Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Tsjechië is een kleine, hogere middenklasse inkomenland en lid van de Europese Unie (EU). De strategische handelslocatie in het hart van Europa en het gemakkelijke handelsverkeer maken het een wenselijk knooppunt voor internationale bedrijfsgroei.
Als u een team opbouwt in de Tsjechische Republiek, moet u vertrouwd raken met de arbeidsregelgeving en best practices van het land. Blader door de onderstaande onderwerpen om meer te weten te komen over de Tsjechische arbeidswetgeving en om tips te krijgen voor het samenstellen van teams in deze opwindende, geschiedenisrijke omgeving.
Wat u moet weten voordat u in Tsjechië gaat huren
Voordat u met het wervingsproces begint, heeft u inzicht nodig in contracten, beëindiging, salarisadministratie, werkschema's, vergoedingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en de algemene werkgelegenheidsvooruitzichten van het land.
1. Contracten en beëindiging
De Tsjechische arbeidswetgeving vereist dat bedrijven voor elke werknemer een schriftelijke arbeidsovereenkomst opstellen. De werknemer moet een kopie van de arbeidsovereenkomst ontvangen en het bedrijf moet een ander exemplaar voor zijn administratie bewaren. Het contract moet specifieke informatie bevatten, inclusief:
- Functietitel van de werknemer
- De werklocatie
- De startdatum van de functie
- De lengte van het jaarlijkse verlof
- Een schema van wekelijkse werkuren
- Compensatie, betalingsmethode en betaaldagschema
- De valuta die wordt gebruikt voor compensatie
- Informatie over collectieve onderhandelingen, indien van toepassing
Als het contract deze gegevens niet bevat, moet het bedrijf deze binnen een maand na de ingangsdatum van de werknemer schriftelijk vastleggen.
Contracten kunnen zowel voor bepaalde tijd als voor onbepaalde tijd zijn. Contracten voor bepaalde tijd kunnen niet langer dan drie jaar worden verlengd.
Tsjechisch arbeidsrechtstaat een proefperiode van drie maanden toe voor de meeste medewerkers en een proefperiode van zes maanden voor managers. Tijdens de proefperiode kan het bedrijf of de werknemer het dienstverband eenvoudig beëindigen.
Na afloop van de proefperiode worden de voorwaarden waaronder opzegging mogelijk is, scherper gedefinieerd. Een bedrijf kan het contract van een werknemer opzeggen als beide partijen daarmee instemmen of als het bedrijf een opzegtermijn van ten minste twee maanden heeft en gronden heeft voor de opzegging.
Een werkgeverkan een werknemer per direct ontslaan alleen als de werknemer een gevangenisstraf van ten minste een jaar heeft gekregen wegens een strafbaar feit of een wettelijke bepaling die de arbeidsprestatie aantast, ernstig overtreedt.
2. Salarisadministratie en belastingen
In Tsjechië moeten bedrijven en werknemers bijdragen aan socialezekerheidsfondsen. Werkgevers moeten bijdragen 24,8 procent van de loonlijst, die als volgt uiteenvalt:
- 2,1 procent voor ziektekostenverzekering
- 21,5 procent voor pensioenverzekering
- 1,2 procent voor het werkgelegenheidsbeleid van de staat
Tsjechische werknemers moeten bijdragen 6,5 procent van hun inkomen, terwijl internationale werknemers zouden moeten bijdragen 2,1 procent. Werknemers die ervoor kiezen om bij te dragen aan een pensioenverzekering, moeten betalen 28 procent.
Werknemers zijn verantwoordelijk voor het betalen van inkomstenbelasting, die werkgevers moeten inhouden op hun salaris. In 2021, schafte de Tsjechische Republiek zijn super-brutoloonwet af, die voor belastingdoeleinden rekening hield met het bruto-inkomen van een werknemer plus door de werkgever betaalde socialezekerheids- en gezondheidsbijdragen. Nu is het brutoloon de enige overweging. Tegelijkertijd schakelde het land over van een vlaktaks naar een progressief belastingtarief van 15 tot 23 procent voor de personenbelasting.
De vennootschapsbelasting, inclusief vermogenswinstbelasting, is een vast tarief van 19 procent. Een speciale 5 Voor basisbeleggingsfondsen geldt het percentage vennootschapsbelasting. Betalingen zoals dividenden, royalty's en vergoedingen voor auteursrechten zijn onderworpen aan ofwel een 15 procent of 35 procent belasting.
3. Werktijden en overuren
De standaard werkweek in Tsjechië bestaat uit 40 uur. Werknemers werken over het algemeen acht uur per dag, vijf dagen per week. Overwerk is toegestaan, maar werknemers mogen niet meer werken dan 12 uur per dag, en het verrichte overwerk mag niet meer bedragen dan gemiddeld acht uur per week over 26 weken.
Over het algemeen mag overwerk niet plaatsvinden, behalve in uitzonderlijke omstandigheden. Deze omvatten ernstige operationele redenen zoals dringende reparaties, reactie op natuurrampen, het lossen of lossen van vracht of essentieel werk in de gezondheidszorg.
Werknemers die overuren maken, moeten over het algemeen een vergoeding ontvangen die gelijk is aan 125 procent van hun gebruikelijke loon. In sommige arbeidsovereenkomsten is bepaald dat de werknemer kan presteren: 150 overuren zonder extra vergoeding, maar voor overuren buiten die uren is vereist 125 procent vergoeding.
Loonmedewerkers die 's nachts of in het weekend moeten werken, ontvangen meestal 110 procent van hun gebruikelijke loon voor die uren. Bezoldigde werknemers ontvangen over het algemeen 120 procent van hun gemiddelde uurloon voor nachtwerk en 125 procent voor weekendwerk.
Werknemers moeten minimaal één vrije dag per week hebben, en de ononderbroken vrije tijd moet op zijn minst in totaal 35 uur. Elke werknemer die een dienst van zes uur of meer werkt, moet een rust en maaltijdpauze van tenminste 30 minuten. Werknemers moeten ook minimaal 12 vrije uren tussen het einde van de ene dienst en het begin van de volgende. Een kortere rustperiode van slechts acht uur is mogelijk, maar de daaropvolgende rustperiode moet langer zijn om te compenseren.
4. Verlof en voordelen
Medewerkers in Tsjechië moet vier weken betaald verlof per jaar krijgennaast feestdagen. Sommige werknemers hebben recht op vijf weken, en docenten en academici krijgen er meestal acht.
Werknemers die door ziekte of letsel niet kunnen werken zou moeten ontvangen 60 procent van hun gebruikelijke loon van het bedrijf. Na de 14e dag beginnen de socialezekerheidsuitkeringen aan de werknemer.
Moeders hebben recht op betaald zwangerschapsverlof van 28 wekenof 37 weken voor meerlingen. Een van de ouders kan ook drie jaar ouderschapsverlof opnemen om voor het kind te zorgen.
Voordelen zoals premies en bonussen zijn gebruikelijk in Tsjechië. Werknemers die consequent uitstekende prestaties leveren, kunnen vaak bonussen vantot 50 procent van het hoogste salaris in hun salarisschalen. Leidinggevende medewerkers zijnmeestal recht op managementbonussen naast hun salaris.
Tsjechië heeft een verplicht universeel zorgstelsel. Alle werknemers moeten in het systeem betalen en de gezondheidszorg is gratis voor hen, hoewel ze misschien wat extra kosten betalen voor gespecialiseerde diensten. Werkgevers dragen over het algemeen bij 13,5 procent van het loon van hun werknemers aan de ziekenfondsen.
Bijgevolg hoeven werkgevers geen ziektekostenverzekering af te sluiten, hoewel sommige bedrijven een aanvullende verzekering aanbieden als voordeel.
5. Arbeidsmarkt en opleiding arbeidskrachten
De banenmarkt in Tsjechië is momenteel in het voordeel van werkzoekenden. De werkloosheidsgraad is hieronder geweest 3 procent sinds 2017, uitbodemen op 2,01 procent in 2019 alvorens licht te stijgen als reactie op de Covid-19-pandemie. Het land heeft de laatste tijd te kampen met een tekort aan arbeidskrachten, dus uw bedrijf moet mogelijk investeren in uitgebreide outreach om kandidaten voor uw vacante posities aan te trekken.
De Tsjechische beroepsbevolking is goed opgeleid. De alfabetiseringsgraad staat hierboven 99 procent, en het aandeel inwoners dat een secundaire of postsecundaire graad heeft voltooid, is een van de hoogste van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) en partnerlanden. Uw bedrijf heeft een grote kans om kandidaten te vinden met de onderwijskwalificaties die nodig zijn voor succes op de werkvloer.
6. Recente wijzigingen en ontwikkelingen
Vanaf 1 januari 2021, zijn sommige aspecten van de Tsjechische arbeidswetgeving gewijzigd vanwege een nieuwe wijziging van de arbeidswet. Het belangrijkste is dat de wijziging de methode voor het berekenen van de jaarlijkse vakantie wijzigt. Het schept ook de mogelijkheid om een voltijdse functie te splitsen tussen twee werknemers, en het verhoogt de vergoeding voor arbeidsongevallen en dodelijke ongevallen.
De minimale verplichte vrije tijd voor werknemers blijft vier weken. Voorheen hielden werkgevers die meer dan dat aanboden rekening met de werkdagen van werknemers bij het berekenen van de jaarlijkse vakantie. Onder de nieuwe wijziging moeten bedrijven in plaats daarvan rekening houden met de werktijden van werknemers. De wijziging treft vooral parttimers en werknemers met onregelmatige werktijden.
Kosten voor het inhuren van een werknemer in Tsjechië
Uw wervingskosten zijn waarschijnlijk afhankelijk van het beleid en de doelstellingen van uw bedrijf. Als uw bedrijf prioriteit geeft aan uitgebreide compensatiepakketten, voordelen en bonussen om getalenteerde werknemers aan te trekken en te behouden, zullen uw kosten stijgen. Je moet in ieder geval rekening houden met zowel directe als indirecte inhuurkosten. Deze kunnen zijn:
- Bedrijf registratie
- Plaatsen van vacatures
- Hulp van wervingsbureaus, indien van toepassing
- Hulpmiddelen voor het volgen van kandidaten
- Pre-employment controles
- Reizen voor sollicitatiegesprekken
- Loonbelasting
- Directe vergoeding
- Voordelen
- Bonussen, indien van toepassing
Inhuurpraktijken in Tsjechië
Wanneer uw bedrijf iemand in de Tsjechische Republiek aanneemt, moet u enkele essentiële best practices volgen, zodat u kandidaten een positieve ervaring kunt bieden en getalenteerde nieuwe teamleden kunt aantrekken. Hier zijn een paar tips om u door het proces te helpen:
- Naleven van antidiscriminatiewetten: De Tsjechische wet verbiedt discriminatie op het gebied van aanwerving en werkgelegenheid op basis van beschermde kenmerken zoals ras, etniciteit, nationaliteit, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, religie, handicap en overtuigingen. Uw bedrijf mag bij het aannemen van personeel niet op deze kenmerken vertrouwen en u wilt deze onderwerpen in interviews vermijden om onbewuste vooroordelen te voorkomen.
- Gebruik de lokale taal: De primaire taal van Tsjechië is Tsjechisch en het grootste deel van de bevolking spreekt het als eerste taal. Kleine percentages van de bevolking spreken ook talen zoals Slowaaks, Pools, Duits, Hongaars en Oekraïens. Veel leden van de jongere generaties kennen Engels en veel internationale bedrijven gebruiken Engels. Niettemin moet uw bedrijf officiële documenten zoals contracten en aanbiedingsbrieven in het Tsjechisch afdrukken om ervoor te zorgen dat uw werknemers de voorwaarden van hun dienstverband begrijpen. Het gebruik van de lokale taal kan ook een meer gastvrije omgeving creëren.
- Gebruik de lokale valuta: Hoewel Tsjechië deel uitmaakt van de EU, heeft het de euro niet ingevoerd. Tsjechische koruny (CZK) is de officiële munteenheid. In officiële documenten moet uw bedrijf geldbedragen in Tsjechische kronen aangeven.
- Wees voorzichtig met het verzamelen van persoonsgegevens: Omdat Tsjechië deel uitmaakt van de EU, is de EU-regelgeving inzake gegevensprivacy van toepassing op uw bedrijf. Met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beperkt de mate waarin u de persoonlijke gegevens van uw sollicitanten kunt verwerken - en "verwerking" kan van alles zijn, van het verzamelen en opslaan tot het gebruiken of openbaar maken van kandidaatgegevens. Misschien wilt u samenwerken met experts die dat kunnen u helpen om AVG-compliance te bereiken.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Tsjechië aan te nemen?
Uw bedrijf heeft een legale manier nodig om zijn werknemers in het buitenland aan te nemen en te betalen. Een van de meest gebruikelijke methoden om dit te doen, is het opzetten van een dochteronderneming, een lokale extensie waarover uw moedermaatschappij de controle behoudt. U kunt werknemers inhuren en betalen via de dochteronderneming.
Het oprichten van een dochteronderneming heeft echter ook nadelen. Het proces kan duur, langdurig en arbeidsintensief zijn, en het maakt de stappen voor het aannemen van personeel in Tsjechië veel ingewikkelder om te navigeren.
De eerste stap bij het oprichten van een dochteronderneming is bepalen hoe uw bedrijf zal worden opgenomen. Nieuwe bedrijven in Tsjechië kan een paar verschillende vormen aannemen, inclusief filialen, vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) en naamloze vennootschappen. De meest gebruikelijke optie voor internationale bedrijven is om op te nemen als een LLC - in het Tsjechisch bekend als een společnost s ručením omezeným of SRO - vanwege de vrijheid en vertrouwdheid die deze structuur biedt.
Als u besluit een LLC-dochteronderneming op te richten, moet uw bedrijf een lijst met taken als deze voltooien:
- Benoeming van één of meer uitvoerende bestuurders
- Opstellen en notariëren van een oprichtingsakte of oprichtingsakte
- Een Tsjechische bankrekening openen
- Het minimale aandelenkapitaal van CZK 1 . storten
- Een handelslicentie verkrijgen van het relevante handelslicentiebureau
- Het aanwijzen van een verantwoordelijke vertegenwoordiger, indien nodig
- Verzamelen van de relevante documentatie en inschrijven bij het Handelsregister
- Inschrijven bij het Register van Uiteindelijk gerechtigden
Om tijd en middelen te besparen, kiezen veel internationale bedrijven ervoor om samen te werken met een Employer of Record zoals Globalization Partners .
Als geregistreerde werkgever hebben we al een gevestigde entiteit in Tsjechië. Door met ons samen te werken, kunt u uw registratievereisten minimaliseren en uw voortgang naar volledige en winstgevende activiteiten versnellen. U kunt ons wereldwijde werkgelegenheidsplatform gebruiken om met slechts een paar klikken werknemers in dienst te nemen, ze aan uw teams toe te voegen en ze overal ter wereld te betalen.
Externe medewerkers inhuren in Tsjechië
Het belangrijkste voordeel van inhuren op afstand is dat het u helpt teams van over de hele wereld bij elkaar te brengen. Communicatie op afstand was nog nooit zo eenvoudig. Hieronder vindt u enkele tips om u te helpen op afstand werknemers in Tsjechië aan te nemen:
- Coördineren en voorbereiden: Hoewel interviews op afstand informeler kunnen lijken dan persoonlijke ontmoetingen, is het nog steeds een goed idee om je van tevoren voor te bereiden. Bepaal de belangrijkste punten die u tijdens het interview wilt aansnijden en wees duidelijk over wanneer andere leden van het wervingsteam vragen zullen stellen of specifieke onderwerpen zullen behandelen.
- Minimaliseer technologische uitdagingen: Zelfs op de best voorbereide werkplekken kunnen technische problemen de kop opsteken. U kunt hun verstoring tot een minimum beperken door uzelf van tevoren vertrouwd te maken met uw platform voor interviewen op afstand en ervoor te zorgen dat externe tools zoals camera's en microfoons correct werken.
- Houd rekening met de behoeften van kandidaten: Inhuren op afstand is tweerichtingsverkeer. Kandidaten beoordelen de geschiktheid van uw bedrijf voor hun professionele groei, net zoals u hun potentieel voor uw bedrijf evalueert. Door aandacht te besteden aan de details die bijdragen aan een positieve kandidaat-ervaring - handige planning, een professionele camera-achtergrond, een gastvrije toon en een soepel proces - kunt u getalenteerde mensen aantrekken.
Vereenvoudig internationale groei met ons wereldwijde werkgelegenheidsplatform
Globalization Partners staat klaar om u te ondersteunen bij het nastreven van internationale groei in Tsjechië. We maken het inhuren van medewerkers wereldwijd snel en gemakkelijk.
U kunt gebruikmaken van onze AI-gestuurde, full-stack wereldwijd werkgelegenheidsplatformom meteen nieuwe werknemers in Tsjechië aan te nemen en uw activiteiten snel op gang te brengen. Met Globalization Partners bespaart u tijd en geld. Als u onze belasting- en arbeidsrechtexperts raadpleegt, krijgt u ook de gemoedsrust dat u vanaf dag één weet dat u compliant bent.
Een offerte aanvragen vandaag nog of neem contact met ons op voor meer informatie over hoe u in Tsjechië kunt huren met onze technologie.
