Lokale arbeidswetten en culturele verwachtingen bepalen de standaard voor hoe je talent aanneemt en werft in Spanje. De regelgeving van Spanje is uitgebreid en regelt alles van arbeidscontracten tot werktijden en antidiscriminatiebeleid. Het vanaf het begin naleven van deze regels vormt de basis voor een soepele markttoegang naar Spanje en een positieve wervingservaring.
Wervingsstrategieën in Spanje
Om toptalent in Spanje te vinden, zouden bedrijven een mix van wervingskanalen moeten gebruiken. Toonaangevende digitale platforms zijn onder andere InfoJobs, een dominante lokale vacaturebank, en LinkedIn, dat het belangrijkste netwerk is geworden voor professionele en senior functies. Afhankelijk van de branche kunnen gespecialiseerde vacaturebanken en websites van beroepsverenigingen ook sterke kandidatenpools bieden.
Een werkgever van record (Employer of Record) zoals G-P kan het aannameproces stroomlijnen door onboarding, loonadministratie, voordelen en lokale compliance namens jou te beheren.
Juridische overwegingen bij aanwerving in Spanje
Het aannameproces in Spanje is onderworpen aan strikte juridische kaders die bedoeld zijn om de rechten van kandidaten te beschermen en eerlijkheid te waarborgen.
Spaanse non-discriminatiewetten
De Spaanse grondwet en het werknemersstatuut(Estatuto de los Trabajadores) verbieden discriminatie op basis van:
- Leeftijd
- Handicap
- Geslacht
- Afkomst (inclusief ras of etnische afstamming)
- Burgerlijke staat
- Maatschappelijke toestand
- religie of geloofsovertuiging:
- Politieke ideeën
- Seksuele geaardheid en identiteit
- Geslachtsuitdrukking
- Aansluiting bij de vakbond
- Taal
Vermijd tijdens sollicitatiegesprekken vragen over het privéleven van een kandidaat, tenzij ze direct betrekking hebben op de functie-eisen, zoals vragen over gezinsplannen, gezondheidsproblemen of politieke overtuigingen.
Achtergrondcontroles in Spanje
Volgens de Spaanse gegevensbeschermingswetten kunnen werkgevers over het algemeen geen strafblad van een kandidaat opvragen (certificado de antecedentes penales). Er is echter een uitzondering: een specifiek machtigingscertificaat van het Centraal Register van Seksuele Delinquenten (Registro Central de Delincuentes Sexuales) is een wettelijke vereiste voor elke functie waarbij regelmatig contact met minderjarigen is.
Hoe huren in Spanje
Arbeidsovereenkomsten in Spanje
Het inhuren van een werknemer in Spanje begint met een formele arbeidsovereenkomst. Na belangrijke arbeidshervormingen in 2022 (Koninklijk Decreet-Wet 32/2021) worden arbeidsovereenkomsten in Spanje standaard als onbeperkt beschouwd om de baanzekerheid te bevorderen.
Arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd zijn beperkt tot twee situaties:
- Vervanging van een werknemer: Het vervangen van een werknemer wiens functie is voorbehouden aan de werkgever. Werkgevers moeten zorgen voor transparantie over de arbeidsvoorwaarden.
- Productieomstandigheden: Om incidentele, onvoorziene stijgingen in productie of marktvraag maximaal zes maanden (of tot 12 maanden als toegestaan door een collectieve arbeidsovereenkomst) aan te kunnen.
Een conforme Spaanse arbeidsovereenkomst moet schriftelijk zijn en geregistreerd bij de publieke arbeidsdienst. Het moet in de lokale taal zijn en alle salaris- en uitkeringendetails, inclusief verlof- en vergoedingsbeleid, voldoende behandelen.
Belangrijke elementen van een arbeidsovereenkomst in Spanje zijn onder andere:
- Volledige gegevens van de werkgever en werknemer
- Startdatum en plaats van het werk
- Soort contract (onbepaalde tijd met rechtvaardiging)
- Beroepsgroep of functiecategorie en een duidelijke functiebeschrijving
- Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Werktijden en planning
- Toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst (CBA)
- Proefperiode (proeftijd)
- recht op vakantiedagen;
- Opzegtermijnen voor ontslag
Arbeidswetgeving in Spanje
De standaard werkweek in Spanje is 40 uren, berekend als een jaarlijks gemiddelde. Een collectieve arbeidsovereenkomst of een overeenkomst met werknemervertegenwoordigers kan een onregelmatige verdeling van uren gedurende het jaar toestaan. Overuren zijn gereguleerd en mogen niet meer dan 80 uur per jaar overschrijden, tenzij anders vermeld in een collectieve arbeidsovereenkomst.
Werknemers moeten voor overuren binnen vier maanden worden gecompenseerd met extra loon of gelijkwaardige betaalde vakantiedagen.
Meer hulp nodig bij de Spaanse arbeidswetgeving?
Bij het aannemen van personeel in nieuwe landen biedtG-P Gia™ direct en betrouwbaar advies compliance . Krijg door experts geverifieerde antwoorden op al uw vragen en bespaar waardevolle tijd om u te concentreren op het aannemen van het juiste talent. Gia biedt ook realtime, grensoverschrijdende compliance-controles voor arbeidsovereenkomsten aan – geen dagenlange wachttijden meer voor juridisch advies of dure declarabele uren.
Nieuwe medewerkers inwerken in Spanje
Een cruciale eerste stap, die vóór de eerste werkdag van de werknemer moet worden afgerond, is het registreren bij het Spaanse Sociaal Security-systeem (Tesorería General de la Seguridad Sociaal – TGSS). Het niet naleven hiervan kan leiden tot aanzienlijke boetes.
Naast deze wettelijke vereiste omvatten de beste praktijken voor onboarding werknemers in Spanje:
- Herziening van de arbeidsovereenkomst en het bedrijfsbeleid
- Maak kennis met nieuwe medewerkers bij belangrijke teamleden en workflows
- Het bieden van noodzakelijke tools en systeemtoegang
- Duidelijk de verwachtingen voor de rol en prestatie-indicatoren uiteenzetten
Werknemers in dienst nemen in Spanje: een alternatieve oplossing
Door samen te werken met een Spaanse Employer of Record kunnen bedrijven werknemers in nieuwe landen onboarden zonder een lokale rechtspersoon op te richten. Dit vermindert de complexiteit, kosten en tijd die gepaard gaan met wereldwijde werkgelegenheid, waardoor het aannemen van werknemers in Spanje eenvoudiger wordt.
Een geregistreerde werkgever zorgt ervoor dat compliance voldoet aan de Spaanse wetgeving en tegelijkertijd snelle en conforme aanwervingen mogelijk maakt.
Werving en het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers in Spanje
Het inhuren van zelfstandige contractanten in Spanje biedt een flexibel alternatief voor traditioneel loondienstverband. Deze aanpak biedt u de mogelijkheid om voor specifieke projecten of periodes gebruik te maken van specialistische vaardigheden en expertise, zonder de langdurige verplichtingen die gepaard gaan met vaste medewerkers.
Het inzetten van zelfstandige opdrachtnemers kan flexibiliteit en kosteneffectiviteit bieden, zodat je kunt opschalen of verkleinen naar behoefte om aan veranderende zakelijke eisen te voldoen. Het risico op verkeerde classificatie in Spanje is groot, omdat arbeidsinspecteurs waakzaam zijn om een echte, onafhankelijke relatie te waarborgen.
Huur zelfstandige opdrachtnemers in Spanje met G-P
G-P Contractor™ vereenvoudigt het inhuren en betalen van zzp'ers. Het helpt ons aannemersaanbod om te zorgen voor compliance en het risico op onjuiste classificatie in rechtsgebieden zoals Spanje te beperken.
Werk samen met G-P om uw wereldwijde personeelsbestand te centraliseren, gemoedsrust te krijgen en uw strategische groei in Spanje te versnellen.
Personeel aannemen in Spanje met G-P
G-P Employer of Record maakt het aannemen van wereldwijde teams eenvoudig — allemaal zonder dat je entiteiten hoeft op te richten of tijd hoeft te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van HUMAN RESOURCES, recht en belastingen. Met G-Pkrijg je eenvoudige workflows, integraties en kunstmatige intelligentie-gestuurde functies die de manier waarop je globale teams inboardt, beheert en betaalt, transformeren.
Vraag een demo aan om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen bij het aannemen en inwerken van mensen, waar ook ter wereld.
