Hoe richt u uw bedrijf op in Singapore?

Singapore behoort tot de toplanden voor het zakendoen. Het verwelkomt internationale bedrijven met open beleid en duidelijke regelgeving. 

Door uw bedrijf in Singapore te laten groeien, krijgt u toegang tot een vaardig personeelsbestand, wereldwijde connectiviteit, concurrerende belastingen en de markten van Zuidoost-Azië. Dit maakt Singapore een topkeuze voor bedrijfsuitbreiding. Zo richt u een bedrijf op in Singapore.

Belangrijke overwegingen voordat u uitbreidt

Voordat u naar Singapore uitbreidt, moet u het volgende overwegen:

• Personeelsvaardigheden en beschikbaarheid: Beoordeel de beschikbaarheid van talent in Singapore die relevant is voor uw sector. Onderzoek de kosten die gepaard gaan met het aantrekken en behouden van gekwalificeerde medewerkers.

• Kosten van zakendoen: Evalueer vennootschapsbelastingtarieven, arbeidskosten en onroerendgoedkosten.

• Strategie voor markttoegang: Hoewel het oprichten van een lokale entiteit in Singapore langetermijnvoordelen biedt, kan het gebruik van een Employer of Record (EOR) de initiële investerings- en administratieve lasten minimaliseren. Samenwerken met een Employer of Record is een goede manier om de markt te testen voordat u zich aan een entiteit verbindt.

Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Singapore, en alle 50 Amerikaanse staten. Krijg de jurisdictiespecifieke begeleiding die u nodig hebt om met vertrouwen uit te breiden naar Singapore.

2 manieren om een bedrijf op te richten in Singapore

Er zijn twee belangrijke benaderingen voor het oprichten van een bedrijf in Singapore: het oprichten van een lokale entiteit of het gebruik van een Employer of Record. Beide stellen u in staat een lokaal team in te huren met juridische en fiscale compromissen.

Lokale entiteit

Dit is wat u kunt verwachten van een traditionele entiteit:

• Juridische overwegingen: U hebt ten minste één lokale directeur nodig voordat u een lokaal bedrijf in Singapore registreert. De vennootschapsbelasting bedraagt 17%.

• Operationele behoeften: U moet een wettelijk statutaire zetel behouden en een gekwalificeerde bedrijfssecretaris aanstellen. Andere vereisten omvatten het bijhouden en bijwerken van wettelijke dossiers, het indienen van jaarlijkse rendementen en de jaarlijkse algemene vergadering, het opstellen van financiële overzichten en het voldoen aan audit- en boekhoudkundige verplichtingen.

• Loonlijst en secundaire arbeidsvoorwaarden: U moet bijdragen van het Central Provident Fund (CPF) betalen voor inwoners van Singapore en permanente ingezetenen en belasting indienen om te voldoen aan de verplichtingen van het arbeidsrecht.

Met een traditionele instelling van een entiteit kunt u zakelijke bankrekeningen openen op uw bedrijfsnaam. Uw bedrijf kan ook in aanmerking komen voor overheidssubsidies die alleen beschikbaar zijn voor geregistreerde Singaporese entiteiten met lokale aandelen. U moet echter wel het installatieproces en de bedrijfskosten beheren, inclusief salarisadministratie, lokale directeursdiensten en boekhouding.

Employer of Record

De tweede optie is samenwerken met een Employer of Record in Singapore. De Employer of Record treedt op als de wettelijke werkgever namens u en stelt u in staat om legaal te handelen zonder een entiteit op te richten. U kunt snel personeel inhuren, oprichtingskosten vermijden en nalevingsrisico's verminderen. De Employer of Record zorgt voor:

• Loonadministratie

• Belastinginhouding

• Wettelijke uitkeringen

• Arbeidsovereenkomsten

• Lokale HR-administratie

• Beëindigingsprocessen

G-P EOR elimineert de kosten, complexiteit en het risico van wereldwijde werkgelegenheid. Neem binnen enkele dagen in plaats van weken nieuwe teamleden aan boord en huur ze in. Ondersteund door meer dan tien jaar expertise op het gebied van HR, juridische zaken en naleving, levert G-P EOR de snelheid, het vertrouwen en het concurrentievoordeel dat u nodig hebt om overal met gemak uit te breiden.

Soorten bedrijfsentiteiten in Singapore

De bedrijfsstructuur die u kiest heeft invloed op aansprakelijkheid, belastingen, naleving en activiteiten. Er zijn drie gemeenschappelijke opties voor internationale bedrijven die een entiteit oprichten in Singapore:

• Particuliere naamloze vennootschap (Pte. Ltd.): Als afzonderlijke rechtspersoon is een Pte. Ltd. beperkt de beleggingsaansprakelijkheid van belanghebbenden. U hebt volledige eigendom en betaalt vennootschapsbelasting over de winst in Singapore — nieuwe startups kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrijstelling. Deze structuur is geschikt voor langetermijnactiviteiten en bedrijven die lokale geloofwaardigheid willen, zoals een technologiebedrijf dat een ontwikkelingshub vestigt. Internationale bedrijven zetten vaak  een  Pte op. Ltd. bedrijf als dochteronderneming  om lokale voordelen  en stimulansen te verkrijgen.

• Bijkantoor: Een bijkantoor is een uitbreiding van een moedermaatschappij, geen afzonderlijke rechtspersoon. Vestigingen betalen belasting op het lokale inkomen en zijn een goede optie voor bedrijven die hun verkoop of diensten uitbreiden zonder een nieuwe entiteit op te richten. U moet zich registreren bij de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) en handelen onder de naam van het moederbedrijf. Als niet-ingezeten entiteit komen bijkantoren mogelijk niet in aanmerking voor belastingvrijstellingen en -voordelen. U moet ten minste één burger van Singapore aanwijzen als gemachtigde vertegenwoordiger van uw bedrijf.

• Vertegenwoordigingskantoor: Een vertegenwoordigingskantoor is een tijdelijke opzet (meestal tot drie jaar) die alleen wordt gebruikt voor marktonderzoek of -onderzoek. Het is geen juridische entiteit en kan geen winstgevende activiteiten uitvoeren of contracten ondertekenen. Deze structuur werkt voor bedrijven die de markt verkennen, zoals een productiebedrijf dat de lokale vraag bestudeert.

Wat hebt u nodig voor bedrijfsvorming in Singapore?

Er zijn een paar juridische stappen om een bedrijf te starten in Singapore.

1. Reserveer uw bedrijfsnaam en geregistreerd adres 

Reserveer uw unieke bedrijfsnaam op BizFile+. Dit is het systeem voor elektronische archivering en het ophalen van informatie voor de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA). Uw naam moet uniek zijn. Het kan niet obsceen, beledigend of verboden zijn door de minister van Financiën.

Nadat de naam is goedgekeurd, wordt deze gedurende 120 dagen gereserveerd. Als u uw bedrijf niet binnen dat tijdsbestek registreert en opricht, verloopt de registratie en wordt de naam beschikbaar voor andere entiteiten om te gebruiken.

U moet de juridische locatie van uw bedrijf in Singapore vestigen. Een geregistreerd kantooradres (dat een fysiek adres moet zijn) is een verplichte vereiste voor registratie bij ACRA, en u moet uw wettelijke recht om zaken te doen op dat adres aantonen. Registratie bij ACRA mag niet worden ingediend zonder dit cruciale stuk informatie. 

2. Formaliseer uw oprichting

Kies een bedrijfsstructuur om op te nemen, die privé of openbaar kan zijn. De meeste vennootschapsvormen hebben een beperkte aansprakelijkheid voor aandeelhouders, wat betekent dat de aansprakelijkheid beperkt is tot het geïnvesteerde kapitaal.

• Vrijgesteld particulier bedrijf (EPC): EPC's zijn het meest voorkomende bedrijfstype. Ze kunnen maximaal 20 aandeelhouders hebben, maar geen enkele aandeelhouder kan een bedrijfsentiteit zijn.

• Particuliere vennootschap beperkt door aandelen: dit type kan maximaal 50 aandeelhouders hebben en zij kunnen vennootschappen omvatten.

• Naamloze vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: kan meer dan 50 aandeelhouders hebben. Dit type moet zich registreren bij de Monetary Authority of Singapore (MAS) voordat het openbaar wordt gemaakt.

• Openbaar bedrijf beperkt door garantie: dit type wordt gebruikt voor non-profitorganisaties of liefdadigheidsorganisaties. Het heeft geen officiële aandeelhouders omdat het geen aandelenkapitaal heeft; leden treden op als garant

Bedrijven kunnen ook onbeperkt zijn, wat betekent dat aandeelhouders persoonlijk aansprakelijk zijn voor alle schulden en verliezen die het bedrijf lijdt. Onbeperkte bedrijven kunnen privé, vrijgesteld privé of openbaar zijn.

3. Dien uw registratie in bij BizFile+

Dien de oprichtingsaanvraag in via BizFile+. Alle zakenpartners moeten hun toestemming geven om het bedrijf te registreren. Sommige bedrijven kiezen juridische of boekhoudkundige experts om de registratie voor hen af te handelen. Een advocatenkantoor, accountantskantoor of bedrijfssecretariaat kan het papierwerk namens u indienen om tijd te besparen en naleving van de regelgeving te garanderen.

Vanaf 2025 bedraagt de vergoeding voor een naamaanvraag SGD 15 en het registreren van een nieuwe bedrijfsentiteit kost SGD 300. Wanneer het proces is goedgekeurd, krijgt u een officieel certificaat van oprichting.

4. Krijg uw unieke entiteitsnummer (UEN)

Bedrijven in Singapore krijgen een willekeurig toegewezen UEN om te gebruiken voor transacties met overheidsinstanties, waaronder belastingaangifte, contracten en facturen. Bedrijven hebben de mogelijkheid om een Special UEN (SUN) aan te schaffen, die een gemakkelijk te identificeren en onvergetelijk nummer biedt; SUN's zijn echter beschikbaar tegen hogere kosten.

5. Download uw ACRA-bedrijfsprofiel

Nadat je bedrijfsregistratie is voltooid, download je je bedrijfsprofiel van BizFile+. Dit essentiële document bevat belangrijke bedrijfsgegevens, waaronder uw UEN, geregistreerd adres, directeuren, aandeelhouders en aandelenkapitaal. Het is vereist voor kritieke stappen zoals het openen van een bankrekening, licentieaanvragen en due diligence-controles.

6. Een bankrekening openen

De volgende essentiële stap is het opzetten van een bedrijfsrekening bij een instelling met de volledige bankstatus in Singapore, om juridische zakelijke transacties te vergemakkelijken. U moet doorgaans de volgende documentatie verstrekken:

• Ingevulde en ondertekende aanvraagformulieren voor bankrekeningen.

• Bewijs van woonadressen voor bestuurders, ondertekenaars en uiteindelijke begunstigde eigenaren.

• Gecertificeerde kopie van uw bedrijfsprofiel van ACRA.

• Officieel certificaat van oprichting.

• Gewaarmerkte kopie van de statuten van het bedrijf (voorheen bekend als het memorandum en de statuten. 

• Resolutie van de raad van bestuur die het openen van de rekening autoriseert. 

• Gewaarmerkte kopieën van bestuurderspaspoorten of SingPasses.

• Officiële certificaten van ongeschiktheid en goede reputatie voor offshore-rekeningen (hoofdzakelijk vereist voor zakelijke aandeelhouders van offshore-entiteiten). 

7. Een CorpPass aanvragen

CorpPass is de  officiëledigitale identiteit van het bedrijf  waarmee u transacties kunt uitvoeren zoals het indienen van belastingen, het aanvragen van licenties en interactie met de Singaporese overheid. 

Uw bedrijf moet een CorpPass-beheerder aanstellen om het account in te stellen en de toegang te beheren voor functies zoals CPF-indiening, licentieaanvragen en belastingaangifte. De stappen zijn enigszins verschillend, afhankelijk van of u een lokale UEN hebt of een internationale entiteit, zoals een buitenlands filiaal.

8. Licenties en goedkeuringen aanvragen

Alle bedrijven moeten controleren op licenties, omdat bepaalde sectoren speciale zakelijke licenties en goedkeuringen nodig hebben om legaal in Singapore te opereren. Als u bijvoorbeeld een foodservicebedrijf hebt, hebt u mogelijk een foodshop-licentie, food stall-licentie, dranklicentie of halalcertificaat nodig. Gebruik het GoBusiness Licensing-portaal om te controleren wat u nodig hebt. Zorg ervoor dat u uw sollicitaties vroeg indient, omdat de verwerkingstijden kunnen variëren.

9. Aanmelden voor CPF-bijdragen

Als werkgever in Singapore bent u wettelijk verplicht om elke maand een bijdrage te leveren aan het Central Provident Fund (CPF) namens alle in aanmerking komende werknemers. U moet deze stap voltooien voordat u begint met het werven en inhuren van lokaal personeel.

Deze applicatie wordt meestal online gedaan met behulp van uw UEN- en CorpPass-informatie. Wanneer uw aanvraag is goedgekeurd, krijgt u een CPF-indieningsnummer (CSN), een aanvraag voor een algemene interbancaire terugkerende order (GIRO) en betalingsadvies via formulier CPF91.

Belastingvoordelen van de oprichting in Singapore 

Singapore stimuleert de oprichting van nieuwe bedrijven en internationale expansie met concurrerend belastingbeleid.

• Regeling voor vrijstelling van start-upbelasting: nieuwe bedrijven kunnen in aanmerking komen voor een driejarige gedeeltelijke vrijstelling van start-upbelasting als ze belastingplichtig zijn in Singapore, 20 of minder aandeelhouders hebben en voldoen aan specifieke eigendomsvereisten.

• Gedeeltelijke belastingvrijstelling:  ondernemingen komen in aanmerking voor gedeeltelijke belastingvrijstelling op een deel van hun normale belastbare inkomen, waardoor het effectieve vennootschapsbelastingtarief wordt verlaagd. Deze regeling wordt meestal geclaimd door bedrijven die niet in aanmerking komen voor de belastingvrijstellingsregeling Startup of die de driejarige subsidiabiliteitsperiode hebben overschreden. 

• Dubbele belastingovereenkomsten (DTA's): Singapore heeft DTA's met meer dan 80 rechtsgebieden, waardoor dezelfde inkomsten niet tweemaal worden belast. Deze overeenkomsten kunnen ook voorheffingen op grensoverschrijdende dividenden, rente en royalty's elimineren of verminderen.

• Internationale belastingefficiëntie: bedrijven gebruiken vaak het DTA-netwerk van Singapore, het belastingsysteem van één niveau en het ontbreken van vermogenswinstbelasting om activiteiten te structureren. Fiscaal ingezetenschapscertificaten van de Inland Revenue Authority van Singapore zijn vaak nodig om uitkeringen te claimen onder een DTA.

Vereenvoudig de bedrijfsopstelling in Singapore met G-P™ 

 Alsde erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid helpt G-P bedrijven van elke omvang internationale teams in meer dan 180 landen in dienst te nemen, in dienst te nemen en te beheren, ongeacht de entiteitsstatus.  OnzeAI-aangedreven wereldwijde werkgelegenheidsproducten en EOR-oplossingen worden ondersteund door het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts in het land om de volledige wereldwijde levenscyclus van werkgelegenheid te stroomlijnen. 

Neem vandaag nog contact met ons op om uw uitbreiding naar Singapore of andere internationale locaties te vereenvoudigen.

Veelgestelde vragen