Waarom zakendoen in Singapore? Het uitbreiden van uw bedrijf naar Singapore heeft tal van financiële voordelen. Singapore staat internationaal bekend om zijn ongelooflijk bedrijfsvriendelijke omgeving, waaronder lage belastingen, een centrale locatie met toegang tot enorme Aziatische markten en de mogelijkheid om 100 procent eigendom van de nieuwe vestiging te behouden.

Als u uw bedrijf naar Singapore wilt uitbreiden, moet u de juiste formele stappen ondernemen om uw bedrijf legaal te maken. Als u een dochteronderneming overweegt, kan registratie van een  buitenlands bedrijf in Singapore een ingewikkeld, duur en langdurig proces zijn. Je hebt een zekere kennis van de details nodig voordat je begint.

Opties voor het uitbreiden van een bedrijf naar Singapore

Wanneer uw bedrijf klaar is om uit te breiden naar Singapore, hebt u twee hoofdopties: u kunt een dochteronderneming oprichten of samenwerken met een organisatie zoals een Employer of Record (EOR). Als u met een Employer of Record werkt, zal het proces waarschijnlijk veel sneller, eenvoudiger en voordeliger zijn. Sommige bedrijven kiezen er echter voor om een dochteronderneming op te richten omdat ze meer bekend zijn met deze traditionele optie.

Om te beginnen met een conventionele optie op basis van een dochteronderneming, moet uw bedrijf informatie verzamelen over onderwerpen zoals belastingen en arbeidswetgeving. U moet ook de wervingsvereisten onderzoeken en begrijpen hoe uw bedrijf moet omgaan met essentiële aspecten van het dienstverband, waaronder:

  • Contractstructuur en vereisten
  • Standaardloon
  • Betaalde vakantie en feestdagen
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Vereisten voor kennisgeving
  • Beëindigingsbeperkingen

Voordat u deze taken op u neemt, moet u echter uw bedrijf officieel oprichten en registreren. Deze stappen zijn noodzakelijk zodat uw bedrijf legaal zaken kan doen in Singapore.

Een van de eerste stappen naar het oprichten van een bedrijf in Singapore is beslissen hoe het zal worden opgericht. Over het algemeen moet u opnemen zodra u hebt besloten om zaken te doen in Singapore. Hier zijn enkele voordelen van vroege oprichting:

  • Naamsbescherming: U kunt de naam registreren als een formeel handelsmerk en deze beschermen tegen ongeoorloofd gebruik.
  • Mogelijkheid om juridische overeenkomsten te ondertekenen: Officiële oprichting stelt uw bedrijf in staat om bindende juridische transacties aan te gaan.
  • Intellectueel eigendom: Uw bedrijf moet het opnemen voordat het de rechten op zijn intellectuele eigendom in Singapore kan claimen. Formele oprichting maakt het oplossen van geschillen over intellectuele eigendom veel eenvoudiger.
  • Eigen vermogen: Vroege oprichting stelt uw bedrijf ook in staat om een groter deel van het eigen vermogen te claimen voordat de waarde begint te stijgen. Late oprichting daarentegen zal het bedrag van het eigen vermogen dat de eigenaars kunnen ontvangen verminderen.
  • Makkelijkere fondsenwerving: Banken en andere kredietverstrekkers zullen uw bedrijf veel aantrekkelijker vinden als klant zodra het officieel is opgericht. Ook beleggers zullen over het algemeen alleen beleggen in bedrijven met rechtspersoonlijkheid.

Wat zijn de vereisten van bedrijfsvorming in Singapore?

Het oprichten van een zakelijke dochteronderneming in Singapore kan een complexe, arbeidsintensieve inspanning zijn. Dit zijn enkele van de stappen die uw bedrijf moet voltooien.

1. Reserveer uw bedrijfsnaam en fysiek adres

De bedrijfsregistratie in Singapore begint met het formaliseren van de naam en het adres van uw bedrijf. Het reserveren van de bedrijfsnaam  bestaat over het algemeen uit drie hoofdcomponenten:

  • Een naam kiezen: Wanneer u uw bedrijfsnaam selecteert, moet u aan een paar vereisten voldoen. De naam moet uniek zijn, mag niet obsceen of beledigend zijn en mag geen naam zijn die uitdrukkelijk verboden is door de minister van Financiën. Zodra u aan deze criteria hebt voldaan, kunt u de naam wettelijk registreren.
  • De naam registreren: Uw bedrijf moet vervolgens de gekozen naam registreren via de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA), via het elektronische archiverings- en informatieophaalsysteem dat bekend  staat als BizFile+. Nadat u zich hebt geregistreerd, blijft de naam 120 dagen gereserveerd. Als u het bijkantoor niet binnen dat tijdsbestek registreert en opneemt, vervalt de registratie en komt de naam beschikbaar voor gebruik door andere entiteiten. Sommige namen vereisen aanvullende goedkeuring door de relevante autoriteiten. Een naam die een onderwijsinstelling aangeeft, moet bijvoorbeeld worden goedgekeurd door het ministerie van Onderwijs.
  • Bedrijfsactiviteiten specificeren: Uw onderneming dient de exacte bedrijfsactiviteiten te vermelden die onder de geregistreerde naam zullen plaatsvinden. U moet zowel de primaire als de secundaire bedrijfsactiviteiten identificeren die uw vestiging zal nastreven, en u moet de  Singapore Standard Industrial Classification (SSIC) aangeven die het best elke activiteit vertegenwoordigt.

Bij het vestigen van uw nieuwe bedrijfslocatie in Singapore moet u een fysieke locatie selecteren en uw wettelijke recht om zaken te doen op dat adres aantonen. U moet  een fysiek adres opgeven, in plaats van een postbus, aan de ACRA bij uw registratie.

2. Formaliseer uw oprichting

Wanneer u uw nieuwe aanwezigheid in Singapore vestigt, moet u de structuur kiezen die uw bedrijf zal gebruiken om op te richten. Singapore heeft verschillende  oprichtingstypes  voor internationale bedrijven:

  • Eenmanszaak: Uw bedrijf zal waarschijnlijk het eenmanszaakmodel vermijden, tenzij uw bedrijf bestaat uit een enkele eigenaar die geen afzonderlijke entiteit wil oprichten. Een eenmanszaak is eenvoudig te registreren, beheren en bedienen, maar heeft een beperkt nut voor grotere bedrijven.
  • Partnerschap: het aangaan van een partnerschap in Singapore vereist ten minste twee en niet meer dan 20 personen die bereid zijn om als partners en eigenaars van het bedrijf op te treden. De maatschap is geen afzonderlijke rechtspersoon van de vennoten, en de vennoten hebben onbeperkte aansprakelijkheid, zodat zij persoonlijk aansprakelijk zijn voor eventuele schulden en verliezen die de vennootschap oploopt. Een partnerschap vereist jaarlijkse verlengingen.
  • Beperkt partnerschap: het vormen van een beperkt partnerschap in Singapore vereist ten minste twee partners, met ten minste één algemene en één beperkte partner en zonder maximumlimiet voor het aantal partners. Het is geen afzonderlijke rechtspersoon en de algemene partner heeft onbeperkte aansprakelijkheid voor de schulden en verliezen van het bedrijf. De commanditaire vennoot heeft beperkte aansprakelijkheid. Een beperkt partnerschap vereist ook jaarlijkse verlengingen.
  • Limited liability partnership (LLP): Een limited liability partnership, of LLP, is een gemeenschappelijk model voor internationale bedrijven die uitbreiden naar Singapore. Dit model vereist minimaal twee partners zonder maximumlimiet, en het onderscheidt zich als een afzonderlijke rechtspersoon. Daarom zijn de vennoten alleen aansprakelijk voor schulden en verliezen van ondernemingen die zij zelf hebben geleden — niet die van de andere vennoten. Het LLP dient jaarlijks een verklaring van solvabiliteit of insolventie af te leggen.

3. Dien uw bedrijfsregistratie in bij BizFile+

Wanneer u uw bedrijf in Singapore registreert, moet u eerst inloggen op het BizFile+-portaal. Van daaruit moeten alle zakenpartners hun toestemming geven om het bedrijf te registreren. Dan kan uw bedrijf de officiële registratieaanvraag indienen om wettelijk op te nemen. Vanaf waren 2021de registratiekosten voor een nieuwe zakelijke entiteit 100 Singapore dollars, met een extra SG$15 vereist voor de naamregistratie. Elke jaarlijkse verlenging vereist dan een extra SG$30.

Als alternatief kiezen sommige bedrijven juridische of boekhoudkundige experts om het registratieproces voor hen af te handelen. Een advocatenkantoor, accountantskantoor of bedrijfssecretariaat kan het papierwerk namens het bedrijf indienen om tijd te besparen en naleving van de regelgeving te garanderen.

4. Verkrijg een uniek entiteitsnummer (UEN)

Als uw bedrijf  een partnerschap met beperkte aansprakelijkheid opricht, ontvangt het een willekeurig toegewezen uniek entiteitsnummer (UEN). Het zal die UEN moeten gebruiken voor alle transacties met Singaporese overheidsinstanties.

Als alternatief kan uw vestiging ervoor kiezen om een speciaal uniek entiteitsnummer (SUN) te ontvangen. Nadat u zich hebt geregistreerd voor SUN-diensten en de vereiste kosten hebt betaald, kan uw bedrijf een gewenste UEN selecteren uit een kleine lijst met gereserveerde nummers. Deze SUN's bevatten vaak strings met opeenvolgende cijfers en andere  gemakkelijk te onthouden patronen.

Het voordeel van het verkrijgen van een ZON is dat bedrijfseigenaren gemakkelijk hun eigen UEN's kunnen identificeren en onthouden. De hoge kosten van het SUN-programma, meestal SG$1,000 tot SG$3,000, maken deze maatregel echter voor veel bedrijven kostenverminderend.

5. Download uw bedrijfsprofiel

Zodra u uw bedrijfsvestiging hebt geregistreerd, komt u in aanmerking voor het ontvangen van uw officiële digitale bedrijfsprofiel van de ACRA. Het bedrijfsprofiel van een bedrijf bevat doorgaans informatie zoals deze:

  • Bedrijfsnaam
  • Registratienummer
  • Datum van oprichting
  • Belangrijkste activiteiten
  • Bedrag van het betaalde kapitaal
  • Statutair kantooradres
  • Gegevens partner en directeur

Uw vestiging heeft dit bedrijfsprofiel nodig om een zakelijke bankrekening te openen. Het kan het profiel ook gebruiken als ondersteunende documentatie voor licentie- en goedkeuringsaanvragen.

6. Een bankrekening openen

Uw bedrijf moet een bedrijfsrekening aanmaken bij een instelling met de volledige bankstatus in Singapore. Met deze rekening kan uw bedrijf deelnemen aan juridische zakelijke transacties in het land.

Wanneer u uw zakelijke bankrekening aanvraagt, moet uw bedrijf over het algemeen de volgende documentatie verstrekken:

  • Ingevuld en ondertekend papierwerk voor zakelijke bankrekeningen
  • Bewijs van adres
  • Gewaarmerkte kopie van het bedrijfsprofiel van de ACRA
  • Officieel certificaat van oprichting
  • Gewaarmerkt afschrift van de nota en statuten van de vennootschap
  • Besluit van de raad van bestuur om het openen van de rekening toe te staan
  • Gewaarmerkte kopieën van bestuurderspaspoorten of SingPasses
  • Voor offshore-accounts, officiële certificaten van ongeschiktheid en goede reputatie

7. Een CorpPass verkrijgen

CorpPass is een  digitale bedrijfsidentiteit  waarmee uw bedrijf transacties kan uitvoeren zoals het indienen van belastingen, het aanvragen van licenties en in het algemeen, indien nodig, interactie met de Singaporese overheid. Het gebruik van CorpPass helpt je bedrijf ook papierwerk te elimineren en cyberbeveiliging te garanderen in zijn omgang met de overheid.

Om u voor een CorpPass te registreren, moet uw bedrijf de volgende informatie verstrekken:

  • Bedrijf UEN
  • Zakelijke registratiedocumenten
  • Beheerder-ID CorpPass

Zodra u de registratiedocumenten hebt opgesteld, kan een bevoegd persoon zich registreren als CorpPass-beheerder op de CorpPass-website. Van daaruit kan die persoon accounts aanmaken, rollen delegeren en zich aanmelden voor de vereiste digitale diensten.

8. Licenties en goedkeuringen aanvragen

Zodra uw bedrijf zich formeel heeft geregistreerd, kan het ook goedkeuringen en licenties vereisen die specifiek zijn voor uw branche. Hiervoor moet u contact opnemen met de juiste overheidsinstantie.

Als uw bedrijf bijvoorbeeld een foodservicebedrijf is, kunt u een foodshop-licentie, food stall-licentie, dranklicentie of halalcertificaat nastreven, naast vele andere opties.  Dierlijke of veterinaire diensten kunnen bijvoorbeeld een vergunning voor dierententoonstelling, een certificaat van ziektevrijheid binnen Singapore, een vergunning voor een veterinair centrum of een vergunning voor het bezit van biologische geneesmiddelen voor diergeneeskundig gebruik nastreven.

9. Meld u aan voor bijdragen aan het Centraal Verstrekkingsfonds

Uw bedrijf moet samenwerken met een verzekeringsmaatschappij om zich in te schrijven om bij te dragen aan het Central Provident Fund (CPF). U moet deze stap voltooien voordat u begint met werven en inhuren, omdat u elke maand namens uw werknemers aan dit fonds moet bijdragen. U moet online solliciteren met uw UEN- en CorpPass-informatie om uw bijdrageprocessen vast te stellen.

Zodra de autoriteiten uw aanvraag hebben goedgekeurd, ontvangt u deze essentiële items:

  • CPF-indieningsnummer (CSN)
  • Aanvraag voor een General Interbank Recurring Order (GIRO)
  • Betalingsadvies via formulier CPF91

Het kennen van uw CSN is van cruciaal belang omdat dit aantal uw bedrijf in staat stelt om uw CPF-bijdragen te betalen en anderszins transacties aan te gaan met het officiële CPF-bestuur.

Hoe Globalization Partners kan helpen

Als uw bedrijf zoals velen is, zijn de hierboven beschreven stappen onverenigbaar met uw behoefte aan kosteneffectiviteit, snelheid en efficiëntie. Als u ervoor kiest om een dochteronderneming op te richten, kunt u weken of maanden niet met uw activiteiten beginnen en kunt u honderden of duizenden dollars aan vergoedingen betalen.

Werken met een Employer of Record zoals Globalization Partners biedt een ideale oplossing. Als wereldwijde Employer of Record hebben we geavanceerde tools tot onze beschikking om u te helpen bij het creëren en beheren van uw nieuwe teams. We hebben ook de ervaring en expertise in het land om u te helpen bij het navigeren door de ins en outs van complexe regelgeving.

Hier zijn een paar van de specifieke voordelen die we kunnen bieden wanneer u klaar bent om uw bedrijf uit te breiden naar Singapore:

  • Snelle, efficiënte activiteiten: Globalization Partners heeft al een zakelijke entiteit gevestigd in Singapore. Wanneer u met ons samenwerkt, krijgt u uw activiteiten snel op gang, omdat u de tijdrovende registratie- en vestigingsstappen van het proces kunt elimineren.
  • Gestroomlijnde teambuilding: Wanneer u uitbreidt naar een nieuw land, is het werven en behouden van getalenteerde mensen die waarde toevoegen aan uw organisatie en u helpen bij het navigeren door culturele uitdagingen essentieel. Een wereldwijde Employer of Record zoals Globalization Partners biedt u het geavanceerde platform dat u nodig hebt om uw werknemers effectief te werven, in dienst te stellen en te beheren met slechts een paar klikken.
  • Gegarandeerde naleving: Onze vertrouwde experts in elk land zijn bekend met het doolhof van wettelijke vereisten die nodig zijn voor bedrijfsactiviteiten. Wanneer u met ons samenwerkt, zorgen onze kennis en ervaring ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de wet.
  • Uitmuntende waarde: de kosten die verbonden zijn aan het oprichten van een dochteronderneming kunnen het budget van een bedrijf snel uitputten. Door met ons samen te werken, kunt u deze kosten omzeilen en geld besparen om te investeren in uw kernbehoeften.

Vereenvoudig internationale expansie met Globalization Partners

Nu u meer weet over hoe u een bedrijf in Singapore kunt registreren, kunt u een weloverwogen beslissing nemen voor uw bedrijf en de doelstellingen ervan.

Wanneer uw bedrijf klaar is om uit te breiden naar Singapore, staat Globalization Partners klaar om u te helpen bij het opbouwen van uw internationale teams. De volledig geautomatiseerde, AI-gestuurde technologische oplossing stelt ons in staat om het juridische, human resources- en administratieve werk van het werven en beheren van je teams op zich te nemen, zodat je je weer kunt concentreren op je zakelijke uitdagingen op hoger niveau.

Download ons gratis Global Sales Strategy Workbook , vraag online een voorstel  aan of neem  contact met ons  op om uw mogelijkheden voor uitbreiding naar Singapore te bespreken.

Veel leesplezier?
Neem contact met ons op