Gids voor aanwervingen in Tsjechië​​ ​

Belangrijkste inzichten​​ ​

• Toegang tot de talentenpool van Tsjechië: Tsjechië beschikt over een sterk personeelsbestand aan ingenieurs- en productietalenten.​​ ​
• Begrijp de arbeidswetten van Tjechien: Tsjechië heeft arbeidswetten die overuren, werkweek-duur en meer regelen.​​ ​
• Wegen naar werving in Tsjechië: Bedrijven hebben verschillende opties voor opzet, waaronder samenwerken met een geregistreerde werkgever (Employer of Record), het inhuren van aannemers, het oprichten van een dochteronderneming of directe registratie van een werkgever.​​ ​

Tsjechië, informeel bekend als Techië, is een belangrijk centrum voor technisch en productietalent, met een bruto binnenlands-product dat meer dan USD 391B overschrijdt. Het land bouwde zijn economische basis op een exportgebaseerde productiesector.​​ ​

Als je in Tjechien wilt aannemen, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen.​​ ​

Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Tjechien.​​ ​

Wat je moet weten voordat je in Tsjechië aanneemt​​ ​

Aanwerving in Tsjechië brengt wettelijke vereisten met zich mee die van andere landen. De uiteenlopende regelgeving zal je aanwervingspraktijken beïnvloeden, evenals veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie, waaronder vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden.​​ ​

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HUMAN RESOURCES-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in meer dan 50 landen — waaronder Tsjechië — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia​​ ​

Hier zijn vijf belangrijke feiten om te weten voordat u in Tsjechië een huur aanneemt.​​ ​

1. Contracten en beëindiging​​ ​

Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is vereist en moet het type werk, de werkplek en de startdatum bevatten. Andere details, zoals vergoeding, jaarlijks verlof, en werktijden, moeten binnen één maand na de startdatum van de werknemer in het contract of in een apart document worden opgenomen.​​ ​

Contracten kunnen voor onbepaalde tijd of voor bepaalde tijd zijn. Contracten voor bepaalde tijd zijn beperkt tot drie jaar per contract. Ze kunnen slechts twee keer worden verlengd voor een totaal van negen jaar bij dezelfde werkgever.​​ ​

De proeftijd bedraagt vier maanden voor de meeste werknemers en acht maanden voor managers. Tijdens de proeftijd kan elke partij het contract schriftelijk beëindigen zonder reden of kennisgeving.​​ ​

Na proeftijd is ontslag alleen mogelijk om redenen die in het Arbeidswetboek zijn vastgelegd, met een opzegtermijn van twee maanden. Onmiddellijke ontslag is alleen toegestaan bij ernstig wangedrag of als de werknemer tot meer dan een jaar gevangenisstraf wordt veroordeeld wegens een opzettelijk misdrijf. (Zie sectie 55 van de code voor details.)​​ ​

2. Salarisadministratie en belastingen​​ ​

Werkgevers dragen 248% van het bruto salaris bij aan sociale zekerheid plus 9% aan de openbare ziektekostenverzekering. Werknemers dragen 7.1% bij aan sociale zekerheid en 4.5% aan ziektekostenverzekering.​​ ​

De inkomstenbelasting voor het personage is progressief: 15% op inkomen tot een bepaalde drempel en 23% op inkomen daarboven. Het vennootschapsinkomstenbelastingtarief is 21%, met een tarief van 5% voor basisbeleggingsfondsen. De bronbelasting op dividenden, royalty's en vergelijkbare betalingen bedraagt 15% of 35%, afhankelijk van de belastingresidentie van de ontvanger. Werkgevers moeten elke maand werknemer inkomstenbelasting, sociale zekerheid en ziektekostenverzekering bijdragen inhouden en betalen.​​ ​

3. Werktijden en overuren​​ ​

De werkweek duurt 40 uur. De maximale dagelijkse dienst is 12 uur.​​ ​

Overuren zijn toegestaan, maar mogen gemiddeld acht uur per week over een periode van 26weken niet behalen. Dit kan door collectieve overeenkomst worden verlengd tot 52 weken. Werknemers kunnen 125% van hun gemiddelde inkomen ontvangen voor overuren of compensatievakantiedagen.​​ ​

Nacht- en weekendwerk vereist een premie van minimaal 10%. Werknemers krijgen:​​ ​

• 11 uur rust tussen de diensten door​​ ​
• Een pauze van 30minuten na zes uur​​ ​
• 35 uren ononderbroken wekelijkse rust​​ ​

4. Verlof en voordelen​​ ​

Werknemers krijgen jaarlijks vier weken betaald verlof. Sommige werknemers, zoals werknemers in de publieke sector, krijgen vijf weken de tijd.​​ ​

Ziekteverlof is 60% van het gemiddelde inkomen voor de eerste 14 dagen van ziekte of letsel. Dit wordt betaald door de werkgever. Hierna betaalt Sociaal Security.​​ ​

Zwangerschapsverlof is 28 weken (of 37 weken bij meerlingen). Elke ouder kan tot drie jaar ouderschapsverlof nemen om voor een kind te zorgen.​​ ​

Bonussen en premies zijn veelvoorkomend, maar niet wettelijk gegarandeerd.​​ ​

Tsjechië heeft een universeel zorgsysteem dat wordt gefinancierd door bijdragen van in totaal 13.5% van het bruto salaris (9% betaald door de werkgever, 45% door de werknemer). Gezondheidszorg is over het algemeen gratis op het moment van gebruik, hoewel gespecialiseerde diensten ook kosten kunnen hebben.​​ ​

5. Job Markt en personeelsbestand onderwijs​​ ​

Tsjechië heeft een van de laagste werkloosheidscijfers in de EU. Het personeelsbestand is hoogopgeleid, met een alfabetiseringsgraad boven de 99%. Een groot deel van de inwoners heeft een middelbare of postsecundaire graad en behoort tot de top van de OESO en partnerlanden.​​ ​

Wervingsmodellen voor wereldwijde bedrijven in Tsjechië​​ ​

Uw wereldwijde bedrijf heeft verschillende wegen om werknemers in Tsjechië aan te nemen. Elk heeft voor- en nadelen. Het ideale aanwervingsmodel voor uw bedrijf hangt af van de omvang van uw personeelsbestand, de aanwervingsdoelen, of u een gevestigde aanwezigheid heeft binnen Tsjechië, en meer. Hier zijn enkele van de meest voorkomende aanwervingsmodellen voor wereldwijde bedrijven in Tjechien.​​ ​

• Directe werkgeversregistratie: Door uw bedrijf te registreren bij de Tsjechische arbeidsbureaus krijgt u meer controle over uw lokale operaties. Het nadeel is dat je de oprichting van een entiteit en voortdurende arbeidsvoorwaarden zoals loonadministratie, voordelen en compliancemoet regelen.​​ ​
• Geregistreerde werkgever : Een geregistreerde werkgever (Employer of Record) is een derde partij die optreedt als een in Tjechia gevestigde werkgever. Dit pad biedt een eenvoudigere markttoegang, en je kunt een TEAM opbouwen zonder de kosten en tijd die nodig zijn om een entiteit op te richten. G-P Employer of Record ondersteunt werving in Tsjechië via een wereldwijde entiteitsinfrastructuur.​​ ​
• Dochteronderneming of filiaal:​​ ​ Het oprichten van een nieuwe dochteronderneming of filiaal in Tsjechië stelt je in staat een aanwezigheid in het land te vestigen om meer langetermijnactiviteiten te ondersteunen. Het opereert als een Tsjechisch bedrijf en is als een verlengstuk van je eigen bedrijf. Vereisten voor de entiteit, registratie en toegestane activiteiten variëren afhankelijk van uw bedrijfsstructuur en bedrijfsvoering.​​ ​
• Zelfstandigen: Wanneer u meer flexibiliteit nodig heeft bij het aanwerven, zijn zelfstandige opdrachtnemers een optie die het overwegen waard is. Dat gezegd hebbende, het verkeerd classificeren van iemand als zzp'er terwijl die eigenlijk werknemer is, kan aanzienlijke financiële en compliance problemen veroorzaken. Voordat je dit model kiest, bekijk de rol, het niveau van controle en de werkregeling van de nieuwe medewerker.​​ ​

Top-wervingshubs in Tsjechië​​ ​

Sommige steden in Tsjechië staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke regio te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.​​ ​

Dit zijn de belangrijkste talentenhubs in Tsjechië:​​ ​

• Praag is de hoofdstad en de grootste stad. Praag is het belangrijkste knooppunt voor financiën, technologie, zakelijke diensten en wereldwijde bedrijven. Het technologietalent van de stad is geconcentreerd op softwareontwikkeling, cyberbeveiliging en fintech.​​ ​
• Brno wordt erkend als het tweede technologische centrum van Tsjechië en een toonaangevend R&D-centrum. De belangrijkste sectoren van Brno zijn geavanceerde IT en softwareontwikkeling, life sciences en engineering.​​ ​
• Ostrava is een industriestad. Het was een kolenmijn- en metaalcentrale. De stad verandert naar een kennisgebaseerde economie met vakgebieden zoals bedrijfsdiensten en IT.​​ ​
• Plzeň (Pilsen) staat bekend om zijn ingenieurs- en productiebedrijven. De industrie van de stad is ontstaan vanuit de Škoda-fabriek en richt zich nu op zware machines, treinmaterieel en auto-onderdelen. De ligging nabij Duitsland maakt het een belangrijk onderdeel van de toeleveringsketen in de automobielindustrie.​​ ​
• Liberec is een regionaal centrum voor de toeleveringsketen en engineering in de autotechniek. De oude textielindustrie is vervangen door moderne productie die zich richt op auto-onderdelen en werktuigbouwkunde.​​ ​

Belangrijke industrieën in Tsjechië​​ ​

Door inzicht te krijgen in de belangrijkste sectoren van Tsjechië, kun je salarissen en voordelenbenchmark. Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je talentenpool kunt laten groeien.​​ ​

De belangrijkste industrieën in Tsjechië zijn onder andere:​​ ​

• IT en softwareontwikkeling: Tjechien is een regionale leider in IT, met een sterke pool van software-ingenieurs, ontwikkelaars en cybersecurity-experts. De sector profiteert van sterke academische instellingen en relatief lage arbeidskosten vergeleken met West-Europa.​​ ​
• Automobiel: Het land is een centrum voor autoproductie, engineering en aanverwante toeleveringsketens. De industrie wordt geankerd door originele apparatuurfabrikanten (OEM's) zoals Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech en Toyota Motor Manufacturing. Tjechien heeft een sterke exportverbinding met Duitsland.​​ ​
• Business process outsourcing (BPO) en shared services: Veel multinationale ondernemingen hebben shared service centers opgezet in Praag en Brno. De dienstverlening richt zich op taken met een hoge toegevoegde waarde, waaronder outsourcing van financiën en boekhouding (FAO), IT-ondersteuning, data-analyse en meertalige klantenservice in het Frans, Duits en Engels.​​ ​
• Productie en industriële productie: Tjechien behoort tot de meest geïndustrialiseerde landen binnen de EU. Het behoort tot de top 15 landen voor de productie van werktuigmachines.​​ ​
• Farmaceutica en life sciences: Tsjechië heeft een groeiende sector voor farmaceutica, biotechnologie en medisch onderzoek. Het 400 biotechnologie-gerelateerde entiteiten hebben meer dan 22000 professionals in dienst.​​ ​

Kosten voor het aannemen van een werknemer in Tjechije​​ ​

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Tsjechië, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:​​ ​

• Het opzetten van een entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)​​ ​
• vacatures adverteren;​​ ​
• Doorverwijsbonussen uitbetalen aan werknemers met connecties in Tsjechië​​ ​
• een interne wervingscommissie betalen;​​ ​
• Reizen van en naar Tjechien, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer​​ ​
• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te vergemakkelijken (indien van toepassing)​​ ​
• Een dienst voor antecedentenonderzoek gebruiken om kandidaten te screenen​​ ​
• Het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met PERSONEELSZAKEN en juridische experts​​ ​
• Kosten voor het leveren van computers, telefoons en softwarelicenties​​ ​
• Onboardingmateriaal en initiële opleiding​​ ​
• Kosten voor het bijhouden van de vereiste belasting- en loonadministratieadministratie en documentatie​​ ​

Volgens G-P geverifieerde bronnen uit Giais het werkgeversbelastingpercentage in Tjechien, inclusief kosten bovenop salarissen, ongeveer 33.8%, exclusief ongevallenverzekering, die kan variëren.​​ ​

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Tsjechië aan te nemen?​​ ​

Het aannameproces in Tsjechië lijkt op dat van wat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Hier zijn de belangrijkste zaken:​​ ​

• Een rechtspersoon oprichten.​​ ​
• Registreer uw bedrijf bij het Tsjechisch Handelsregister.​​ ​
• Werk samen met de Tsjechische belastingautoriteiten om een belastingidentificatienummer (DIČ) te verkrijgen en verifieer of je btw-registratie nodig hebt.​​ ​
• Registreer je als werkgever bij de Tsjechische Sociaal Security Administration (ČSSZ), en regel ook werknemerregistratie.​​ ​
• Registreer uw bedrijf om bijdragen te leveren aan het universele zorgsysteem van het land.​​ ​
• Stel schriftelijke arbeidsovereenkomsten op in het Tsjechisch die in compliance zijn met het Tsjechische Arbeidswetboek.​​ ​
• Zet loonadministratie- en wettelijke rapportageprocessen op.​​ ​

Stappen voor aanwerving in Tsjechië​​ ​

Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.​​ ​

1. Maak reclame voor vacatures​​ ​

Stel een duidelijke functiebeschrijving voor waarin de verantwoordelijkheden, kwalificaties en vergoedingen van de succesvolle kandidaten worden beschreven. Plaats de baan. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble en LinkedIn zijn populaire vacaturebanken in Tsjechië.​​ ​

2. Beoordeel sollicitaties​​ ​

Bekijk curricula vitae en begeleidende brieven om kandidaten op de shortlist te zetten die aan uw vereisten voldoen.​​ ​

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten​​ ​

Voer je eerste gesprekken telefonisch, via video of persoonlijk af. Gia kan je helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Tsjechië, zodat je de beste keuze voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving.​​ ​

De volgende stap is het verifiëren van de werkgeschiedenis, opleiding en het uitvoeren van achtergrondcontroles indien nodig.​​ ​

4. Aanbod van een baan doen​​ ​

Stel een schriftelijke arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de voorschriften in het Tsjechisch. Vermeld duidelijk het salaris, de voordelen, de taken en de ontslagvoorwaarden.​​ ​

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen​​ ​

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Registreer uw nieuwe medewerker bij sociale zekerheid en een ziektekostenverzekeringsaanbieder. Stel de loonadministratie in, geef introductie en zorg dat de werknemer het beleid van jouw bedrijf begrijpt. Houd nauwkeurige arbeidsgegevens bij en zorg voor voortdurende compliance met de Tsjechische arbeidswetten.​​ ​

Als je werkt met een Employer of Record zoals G-P, hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw TEAM en het integreren in uw bedrijfscultuur.​​ ​

Aannemers inhuren in Tsjechië​​ ​

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Tsjechië kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers.​​ ​

Aannemers gevestigd in Tsjechië begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.​​ ​

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw talentenpool aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.​​ ​

Voordat u een overeenkomst sluit met een zzp'er in Tsjechië, moet u rekening houden met het volgende:​​ ​

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten​​ ​

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers in Tsjechië. Werkgevers nemen werknemers aan om werk te doen en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten, maar in tegenstelling tot werknemers werken zij niet onder nauwlettend toezicht, gebruiken ze geen bedrijf apparatuur en zijn ze mogelijk economisch niet afhankelijk van één klant.​​ ​

2. Boetes voor verkeerde classificatie​​ ​

Het Tsjechische recht richt zich op de werkrelatie, niet alleen op de bewoording van het contract. Als een werknemer als een zzp'er wordt behandeld, kan dit worden beschouwd als "vermomd dienstverband" (het Švarc-systeem). Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren.​​ ​

Als onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:​​ ​

• Boetes tot CZK 10miljoen (EUR 400,000).​​ ​
• Betaal premies voor sociale zekerheid en ziektekostenverzekering met terugwerkende kracht, evenals eventuele onbetaalde lonen, overuren en uitkeringen.​​ ​
• Aansprakelijkheid voor onbetaalde loonbelasting en gerelateerde boetes.​​ ​

3. Hoe contractanten te betalen​​ ​

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van International-aannemers. Je kunt contracten maken en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, met een compliant proces.​​ ​

Huur werknemers en aannemers in Tsjechië in met G-P​​ ​

Onze Global Employment Platform™ en haar kunstmatige intelligentie-gedreven producten, Employer of Record, Contractor en Gia, ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.​​ ​

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring; het grootste TEAM van HR-, juridische en compliance experts; en een wereldwijde eigendomskennisbasis.​​ ​

Maak je uitbreiding naar Tsjechië makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .​​ ​

Veelgestelde vragen​​ ​