Handleiding voor het inhuren van personeel in Türkiye

Türkiye is een G20 -lid en een strategische locatie die Europa en Azië overbrugt.Het bbp bedraagt ongeveer USD 1.1–1.3T. De economie van Türkiye wordt geleid door de automobiel-, machine- en huishoudelijke apparatenindustrie. Een deel van de nationale strategie van het land is gericht op het vergroten van het binnenlandse aandeel van hightech-export, zoals defensie en lucht- en ruimtevaart.

Voordat u naar Türkiye uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Türkiye.

Wat u moet weten voordat u personeel gaat inhuren in Türkiye

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Türkiye, zijn er wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Türkiye en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Türkiye, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Türkiye.

1. Industrieën in Türkiye

De economie van Türkiye is sterk afhankelijk van de productiesector, waardoor meer dan 90% van alle export wordt gestimuleerd. De auto-industrie is de grootste enkele exportsector en stuurt veel goederen naar de EU. Het economische plan van het land is gericht op het verhogen van de binnenlandse hightech-uitvoer en het verminderen van de afhankelijkheid van internationale invoer op belangrijke gebieden. 

Defensie en lucht- en ruimtevaart is een snelgroeiende sector die met succes geavanceerde technologie heeft ontwikkeld en geëxporteerd, zoals UAV's, de KAAN-gevechtsvliegtuigen, raketten en luchtverdedigingssystemen. Deze sector heeft tot doel een geavanceerd technologie-exportecosysteem te creëren.

2. Loonbelastingen in Türkiye

Türkiye heeft een progressief inkomstenbelastingstelsel. Inwoners worden belast op het wereldwijde inkomen. Niet-ingezetenen worden alleen belast op inkomsten uit Turkije. Inkomstenbelastinghaken zijn:

• Tot TRY 158,000: 15%

• PROBEREN 158,001 tot 330,000: 20% 

• PROBEREN 330,001 tot 1,200,000: 27% 

• PROBEREN 1,200,001 tot 4,300,000: 35% 

• Boven PROBEREN 4,300,000: 40% 

Het werkgeversaandeel bedraagt 22.5% (20.5% voor de sociale zekerheid en 2% voor de werkloosheidsverzekering). Het werknemersaandeel bedraagt 15% (14% voor de sociale zekerheid en 1% voor de werkloosheidsverzekering). Na aftrek neemt de gemiddelde werknemer ongeveer 70% van zijn bruto-inkomen mee naar huis.

3. Werktijden en vrije tijd in Türkiye

De werkweek bedraagt maximaal 45 uur. Werknemers kunnen niet meer dan 11 uur per dag werken en moeten tijdens de werkweek een rustperiode van 24 uur hebben. Om meer dan 45 uur per week te werken, moet een werknemer schriftelijk toestemming geven. 

Türkiye maakt tot 270 uur overuren per jaar mogelijk. Als de werkweek van een werknemer minder dan 45 uur bedraagt, is het loon voor overuren 1.25 keer het normale tarief. Als ze meer dan 45 uur werken, krijgen ze hun salaris tegen 1.5 keer hun normale tarief.

Het arbeidsrecht in Türkiye kent gedurende de gehele werkdag ingebouwde rusttijden. Werknemers krijgen één pauze van 15-minute na vier uur werken. Ze krijgen een 30-minute pauze als ze 7.5 uren werken. Als hun werkdag langer is dan 7.5 uur, krijgen ze een pauze van een uur.

Werknemers krijgen minimaal 14 dagen betaald verlof na één jaar dienstverband. Zodra een werknemer vijf jaar bij een bedrijf werkt, krijgt hij/zij 20 dagen betaald verlof. Na 15 jaar krijgen ze minimaal 26 dagen betaald verlof. 

Deze betaalde dagen worden apart van verlof voor nationale feestdagen geteld. Türkiye neemt de volgende feestdagen in acht:

• Nieuwjaarsdag 

• Nationale soevereiniteit en Kinderdag 

• Dag van de Arbeid 

• Dag van de jeugd en sport 

• Dag van de democratie en vrijheid 

• Overwinningsdag 

• Dag van de Republiek 

• Ramadan- en Eid-vakanties 

Top wervingshubs in Türkiye

Sommige steden in Türkiye staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke regio te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Türkiye zijn:

• Istanboel is de grootste stad van het land en het belangrijkste economische centrum. De stad wordt gezien als een brug tussen Azië en Europa. Istanboel genereerde 30.4% van het bbp van Türkiye (2023).

• Ankara is de hoofdstad. Ankara is het centrum voor de defensie- en ruimtevaartindustrie van Türkiye. Het trekt gespecialiseerd talent aan voor R&D, engineering en softwareontwikkeling voor nationale projecten zoals de KAAN-vechterstraal en verschillende droneprogramma's.

• Izmir is een strategische havenpoort aan de Egeïsche Zee. De belangrijkste talentconcentratie in de regio is maritieme logistiek, import-/exportactiviteiten en supply chain management.

• Bursa staat bekend als de Detroit van Türkiye. De economie van de stad wordt gedomineerd door exportgerichte productie in grote volumes.

• Kocaeli is een industriële en productieregio in de buurt van Istanboel. Belangrijke sectoren zijn onder meer auto-onderdelen, petrochemie, metaal en machines. Het biedt faciliteiten voor bedrijven zoals Ford Otosan.

Belangrijke industrieën in Türkiye

Door de topsectoren van Türkiye te begrijpen, kunt u salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw talentenpool wilt laten groeien. 

De topsectoren in Türkiye zijn:

• Productie is de belangrijkste drijvende kracht achter de export van Türkiye. Het is consistent verantwoordelijk voor meer dan 90% van de totale export. Deze sector heeft een grote vraag naar gespecialiseerde engineering, productiebeheer en bekwaam technisch talent.

• Automotive is de grootste enkele exportsector van Türkiye, met een waarde van meer dan USD 32,44 miljard. Internationale autofabrikanten zoals Ford, Toyota en Fiat hebben grote productiefaciliteiten die zich richten op de EU-markt. Türkiye biedt geschoold talent in mechatronica, logistiek en kwaliteitscontrole.

• Informatie- en communicatietechnologie (ICT) is een van de snelst groeiende en nationale prioriteiten voor digitale transformatie van Türkiye. De sector heeft meer dan 246,000 professionals in dienst. 70% van de beroepsbevolking is jonger dan 35.

• Logistiek en vervoer worden gewaardeerd op meer dan USD 100B. Het kabinet wil tegen 2028 8,200 kilometer aan hogesnelheidsspoorlijn bouwen. 

• Landbouw: Türkiye is een wereldleider in de productie en uitvoer van hazelnoten, kersen, vijgen en abrikozen. 

De kosten van het inhuren van een werknemer in Türkiye

Of u nu één werknemer of een heel team in Türkiye inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Doorverwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in Türkiye

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Türkiye, inclusief hotelovernachtingen, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

• Opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts

• Kosten voor het verstrekken van computers, telefoons en softwarelicenties

• Inwerkmateriaal en initiële training

• Kosten voor het bijhouden van vereiste belasting- en loonadministratiegegevens en documentatie

Volgens G-P Verified Sources van Gia bedraagt de werkgeverslast in Türkiye, inclusief de kosten die bovenop de salarissen worden veroorzaakt, ongeveer  22.5%, exclusief ongevallenverzekering die kan variëren.

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Türkiye?

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken dekt voordat je je team in Türkiye uitbreidt:

• Een rechtspersoon oprichten in Türkiye, zoals een dochteronderneming of nevenvestiging.

• Meld u aan bij de Turkse belastingdienst om een fiscaal identificatienummer te krijgen.  

• Meld u aan bij de socialezekerheidsinstelling (SGK) voor socialezekerheidsbijdragen.  

• Open een lokale bankrekening om de salarisadministratie en betalingen te verwerken.  

• Voldoen aan de lokale arbeidswetgeving, waaronder het opstellen van arbeidsovereenkomsten die aan de voorschriften voldoen, het naleven van de minimumloonvereisten en het verstrekken van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het oprichten van een dochteronderneming in Türkiye kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in te huren in Türkiye zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

De stappen voor het inhuren van werknemers in Türkiye

Het wervingsproces in Türkiye is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren in Türkiye

Bereid een duidelijke functiebeschrijving voor die verantwoordelijkheden, kwalificaties en compensatie beschrijft. Plaats de vacature op lokale vacaturesites. 

Kariyer, isinolsun, Secretcv en LinkedIn zijn populaire vacaturesites in Türkiye.

2. Evaluatie van sollicitaties in Türkiye

CV's en sollicitatieformulieren screenen om geschikte kandidaten te shortlisten.

3. Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten in Türkiye

Sollicitatiegesprek met kandidaten op de shortlist. Voer indien nodig tests of beoordelingen uit die relevant zijn voor de functie. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Türkiye, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden terwijl u voldoet aan de lokale regelgeving.

4. Werkaanbiedingen doen in Türkiye

Kies de meest geschikte kandidaat op basis van hun kwalificaties, ervaring en interviewprestaties. Stel een schriftelijke arbeidsovereenkomst op in overeenstemming met het Turkse arbeidsrecht. Zorg ervoor dat u termen zoals functietitel, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en werkuren uiteenzet.

5. Onboarding van nieuwe medewerkers in Türkiye

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. Registreer uw nieuwe werknemer bij de SGK en belastingdienst. Bieden van oriëntatie, training en de benodigde middelen voor de nieuwe werknemer om zijn/haar functie te beginnen.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Contractanten inhuren in Türkiye

Het werken met onafhankelijke aannemers in Türkiye kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Türkiye begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je moeiteloos je talentenpool aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Türkiye, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers in Türkiye

Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en onafhankelijke aannemers te begrijpen. Werknemers in Türkiye werken onder leiding en toezicht van de werkgever, worden geïntegreerd in het bedrijf en krijgen regelmatig loon en secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals betaald verlof, ontslagvergoeding en sociale zekerheid). 

Onafhankelijke aannemers leveren diensten, stellen hun schema's in, gebruiken hun eigen apparatuur en worden per project of dienst betaald. Ze zijn verantwoordelijk voor hun eigen fiscale en sociale zekerheidsverplichtingen en krijgen geen secundaire arbeidsvoorwaarden. Het Turkse recht richt zich op de feitelijke werkrelatie in plaats van op contracttitels. 

2. Straffen voor misclassificatie in Türkiye

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Belastingen en socialezekerheidsbijdragen terugbetalen.

• Te maken krijgen met boetes en rente op onbetaalde bedragen.

• Omgaan met mogelijke juridische stappen van verkeerd geclassificeerde werknemers.

3. Hoe u aannemers betaalt in Türkiye

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Türkiye met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Türkiye eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.