Singapore is een geweldige plek om zaken te doen. Bedrijfsvriendelijke regelgeving, het rechtssysteem en eigendomsrechtelijke bescherming plaatsen Singapore consequent bovenaan de ranglijst van de Wereldbank over "makkelijkste plek om zaken te doen". Sectoren omvatten financiële dienstverlening, productie en supply chain management. De beste universiteiten van het land creëren een talentenpool voor groeiende bedrijven. Engels is de belangrijkste taal op de werkplek, wat communicatie tussen wereldwijde teams vergemakkelijkt.
Voordat je uitbreidt naar Singapore, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Singapore.
Wat je moet weten voordat je in Singapore aanneemt
Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Singapore, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar u rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Singapore en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie, waaronder vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden.
G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HUMAN RESOURCES-agent, kan je moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Singapore — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia
Hier zijn vijf dingen die u moet weten over huren in Singapore.
1. Vergoeding en de werkweek
De vergoeding in Singapore is competitief. In 2024 bedroeg het mediane maandsalaris voor voltijdwerkers SGD 5,500. Voor de meeste sectoren bestaat er geen wettelijk minimumloon, behalve voor beroepen die vallen onder het progressieve loonmodel (PWM). Dit omvat onder meer schoonmakers, bewakers en tuinmannen. Salarissen worden maandelijks uitbetaald en gaan vergezeld van gespecificeerde loonstroken.
Werkgevers moeten wettelijke bijdragen betalen aan het Centraal Voorzieningsfonds, de sociale zekerheidsspaarregeling van Singapore. Bijdragen aan het Centraal Voorzieningsfonds zijn verplicht voor alle burgers en permanente inwoners van Singapore die meer dan SGD 50 per maand verdienen.
Werkgevers in Singapore bieden aanvullende voordelen om talent aan te trekken en te behouden. Veelvoorkomende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn:
- Groepsverzekering voor ziektekosten
- Dental and Oogheelkundige zorgdekking
- Sportschoollidmaatschappen
- Transport- en mobiele telefoontoelagen
- Uitgebreid ouderschaps- en gezinsverlof
- jaarlijkse bonus
De standaard werkweek bestaat uit 44 uren, verspreid over vijf of zes dagen. De maximale werkdag is negen uur voor werknemers die vijf dagen of minder per week werken. Het is acht uur voor degenen die meer dan vijf dagen werken. Overuren worden minimaal 1betaald.5 keer het uurtarief. Overuren zijn gelimiteerd op 72 per maand.
Werknemers krijgen 11 betaalde nationale feestdagen. De exacte data voor sommige feestdagen, zoals Chinees Nieuwjaar, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji en Deepavali, variëren elk jaar afhankelijk van de maankalenders of religieuze kalenders.
2. Verlofbeleid
De Employment Act regelt jaarlijks verlof. Werknemers die ten minste drie maanden voor dezelfde werkgever hebben gewerkt, hebben recht op betaald jaarlijks verlof:
- Zeven dagen betaald jaarlijks verlof voor het eerste jaar van dienst
- Een extra dag voor elk volgend jaar van dienst
- Vanaf het achtste jaar werd het gemaximaliseerd op 14 dagen per jaar
Ongebruikte jaarlijks verlof kan worden meegenomen naar het volgende jaar. Je kunt royalere verloftoespraken aanbieden als onderdeel van je bedrijfbeleid.
Werknemers krijgen tot 14 dagen poliklinische behandeling en 60 dagen hospitalisatieverlof per jaar (na zes maanden dienst). Moeders krijgen 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof en vaders krijgen vier weken vaderschapsverlof. Ouders krijgen elk jaar zes dagen zorgverlof voor kinderen als ze kinderen onder de zeven jaar hebben.
3. Inkomstenbelasting en voordelen
Singapore heeft een progressief inkomstenbelastingsysteem. De belastingtarieven beginnen bij 0% en stijgen tot 24% voor inkomen boven SGD 1M (vanaf 2024). Niet-ingezetenen worden belast 15% of de inwonerbelasting, afhankelijk van wat hoger is. Er is geen loonbelasting, sociale zekerheidsbelasting of vermogenswinstbelasting in Singapore. Werkgevers houden geen inkomstenbelasting in op het salaris van werknemers. Werknemers zijn verantwoordelijk voor het jaarlijks indienen en betalen van hun eigen inkomstenbelasting.
Het Centraal Voorzieningsfonds is verplicht voor Singaporese burgers en permanente inwoners. Centraal Voorzieningsfonds dekt pensioen-, gezondheidszorg- en huisvestingsbehoeften. De bijdragen van de werkgever variëren van 7.5–17% van het loon, afhankelijk van de leeftijd van de werknemer:
- 17% voor werknemers van 55 jaar of jonger
- 15.5% voor werknemers 55–60 jaar oud
- 12% voor werknemers 6065 jaar oud
- 9% voor werknemers 6570 jaar oud
- 7.5% voor degenen boven 70
4. Belangrijkste arbeidsvoorwaarden
Kernarbeidsvoorwaarden (Key Employment Terms, KETs) zijn belangrijke arbeidsvoorwaarden die werkgevers wettelijk verplicht zijn schriftelijk vast te leggen. Werkgevers verstrekken KET's aan alle werknemers die gedurende een aaneengesloten periode van 14 dagen of langer in dienst zijn. Deze moeten binnen 14 dagen na de startdatum van het dienstverband worden verzonden. KET's hebben tot doel duidelijkheid en transparantie te bieden en geschillen te voorkomen.
KET's omvatten de volgende hoofdonderdelen:
- Volledige naam van de werkgever en werknemer
- Functietitel, belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Startdatum van het dienstverband
- Duur van het dienstverband (for bepaalde tijd contracts)
- Werktijden en rustdagen
- Salarisgegevens
- Tarieven overuren
- Verlofrechten
- Medische voordelen
- Proeftijd
- Opzegtermijn voor ontslag door beide partijen
5. Lokale talen
Veel lokale Singaporese inwoners spreken twee of meer talen. Engels is de officiële taal die op de werkplek wordt gesproken. Arbeidsovereenkomsten, officiële documenten en communicatie op de werkplek zijn meestal in het Engels. Andere talen zijn Chinees, Maleis en Tamil.
2026 werknemerverwachtingen in Singapore
Singapore heeft het hoogste niveau van personeelsbestand-angst van alle onderzochte landen — 85% maakt zich zorgen over baanverlies, 83% vreest dat hun vaardigheden niet voldoende zijn voor een kunstmatige intelligentie-gedreven werkplek, en 62% zoekt of zal waarschijnlijk op zoek zijn naar een nieuwe baan.
Dit weerspiegelt de agressieve kunstmatige intelligentie-integratie en dynamische arbeidsmarkt in de regio. Bedrijven die in Singapore aannemen, moeten kunstmatige intelligentie-upqualificatie en carrièrezekerheid tot een centrale pijler van hun werknemer-waardepropositie maken. Duidelijke communicatie over organisatiegroei is essentieel om werknemerproblemen aan te pakken en talent aan te trekken in deze zeer competitieve Markt.
Top hiring hubs in Singapore
Singapore is een stadstaat. Het land is een belangrijk stedelijk knooppunt voor werving. Weten wat elke hub te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.
De belangrijkste talentenhubs in Singapore zijn:
- Het centrale zakendistrict (CBD) is de belangrijkste plek om personeel te werven voor de financiële en zakelijke sector. Het is de thuisbasis van banken, advocatenkantoren en hoofdkantoren van bedrijven.
- Marina Bay Financial Centre is een verlengstuk van het CBD en is populair bij financiële instellingen en technologiebedrijven.
- One-North is een talentenpool met veel talent voor innovatie en onderzoek. Het biedt onderdak aan technologiebedrijven, biomedische bedrijven, mediabedrijven en vele startups.
- Changi Business Park staat bekend om technologie, logistiek en financiële diensten, vooral die welke luchtvaart en IT ondersteunen.
- Mapletree Business City trekt bedrijven uit de technologie-, media- en creatieve sector aan.
- Jurong Innovation District is een groeiend centrum voor geavanceerde productie, robotica en engineering.
Belangrijke industrieën in Singapore
Door de belangrijkste sectoren van Singapore te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien.
De belangrijkste industrieën in Singapore zijn onder andere:
- Financiële dienstverlening: Singapore is een toonaangevend centrum voor bankwezen, verzekeringen, vermogensbeheer en fintech in Azië. Tot het specialistische talent behoren fintech-specialisten, datawetenschappers en data-analisten, en cybersecurityprofessionals.
- Informatie- en communicatietechnologie (ICT): Het land is een regionaal centrum voor softwareontwikkeling, cybersecurity, data-analyse en digitale diensten. Specialistisch talent omvat kunstmatige intelligentie- en machine learning-specialisten, cybersecurityprofessionals en dataprofessionals.
- Productie: Deze sector omvat elektronica, machinebouw, chemie en lucht- en ruimtevaart. Specialistisch talent omvat diverse technische functies.
- Logistiek en supply chain management: De ligging en haven van Singapore maken het een leider in scheepvaart, luchtvracht en regionale distributie. Specialistisch talent omvat specialisten in supply chain analytics, specialisten in digitale transformatie en automatisering, en e-commerce logistiek specialisten.
- Gezondheidszorg en biomedische wetenschappen: Het land is een centrum voor farmaceutische industrie, medische technologie, biotechnologie en gezondheidszorgdiensten. Specialistisch talent omvat R&D-wetenschappers en onderzoekers, professionals in klinisch onderzoek en specialisten in regulatory affairs.
De kosten van het aannemen van een werknemer in Singapore
Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Singapore, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Een entiteit oprichten (tenzij u samenwerkt met een werkgever die als officiële werkgever optreedt)
- vacatures adverteren;
- Betaling van doorverwijzingsbonussen aan werknemers met connecties in Singapore
- een interne wervingscommissie betalen;
- Reizen van en naar Singapore, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer
- Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te vergemakkelijken (indien van toepassing)
- Kosten voor achtergrondcontroles, referentiecontroles en medische onderzoeken (veelvoorkomende visumvereiste voor medewerkers van International)
- Betaling van overheidskosten voor aanvragen voor werkpassen (voor International-medewerkers)
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten die aan de regels voldoen, juridische toetsing en overleg met HUMAN RESOURCES- en juridische deskundigen
- Het verstrekken van computers, telefoons en softwarelicenties
- Onboardingmateriaal en initiële opleiding
- Kosten voor het bijhouden van belasting- en loonadministratie en documentatie
Volgens G-P Verified-bronnen van Gia ligt de werkgeverslast in Singapore, inclusief kosten die bovenop de salarissen komen, tussen de 7 5en17%, exclusief ongevallenverzekering, die kan variëren.
Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Singapore aan te nemen?
Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken dekt voordat je je TEAM in Singapore uitbreidt:
- Registreer je bij de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA).
- Krijg een uniek entiteitsnummer (UEN).
- Registreer je bij de Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS).
- Maak een lokale bankrekening aan.
- Registreer u als werkgever bij het Centraal Voorzieningsfonds.
- Alle statutaire arbeidsdocumenten voorbereiden.
- Zorg dat alle KET's in je arbeidsovereenkomst staan.
- Blijf voldoen aan de Personal Data Protection Act (PDPA).
Het opzetten van een dochteronderneming in Singapore kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime medewerkers in Singapore aan te nemen zonder zelf een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit volgens de regels doet.
De stappen voor het aannemen in Singapore
Het aannameproces in Singapore is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk in uw eigen land kent. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.
1. Maak reclame voor vacatures
Uw wervingsproces moet in overeenstemming zijn met de Tripartiete Richtlijnen inzake Eerlijke Werkgelegenheidspraktijken (TGFEP). Beschrijf duidelijk de functieomschrijving, verantwoordelijkheden, kwalificaties en selectiecriteria.
Werkgevers worden aangemoedigd lokale sollicitanten voorrang te geven. De meeste vacatures (enkele uitzonderingen gelden) moeten minimaal 14 kalenderdagen worden geadverteerd op MyCareersFuture (het nationale vacatureportaal) voordat een Employment Pass (EP) of S Pass sollicitatie voor een Internationaal kandidaat wordt ingediend.
LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture en Glassdoor zijn populaire wervingssites in Singapore.
2. Evalueer sollicitaties
Verzamel cv's en sollicitatieformulieren. Selecteer kandidaten op basis van je gepubliceerde selectiecriteria. Het Fair Consideration Framework (FCF) en TGFEP verbieden discriminatie op basis van leeftijd, geslacht, ras, religie, burgerlijke staat of familieverantwoordelijkheden.
3. Sollicitatiegesprek met kandidaten
Interview kandidaten die op je shortlist staan. Vermijd vragen over beschermde eigenschappen, tenzij ze relevant zijn voor de functie. Gia kan u helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving in Singapore, zodat u de beste keuze voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving.
4. Aanbod van een baan doen
Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Geef KET's binnen 14 dagen na aanvang van het dienstverband aan. KET's bevatten details zoals functietitel, salaris, werktijden, verlofrechten en opzegtermijnen. Vraag toestemming voor referenties of achtergrondcontroles en volg de Personal Data Protection Act (PDPA).
5. Nieuwe werknemers in dienst stellen
Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Registreer de werknemer voor bijdragen aan het Centraal Voorzieningsfonds, stuur gespecificeerde loonstroken en zorg ervoor dat u voldoet aan alle wettelijke voordelen.
Als u samenwerkt met een werkgever zoals G-P, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve rompslomp van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.
Aannemers inhuren in Singapore
Samenwerken met freelancers in Singapore kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van vaste medewerkers. Aannemers die in Singapore gevestigd zijn, begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de zakelijke gebruiken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Singapore, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten
Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en zelfstandige contractors te begrijpen. In Singapore nemen werkgevers werknemers in dienst om werk te verrichten en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen freelancers hun eigen werktijden, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende opdracht te hebben.
2. Boetes voor verkeerde classificatie
Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als onjuiste classificatie optreedt, moet je:
- Betaal alle wettelijke uitkeringen die je verschuldigd bent.
- Betaal alle onbetaalde belastingen of heffingen.
- Risico op vervolging wegens opzettelijke of frauduleuze onjuiste classificatie.
3. Hoe betaal je aannemers in Singapore
G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van International-aannemers. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.
Huur werknemers en aannemers in Singapore met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring; het grootste TEAM van HR-, juridische en compliance experts; en een wereldwijde propriëtaire kennisbasis.
Vereenvoudig uw expansie naar Singapore met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .
