Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Met industriële ontwikkeling, geschoolde en geschoolde arbeidskrachten, een relatief eenvoudig bedrijfsregistratieproces en gemakkelijke toegang tot lucratieve markten in Rusland en Oost-Europa, biedt Wit-Rusland tal van voordelen als uw bedrijf van plan is om internationaal te groeien. In 2020, Wit-Rusland gerangschikt 49e uit 190 landen in het gemak van zakendoen van de Wereldbank.
Wanneer uw bedrijf Wit-Russische teams begint op te bouwen, moet u vertrouwd raken met de beste wervingspraktijken en arbeidswetten die van toepassing zijn op uw bedrijf. We hebben deze gids ontwikkeld om u een aantal essentiële inzichten en tips voor werkgelegenheid te bieden voor het aannemen van personeel in Wit-Rusland.
Wat u moet weten voordat u in Wit-Rusland inhuurt
Voordat u begint met het inhuren van werknemers in Wit-Rusland, heeft u gedetailleerde kennis nodig van onderwerpen als arbeidscontracten, salarisadministratie, werktijden, vergoedingen, secundaire arbeidsvoorwaarden, de samenstelling van het personeelsbestand en recente updates van de arbeidswetgeving.
1. Contracten en beëindiging
Net als veel andere landen gebruikt Wit-Rusland contractarbeid in plaats van vrije arbeid. Best practices zijn om sterke arbeidsovereenkomsten op te stellen die de functiebeschrijving, beloning, voordelen, werkuren, voordelen, proefperiode en beëindigingsvereisten van elke werknemer bevatten. Elk contract moet Russisch of Wit-Russisch gebruiken en compensatiebedragen in Wit-Russische roebels geven.
Als contracten geen vaste periode specificeren, gaat Wit-Rusland er over het algemeen van uit dat deze voor onbepaalde tijd zijn. Anders kunnen contracten verschillende looptijden specificeren:
- Een vaste looptijd voor een bepaald project
- Een vaste looptijd van maximaal vijf jaar
- Een periode van seizoenswerk
- De duur van de afwezigheid van een werknemer wiens taken dekking vereisen
De Wit-Russische wet staat arbeidsovereenkomsten toe om proefperioden van maximaal drie maanden te specificeren. Een contract dat niet specificeert, wordt verondersteld een proeftijd van ongeveer twee maanden te hebben. Na die tijd is opzegging van het contract slechts in beperkte gevallen mogelijk:
- Beide partijen stemmen in met de beëindiging
- De werknemer gaat akkoord met een overplaatsing
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd loopt af
- De werknemer maakt bezwaar tegen nieuwe arbeidsvoorwaarden en initieert de beëindiging
- De werknemer geeft een opzegtermijn van één maand als hij de opzegging ingaat
- Er doen zich omstandigheden voor buiten redelijke controle
Als het bedrijf de opzegging initieert, moet het drie maanden wachtgeld betalen als compensatie.
2. Salarisadministratie en belastingen
Wit-Rusland heeft een robuust socialezekerheidsstelsel waaraan werknemers en werkgevers moeten betalen. Werkgevers moeten loonheffingen inhouden op de loonstrookjes van werknemers en die inhoudingen storten in socialezekerheidsfondsen.
Werkgevers moet betalen 28 procent van de loonlijstvoor ouderdoms-, arbeidsongeschiktheids- en overlevingspensioenen. Ze moeten ook betalen 6 procent van de loonsom voor ziekteverlof, zwangerschapsuitkeringen, gezinsbijslagen, werkloosheidsuitkeringen en begrafeniskosten, evenals een extra0,3 procent tot 0,9 procent voor de compensatie van werknemers.
3. Verloning en werkuren
Bedrijven in Wit-Rusland gebruiken een tariefsysteem om salarissen te structureren. Uw Wit-Russische werknemersvergoeding zal waarschijnlijk ook afhangen van de CAO's (CAO's) en arbeidsloonovereenkomsten in uw branche.
De vergoeding moet ook voldoen aan de minimumlooneisen. Vanaf 2021, de minimumloon in Wit-Rusland is 1.450 BYR per maand.
Zoals in veel landen is de standaard werkweek: acht uur per dag en 40 uren per week. Overwerk is toegestaan als werknemers ermee instemmen en als ze extra vrije tijd of overwerkvergoeding ontvangen van 200 procent. De werkdag, inclusief overwerk, mag niet meer bedragen dan 12 uur, en overuren mogen niet meer bedragen dan 10 uur per week of 180 uur per jaar.
4. Verlof en voordelen
Wit-Rusland neemt negen feestdagen in acht en werknemers zouden deze vrije dagen moeten krijgen, samen met ten minste 24 extra vakantiedagen per jaar.
Het Wit-Russische socialezekerheidsprogramma voorziet in compensatie wanneer werknemers ziek zijn. Via de sociale zekerheid moeten werknemers 80 procent van hun gebruikelijke loon voor de eerste 12 dagen ziekte en 100 procent daarna.
Wit-Rusland heeft ook een relatief ruim beleid voor zwangerschapsverlof. Moeders ontvangen over het algemeen 126 dagen, of ongeveer 25 weken betaald zwangerschapsverlof. De verloftijd loopt op tot 140 dagen bij een meerling of complicaties.
Moeders kunnen ook drie jaar extra onbetaald zwangerschapsverlof opnemen en hun oorspronkelijke functie hervatten wanneer ze weer aan het werk gaan. Als een werknemer tijdens die afwezigheid van drie jaar nog een kind krijgt, begint de cyclus van het zwangerschapsverlof opnieuw.
Wit-Rusland heeft een openbaar gezondheidszorgsysteem voor zijn onderdanen, en de meeste werkgevers bieden een aanvullende ziektekostenverzekering als uitkering.
5. Arbeidsmarkt en personeelsbestand
Wit-Rusland heeft een beroepsbevolking van bijna 5 miljoen mensen. Het personeelsbestand groeide decennialang en bereikte een hoogtepunt van ongeveer 5,1 miljoen van 2012 tot 2016. Het is echter aan het krimpen sinds 2018 als de bevolking afneemt. De werkloosheid is stabiel gebleven of neemt ook af, staande op over 5,28 procent vanaf 2020.
De Wit-Russische beroepsbevolking is over het algemeen goed opgeleid en opgeleid. Over 53 procent van de bevolkingoud 25 en ouder een tertiair of gespecialiseerd secundair onderwijs hebben afgerond. een extra 44 procent heeft een middelbare schoolopleiding of een beroepsopleiding afgerond.
Wit-Rusland heeft een special systeem voor beroepsonderwijs en -opleiding (VET)gefinancierd door de Europese Unie (EU). Het omvat drie niveaus van basisonderwijs: technisch beroepsonderwijs, voortgezet speciaal onderwijs en hoger onderwijs. Het biedt ook verschillende mogelijkheden voor vervolgopleidingen, waaronder teamtrainingen in onderwijsinstellingen en organisaties.
6. Recente wijzigingen in de arbeidswet
Wit-Rusland heeft onlangs zijn arbeidswet gewijzigd als reactie op de Covid-19-pandemie.
Het heeft bijvoorbeeld eerder strikte beperkingen op off-premises werk versoepeld. Voorheen verplichtte de wet de meeste werknemers om op de fysieke locatie van hun bedrijf te werken. Alleen werknemers zoals vrachtwagenchauffeurs en stewardessen, wiens werk reizen omvat, waren vrijgesteld.
Nu kunnen meer werknemers op afstand werken als ze dat willen. Als u besluit een fysieke vestiging voor uw bedrijf in te richten, krijgen meer medewerkers de mogelijkheid om elders te gaan werken, zelfs in het buitenland.
Wit-Rusland legt nu ook verplichte contractverlengingen voor bepaalde tijd op. Voorheen konden werkgevers, wanneer contracten voor bepaalde tijd afliepen, deze voor slechts een jaar verlengen. Nu moeten werkgevers die contracten willen verlengen, deze voor hun volledige potentiële duur verlengen, of voor drie jaar als de werknemer overstapt naar een nieuwe functie. Deze verandering biedt werknemers een verhoogde werkzekerheid op de lange termijn.
De nieuwe wijzigingen vereisen ook: 14 kalenderdagen vaderschapsverlof voor vaders, toe te kennen op schriftelijk verzoek van de vader. Bedrijven kunnen desgewenst verlengd vaderschapsverlof verstrekken.
Bovendien heeft Wit-Rusland zijn immigratiewetten versoepeld om internationale inwoners te helpen het land binnen te komen en er te blijven. Het heeft de registratietermijnen versoepeld, de geschiktheid voor permanent verblijf verruimd en de inreisverboden voor immigratieschendingen verminderd. Deze veranderingen maken het voor internationale bedrijven gemakkelijker om internationaal personeel aan te trekken.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Wit-Rusland
De kosten voor het inhuren van een Wit-Russische werknemer zijn afhankelijk van de prioriteiten en aanpak van uw bedrijf. U kunt hogere kosten maken als u uitgebreide voordelen biedt of lagere kosten als u prioriteit geeft aan een trimbudget.
Uw uitgaven kunnen ook per branche verschillen. Als uw bedrijf bijvoorbeeld in de informatietechnologie werkt, moet u waarschijnlijk een hogere vergoeding en meer voordelen bieden. IT-professionals ontvangen over het algemeen veel hogere salarissen en meer westerse voordelen en voordelen dan de gemiddelde Wit-Russische werknemer.
Hier zijn enkele van de huurkosten, zowel direct als indirect, waarmee u te maken kunt krijgen:
- Oprichtings- en registratiekosten
- Wervingsadvertenties
- Hulp van wervingsorganisaties
- Software voor sollicitanten
- Referentie- en achtergrondcontroles
- Reiskosten voor sollicitatiegesprekken
- Salaris
- Voordelen, waaronder aanvullende zorgverzekering
- Bonussen en voordelen
Onthoud dat uw bedrijf waarschijnlijk een vorm van ziektekostenverzekering wil aanbieden als voordeel voor zijn Wit-Russische werknemers, ook al bestaan er openbare opties. U moet dienovereenkomstig budgetteren om een volledige dekking te garanderen.
In tegenstelling tot sommige landen vereist Wit-Rusland geen: een bonus van de 13e maand. Als werkgevers deze bonus verstrekken, is het een fooi.
Aanwervingspraktijken in Wit-Rusland
Het aannemen van iemand in Wit-Rusland is over het algemeen waarschijnlijk een bekend proces. Toch wil je een paar best practices in gedachten houden om je wervingsstrategieën te optimaliseren:
- Diversifieer uw wervingsstrategieën: Zoals in veel landen wenden Wit-Russische werkzoekenden zich tot verschillende bronnen om nieuw werk te vinden. Misschien wilt u vacatures online plaatsen en meer traditionele methoden gebruiken, zoals adverteren in kranten of op brancheconferenties en carrièrebeurzen.
- Gebruik de lokale taal: Wit-Rusland heeft twee officiële talen: Wit-Russisch en Russisch. Veel Wit-Russen spreken ook een dialect dat bekend staat als Trasianka, dat elementen van beide combineert. In officiële documenten, zoals arbeidsovereenkomsten en aanbiedingsbrieven, moet u Wit-Russisch of Russisch gebruiken. Overweeg ook om vertaaldiensten in te schakelen om te zorgen voor duidelijke communicatie en om nieuwe medewerkers op hun gemak te laten voelen.
- Verwacht te werken met vakbonden: Meer dan95 procent van de Wit-Russische werknemers behoren tot vakbonden, en collectieve arbeidsovereenkomsten en contracten zullen waarschijnlijk van invloed zijn op de salarissen van nieuwe werknemers. Raadpleeg het vakbondsbeleid voordat u nieuwe arbeidsovereenkomsten opstelt en ondertekent.
- Implementeer een niet-discriminerend wervingsbeleid: Wit-Russische wet verbiedt discriminatie op het gebied van aanwerving en werkgelegenheid op basis van ras, geslacht, nationaliteit, religie, taal, politieke overtuiging, mentale of fysieke handicap, deelname aan een vakbond, eigendom van onroerend goed of officiële status. Deze wetten zijn streng en kennen weinig uitzonderingen. U moet deze onderwerpen in vacatures vermijden en geen mogelijk discriminerende vragen stellen tijdens sollicitatiegesprekken.
- Investeer in kwalitatieve onboarding: Uw nieuwe Wit-Russische medewerkers zullen profiteren van gastvrije, informatieve onboarding-sessies. Misschien wilt u tijd vrijmaken voor het beoordelen van arbeidscontracten, het opzetten van werkruimten, training en in het algemeen om uw nieuwe medewerkers te helpen uw bedrijfscultuur en -waarden te begrijpen.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Wit-Rusland aan te nemen?
Een van de eerste stappen bij het aannemen van personeel in Wit-Rusland is het ontwikkelen van een legale manier om Wit-Russische werknemers aan uw teams toe te voegen. Een veelvoorkomende benadering van deze vereiste is het opzetten van een dochteronderneming, een lokaal verlengstuk van uw bedrijf dat wordt beheerd door uw moederbedrijf.
De eerste stap is om te beslissen als welk type bedrijf u wilt opnemen. Wit-Rusland biedt drie opties voor oprichting: een naamloze vennootschap (LLC), een vertegenwoordigingskantoor of een naamloze vennootschap. De meeste internationale bedrijven die groei nastreven in Wit-Rusland, kiezen ervoor om als LLC's op te nemen. Deze optie is relatief vertrouwd en biedt meer mogelijkheden met minder beperkingen.
Als uw bedrijf ervoor kiest om een LLC op te richten, moet u een lange lijst met vereiste taken uitvoeren:
- Een goedgekeurde bedrijfsnaam bepalen en registreren
- Benoeming van ten minste één bestuurder en ten minste één aandeelhouder
- Opstellen van formele bedrijfsdocumenten, zoals statuten, in zowel Wit-Russisch als Russisch
- Notariëren van uw bedrijfsdocumenten
- Een registratieaanvraag indienen
- een zakelijke bankrekening openen;
- Het storten van het minimaal vereiste aandelenkapitaal van EUR 1
- Een officieel bedrijfszegel ontwikkelen
- Voorbereiden om jaarlijkse gecontroleerde financiële gegevens in te dienen
Hoewel Wit-Rusland een relatief bedrijfsvriendelijk beleid heeft, is het opzetten van een dochteronderneming vaak tijdrovend, duur en arbeidsintensief. Dit voorbereidende werk kan weken, zelfs maanden duren. Steeds meer bedrijven zijn samenwerken met Employers of Recordzoals Globalization Partners om het proces efficiënter te maken.
Globalization Partners heeft al een gevestigde entiteit in Wit-Rusland, waardoor uw bedrijf veel van deze complexe vestigingsvereisten kan omzeilen. Door met ons samen te werken en ons geautomatiseerde wereldwijde werkgelegenheidsplatform te gebruiken, kunt u sneller beginnen met het samenstellen van teams en uw activiteiten in Wit-Rusland sneller laten verlopen.
Externe medewerkers inhuren in Wit-Rusland
Hoewel uw bedrijf kan proberen kandidaten persoonlijk te ontmoeten, vereist internationale werving vaak een interview op afstand. Hier zijn een paar tips om het proces soepeler te laten verlopen:
- Optimaliseer uw shortlist: Een van de beste manieren om te zorgen voor goede interviews op afstand, is door echt je best te doen voor je screening en shortlisting. U wilt waarschijnlijk korte telefonische screenings doen, gerichte vragen stellen en uw kandidatenlijst verkleinen. Dan kunt u externe video's gebruiken om meer substantiële gesprekken te voeren met een kleinere lijst met finalisten.
- Focus op structuur: Door zeer gestructureerde strategieën voor interviews op afstand te ontwikkelen, kunt u zorgen voor een consistent en eerlijk proces. Zorg ervoor dat u uw gespreksonderwerpen van tevoren bespreekt en stel soortgelijke vragen aan alle kandidaten. Misschien wilt u ook rubrieken ontwikkelen voor het evalueren van kandidaten of investeren in software voor sollicitantenbeheer om u te helpen georganiseerd te blijven.
- Maak van interviews een teaminspanning: Een van de voordelen van interviewen op afstand is dat u teamleden die over verschillende locaties zijn verspreid, kunt doorlussen. Teamleden die geen live interviews kunnen bijwonen, kunnen in plaats daarvan vaak een opgenomen versie bekijken, zolang uw bedrijf de nodige toestemming heeft gekregen.
- Zorg voor bescherming van persoonsgegevens: Wit-Rusland maakt momenteel geen deel uit van de EU, dus naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is niet verplicht bij het inhuren. Echter, in 2021, heeft het Huis van Afgevaardigden van Wit-Rusland een ontwerpresolutiewet aangenomen waarin persoonsgegevens worden gedefinieerd, criteria worden vastgesteld voor de bescherming van persoonsgegevens en de sancties voor niet-naleving worden uiteengezet. Wanneer de wet van kracht wordt, moet uw bedrijf zich houden aan de vereisten bij werving en aanwerving. Overweeg om samen te werken met Wit-Russische juridische experts voor begeleiding.
Meer informatie over het EOR-platform van Globalization Partners
Wanneer het tijd is voor u om nieuwe werknemers in Wit-Rusland aan te nemen, staat Globalization Partners voor u klaar. Met behulp van onze volledig geautomatiseerde, AI-gestuurde,wereldwijd werkgelegenheidsplatform, kan uw bedrijf met slechts een paar klikken werknemers van overal ter wereld aannemen en beheren. U bouwt sneller teams op en vereenvoudigt uw activiteiten in Wit-Rusland. Onze juridische experts in het land zijn er ook om u te ondersteunen bij het aangaan van de uitdagingen van internationale groei.
Vraag vandaag nog een voorstel aan, of Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe u in Wit-Rusland kunt inhuren met behulp van ons werkgelegenheidsplatform.
