Handleiding voor het inhuren van personeel in Israël

Als land met een hoog inkomen met een groeiende, technologisch geavanceerde markteconomie en uitzonderlijk goed opgeleide arbeidskrachten is Israël een uitstekende locatie voor internationale groei.

Terwijl uw bedrijf daar nieuwe kansen nastreeft, moet u overwegen hoe u uw aanwerving kunt optimaliseren. Om u te helpen, hebben we deze handleiding ontwikkeld voor het inhuren van werknemers in Israël. U kunt het gebruiken om uw kennis van Israëlische arbeidswetgeving te verdiepen en om tips te krijgen voor het opbouwen van teams in dit opwindende land.

Wat u moet weten voordat u in Israël personeel gaat inhuren

Voordat u begint, heeft uw bedrijf voorkennis nodig over onderwerpen zoals contracten, beëindiging van het dienstverband, loonbelasting, werktijden, secundaire arbeidsvoorwaarden en de arbeidsmarkt in Israël in het algemeen.

1. Contracten en beëindiging

Arbeidsovereenkomsten in Israël kunnen zowel schriftelijk als mondeling zijn. Bij Globalization Partners raden we u ten zeerste aan om een sterk schriftelijk contract op te stellen voor elke werknemer. Mondelinge contracten zijn juridisch bindend, maar hun bepalingen zijn veel moeilijker te bewijzen en te handhaven.

Arbeidsovereenkomsten moeten clausules bevatten over items die onder de Israëlische arbeidswetgeving vallen, waaronder compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden, vakantie en ziekteverlof.

Israël heeft geen vrijblijvend dienstverband, dus ontslag brengt over het algemeen kosten met zich mee voor de werkgever. Beëindiging is mogelijk zolang de vennootschap  een tot vier weken schriftelijk in gebreke stelt of een vergoeding biedt voor de duur van de opzeggingstermijn.

Ontslagen werknemers die ten minste één jaar voor uw bedrijf hebben gewerkt , hebben recht op een extra ontslagvergoeding. Ontslagvergoeding is doorgaans gelijk aan een maandsalaris per jaar van tewerkstelling.

2. Salarisadministratie en belastingen

In Israël zijn nationale verzekeringsbijdragen verplichte looninhoudingen, en zowel werkgevers als werknemers moeten bijdragen. Deelname aan het nationale verzekeringsprogramma verleent werknemers talrijke uitkeringen, waaronder werkloosheidsvoorzieningen, zwangerschaps- en bevallingsverlof, invaliditeitspensioenen, ouderdomspensioenen en hulp bij uitvaartkosten.

Vanaf is januari 2019het volledige belastingtarief procent voor Israëlische werknemers die 18 of ouder zijn dan de pensioenleeftijd. 19.6  Werknemers betalen 12 procent en de werkgever betaalt 7.6 procent. Het volledige tarief is van toepassing op werknemers die meer dan 60 procent van het gemiddelde loon in Israël verdienen, en een verlaagd tarief is van toepassing op werknemers die 60 procent van het gemiddelde loon of minder verdienen. Het verlaagde tarief is 7.05 procent — werknemers betalen 3.5 procent en de werkgever betaalt 3.55 procent.

Werknemers betalen een bijkomend volledig tarief van 5 procent voor nationale ziektekostenverzekeringsdekking of een verlaagd tarief van 3.1 procent. Werkgevers dragen niet namens hun werknemers bij aan het nationale ziekenfonds.

Uw bedrijf is ook verantwoordelijk voor vennootschapsbelastingen, die momenteel 23 procent zijn voor de meeste bedrijven. Technologiebedrijven ontvangen lagere tarieven. Het belastingtarief voor dividenden bedraagt 25 tot 33 procent.

3. Lonen en werktijden

Het minimumloon in Israël is momenteel ILS 5,300 per maand . Het minimum dagloon voor een werknemer die vijf dagen per week werkt is ILS 244.62. Voor een werknemer die zes dagen per week werkt, is het ILS 212.

Het minimum uurloon is ILS of 29.12 ILS 28.48. Het hangt ervan af of de werknemer respectievelijk werkt 182 of 186 uren per maand — dat wil zeggen, 43- of 45-hour werkweken.

Het minimumloon is een vast percentage van het gemiddelde loon in Israël en verandert periodiek. Uw bedrijf moet het nieuws in de gaten houden om op de hoogte te blijven van de laatste minimumloonverhogingen.

De Israëlische arbeidswetgeving bepaalt dat werknemers die vijf dagen per week werken tot negen uur per dag kunnen werken, terwijl werknemers die zes dagen per week werken slechts acht uur per dag kunnen werken. De Israëlische werkweek is vaak 43 uur lang, maar sommige overeenkomsten vragen om 45-hour werkweken.

Overwerk is toegestaan zolang werknemers 125 procent vergoeding ontvangen voor de eerste twee uur en 150 procent voor alle overuren die daarna worden gewerkt. Werknemers in functies die oproepbaar moeten zijn of die als gevaarlijk zijn aangemerkt, ontvangen vaak speciale bonussen als compensatie.

Volgens de wet hebben Joodse werknemers over het algemeen de sabbat, of Shabbat, als een van hun rustdagen. Sjabbat valt op zaterdag. Niet-Joodse werknemers kunnen hun rustdagen opnemen op vrijdag of zaterdag of beide.

4. Verlof en voordelen

Werknemers in Israël moeten een betaalde vrije dag krijgen voor elk van de acht wettelijke en nationale feestdagen van het land:

1. Rosh Hashana
2. Yom Kippur
3. De eerste dag van Sukkot
4. Simchat Torah
5. De eerste en zevende dag van Pessach
6. Shavuot
7. Yom Ha’atzmaut (Onafhankelijkheidsdag)

Voor de middelste delen van Pessach en Sukkot hebben veel werknemers de werkuren verkort. Sommigen nemen de vrije dagen op.

Werknemers in Israël hebben ook recht op betaalde vakantie. Het bedrag kan variëren van enkele dagen tot enkele weken. De wet vereist dat alle werknemers die ten minste een jaar in hun functie hebben gewerkt vakantietoeslagen ontvangen, zelfs als ze ervoor kiezen geen vakantie op te nemen.

Hieronder staan een paar extra soorten verlof die werknemers in Israël ontvangen:

1. Ziekteverlof: werknemers die ziek zijn en niet kunnen werken , hebben recht op ziekteverlof  als  ze documentatie van een arts overleggen. De wet vereist geen compensatie voor de eerste verlofdag, maar de werknemer moet 50 procent compensatie ontvangen voor de tweede en derde dag en volledige compensatie voor eventuele extra dagen. In de praktijk compenseren veel werkgevers hun werknemers vanaf de eerste ziektedag volledig. De nationale verzekering dekt deze kosten nadat het opgebouwde ziekteverlof van de werknemer via de werkgever op is.
2. Zwangerschapsverlof: Zwangere werknemers ontvangen over het algemeen 15 weken betaald zwangerschapsverlof zolang ze ten minste 10 van de voorafgaande 14 maanden of 15 van de voorafgaande 22 maanden hebben gewerkt. Acht weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof zijn mogelijk voor werknemers die ten minste zes van de voorgaande 14 maanden hebben gewerkt.
3. Ouderschapsverlof: ouders kunnen acht dagen verlof per jaar opnemen om voor een ziek kind te zorgen, zolang de andere echtgenoot dit niet tegelijkertijd doet. Alleenstaande ouders kunnen 12 dagen per jaar opnemen. Ouderschapsverlof kan voor bepaalde ziekten tot 60 dagen worden verlengd. Werknemers kunnen ook maximaal zes dagen verlof per jaar opnemen om voor een ouder of schoonouder te zorgen.
4. Doodsverlof: Werknemers kunnen over het algemeen zeven dagen verlof opnemen na het overlijden van een naast familielid.

Inwoners van Israël hebben universele ziektekostendekking via het National Insurance Institute (NII), dus werkgevers zijn niet verantwoordelijk voor het verstrekken van ziektekostenverzekeringen aan hun werknemers. Sommige bedrijven kunnen een aanvullende ziektekostenverzekering aanbieden als ze dat willen.

Veel bedrijven in Israël bieden ouderdomspensioenopties voor hun werknemers. Zowel werkgevers als werknemers dragen meestal bij aan deze plannen. Sommige werknemers betalen ook via een bank of verzekeringsmaatschappij in een verstrekt fonds.

5. Opleiding van de arbeidsmarkt en het personeelsbestand

De arbeidsmarkt in Israël is stabiel en sterk. Het werkloosheidspercentage is het afgelopen decennium gestaag gedaald, tot een dieptepunt van 3.8 procent  in 2019 voordat het licht steeg als reactie op de Covid-19pandemie.

De totale arbeidsparticipatiegraad voor Israëlis van 15 tot jaar 64 is ongeveer 72 procent. Vrouwen, die lange tijd Israëlische mannen hebben gevolgd in hun deelname aan het personeelsbestand, hebben de afgelopen jaren de kloof dicht. Vanaf maakt 202165.1 procent van de mannen en 58.6 procent van de vrouwen deel uit van het personeelsbestand.

Over het algemeen is de Israëlische beroepsbevolking jong en hoog opgeleid. Van de landen die deelnemen aan de  Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO), is Israël verbonden aan de tweede plaats in het percentage inwoners van 25 tot 64 — 42 procent — dat een onderwijskwalificatie heeft voltooid die verder gaat dan het secundaire niveau. In dezelfde leeftijdscategorie heeft 83 procent van de bewoners ten minste een middelbaar onderwijs afgerond.

Als uw bedrijf op zoek is naar nieuwe werknemers met hoogwaardige onderwijskwalificaties, bevindt Israël zich in een unieke positie om u te helpen sterke teams op te bouwen.

6. Taal in Israël

Israël heeft twee officiële talen : Hebreeuws en Arabisch. Ongeveer 49 procent van de bevolking spreekt Hebreeuws en ongeveer 18 procent spreekt Arabisch.

Israël is de thuisbasis van ongeveer 34 inheemse en niet-inheemse talen, waaronder Frans, dat ongeveer 20 procent van de Israëlische inwoners spreekt, en Russisch, dat ongeveer 15 procent spreekt. Joodse en Spaanse sprekers wonen ook in het land.

Engels was ooit de officiële taal van Israël en veel scholen leren het nog steeds. De taal komt relatief vaak voor in het bedrijfsleven, vooral bij technologiebedrijven. Als uw bedrijf in het Engels communiceert, zult u waarschijnlijk kandidaten vinden die het goed spreken.

Kosten van het inhuren van een werknemer in Israël

De kosten van het inhuren van iemand in Israël zijn afhankelijk van verschillende factoren, waaronder uw benadering van compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere voordelen. Als het uw beleid is om concurrerende salaris- en secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden om de meest gekwalificeerde nieuwe medewerkers aan te trekken, zullen uw kosten toenemen , maar u zult waarschijnlijk op de lange termijn meer behoud en een meer betrokken team zien.

Enkele van de directe en indirecte kosten die uw bedrijf in gedachten moet houden zijn:

1. Registratieprocedures van het bedrijf
2. Personeelsadvertenties
3. Partnerschappen met wervingsbureaus
4. Software voor het beheer van sollicitanten
5. Reis tijdens sollicitatiegesprek
6. Achtergrondcontroles
7. Vergoeding
8. Secundaire arbeidsvoorwaarden
9. Loonbelasting
10. Eventuele bonussen verstrekt

Wervingspraktijken in Israël

Wanneer u begint met het opbouwen van teams, zorg er dan voor dat u zich houdt aan een paar belangrijke wervingspraktijken. Op die manier kunt u zich aan de wet houden en tegelijkertijd getalenteerde mensen aantrekken en behouden. Hier zijn een paar tips om u op weg te helpen:

1. Voldoen aan antidiscriminatiewetten: De Israëlische wet verbiedt discriminatie op basis van aanwerving en tewerkstelling  op basis van beschermde kenmerken zoals leeftijd, geslacht, ras, nationaliteit, religie, seksuele geaardheid, land van herkomst, politieke overtuigingen, handicap, gezinsstatus of zwangerschap of ouderschap. Uw bedrijf kan deze factoren niet in overweging nemen bij wervingsbeslissingen en moet deze onderwerpen in interviews beperken om zelfs de schijn van vooroordelen te vermijden. De wet verbiedt bedrijven ook om te verzoeken of te discrimineren op basis van het militaire profiel van een werknemer.
2. Gebruik de lokale taal en valuta: Vergeet niet om alle compensatiecijfers en andere geldbedragen in Israëlische nieuwe shekels te verstrekken in plaats van de valuta van uw thuisland. U moet ook belangrijke documenten, waaronder aanbiedingsbrieven en arbeidsovereenkomsten, in het Hebreeuws plaatsen om uw nieuwe werknemers te helpen begrijpen, het risico op miscommunicatie te verminderen en het nut van de documenten in de rechtbank te versterken.
3. Geef prioriteit aan uitgebreide onboarding: uw nieuwe werknemers zullen veel sneller productief worden als uw bedrijf de tijd neemt om hen te trainen en hen een welkom gevoel te geven. Overweeg om te beginnen met de basisprincipes, zoals het instellen ervan met de accounts en werkplekken die ze nodig hebben. Ga dan verder met oriëntatiesessies die hen helpen hun teamgenoten te ontmoeten en meer te weten te komen over de cultuur en doelen van uw bedrijf. Geef uw nieuwe werknemers voldoende mogelijkheden om vragen te stellen en hun gedachten te uiten over wat ze hebben geleerd.

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Israël in te huren?

Uw bedrijf heeft een wettelijk kader nodig voor het inhuren van nieuwe werknemers in Israël. Een gemeenschappelijke optie is het oprichten van een dochteronderneming. Deze methode omvat het opzetten van een lokale uitbreiding van uw bedrijf die onder de controle van uw moederbedrijf blijft.

Israël biedt een paar verschillende oprichtingsstructuren, waaronder particuliere bedrijven, openbare bedrijven, filialen of coöperaties. Particuliere bedrijven kunnen naamloze vennootschappen (LLC's) zijn die de aansprakelijkheid van hun leden minimaliseren. Veel internationale bedrijven besluiten om als LLC's op te richten, omdat ze een ideale combinatie van vertrouwdheid, kansen en persoonlijke bescherming tegen aansprakelijkheid bieden.

Als u besluit om een dochteronderneming van LLC op te richten, wees dan voorbereid om een lijst met vereiste taken  te voltooien waarmee u zich formeel kunt registreren bij het Israëlische bedrijvenregister:

1. Een lijst samenstellen van de bestuurders van het bedrijf en hun paspoortnummers
2. Invullen van een formulier dat volmacht verleent aan een Israëlische vertegenwoordiger
3. Het verstrekken van de naam, het adres en de identificatie van een andere vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor het ontvangen van juridische communicatie voor het bedrijf
4. Opstellen en notarieel vastleggen van formele statuten, samen met een Hebreeuwse vertaling
5. Het verkrijgen van een ondertekend certificaat van oprichting van het bedrijf uit uw land van herkomst
6. Het verkrijgen van een Hebreeuws vertaling van het certificaat van oprichting
7. Het verkrijgen van een statusgoedkeuringsdocument uit uw land van herkomst en het verkrijgen van een Hebreeuws vertaling
8. De registratiekosten van NIS betalen 2,614 en een bewijs van betaling verstrekken

Om de oprichting van een dochteronderneming te voltooien, moet uw bedrijf zich ook registreren bij de NII en de Israëlische belastingdienst.

Het oprichten van een dochteronderneming brengt enkele nadelen met zich mee. Het proces is over het algemeen duur, arbeidsintensief en tijdrovend. Het kan weken of zelfs maanden duren en het maakt de stappen naar het inhuren van personeel in Israël veel ingewikkelder. Om deze redenen is het werken met een Employer of Record een uitstekend alternatief.

Een wereldwijde Employer of Record zoals Globalization Partners heeft al een formele entiteit opgericht. Door gebruik te maken van ons Global Employment Platform voor werkgelegenheid, kunt u gemakkelijk werknemers in Israël inhuren en hen met slechts een paar klikken betalen, waar u ook bent.

Inhuren van telewerkers in Israël

Als bedrijf met een internationale aanwezigheid vertrouwt u waarschijnlijk op inhuren op afstand om wereldwijd teams op te bouwen. Technologie op afstand maakt het proces eenvoudiger, effectiever en beter beheersbaar. Hier zijn een paar tips voor het op afstand inhuren van personeel:

1. Stroomlijn de planning: je kunt de ervaring van je kandidaten verbeteren en de reputatie van je bedrijf versterken door het plannen van sollicitatiegesprekken op afstand zo gemakkelijk mogelijk te maken. Overweeg het gebruik van planningssoftware om sollicitanten te laten kiezen uit een paar interviewtijden die voor jou en je team werken. U minimaliseert de tijd die wordt besteed aan het heen en weer verzenden van e-mails en geeft kandidaten een positieve indruk van uw bedrijf.
2. Ontwikkel een back-upplan: stel je voor dat je een interview hebt opgezet met een van je topkandidaten, alleen om op het moment van het interview te ontdekken dat je videoplatform niet werkt. Als u een back-upplan hebt, kunt u schakelen met minimale verstoring. Zorg ervoor dat u uw alternatieve plannen aan uw kandidaten communiceert, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten als zich technische problemen voordoen.
3. Zorg voor een duidelijke en efficiënte tijdlijn: Idealiter moet uw bedrijf zichzelf voldoende tijd geven om kandidaten te leren kennen en de juiste beslissing te nemen, terwijl de wervingstijdlijn zo efficiënt mogelijk wordt verkort. Laat uw externe kandidaten weten hoe lang het proces moet duren en welke feedback ze bij elke stap kunnen verwachten. U zult uw productiviteit bij nieuwe medewerkers eerder verhogen. U kunt uw kandidaten op afstand ook snel antwoorden geven, waardoor het risico op verlies van een gekwalificeerde sollicitant voor een concurrerend baanaanbod wordt verminderd.

Stroomlijn internationale aanwerving met het wereldwijde platform voor werkgelegenheid van Globalization Partners Global Employment Platform

Globalization Partners staat klaar om u te ondersteunen bij uw groei in Israël. Met behulp van ons volledig geautomatiseerde, full-stack Global Growth Platform™ kunt u de uitdagingen van internationale aanwerving minimaliseren en uw bedrijfsdoelen sneller realiseren.

Maak gebruik van onze technologie om nieuwe werknemers van overal ter wereld in dienst te nemen, in dienst te nemen en te betalen. Onze belasting- en arbeidsrechtprofessionals in het land staan altijd klaar om met u te overleggen en uw bedrijf te helpen voldoen aan de lokale regelgeving.

Vraag vandaag nog een offerte  aan of neem contact met ons op voor meer informatie over het inhuren van personeel in Israël.