Tsjechië is een belangrijk centrum voor technisch en productietalent. Het bruto binnenlands product bedraagt USD 360B. De economische basis van het land is gebouwd op een exportgebaseerde productiesector. Het land is de thuisbasis van Škoda Auto. Voordat u naar Tsjechië uitbreidt, moet u op de hoogte zijn van contracten, belastingen, loon, uitkeringen en ander arbeidsrecht. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Tjechien.
Wat je moet weten voordat je in Tsjechië aanneemt
Als je voor het eerst werknemers in Tsjechië wilt aannemen, zijn er wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in Tsjechië en vele aspecten van de werkgever-werknemerrelatie, waaronder vergoeding en voordelen.
G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw meest complexe compliance beantwoorden in 50 landen — waaronder Tsjechië — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en bespaar tot wel 95% op de tijd en kosten van compliance met Gia.
Hier zijn vijf dingen die je moet weten over het aannemen van personeel in Tsjechië.
1. Contracten en beëindiging in Tsjechië
Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is vereist en moet het type werk, de werkplek en de startdatum bevatten. Andere details zoals jaarlijks verlof, werktijden, vergoeding en collectieve onderhandelingsinformatie moeten in het contract of in een apart document worden vermeld. Dit moet binnen zeven dagen na de startdatum van de werknemer gebeuren.
Contracten kunnen voor onbepaalde tijd of voor bepaalde tijd zijn. Contracten voor bepaalde tijd zijn beperkt tot drie jaar per contract. Ze kunnen slechts twee keer worden verlengd voor een totaal van negen jaar bij dezelfde werkgever.
De proeftijd bedraagt vier maanden voor de meeste werknemers en acht maanden voor managers. Tijdens de proeftijd kan elke partij het contract schriftelijk beëindigen zonder reden of kennisgeving.
Na de proeftijd is ontslag alleen mogelijk om redenen die zijn vastgelegd in de arbeidswet, met een opzegtermijn van twee maanden. Onmiddellijk ontslag is alleen toegestaan voor ernstig wangedrag of als de werknemer is veroordeeld tot een gevangenisstraf van een jaar voor een opzettelijk misdrijf.
2. Loon en belastingen in Tjechië
Werkgevers dragen 24 bij.8% van het brutosalaris voor de sociale zekerheid voor pensioen-, ziekte- en werkgelegenheidsbeleid van de staat. Werkgevers dragen 9% bij aan de ziektekostenverzekering. Werknemers dragen 7.1% bij aan de sociale zekerheid (6.5% voor pensioen, 0.6% voor ziekte) en 4.5% voor de ziektekostenverzekering.
De inkomstenbelasting voor het personage is progressief: 15% op inkomen tot een bepaalde drempel en 23% op inkomen daarboven. Het vennootschapsinkomstenbelastingtarief is 19%, met een tarief van 5% voor basisbeleggingsfondsen. De bronbelasting op dividenden, royalty's en vergelijkbare betalingen bedraagt 15% of 35%, afhankelijk van de belastingresidentie van de ontvanger. Werkgevers moeten elke maand werknemer inkomstenbelasting, sociale zekerheid en ziektekostenverzekering inhouden en betalen.
3. Werktijden en overuren in Tjechije
De werkweek duurt 40 uur. De maximale dagelijkse dienst is 12 uur.
Overuren zijn toegestaan, maar mogen gemiddeld acht uur per week over een periode van 26weken niet overschrijden. Dit kan door collectieve overeenkomst worden verlengd tot 52 weken. Werknemers krijgen 125% van hun gemiddelde inkomen voor overuren, of compensatievakantiedagen.
Nacht- en weekendwerk vereist een premie van minimaal 10%. Werknemers krijgen:
- 11 uur rust tussen de diensten door
- Een pauze van 30minuten na zes uur
- 35 uren ononderbroken wekelijkse rust
4. Verlof en voordelen in Tjechien
Werknemers krijgen jaarlijks vier weken betaald verlof. Sommige werknemers, zoals werknemers in de publieke sector, krijgen vijf weken de tijd.
Ziekteverlof is 60% van het gemiddelde inkomen voor de eerste 14 dagen van ziekte of letsel. Dit wordt betaald door de werkgever. Daarna betaalt de sociale zekerheid uit.
Zwangerschapsverlof is 28 weken (of 37 weken bij meerlinglingen). Elke ouder kan tot drie jaar ouderschapsverlof nemen om voor een kind te zorgen.
Bonussen en premies zijn veelvoorkomend, maar niet wettelijk gegarandeerd.
Tsjechië heeft een universeel zorgstelsel 5 13 954). Gezondheidszorg is over het algemeen gratis, hoewel er voor gespecialiseerde diensten kosten in rekening kunnen worden gebracht.
5. Banenmarkt en opleiding van het personeelsbestand in Tsjechië
Tsjechië heeft een van de laagste werkloosheidscijfers in de EU. Het personeelsbestand is hoogopgeleid, met een alfabetiseringsgraad van meer dan 99%. Een groot deel van de inwoners heeft een middelbaar of postsecundair diploma en behoort daarmee tot de top in de OESO- en partnerlanden.
Top-wervingshubs in Tsjechië
Sommige steden in Tjechien staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke regio te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.
De belangrijkste talentenhubs in Tsjechië zijn:
- Praag is de hoofdstad en de grootste stad. Praag is het belangrijkste knooppunt voor financiën, technologie, zakelijke diensten en wereldwijde bedrijven. Het technologietalent van de stad is geconcentreerd op softwareontwikkeling, cyberbeveiliging en fintech.
- Brno wordt erkend als het tweede technologische centrum van Tsjechië en een toonaangevend R&D-centrum. De belangrijkste sectoren van Brno zijn geavanceerde IT en softwareontwikkeling, life sciences en engineering. De 10 universiteiten van de stad hebben 65,000 studenten.
- Ostrava is een industriestad. Het was een kolenmijn- en metaalcentrale. De stad verandert naar een kennisgebaseerde economie, zoals zakelijke diensten en IT.
- Plzeň (Pilsen) staat bekend om zijn ingenieurs- en productiebedrijven. De industrie van de stad is ontstaan vanuit de Škoda-fabriek en richt zich nu op zware machines, treinmaterieel en auto-onderdelen. De ligging nabij Duitsland maakt het een belangrijk onderdeel van de toeleveringsketen in de automobielindustrie.
- Liberec is een regionaal centrum voor de toeleveringsketen en engineering in de automobielindustrie. De oude textielindustrie heeft plaatsgemaakt voor moderne productie, met een focus op auto-onderdelen en machinebouw.
Belangrijke industrieën in Tsjechië
Als u de belangrijkste sectoren van Tsjechië begrijpt, kunt u salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar te investeren en uw talentenpool uit te breiden.
De belangrijkste industrieën in Tsjechië zijn onder andere:
- IT en softwareontwikkeling: Tsjechië is een regionale leider in IT, met een sterke pool van software-ingenieurs, ontwikkelaars en cybersecurity-experts. De sector profiteert van sterke academische instellingen en relatief lagere arbeidskosten vergeleken met West-Europa.
- Automobiel: Het land is een centrum voor autoproductie, engineering en aanverwante toeleveringsketens. De industrie wordt geankerd door originele apparatuurfabrikanten (OEM's) zoals Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech en Toyota Motor Manufacturing. Tjechien heeft een sterke exportverbinding met Duitsland.
- Business process outsourcing (BPO) en shared services: Veel multinationale ondernemingen hebben shared service centers opgezet in Praag en Brno. De dienstverlening richt zich op taken met een hoge toegevoegde waarde, waaronder outsourcing van financiën en boekhouding (FAO), IT-ondersteuning, data-analyse en meertalige klantenservice in het Frans, Duits en Engels.
- Productie en industriële ontwikkeling: Tsjechië behoort tot de meest geïndustrialiseerde landen van de EU. Het land behoort tot de top 15 landen voor de productie van werktuigmachines. Ongeveer 85% van de geproduceerde producten wordt geëxporteerd.
- Farmaceutische producten en biowetenschappen: Er is een groeiende sector voor farmaceutische producten, biotechnologie en medisch onderzoek in het land. Tsjechië heeft 400 biotech-gerelateerde entiteiten en heeft meer dan 22,000 professionals in dienst.
De kosten voor het aannemen van een werknemer in Tsjechië
Of u nu één werknemer of een heel team aanneemt in Tsjechië, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Een entiteit oprichten (tenzij u samenwerkt met een werkgever die als officiële werkgever optreedt)
- vacatures adverteren;
- Doorverwijsbonussen uitbetalen aan werknemers met connecties in Tsjechië
- een interne wervingscommissie betalen;
- Reizen van en naar Tjechien, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer
- Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te vergemakkelijken (indien van toepassing)
- Een dienst voor antecedentenonderzoek gebruiken om kandidaten te screenen
- Het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR-medewerkers en juridische deskundigen.
- Kosten voor het leveren van computers, telefoons en softwarelicenties
- Onboardingmateriaal en initiële opleiding
- Kosten voor het bijhouden van de vereiste belasting- en loonadministratieadministratie en documentatie
Volgens G-P geverifieerde bronnen uit Giais de werkgeverslast in Tjechien, die kosten omvatten die bovenop salarissen worden gegenereerd, ongeveer 33.8%, exclusief ongevallenverzekering die kan variëren.
Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Tsjechië uitbreidt:
- Registreer een lokaal bedrijf (zoals een s.r.o. of nevenvestiging) bij het Tsjechische handelsregister.
- Registreer u bij de Tsjechische belastingdienst voor vennootschaps- en loonbelasting.
- Schrijf het bedrijf en de werknemers in bij de Tsjechische socialezekerheidsadministratie (ČSSZ) en een zorgverzekeraar.
- Open een lokale bankrekening.
- Schriftelijke arbeidsovereenkomsten opstellen in het Tsjechisch, met vermelding van alle vereiste voorwaarden.
Het opzetten van een dochteronderneming in Tsjechië kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime medewerkers in Tsjechië in dienst te nemen zonder een eigen bedrijf op te richten. Bouw je TEAM tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit volgens de regels doet.
De stappen om werknemers aan te nemen in Tsjechië
Het aannameproces in Tsjechië is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het aannameproces bestaat uit vijf basisstappen: reclame maken voor de vacature, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, aanbiedingen van een baan verzenden en nieuwe werknemers onboarding.
1. Vacatures in de reclame in Tsjechië
Stel een duidelijke functiebeschrijving op waarin de verantwoordelijkheden, kwalificaties en vergoedingen van de succesvolle kandidaten worden beschreven. Plaats de baan. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble en LinkedIn zijn populaire vacaturebanken in Tsjechië.
2. Evaluatie van sollicitaties in Tsjechië
Bekijk curricula vitae en begeleidende brieven om kandidaten op de shortlist te zetten die aan uw vereisten voldoen.
3. Kandidaten interviewen in Tsjechië
Voer je eerste gesprekken telefonisch, via video of persoonlijk. Gia kan u helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving in Tjechien, zodat u de beste keuze voor de functie vindt en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving.
De volgende stap is het verifiëren van de werkgeschiedenis, opleiding en het uitvoeren van achtergrondcontroles indien nodig.
4. Aanbod van een baan doen in Tsjechië
Stel een schriftelijke arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de voorschriften in het Tsjechisch. Vermeld duidelijk het salaris, de voordelen, de taken en de ontslagvoorwaarden.
5. Onboarding van nieuwe werknemers in Tsjechië
Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Registreer uw nieuwe medewerker bij sociale zekerheid en een ziektekostenverzekeringsaanbieder. Stel de loonadministratie in, geef introductie en zorg dat de werknemer het beleid van jouw bedrijf begrijpt. Houd nauwkeurige arbeidsgegevens bij en zorg voor voortdurende compliance met de Tsjechische arbeidswetten.
Als u samenwerkt met een werkgever zoals G-P, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve rompslomp van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.
Aannemers inhuren in Tsjechië
Samenwerken met onafhankelijke contractanten in Tsjechië kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van voltijdse werknemers. Aannemers gevestigd in Tsjechië begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw talentenpool aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat u een overeenkomst sluit met een zzp'er in Tsjechië, moet u rekening houden met het volgende:
1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten in Tsjechië
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke contractanten. In Tsjechië nemen werkgevers werknemers in dienst om te werken en betalen ze in ruil daarvoor een vast salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke contractanten leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers werken aannemers niet onder streng toezicht, gebruiken ze geen bedrijfsapparatuur en zijn ze economisch niet afhankelijk van één klant.
2. Boetes voor verkeerde classificatie in Tsjechië
Het Tsjechische recht richt zich op de werkrelatie, niet alleen op de bewoording van het contract. Als een werknemer wordt behandeld als een zzp'er, kan dit worden beschouwd als „verkapte arbeid” (het Švarc-systeem). Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden.
Als er sprake is van een wijziging , moet u:
- Boetes tot CZK 10miljoen (EUR 400,000).
- Betaal premies voor sociale zekerheid en ziektekostenverzekering met terugwerkende kracht, evenals eventuele onbetaalde lonen, overuren en uitkeringen.
- Aansprakelijkheid voor onbetaalde loonbelasting en gerelateerde boetes.
3. Hoe betaalt u aannemers in Tsjechië
G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van International-aannemers. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.
Huur werknemers en aannemers in Tsjechië in met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
G-P is de erkende leider in wereldwijde arbeidsbemiddeling met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en compliance experts en een wereldwijde, eigen kennisbasis.
Vereenvoudig uw expansie naar Tsjechië met G-P. Neem vandaag nog contact met ons op of boek een demo .
