft een eigen marktplaats en kan worden geïntegreerd met tools zoals PayScale, Okta en Indeed.

Prijsstelling:

Om toegang te krijgen tot BambooHR-prijzen, moet u een offerte aanvragen via hun website .

Afronden

Op afstand werken kan een uitdaging zijn voor elk team. Nog uitdagender? Op afstand samenwerken. Met de juiste tools en processen kunt u echter betere communicatie en teamwerk binnen uw organisatie aanmoedigen, ongeacht de locatie.

Over de auteur:

Hiba Amin leidt marketing bij Hypercontext, vergadersoftware die wordt gebruikt door meer dan 100,000 managers en hun teams. Hiba is te vinden op Twitter .