Wereldwijd uitbreiden is geëvolueerd van een discretionaire keuze naar een essentiële strategische noodzaak voor vooruitstrevende bedrijven. Hoewel er talloze voordelen zijn voor degenen die de wereldwijde arena betreden, zijn het de beslissingen die in de vroege stadia van wereldwijde expansie worden genomen die vaak het traject van de hele onderneming kunnen vormen.
Kathryn Barnes, Senior Employment Counsel Manager bij G-P , heeft onlangs een gesprek gehad met Thomas Merchant, gastheer van G-P’s “Pangeo Perspectives: Your Guide to Global Growth” podcast, om een van de eerste en meest cruciale beslissingen in elk uitbreidingstraject te bespreken: Moeten bedrijven een juridische entiteit oprichten of samenwerken met een Employer of Record (EOR)? Laten we een aantal belangrijke punten uit hun discussie verkennen.
#1: Met het opzetten van een entiteit komen logistieke uitdagingen.
Stel dat een bedrijf zeker is van zijn/haar langdurige inzet voor een bepaalde markt en besluit om zijn/haar eigen entiteit op te richten. Barnes legde uit dat "er veel mensen nodig zijn binnen het bedrijf om zich in een nieuw land te vestigen omdat er zoveel belanghebbenden zijn die echt moeten begrijpen wat er in dat nieuwe land nodig is. Je hebt het over belasting, je hebt het over salarisadministratie, je hebt het over juridisch, je hebt het over activiteiten ... dus er zijn een aantal belanghebbenden die erbij betrokken moeten worden.”
Het is mogelijk dat bedrijven ook een directeur in het land ter plaatse moeten hebben en om een extra moersleutel in de mix te gooien, vereisen sommige landen, zoals Griekenland, dat uw directeur in het land een nationale burger is. Barnes merkte op dat het logistiek gezien voor de meeste bedrijven extreem moeilijk kan zijn om aan deze vereiste te voldoen: “Zeker wanneer je in een land begint wanneer je er een of twee wilt inhuren, om te zien of je de markt hebt, is het onmogelijk voor dat soort bedrijven. Dus daar zou een Employer of Record in de mix komen.”
#2: Met een Employer of Record kunt u binnen enkele minuten beginnen met inhuren, niet binnen maanden.
Het kan meer dan 12 maanden duren om in sommige landen een entiteit op te richten. Dit kan schadelijk zijn voor veel bedrijven, omdat marktsnelheid cruciaal is voor het opbouwen van merkbekendheid en de basis vormt voor groei op de lange termijn. Een 12-month verschuiving door bureaucratische rode tape kan tijd en vitale middelen kosten.
Hier komt de samenwerking met een Employer of Record aan bod. Een Employer of Record-aanbieder heeft al het werk gedaan en is vertrouwd met het lokale landschap, waarbij hij door ervaring uitzonderlijke expertise verwerft. Een Employer of Record-partner met de levensduur en kwaliteit van G-P kan bijvoorbeeld een bedrijf in staat stellen om binnen enkele minuten te beginnen met het inhuren van personeel in een nieuwe markt, ongeacht de status van de entiteit.
#3: Nalevingsbeheer moet vanaf het begin een cruciale overweging zijn.
Bij het navigeren door oprichtingskosten moeten bedrijven een concreet idee hebben van het zakelijke doel en andere licentievereisten. Anders kunnen eventuele afwijkingen in de aanvraagdocumenten leiden tot extra controle door de lokale overheid.
“Overheden hebben een zeer breed repertoire op het gebied van macht. Ze kunnen u beboeten, ze kunnen u ervan weerhouden om zaken te doen, ze kunnen u ervan weerhouden om personeel in te huren, ze kunnen allerlei dingen doen om er zeker van te zijn dat wat u in hun land doet, wettelijk conform is”, merkte Barnes op.
Naleving kan uw internationale inspanningen doen of breken, daarom is een Employer of Record een aantrekkelijke optie. Wanneer ze samenwerken met een Employer of Record-aanbieder, nemen ze alle risico's met betrekking tot lokale naleving op zich, waardoor het moederbedrijf wordt bevrijd van complexe regelgevende taken en vervolgens van de financiële gevolgen die hen vergezellen.
#4: Weet dat de nalevingswetten van alle landen complex zijn, sommige meer dan andere.
Sommige landen hebben uitdagende nalevingslandschappen. Vanuit het oogpunt van regelgeving is China bijvoorbeeld zeer complex en uniek. Daarom is het niet ongewoon dat een bedrijf zeven of acht dochterondernemingen heeft, vanwege de wettelijke vereisten van de verschillende provincies in China.
Bescherming van intellectueel eigendom is ook moeilijk vanwege overheidstoezicht. India heeft uitgebreide arbeidswetten en belastingregels. En hoewel de VS over het algemeen als bedrijfsvriendelijk wordt beschouwd, moeten bedrijven onthouden dat het land 50staten heeft en dat elk land unieke beschermingsniveaus en wettelijke vereisten heeft.
Bij de samenwerking met een Employer of Record hoeven bedrijven zich echter geen zorgen te maken over complexe regelgevingstaken.
#5: Houd bij het plannen van uitbreiding rekening met de bedrijfskosten.
“Ik zou nooit tegen een bedrijf zeggen dat het bedrijfstarief [van de oprichting van de entiteit] moet worden onderschat”, begon Barnes. “Hoewel u bepaalde dingen niet daadwerkelijk uitbetaalt ─ een bedrag in dollars of een bedrag in ponden of een bedrag in euro ─ de hoeveelheid tijd die het kost voor uw interne medewerkers om dit uit te zoeken, is een zakelijke kost omdat ze niet aan hun bureau zitten te doen wat ze moeten doen, wat ze elke dag [werden] ingehuurd om te doen. Ze proberen dit uit te zoeken [entiteitsinstellingen] en dat [elke dag] werk te doen.”
De tijdsverloop van het opzetten van een entiteit kan teams aanzienlijk belasten, wat moet worden erkend als potentiële kosten. Wanneer werknemers vast komen te zitten in de bureaucratische complexiteit van het opzetten van entiteiten in plaats van zich te richten op hun dagelijkse verantwoordelijkheden, kan dit leiden tot een verminderd moreel, retentieproblemen en gemiste groeimogelijkheden.
Samenwerken met een Employer of Record-aanbieder bespaart u daarentegen tijd en middelen door uw team te beschermen tegen het onderzoeken van verschillende wetten in het land en om op de hoogte te blijven van andere complexiteiten op het gebied van naleving.
#6: Bereid je voor om flexibel te zijn als het gaat om tijdlijnen voor het opzetten van entiteiten.
Bij het opzetten van een entiteit in een nieuw land moeten bedrijven altijd plannen maken voor aanzienlijke vertragingen in hun tijdlijn. Hoeveel onderzoek er ook wordt gedaan of advies er van tevoren wordt ontvangen, er zijn verschillende regelgevende variabelen die het proces kunnen verlengen. Door deze buffer in aanmerking te nemen, kunnen bedrijven gemakkelijk omgaan met mogelijke vertragingen, zoals bankzaken of belastingaangiften. In sommige landen kan het tot 15 maanden duren om een bankrekening aan te maken.
Daarentegen betekent het gebruik van een Employer of Record dat activiteiten onmiddellijk kunnen beginnen en bedrijven binnen enkele dagen kunnen beginnen met het inhuren van personeel. Barnes benadrukte dat een Employer of Record-aanbieder dit kan tegengaan.
“We hebben het harde werk al gedaan, de Employer of Record heeft zich al in het land gevestigd. Ze (EOR's) zijn al bekend met dat landschap in het land. Dit ontkent dus de noodzaak voor bedrijven die nieuwe markten betreden om de oprichting van entiteiten [en], regelgevende processen uit te zoeken, toch?”
Barnes vertelde vanuit haar eigen ervaring: “Ik kan zeker spreken vanuit het standpunt van G-P. We zijn fantastisch in wat we doen in de landen waarin we ons bevinden ─ dat zijn meer dan 180 landen. En we richten ons op de werkgelegenheidskant van dingen, we richten ons op het HR-management, we richten ons op het beleid - klanten hoeven dat niet te doen wanneer ze een Employer of Record gebruiken. Dat hebben we allemaal voor hen gedaan.”
#7: Houd er rekening mee dat het opzetten van een entiteit veel kapitaal kan vereisen.
Het oprichten van een entiteit brengt oprichtingskosten met zich mee. Zo vereisen verschillende landen dat specifiek kapitaal op een bankrekening wordt gestort voordat de oprichtingsregistratie kan doorgaan.
Dit kapitaal kan meer dan USD bedragen100,000. Bovendien moet dat kapitaal, in veel gevallen, gedurende de levensduur van die entiteit op de bankrekening staan. Stel dat een bedrijf onder die USD-100,000markering zou dalen. In dat geval kan de bank de rekening sluiten, waardoor het bedrijf geen zaken meer kan doen in dat land.
#8: Onthoud dat een Employer of Record-partner meer verwerkt dan alleen belastingen en wetten.
Bij het testen van een nieuwe markt heeft een Employer of Record-aanbieder ook de kennis om bedrijven te adviseren en te sturen naar onbenutte kansen die anders over het hoofd zijn gezien. Een recente G-P-klant was bijvoorbeeld in eerste instantie op zoek naar een tech professional in bijvoorbeeld land X. Maar na overleg met G-P besloot de klant in plaats daarvan Israël te verkennen, waar een bredere pool tech professionals uit kon kiezen.
“En dat is G-P . Dat is wat we doen”, zei Barnes. “We doen niet alleen de harde dingen, de zware hefspullen met betrekking tot het personeelsmanagement, maar we kunnen ook echt helpen bij het opbouwen van het bedrijf van een klant. En dat vind ik geweldig, ik denk dat dat zo spannend is.En sommige dingen die we met klanten doen zijn gewoonweg buiten deze wereld en het is niet iets waar ik aan had gedacht toen ik een paar jaar geleden voor het eerst bij G-P begon, dat is zeker.”
G-P Meridian IQ™ bevat bijvoorbeeld realtime benchmarkgegevens over salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden per land, informatie over de beste markten voor specifiek talent, gegevens over de kosten van werving en werkgeversbelasting, details over lokale nalevingswetten en belastingvereisten en meer. Dit maakt het een onschatbaar hulpmiddel voor bedrijven die gegevens en inzichten willen benutten voor wereldwijde planning en strategische expansie.
Hoe G-P kan helpen.
Meer dan 11 jaar geleden creëerde G-P het Employer of Record-model om bedrijven overal ter wereld te helpen wereldwijde teams in te huren.
En nu, met nieuwe technologie voor nieuwe tijden, hebben we onlangs G-P Meridian Suite™ gelanceerd, de nummer 1 suite van wereldwijde werkgelegenheidsproducten, om bedrijven zoals die van u in staat te stellen de wereldwijde groei aan te passen en te versnellen.
Het toonaangevende platform wordt ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de regio om te helpen bij het ontwerpen en uitvoeren van de wereldwijde uitbreidingsplannen van je bedrijf.
Boek vandaag nog een demo om meer te weten te komen over waarom G-P de marktleider is op het gebied van wereldwijd inhuren.
