Inhuren in Brazilië: belangrijke informatie die u moet weten

Overweegt u personeel in Brazilië in te huren?

Brazilië is niet alleen de op vier na grootste economie ter wereld, het is ook de invloedrijkste economie van Latijns-Amerika.

Bijna 50 procent van de bevolking is jonger dan twintig jaar en er is daar een overvloed aan geschoolde en semi-geschoolde arbeid. Brazilië wordt vaak beschouwd als een potentieel rijk land met een sterke industriële sector die zonne-energie, landbouwproducten, ijzererts en olie omvat. Brazilië speelde een belangrijke rol bij de totstandkoming van verschillende handelsovereenkomsten – Mercosur, de Free Trade Area of the Americas (FTAA) en de Groep van 20 (G-20) die deelnemende landen meer vloeiende en voordelige handelsvoorwaarden gaf.

Na snel te hebben gereageerd op de 2008 wereldwijde financiële crisis, kwam Brazilië veel sneller uit de economische depressie dan veel andere landen over de hele wereld en trok daardoor meer interesse van buitenlandse beleggers. Ondanks de toename van grensoverschrijdende investeringen in fusies en overnames en het feit dat het het epicentrum is voor wereldevenementen zoals het WK en de 2016 Olympische Spelen, staat Brazilië bekend om zijn gunstige en dure arbeidswetgeving voor werknemers, of de "Brazilische belasting".

 

Basisfeiten over het inhuren van personeel in Brazilië

De Consolidacao das Leis do Trabalho (CLT) in combinatie met de Federale Grondwet van 1988 leidt alle arbeidswetten in Brazilië van de meer algemene tot de minuut. De meest recente federale grondwet, ingevoerd in 1998, verbeterde bepaalde normen die in het CLT werden voorzien, zoals het minimumloon, de limieten voor werkweekuren en de onreduceerbaarheid van lonen. Naleving van de CLT-normen is van cruciaal belang voor het inhuren van personeel in Brazilië en het bepalen van hun praktische toepassing is op zijn minst overweldigend.

Alle werknemers moeten geregistreerd zijn bij de belastingdienst in Brazilië. Er zijn zes werknemerscategorieën en twee soorten contracten:

Categorieën werknemers:

• Celetista – een werknemer met een schriftelijk en ondertekend CTPS (contract of boek) bij een werkgever. Dit is de meest voorkomende relatie met een werkgever
• Trabalhador Cooperado – een coöperatie of partner van een werkgever
• Cursisten – recent afgestudeerden die de arbeidsmarkt betreden
• Stagiairs – studenten op middelbare school, technische school of universiteit die parttime worden aangenomen
• Zelfstandig – een persoon die diensten verleent aan een of meer bedrijven zonder een traditionele relatie met Celetista.
• Huishoudelijke werknemer – persoon die huishoudelijk of huishoudelijk werk verricht. De CLT heeft specifieke regels voor dit soort werknemers. Ze profiteren van veel van de voordelen van de “Celetista”-relatie

Soorten contracten:

• Onbepaalde duur – meest voorkomende soort contract. Op basis van het arbeidsvoorschrift “continuïteit” is de algemene regel dat elk CTPS dat wordt aangegaan voor onbepaalde tijd is
• Duidelijke term – gebruikt in zeer beperkte omstandigheden zoals seizoens- of projectgericht werk

Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is niet nodig in Brazilië. Het invullen van de gegevens van het arbeidsboek van de werknemer is echter een verplichte vereiste en dient als de officiële arbeidsovereenkomst.

De meerderheid van de werknemers zal in de categorie Celetista vallen waarvoor zeer gedetailleerde gegevens over dienstverband, salarisinformatie, functie, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en sociale zekerheidsbijdragen moeten worden bewaard. Ongepaste registratie creëert een aanzienlijk risico voor een werkgever als er een arbeidsgeschil ontstaat.

Zoals hierboven vermeld, zijn alle geregistreerde werknemers, inclusief buitenlandse werknemers, verplicht een arbeidsregistratieboek of carteira de trabalho bij te houden waarin de arbeidsvoorwaarden worden beschreven. Werkgevers moeten officiële registers bijhouden van elke werknemer en moeten elk jaar een retour indienen bij het lokale arbeidsbureau, met vermelding van werknemers, stagiaires, enz. in hun boeken.

Voor overwerk tijdens reguliere werkdagen is een minimale betaling van 50 procent van het reguliere tarief vereist. Werken op zondag vereist een speciale vergunning en betaalt tegen 100 procent van het normale tarief.

betaalde vakantiedagen;

In Brazilië worden de volgende betaalde feestdagen in acht genomen:

• Nieuwjaarsdag
• Carnaval
• Pasen
• Martelaarsdag
• Dag van de Arbeid;
• Corpus Christi
• Braziliaanse Onafhankelijkheidsdag
• Patron Saint of Brazil
• Alle zielendag
• Dag van de uitroeping van de Republiek
• Eerste kerstdag

Werknemers die één jaar ononderbroken dienst hebben voltooid, hebben recht op een jaarlijkse 30 kalenderdagen vakantie naast betaalde vakantiedagen gedurende het jaar. Verlof moet worden opgenomen in het jaar na de jubileumdatum van de werknemer. Als de werknemer niet de tijd neemt, is de werkgever verplicht om de betreffende vergoeding dubbel te betalen.

Werkgevers moeten nog eens een derde van het maandsalaris betalen als vakantiebonus. De bonus moet worden betaald voordat de vakantie begint.

Zwangerschapsverlof:

Vrouwelijke werknemers hebben recht op 120 betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof. Werkgevers kunnen dit verlengen met 60 dagen.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

De Federale Grondwet en het CLT voorzien in een reeks minimumuitkeringen die door alle werkgevers in Brazilië moeten worden toegekend.

• Minimumloon per categorie werknemer
• Maximum aantal uren – 8 uur per dag/44 uur per week
• 13^e maand of kerstbonus – één extra salarisbetaling per jaar. Deze betaling vindt plaats in twee termijnen. Eén tussen februari en november en de andere voor 20 december. Bonus is gebaseerd op de volledige beloning van de werknemer en niet alleen op het basissalaris.
• Winstdeling – onderhandeld tussen de werkgever en de arbeidsvertegenwoordiger van de werknemer
• Sociale zekerheidsvoordelen – zowel werknemers als werkgevers moeten bijdragen. Tarieven variëren afhankelijk van het totale bedrag van de beloning van de werknemer van 8-11%. Werkgevers moeten het werknemersgedeelte aftrekken en namens de werknemer betalen.

Samenvatting van sociale zekerheidsbijdragen betaald over de loonlijst van werknemers:

Type	Bedrag
Bijdrage sociale zekerheid (INSS)	20%
Bijdrage arbeidsongeval (SAT)	Vanaf 1-3%
Bijdrage derden	Vanaf 2-5.8%
Omvat: onderwijsbijdrage, INCRA, SENAI, SESI en SEBRAE bijdragen

• Ontslagfonds - 8% van de maandelijkse vergoeding van de werknemer gereserveerd op een federale spaarrekening en uitbetaald bij beëindiging van het dienstverband. Intrekking kan ook onder bepaalde omstandigheden worden gedaan, zoals een woningaankoop
• Training – training die geschikt is voor de werkplek

Collectieve onderhandelingsovereenkomsten komen in Brazilië vaak voor en voegen een extra laag complexiteit toe met betrekking tot lonen, overuren en aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Beste praktijken:

Begrijp de classificaties van werknemers en documenteer ze op de juiste manier! Toestaan van een aanzienlijk percentage over het brutosalaris voor de totale werkgeverslast - sociale zekerheid, plus andere wettelijke items zoals 13^e maandbonus, vakantiegeld en ontslagvergoeding, kan de werkgeverslast verhogen tot meer dan 60%.

Ontslag

Het ontslaan van werknemers in Brazilië is kostbaar. Ontslag zonder reden verplicht de werkgever om een extra 40% van het opgebouwde saldo in het ontslagfonds van de werknemer en 10% aan een sociaal overheidsfonds te betalen. Indien werknemer en werkgever onderling schuld hebben, wordt het additionele percentage verlaagd tot 20%. Dit is een aanvulling op eventuele aan de werknemer verschuldigde salaris- en vakantievergoedingen.

Een opzeggingstermijn van 30 dagen is vereist voor alle werknemers die 12 maanden of minder hebben gewerkt. Na 12 maanden worden drie extra dagen per gewerkt jaar toegevoegd aan de opzegtermijn.

Ontslagvergoedingen moeten worden gedocumenteerd en ondertekend in aanwezigheid van de arbeidsvertegenwoordiger van de werknemer.

Werknemersacties die werkgevers in staat stellen om met reden te beëindigen:

• Een oneerlijke handeling uitvoeren
• Prestaties namens het bedrijf zonder voorafgaande toestemming
• Strafrechtelijke veroordeling
• Schending van bedrijfsgeheimen
• Insubordinatie
• De positie verlaten
• De reputatie van een persoon tijdens werkuren schaden
• Fysiek geweld

Quirks inhuren

Werkgevers moeten transportvouchers aan werknemers verstrekken. Werknemers dragen ongeveer 6% van hun maandelijkse basissalaris bij aan de kosten van transportvouchers.

Werkgevers moeten in elke inrichting een interne commissie ter voorkoming van ongevallen instellen. De commissie bestaat uit werkgevers en werknemers die samenwerken om ongevallen op de werkplek te voorkomen.

 

Hebt u meer hulp nodig bij het inhuren van personeel in Brazilië?

Kan een professionele arbeidsorganisatie of internationale werkgever of record mij helpen bij het inhuren van personeel in Brazilië? Alleen al de administratie en belastingoverwegingen zijn voldoende om zelfs het meest geavanceerde HR-team te overweldigen.  Met behulp van het Employer of Record-platform van Globalization Partners en de wereldwijde professionele arbeidsorganisatie-diensten kunt u snel de perfecte kandidaat inhuren zonder de aanzienlijke inhoudingen op het gebied van administratie en sociale zekerheidsbelasting te hoeven beheren.

Neem contact met ons op voor meer informatie over het inhuren van personeel in Brazilië.