Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
De Republiek Singapore is een eiland in Zuidoost-Azië dat functioneert als een onafhankelijke stadstaat. Het land staat steevast hoog op de lijst van de beste plaatsen om zaken te doen over de hele wereld. Volgens de Wereldbank staat het na Nieuw-Zeeland op de tweede plaats van de gemakkelijkste landen om zaken te doen. Dat is allereerst omdat deze kosmopolitische maatschappij de markt volop de vrije hand geeft.
Als u in Singapore werknemers wilt inhuren, zult u echter ontdekken dat de overheid wel een aantal voorschriften heeft waaraan u moet voldoen. Onze handleiding voor het inhuren van werknemers in Singapore bespreekt enkele van de belangrijkste regels en deelt een aantal beste wervingspraktijken in Singapore om u op weg te helpen.
Wat u moet weten voordat u in Singapore personeel gaat inhuren
Ten eerste hebben we enkele tips voor het inhuren van werknemers in Singapore en voor het zakendoen daar, gebaseerd op enkele belangrijke overwegingen over de taal en het arbeidsrecht.
1. Lokale talen
Omdat Singapore een zeer diverse bevolking heeft, worden er ook verschillende talen gesproken. Bedrijven uit Engelstalige landen willen misschien naar Singapore uitbreiden, omdat het Engels daar de standaardtaal is op de werkplek. Hoewel Engels de officiële werktaal is in Singapore, is ‘Singlish’ de voertaal die door de meerderheid wordt gesproken, omdat het een unieke variant van het Engels is die ook plaatselijke slang bevat.
Andere talen die u waarschijnlijk ook in Singapore zult horen zijn Chinees, Maleis en Tamil. Veel Singaporezen spreken twee of meer talen, wat een voordeel kan zijn voor bedrijven die Engelssprekende werknemers zoeken die ook kunnen communiceren met mensen in China, India, of andere landen.
2. Vergoeding en de werkweek
Singapore is ongebruikelijk, omdat het geen verplicht minimumloon heeft. De overheid van Singapore stelt in de arbeidswet echter wel andere eisen aan de tewerkstelling. Om te beginnen bepaalt deze wet een limiet voor het aantal werkuren per week van 44, hoewel er uitzonderingen zijn. Alle uren die de normale werkuren van een werknemer overschrijden komen in aanmerking voor uitbetaling van overuren, zolang het gaat om een niet-arbeider die tot $ 2.600 SGD verdient of een arbeider die tot $ 4.500 SGD verdient. Het loon voor overwerk is 1,5 maal het normale uurloon van een persoon.
Sommige bedrijven in Singapore handhaven een vijfdaagse werkweek, terwijl andere zes dagen kunnen werken. De arbeidswet bepaalt dat alle werknemers recht hebben op één rustdag per week. Meestal is dat de zondag, maar werkgevers kunnen een andere rustdag kiezen, zolang ze hun werknemers hiervan op de hoogte stellen. Werkgevers geven hun werknemers meestal een 13e-maandsbonus. De 13e-maandsbonus wordt ook wel jaarlijkse loonsupplement (AWS) genoemd. Het is een eenmalige jaarlijkse betaling, bovenop het totale jaarloon van een werknemer. Het jaarlijkse loonsupplement is niet verplicht. Werkgevers worden aangemoedigd hun werknemers het jaarlijkse loonsupplement te geven als beloning voor hun bijdrage aan de prestaties van het bedrijf.
3. Beleid inzake jaarlijks verlof
Het Ministerie van Arbeid bepaalt de vereisten voor verlof voor werknemers in Singapore. Werknemers krijgen 11 betaalde feestdagen. Daarnaast moeten werkgevers hun werknemers tijdens hun eerste jaar in dienst zeven dagen vakantieverlof geven, en vervolgens een extra dag verlof voor elk jaar dat de persoon voor het bedrijf gewerkt heeft. Vanaf het achtste jaar dat iemand bij een bedrijf werkt, wordt het minimumaantal vakantiedagen beperkt tot 14 dagen. Hoewel het Ministerie van Arbeid een minimum van zeven dagen jaarlijks verlof voorschrijft, is het in Singapore gebruikelijk om werknemers ten minste een minimum van 14 dagen jaarlijks verlof toe te kennen.
Werknemers krijgen ook twee soorten betaald verlof voor medische problemen: ambulant ziekteverlof en hospitalisatieverlof. Werknemers die zes maanden of langer voor uw bedrijf gewerkt hebben, hebben recht op 14 dagen ziekteverlof als ze dat nodig hebben, en op 60 dagen betaald hospitalisatieverlof.
4. Inkomstenbelasting en secundaire arbeidsvoorwaarden
De enige verplichte inhouding betreft de bijdragen aan het Centraal Voorzieningsfonds, dit is een spaar- en pensioenplan dat alleen voor Singaporezen en permanente ingezetenen van Singapore is bestemd. Ook de werkgevers dragen bij aan dit fonds. Het bedrag dat werknemers en werkgevers bijdragen is afhankelijk van de leeftijd van de werknemer. Voor werknemers jonger dan 55 jaar dragen werkgevers een bedrag bij dat gelijk is aan 17% van het loon van de werknemer, en de werknemers dragen 20% van hun loon bij. Werkgevers kunnen niet-verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden bieden, zoals aanvullende ziektekostenverzekering en levensverzekering. Zorg ervoor dat u deze secundaire arbeidsvoorwaarden opneemt in uw arbeidsovereenkomst.
5. Essentiële arbeidsvoorwaarden
De Arbeidswet schrijft voor dat werkgevers hun werknemers schriftelijke essentiële arbeidsvoorwaarden moeten geven binnen 14 dagen nadat zij hen in dienst hebben genomen. Dit zijn de essentiële arbeidsvoorwaarden die de werknemers moeten weten. U moet ze opnemen in de arbeidsovereenkomst. De essentiële arbeidsvoorwaarden moeten de volgende onderwerpen bespreken:
- Gegevens over het dienstverband: Dit omvat identificatiegegevens van zowel de werkgever als de werknemer en de bijzonderheden van de positie van de werknemer, met inbegrip van de functietitel, verantwoordelijkheden, en de startdatum.
- Werkuren en rustdag: Laat werknemers weten hoe hun werkweek eruit zal zien. Hoeveel dagen en uren zullen ze gedurende de week werken, en welke dag wordt aangewezen als de verplichte rustdag?
- Salaris: Vermeld alle details over de vergoeding van werknemers, met inbegrip van hun jaarsalaris of uur-, dag- of pro-rata loon, samen met het overurentarief en eventuele bonussen of incentives waarvan ze op de hoogte moeten zijn.
- Verlof en medische voorzieningen: Als u een zorgverzekering aanbiedt, moet u dat ook in de essentiële arbeidsvoorwaarden opnemen. Vermeld ook uw beleid met betrekking tot elk soort verlof, met inbegrip van de hierboven besproken soorten, evenals ouderschapsverlof en zorgverlof voor kinderen.
- Andere bijzonderheden: Er zijn nog een paar andere details die u in deze categorie van diversen moet opnemen. Vermeld de werklocatie, vooral als die verschilt van het adres van de werkgever, de proeftijd, en de opzegtermijn.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Singapore
Het inhuren van personeel in Singapore kan helpen met de groei van uw bedrijf, maar werving vergt wel voorafgaande investeringen. Dit zijn enkele van de aspecten van het wervingsproces die de totale kosten voor het inhuren van nieuwe werknemers kunnen opdrijven:
- Juridische diensten: Singapore staat bekend als een van de gemakkelijkste plekken om zaken te doen, omdat bedrijven met betrekkelijk weinig bureaucratie te maken hebben. Er zijn echter nog steeds belangrijke wetten die uw bedrijf moet naleven bij uw wervingspraktijken en uw rol als werkgever ten opzichte van Singaporese werknemers. Daarom gebruiken veel bedrijven die internationaal willen groeien een advocatenkantoor in het nieuwe land, om ervoor te zorgen dat ze de juridische documenten op de juiste manier opstellen en aan alle relevante voorschriften voldoen.
- Registratie van uw bedrijf: De wettelijke oprichting van uw bedrijf brengt ook kosten met zich mee. U moet uw bedrijf inschrijven bij de vereiste instanties en de bijbehorende kosten betalen. U kunt ook een bedrijf inhuren om u te helpen bij de wettelijke oprichting van uw filiaal of dochteronderneming in Singapore.
- Personeelsadvertenties: Het adverteren van uw nieuwe vacatures kan ook extra kosten met zich meebrengen, of u nu betaalt voor advertenties in kranten of voor het online plaatsen van vacatures. Er zijn mogelijk een aantal vacaturebanken waar u uw advertentie gratis kunt plaatsen.
- Wervingsbureaus: Wanneer u klaar bent om met het wervingsproces te beginnen, kunt u ervoor kiezen een wervingsbureau of headhunterbedrijf in te schakelen om u te helpen de juiste kandidaten te vinden. Dit kan het proces vereenvoudigen en u veel tijd besparen, maar er hangt wel een prijskaartje aan.
- Wervingscommissie: Als u ervoor kiest het inhuren intern te regelen, zult u een commissie moeten samenstellen dat zich bezighoudt met het opstellen van een functiebeschrijving, het screenen van sollicitaties, het voeren van sollicitatiegesprekken en andere belangrijke wervingstaken. De tijd die de wervingscommissie aan wervingstaken besteedt is een groot deel van de financiële investering van een bedrijf om nieuwe werknemers in dienst te nemen.
- Reiskosten: Om uw bedrijf binnen de wettelijke parameters in Singapore te vestigen, zult u een vertegenwoordiger naar Singapore moeten sturen. Mogelijk moet u ook de reiskosten dekken van uw wervingscommissie om in Singapore wervingsevenementen bij te wonen of gesprekken te voeren.
- Verificatie en achtergrondcontrole: Het wervingsproces omvat meestal ook een aantal stappen om de referenties van de kandidaten te controleren, waaronder het uitvoeren van een achtergrondcontrole. Door het uitvoeren van deze screeningscontroles zullen uw totale wervingskosten ook stijgen.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Singapore?
Voordat u nieuwe werknemers in Singapore kunt inhuren, moet u ofwel de stappen zetten om uw bedrijf wettelijk in Singapore te vestigen, of u kunt samenwerken met een Employer of Record in de stadstaat, waardoor u meteen kunt beginnen met het inhuren van werknemers in Singapore. Een aantal dingen die u geregeld moet hebben om wettelijk zelf werknemers in te huren, zijn:
- Bedrijfsregistratie: Om uw bedrijf in Singapore te registreren, moet u uw bedrijfsnaam laten goedkeuren door de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) en de benodigde documentatie indienen. Om aan de vereisten voor het registreren van uw bedrijf te voldoen, moet u ten minste één aandeelhouder hebben, een directeur die in Singapore woont, een Singaporese secretaris, een minimumbedrag aan kapitaal op de bank, en een fysiek adres voor uw bedrijf in Singapore.
- Inschrijving bij het Centraal Voorzieningsfonds: U zult zich ook moeten inschrijven bij het Centraal Voorzieningsfonds van Singapore, zodat u in staat bent bij te dragen aan de pensioenfondsen van uw werknemers. Als u in plaats daarvan een Employer of Record gebruikt, kan die uw salarisadministratie en inhoudingen voor het Centraal Voorzieningsfonds afhandelen.
- Licenties of vergunningen: Sommige soorten bedrijven moeten mogelijk licenties of vergunningen van de regering krijgen om wettelijk zaken te kunnen doen in Singapore. Enkele voorbeelden hiervan zijn reisbureaus, kredietverstrekkers, financiële adviseurs, en drankgroothandels en -distributeurs.
5 Stappen voor het inhuren van personeel in Singapore
Om in Singapore iemand in te huren, zelfs al is het maar één werknemer, moet u een reeks stappen doorlopen, te beginnen met het adverteren van de baan en eindigend met de indienststelling van uw toekomstige aanwerving. Laten we eens stap voor stap doornemen hoe u in Singapore personeel kunt inhuren.
1. Vacatures adverteren
Eerst moet u personeelsadvertenties opstellen die geschikte kandidaten voor uw nieuwe posities zullen aantrekken. Geef een beschrijving van de positie en de aard van uw nieuwe vestiging in Singapore. Zullen de werknemers in een fysiek kantoor in Singapore werken, of zullen ze op afstand werken?
Zorg ervoor dat u de baan online adverteert, en overweeg ook advertenties in lokale kranten te plaatsen. Met name The Straits Times is populair voor rubrieksadvertenties in Singapore. Om in contact te komen met potentiële kandidaten kunnen vertegenwoordigers van het bedrijf ook deelnemen aan wervingsevenementen zoals banenbeurzen.
2. De lijst met sollicitanten verkleinen
Nadat de sollicitaties binnenkomen, hebt u mogelijk een overweldigend aantal om door te nemen. Hier kan een wervingsbureau of uw wervingscomissie helpen een shortlist op te stellen van de meest gekwalificeerde kandidaten. U kunt in de sollicitatieprocedure ook vaardigheidstests of vragenlijsten opnemen, waardoor u sneller kunt bepalen welke sollicitanten niet geschikt zijn en welke een interview verdienen.
Zorg ervoor dat de screeningsmethoden die u gebruikt niet discriminerend zijn en uitsluitend zijn gericht op de capaciteiten van iemand om de werktaken uit te voeren, en niet op persoonlijke kenmerken zoals geslacht of etnische achtergrond. Net als veel andere overheden vereist ook die van Singapore dat er in Singapore niet-discriminerende wervingspraktijken worden gebruikt.
3. Sollicitatiegesprek met topkandidaten
Wanneer u hebt bepaald met welke kandidaten u verder wilt gaan in het wervingsproces, moet u contact opnemen om sollicitatiegesprekken te plannen. U kunt uw team naar Singapore laten reizen om de interviews persoonlijk af te nemen, of u kunt ze op afstand doen. Persoonlijk gesprekken zijn in het algemeen een goed idee als u een fysieke aanwezigheid vestigt met een kantoor in Singapore. Als u in Singapore echter alleen maar telewerkers inhuurt, kunt u prima voor een virtueel interview kiezen.
Bij sollicitatiegesprekken per telefoon of video moet u altijd rekening houden met het tijdsverschil. Als uw bedrijf bijvoorbeeld in New York City is gevestigd, moet u weten dat Singapore Time (SGT) 12 uur voorloopt. Dat betekent dat u sollicitatiegesprekken misschien ‘s morgens vroeg moet plannen, zodat het voor uw kandidaten nog overdag is.
4. Aanbod van een baan doen en arbeidsovereenkomst opstellen
Nadat u hebt vastgesteld welke kandidaten het meest geschikt zijn voor uw posities, moet u contact opnemen met deze topkandidaten om hen het aanbod van een baan te doen. Als kandidaten uw aanbod aanvaarden of meer informatie willen, dan is dit het moment om hun een arbeidsovereenkomst te sturen met alle details van de aanstelling. U kunt de overeenkomst ook opnemen in een formele brief met het aanbod van een baan.
Vergeet niet dat deze contracten alle essentiële arbeidsvoorwaarden moeten bevatten die de overheid van Singapore voorschrijft. U moet ook verzekeren dat de voorwaarden van de overeenkomst niet in strijd zijn met een van de vereisten in de Arbeidswet of met andere relevante wettelijke mandaten.
5. Uw toekomstige aanwerving in dienst stellen
Nu kunt u beginnen met het in dienst stellen van uw nieuwe aanwerving. Dit proces is in Singapore eenvoudiger dan in sommige andere landen, omdat u geen inhoudingen voor belastingen of ziektekostenverzekering hoeft te regelen. U moet echter wel zorgen voor inhoudingen voor het Centraal Voorzieningsfonds en ervoor zorgen dat u intern alle belangrijke documentatie voor uw bedrijf voltooit.
Als u samenwerkt met een Employer of Record in Singapore, zoals Globalization Partners, is uw aandeel voltooid zodra u het aanbod van een baan hebt gedaan. Ons team regelt het inwerkproces en zorgt ervoor dat alles in overeenstemming is met het arbeidsrecht van Singapore.
Nieuwe werknemers inhuren in Singapore met Globalization Partners als uw Employer of Record
Als u snel werknemers in Singapore wilt inhuren en geen tijd en energie wilt investeren in het opzetten van een wettelijke aanwezigheid in de stadstaat, en als u wilt verzekeren dat u als werkgever aan alle nodige wettelijke normen voldoet, dan kunt u deze verantwoordelijkheden toevertrouwen aan Globalization Partners. Wij zijn een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie die kan fungeren als uw Employer of Record in 187 landen over de hele wereld.
U kunt nog steeds zelf het wervingsproces afhandelen om de juiste werknemers voor uw bedrijf te vinden, maar ons team regelt dan de belangrijke technische aspecten, zoals indienststelling, salarisadministratie, en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het belangrijkste is dat wij de Employer of Record zijn voor uw werknemers in Singapore, zodat u geen contact hoeft te hebben met de overheid van Singapore of een filiaal of dochteronderneming in Singapore hoeft op te richten. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen over hoe u wereldwijd kunt groeien met Globalization Partners.
