Leestijd: 7 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Wanneer u kiest voor een wereldwijde Employer of Record, besteedt u uw wereldwijde HR-, juridische en financiële infrastructuur uit. Als uw arbeidsovereenkomsten een puinhoop zijn, uw Employer of Record de gegevens niet goed heeft beheerd, of de clausules ter bescherming van intellectueel eigendom met de werknemers het eigendom van hun werk niet aan u toewijzen, kan de impact van het kiezen van de verkeerde Employer of Record rampzalig zijn wanneer het er het meest toe doet - bij uw vertrek.
Internationale arbeidsovereenkomsten – Uw grootste bezit beschermen of onverwachte aansprakelijkheid creëren?
Naarmate de wereldwijde Employer of Record (EOR)-branche bekend wordt, kunnen sommige bedrijven overwegen het inhuren van hun teamleden over de hele wereld uit te besteden via derden. Dit stelt bedrijven in staat om talent over de hele wereld in te huren via reeds gevestigde lokale bedrijven. U identificeert het talent en zij zetten uw talent op hun lokaal conforme loonlijst. Dat lijkt simpel, toch? Dat is het ook, en toch zorgt al het werk dat nodig is om het achter de schermen eenvoudig te maken ervoor dat de kwaliteit er echt toe doet.
De clou van het kiezen van een wereldwijde Employer of Record is om uw wereldwijde HR-, juridische en fiscale infrastructuur uit te besteden. Ervoor zorgen dat u een wereldwijde partner kiest die altijd naleving in gedachte houdt, is niet alleen van cruciaal belang voor uw groei, maar ook wanneer het er echt toe doet - bij uw vertrek. Het kiezen van de verkeerde Employer of Record kan betekenen dat uw bedrijf bezaaid is met juridische mijnenvelden en aansprakelijkheid die u nooit had overwogen.
Employer of Record-modellen
Er zijn twee wereldwijde Employer of Record-modellen. De ene is een volledig intern model waarbij een hooggekwalificeerd juridisch, HR- en fiscaal team een wereldwijde infrastructuur opbouwt om te voldoen aan normen van wereldklasse. Dit model neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat zaken in elk land correct en legaal worden afgehandeld, en om te voldoen aan de normen van wereldklasse die elk snelgroeiend en professioneel ondersteund bedrijf nodig heeft wanneer het ertoe doet - bij een vertrek. Naast het juridische en fiscale team om te bewijzen dat ze een solide infrastructuur hebben gebouwd waarop u kunt vertrouwen, moeten ze ook de steun hebben van belangrijke investeerders - mensen die u kunt vertrouwen, hebben iets zo belangrijks als de kwaliteit van een uitbestede internationale juridische infrastructuur doorgelicht.
Daarnaast bestaat het consolidatormodel. Dit is het model waarbij een overkoepelende maatschappij namens zijn klanten externe lokale winkels in elk land selecteert en optreedt als tussenpersoon tussen de klant en de lokale partner in het land. Dit staat bekend als het aggregator of consolidator Employer of Record-model. Het betekent dat het aggregatorbedrijf fungeert als een overkoepelende organisatie en de tewerkstelling van de teamleden van de klant uitbesteedt aan leveranciers in verschillende landen, meestal lokale winkels die de plaatselijke aanwezigheid hebben waarvoor de aggregator Employer of Record niet de tijd heeft genomen om zelf op te zetten.
Onverwachte gevolgen van het aggregatormodel
Er zijn veel uitdagingen bij het gebruik van een aggregator Employer of Record om uw internationale team in te huren, maar een van de grootste problemen komt aan het licht op een van de meest kritieke momenten voor uw bedrijf: wanneer het tijd is om te vertrekken.
Raad eens? Uw contracten met uw internationale team, die een aanzienlijke hoeveelheid inkomsten en intellectueel eigendom genereren die hebben bijgedragen aan uw succes, worden ofwel gezien als een enorme troef of een grote verplichting die afbreuk doet aan de waardering bij uw vertrek en van invloed is op uw vermogen om de deal te sluiten. En het hangt allemaal af van hoe goed de arbeidsovereenkomsten zijn opgesteld.
Als u gebruik maakt van een aggregator Employer of Record, gaan arbeidsovereenkomsten over minimaal drie partijen voordat deze bij uw bedrijf terechtkomen. Het begint bij uw personeel, gaat dan naar de derde, vervolgens naar het consolidatorbedrijf en tot slot naar uw bedrijf. Elke niet efficiënte eigendomsoverdracht of andere juridische uitsplitsing in deze contracten brengen echter dat waardevolle bezit, uw intellectueel eigendom, in gevaar.
Bovendien, als er zich een probleem voordoet waarbij u uw intellectueel eigendom moet afdwingen, hoe gaat u dat dan doen? In uw contract met de aggregator Employer of Record kunnen zij u de last opleggen om de derde in het land zelf verantwoordelijk te houden. De aggregator kan ook zijn hoofdkantoor in het buitenland hebben, of geen echte activa hebben, wat het moeilijk maakt om de aggregator Employer of Record verantwoordelijk te houden, zelfs als het contractueel leek te zijn vastgelegd. Als u probeert de afdwingbaarheid door te voeren en deze contracten en subcontracten daadwerkelijk af te dwingen op het moment van vertrek, kan dit uw deal vertragen of zelfs laten ontsporen.
U moet ervoor zorgen dat u een partner hebt gekozen die de standvastigheid, het team en het bewustzijn had om de zaken vanaf het begin correct op te zetten - een team waarop u kunt vertrouwen. Dingen correct opzetten betekent niet alleen dat u zich houdt aan de lokale wetten in het land zelf, maar ook dat u zich houdt aan de internationale regelgeving tegen witwaspraktijken, normen voor gegevensnaleving en juridische en HR beste praktijken van wereldklasse in het land van uw hoofdkantoor. Hoewel lokale winkels in elk land positieve bedoelingen hebben, zijn ze niet ontworpen om te voldoen aan wettelijke, fiscale en HR-vereisten van wereldklasse, en voor grensoverschrijdende transacties. Dat is de ondergang van het aggregatormodel.
Wat kan u doen?
Om te beginnen kunt u een wereldwijde Employer of Record kiezen die vanaf de grond af is opgebouwd en het team en de infrastructuur heeft om te bewijzen dat ze het op de juiste manier hebben gedaan. Neem het aan van iemand die hun bedrijf door due diligence en het waarderingsproces heeft moeten loodsen.
Globalization Partners heeft onlangs een cyclus met toonaangevende privaat vermogensbedrijven afgerond, wat een bedrijfswaardering van meer dan een half miljard dollar opleverde. Het due diligenceproces, uitgevoerd door de 'vier grote' accountantskantoren en prestigieuze advocatenkantoren, alleen al was een inspanning van miljoenen dollars waarbij elk detail van onze juridische en fiscale infrastructuur werd geëvalueerd om ervoor te zorgen dat onze toewijding aan onze klanten in 187 landen veilig was, en dat onze investeerders geen onverwachte aansprakelijkheden aangaan.
Onze advocaat van Mintz Levin werd geciteerd in een persbericht waarin stond dat we de due diligence vlekkeloos hebben doorlopen, geen geringe prestatie voor een bedrijf dat actief is in 95 procent van de landen waar onze klanten inhuren. Daarnaast is ons model getest met het vertrek van meerdere klantbedrijven, waaronder Magento Commerce, dat stopte met Globalization Partners in 25 landen met een waardering van $ 1,7 miljard.
Het gebruik van een Employer of Record die van de grond af is opgebouwd door een juridisch, fiscaal en HR-team van wereldklasse helpt u niet alleen uw bedrijf te beheren terwijl u het opbouwt, maar het is van cruciaal belang op het moment dat u vertrekt, wanneer alle details van uw internationale contracten worden geëvalueerd.
Belangrijk is dat Globalization Partners een groot team van interne advocaten op elk continent, met uitzondering van Antarctica, aanstelt, en dat we ons bedrijf hebben opgebouwd om te voldoen aan de normen van een team van wereldklasse, met Ogletree, Littler en andere topkantoren als onze juridische deskundigen in het land zelf als dat nodig is. We hebben onze infrastructuur zo opgebouwd om te voldoen aan de normen van wereldklasse waarop onze klanten kunnen vertrouwen.
Stel de juiste vragen voordat u uw wereldwijde juridische, HR- en financiële infrastructuur uitbesteedt
Een bedrijf dat gepositioneerd is voor een sterk vertrek is een bedrijf dat gebouwd is op een veilige, stabiele juridische infrastructuur. Als het gaat om de infrastructuur van uw bedrijf, hoe kunt u op wereldwijde schaal dan zorgen voor de hoogst mogelijke waardering?
Het komt neer op het stellen van de juiste vragen en het kiezen van de juiste partners, vooral wanneer u een Employer of Record inschakelt om uw internationale team in te huren.
Bij het evalueren van een Employer of Record moet u zich op het volgende concentreren:
- Wie heeft contractueel de verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de arbeidsovereenkomsten waarmee uw teamleden worden aangesteld, de beste praktijken volgen? Wie zijn de interne en externe advocaten van de Employer of Record en waar zijn deze gevestigd?
- Concreet is de vraag of u uw Employer of Record wettelijk aansprakelijk kunt stellen, of dragen zij de verantwoordelijkheid voor het beschermen van het risico en de aansprakelijkheid van uw bedrijf met betrekking tot werknemers over aan hun externe leveranciers? Hoe zou u die externe leveranciers aansprakelijk kunnen stellen als u erachter komt dat er dingen mis gaan op het moment van uw vertrek?
- Met wie gaat u praten en hoe verloopt de communicatie als u 's avonds laat wordt gebeld door een werknemer die gewond is geraakt op het werk in een ander land, in het ziekenhuis ligt en hulp nodig heeft? Is de werknemer verzekerd? Hoe krijgt u het team te pakken?
- Heeft de Employer of Record een intern internationaal fiscaal, juridisch team of een specialist op het gebied van gegevensprivacy? Vraag naar LinkedIn-profielen van al deze professionals.
- Volgt uw Employer of Record alle AVG-wetten met betrekking tot arbeidsgegevens? (Als dat niet het geval is, wees dan op uw hoede voor boetes, gelijk aan ongeveer vier procent van uw bruto-inkomsten. Bovendien kunnen investeerders u straffen.) Hoe kunnen ze ervoor zorgen dat hun lokale partners ook de wetgeving inzake gegevensprivacy naleven?
- Als er iets misgaat, heeft u dan toegang tot een plaatselijk, intern HR- en juridisch team? Hoe communiceert u met hen en heeft de Employer of Record het juiste personeel? Wordt alles per e-mail verstuurd of werken ze via een gegevensveilige helpdesk? Wat zijn hun kwaliteitsnormen voor responstijden?
- Heeft het bedrijf voldoende kapitaal en is het doorgelicht door investeerders van wereldklasse?
Maak uw vertrek net zo sterk als uw infrastructuur
Globalization Partners is de enige wereldwijde Employer of Record die is opgericht door een team van arbeidsrechtadvocaten van wereldklasse, met activiteiten die 95 procent van de markt bestrijken. We hebben onze juridische infrastructuur opgezet met enkele van de beste deskundigen ter wereld, Littler en Ogletree, en hebben onze fiscale structuur laten doorlichten door EY en Deloitte. In elk land hebben we strakke arbeidsovereenkomsten opgesteld die aan de lokale wetgeving voldoen en de strengste beste praktijken volgen, uw intellectueel eigendom beschermen en ook de beste praktijken volgen voor grensoverschrijdende zaken. Alles is geautomatiseerd, voldoet aan de wetgeving en binnen handbereik van uw team.
Sterker nog, we hebben de weg vrijgemaakt om volledige naleving minder complex te maken. De beste praktijken om wereldwijd te gaan, zijn binnen handbereik. Of het nu uw HR-manager, uw General Counsel of een manager voor indienststelling is, als ze de vooraf geselecteerde vervolgkeuzecategorieën van onze generator voor arbeidsovereenkomsten gebruiken, kunt u er zeker van zijn dat onze software al is gebouwd voor lokale naleving en internationale beste praktijken. Er is geen aanvullende beoordeling nodig.
Met onze hoofdkantoren in de VS, Ierland en Singapore bestrijken we elke markt, waardoor wereldwijde naleving mogelijk is en uw bedrijf klaar is voor internationaal succes.
Globalization Partners: Huur de wereld in
Voor meer informatie over internationale expansie kunt u hier ons E-book 10 Fouten in internationale expansie om te vermijden downloaden:
