Belangrijkste inzichten​​ 

Spanje is een toptoeristische bestemming en een aantrekkelijk zakelijk centrum. Het land biedt commerciële verbindingen naar belangrijke markten in het Midden-Oosten, Noord-Afrika en Latijns-Amerika. Spanje heeft ook gunstige tijdzones, betaalbare aanwervingskosten en arbeidsvriendelijke wetten voor niet-EU-professionals.​​  

Voordat u naar Spanje uitbreidt, moet u een gedegen kennis hebben van de contractvereisten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidsoverwegingen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Spanje.​​ 

Wat u moet weten voordat u in Spanje personeel gaat inhuren​​ 

Know before hiring in Spain​​ 

If you’re expanding your business into Spain for the first time, there are important legal requirements to be aware of. These norms and laws influence everyday practices when hiring employees in Spain and many aspects of the employer-employee relationship.​​ 

If you’re unsure where to begin, G-P Gia™, our AI-powered global HR agent, can answer your toughest compliance questions across 50 countries — including Spain — and all 50 U.S. states. Reduce your reliance on outside counsel and cut the time and cost of compliance by up to 95% with Gia.​​ 

Let’s take a look at seven things to know about hiring in Spain.​​  

1. Arbeidsovereenkomsten in Spanje​​ 

The first thing to know about hiring employees in Spain is that there are specific laws that govern notice periods and termination requirements. You’ve to draft and sign a written contract for every employee and include:​​ 

Spanish law allows a two-month probationary period for general employees and a six-month probationary period for qualified technicians. During these probationary periods, you can terminate an employee if their performance doesn’t meet your standards.​​ 

Er zijn bepaalde regels die de manier beperken waarop je contracten zonder proeftijd kunt beëindigen. U kunt een contract over het algemeen onder deze omstandigheden beëindigen:​​ 

Companies generally come to a mutual agreement with the underperforming employee to dissolve the contract. You can terminate during probation without cause or notice but not for discriminatory or protected reasons, such as pregnancy, maternity/paternity-related protections, illness-related discrimination, or other protected grounds. Severance pay for wrongful termination is 33 days' salary per year of service, capped at 24 months. There's also a penalty for not giving employees the required notice (typically 15 calendar days). Employers must pay the employee for these days in lieu of notice.​​ 

G-P EOR has an Employment Contract Generator to help you draft compliant employment contracts that meet all legal requirements and best practices when looking to hire in Spain.​​ 

Employers have to:​​ 

 2. Types of employment contracts in Spain​​ 

Spain’s main employment contracts are:​​ 

Indefinite employment is the default. Fixed-term contracts are only allowed for specific justified reasons, mainly temporary production needs or the substitution of another worker.​​ 

Training contracts in Spain include alternating work-study contracts and professional practice contracts for recent graduates or qualified workers. Fixed-discontinuous contracts are indefinite contracts used for recurring seasonal or intermittent work. This covers tourism, agriculture, or education. Part-time arrangements are available but have to be documented, including working hours and distribution.​​ 

3. Salarisadministratie en belastingen​​ 

In Spain, companies have to pay employer social security contributions for each worker. These generally equal 30.57% of the employee’s salary, up to EUR 5,101.20 per month. A separate solidarity contribution also applies progressively to pay above EUR 5,101.20 per month. This is shared between employer and employee.

Businesses operating in Spain must also pay local and national taxes, including:​​ 

The VAT rate is 21%, and the corporate tax rate is 25%.​​ 

Spanje heeft een progressief inkomstenbelastingstelsel, dat stijgt met het salaris van een werknemer. Niet-ingezetenen zijn ook onderworpen aan bronbelastingvereisten die variëren van 19% voor dividenden en rente tot 24% voor royalty's.​​ 

Eligible inbound workers in Spain can benefit from the Beckham Law. This gives a special 24% tax rate on employment income up to EUR 600,000 for up to six tax years.​​  

4. Lonen en werktijden​​ 

The standard workweek in Spain is 40 hours, averaged annually. Many companies shorten it to 37 or 38 hours through CBAs or company policy. Without an agreement, employers can irregularly schedule up to 10% of annual hours with five days' notice, while following rest rules. Some weeks can exceed 40 hours and others can be lower. Paid overtime is generally limited to 80 hours per year. This limit doesn’t include overtime hours that are compensated with equivalent paid rest within four months.​​ 

Vanaf 2026 bedraagt het minimumloon EUR 1,221 per maand. CBA's kunnen hogere minimumlonen voorschrijven in specifieke bedrijfstakken.​​ 

Spanje vereist geen specifieke jaarlijkse bonussen of bonussen van de 13-maand, hoewel veel verkoopcontracten bonussen en commissies bevatten.​​  

5. Vakantiedagen​​ 

Spain has 14 paid public holidays, including national, regional, and two local holidays. Each of Spain's 17 autonomous communities can establish up to four regional holidays, and municipalities typically declare two local holidays annually. Provincial holidays are also important. Be sure to research your region and find out what extra days are celebrated.​​ 

Employers in Spain have to give at least 30 calendar days of paid annual leave per year. This is often expressed as about 22 working days in CBAs. This is established in each applicable CBA. These days can’t be paid out as extra compensation, so employees have an extra incentive to take their full paid time off.​​ 

In Spain, if an employee can’t work due to illness or injury, they can get a temporary incapacity benefit rather than a separate sick-leave entitlement. For common illness or non-work-related injury, the first three days are unpaid unless of a CBA or company policy. From days 4–15, the employer pays 60% of the employee’s regulatory base directly. From day 16 onward, social security or the relevant mutual insurance entity is responsible for the benefit. Employers can continue paying the employee through delegated payment and offset the amount through social security contributions. From days 16–20, the benefit is generally 60% of the regulatory base, increasing to 75% from day 21. CBAs can improve these amounts. Temporary incapacity can last up to 365 days, with a possible 180-day extension.​​ 

Medewerkers in Spanje kunnen ook vakantiedagen opnemen voor verschillende familieomstandigheden:​​ 

Spain gives a unified birth and childcare leave framework for both parents. Each parent gets 19 weeks of paid leave, including six mandatory weeks immediately after birth, adoption, or foster placement. The remaining weeks are available for flexible use.​​  

Unpaid childcare leave, known as excedencia por cuidado de hijo, is available for up to three years per child. This is available to either parent. During the first year of leave, the employee has the right to return to the same position. After the first year, the employee keeps the right to return to a role in the same professional group or an equivalent category. This is separate from Spain’s 8-week unpaid parental leave, which can be used until the child turns eight.​​ 

Spain also has breastfeeding or nursing leave. Employees are entitled to daily one-hour breaks until the child is nine months. Mothers can take this hour continuously, split it into two half-hour periods, or reduce the working day at the start or end of the shift. Since May 2024, employees have the right to accumulate breastfeeding leave hours into full working days without needing CBA or employer approval.​​ 

You can easily administer benefits plans with G-P EOR. Our in-house experts continuously monitor employment laws to meet country-specific regulations and norms. Build and manage benefits plans through our platform to provide a smooth employee experience.​​  

6. Antidiscriminatiewetten en -beperkingen​​ 

De Spaanse wet verbiedt discriminatie bij aanwerving en werkgelegenheid. U mag sollicitanten niet discrimineren om een van de volgende redenen:​​ 

Een deel van de Spaanse inspanningen tegen discriminatie omvat onder meer het beperken van bedrijven om criminele antecedentenonderzoeken uit te voeren bij aanvragers. Toegang tot het Centraal Register van Veroordelingen is beperkt tot specifieke sectoren en functies die juridisch gerechtvaardigd zijn. Deze posities omvatten werk met minderjarigen, openbaar bestuur, wetshandhaving en specifieke financiële posities. U hebt geen toegang tot dit register zonder uitdrukkelijke wettelijke toestemming. Kandidaten kunnen vrijwillig hun strafblad openbaar maken als ze dat willen.​​ 

7. Employer obligations for workplace safety​​  

Employers have a broad duty under Prevención de Riesgos Laborales to protect workers’ health and safety. This means they’ve to:​​ 

 Employers have to organize appropriate prevention resources, such as:​​ 

Non-compliance can lead to labor inspection action, administrative fines, civil liability, social security benefit surcharges, and criminal liability.​​ 

Hiring models for global companies looking to hire in Spain​​ 

The best model for hiring in Spain depends on your business goals.​​  

Model​​ 

Het beste voor​​ 

Key points​​ 

Belangrijkste risico's​​ 

Directe werkgeversregistratie​​ 

Hiring in Spain without creating a Spanish entity, where feasible.​​ 

Register as employer with TGSS and get CCC. Report contract to SEPE. Register with AEAT for IRPF withholding.​​ 

Administrative burden; payroll, tax, social security, PRL, and local labor compliance remain with the employer.​​ 

Employer of Record​​ 

Fast hiring, pilots, or limited market entry.​​ 

EOR isn’t a distinct statutory category in Spain. It’s structured carefully so local employers handle payroll, contracts, social security, and compliance.​​ 

Risk of illegal labor leasing if the client directs workers like the real employer or arrangement lacks lawful structure.​​ 

Subsidiary or branch​​ 

Long-term operations, local presence, local contracting, and scalable teams.​​ 

Register with mercantile registry; get tax registrations and employer/social security setup.​​  

Higher setup cost and ongoing corporate, tax, accounting, labor, and governance obligations.​​ 

Zelfstandige opdrachtnemers​​ 

Project-based autonomous work by self-employed contractors.​​ 

Contractors operate outside employment law and handle their own tax/social security.​​  

Dependency indicators can trigger misclassification, employment reclassification, and fines.​​ 

Top-wervingshubs in Spanje​​ 

Sommige Spaanse steden staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan je helpen je wervingsinspanningen naar de juiste plek te sturen en functies sneller in te vullen.​​  

De belangrijkste talentenhubs in Spanje zijn:​​ 

Belangrijke industrieën in Spanje​​ 

Als u de belangrijkste bedrijfstakken van Spanje begrijpt, kunt u salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. De belangrijkste industrieën in Spanje zijn onder andere:​​ 

Kosten van het inhuren van een werknemer in Spanje​​ Cost of hiring in Spain​​ 

Of u nu één werknemer of een heel team aanneemt in Spanje, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:​​ 

De meeste werknemers in Spanje sluiten hun basisziektekostenverzekering af via het nationale ziekteverzekeringsprogramma. Werkgevers bieden vaak een aanvullende ziektekostenverzekering aan. De meeste leidinggevenden krijgen bijvoorbeeld een aanvullende ziektekosten- en levensverzekering van hun werkgevers.​​  

The costs to hire employees in Spain vary by industry because of the various CBA requirements in different sectors. According to Gia, the total annual employer burden rate in Spain, which includes costs triggered on top of salaries, is around 30%.​​  

Wat heeft een bedrijf nodig om in Spanje mensen aan te nemen?​​ Steps to hiring in Spain​​ 

Het aannemen van personeel in Spanje kan vergelijkbaar zijn met uw gebruikelijke aannameproces, maar er zijn bepaalde praktijken die uniek zijn voor het land:​​ 

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Spanje uitbreidt:​​  

Use G-P EOR to hire full-time employees in Spain without setting up your own entity. Build your team in Spain at a lower cost and with peace of mind that you’re doing so compliantly.​​  

Aannemers inhuren in Spanje​​ 

Samenwerken met onafhankelijke contractanten in Spanje kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van voltijdse werknemers. Aannemers gevestigd in Spanje begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.​​  

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.​​  

Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Spanje, moet u rekening houden met het volgende:​​ 

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten​​ 

In Spanje werken werknemers onder leiding en toezicht van de werkgever, volgen ze vaste roosters en ontvangen ze een uitkering. Ze zijn geïntegreerd in de kernactiviteiten en -cultuur van het bedrijf. Aannemers zijn niet onderworpen aan dezelfde controle. Ze werken zelfstandig en hebben autonomie over hoe, wanneer en waar ze hun werk uitvoeren. Werknemers hebben recht op wettelijke uitkeringen, zoals betaald verlof, ziektekostenverzekering en werkloosheidsuitkeringen. Aannemers moeten hun eigen verzekeringen en pensioenregelingen regelen.​​ 

2. Boetes voor verkeerde classificatie​​ 

Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you may need to:​​ 

3. Hoe betaalt u aannemers in Spanje​​ 

G-P Contractor™ takes away the messy, time-consuming process of hiring and paying international contractors. You can create and issue contracts and pay contractors with just a few clicks, all while ensuring a compliant process.​​ 

Huur werknemers en zzp'er in Spanje in met G-P​​ 

Our SaaS and AI-powered products – EOR, Contractor, and Gia – help companies of all sizes build and manage global teams.​​  

With more than a decade of experience, the largest team of HR, legal, and compliance experts, and a global proprietary knowledge base, G-P is the recognized leader in global employment.​​ 

Make your expansion to Spain easier with G-P. Contact us or book a demo today.​​  

Inhuren bij G-P​​