ZZP-ers betalen in Australië

Australië is een zeer gewilde locatie voor bedrijven die internationaal groeien. De sterke economie, toegang tot grote markten in de regio Azië-Pacific, getrainde en opgeleide werknemers en het hoge inkomen per hoofd van de bevolking betekenen dat uw bedrijf gemakkelijk kan bloeien en klanten kan vinden. Australië is 20th wereldwijd gerangschikt in bruto binnenlands product (BBP) per hoofd van de bevolking, vóór Duitsland, Canada en het Verenigd Koninkrijk, dus Australiërs hebben vaak een hoog besteedbaar inkomen om uit te geven aan spannende producten en diensten.

Terwijl u nieuwe teams opbouwt, moet u weten hoe u uw aannemers correct kunt inhuren en betalen. Laten we eens kijken naar de factoren die werknemers anders maken dan  onafhankelijke aannemers in Australië  en uw opties bespreken om een Australische aannemer op de juiste manier te betalen.

Het verschil tussen een werknemer en een aannemer in Australië

Net als veel andere landen gebruikt Australië verschillende criteria om onderscheid te maken tussen werknemers en aannemers. De belangrijkste verschillen  tussen deze werknemers komen neer op een paar primaire factoren.

1. Salarisadministratie en belastingen

Wanneer uw bedrijf Australische werknemers inhuurt, voegt u ze over het algemeen toe aan uw salarisadministratie. Vaak maandelijks geeft u hun loonstrookjes uit. Wanneer u dat doet, houdt u loonbelastingen in, die bijdragen van werknemers aan Australische sociale programma's. Uw bedrijf draagt tegelijkertijd bij aan die sociale programma's.

Met uw aannemers zal uw aanpak anders zijn. Ze kunnen regelmatig of aan het einde van het contract of project worden betaald. Wanneer uw bedrijf aannemers betaalt, draagt u niet bij aan de sociale zekerheid of houdt u geen loonbelastingen in namens uw aannemers. Uw aannemers ontvangen het totale brutoloon dat in de eerste overeenkomst is bepaald, dus zij moeten hun eigen belastingbetalingen en bijdragen aan hun pensioenpensioenfonds doen, of “super”.

2. Secundaire arbeidsvoorwaarden

Wanneer u Australische werknemers inhuurt, geeft u hen veel meer dan een loon of salaris. Volgens de Australische arbeidswetgeving hebben Australische werknemers recht op een ziektekostenverzekering.

Werknemers moeten ook ten minste vier weken vakantietijd per jaar en ten minste 10 dagen persoonlijk, ziek of verzorgersverlof ontvangen. Veel bedrijven kiezen ervoor om in plaats daarvan vijf of zes weken betaalde vakantie te verstrekken. Werknemers moeten ook de zeven betaalde vakanties ontvangen die door de overheid zijn erkend  en  de extra betaalde vakanties die in elke staat of regio zijn verplicht.

Uw aannemers ontvangen geen van deze voordelen. Zij hebben recht op de overeengekomen geldelijke vergoeding en niets meer. Om het gebrek aan secundaire arbeidsvoorwaarden te compenseren, brengen ze vaak meer in rekening dan een werknemer in hetzelfde tijdsbestek zou doen.

3. Kennisgeving en ontslagvergoeding

Als u Australische werknemers inhuurt en hun contracten of overeenkomsten wilt beëindigen, hebben zij recht op opzegtermijnen. De duur van de vereiste opzegtermijn varieert met de duur van de dienstverband van de werknemer bij het bedrijf.

Werknemers hebben ook recht op ontslagvergoeding als hun functies overbodig worden en het bedrijf niemand meer nodig heeft in die functie. Wanneer een beëindiging plaatsvindt vanwege ontslag, moeten werknemers een ontslagvergoeding ontvangen. Het bedrag is afhankelijk van de diensttijd van de werknemer bij het bedrijf.

Aannemers ontvangen geen van deze voordelen. Redundantie is meestal niet van toepassing, aangezien de meeste, maar niet alle, aannemers relatief kortetermijntaken uitvoeren met duidelijke tijdschema's. Als een bedrijf een contractant op verschillende manieren wil betrekken, kan er al dan niet een opzegtermijn van toepassing zijn, afhankelijk van het contract. De contractvoorwaarden kunnen echter bepalen dat het bedrijf het contract niet zonder boete kan beëindigen.

4. Vorm van werkrelatie

Naast de specifieke belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden die van toepassing zijn op werknemers, maar niet op aannemers, verschilt de overkoepelende vorm van de werkrelatie vaak ook aanzienlijk. In Australië gaat het fundamentele onderscheid tussen werknemers en aannemers over of ze voor zichzelf of voor uw bedrijf werken. Over het algemeen specificeren contracten van aannemers vaak een bepaald resultaat dat het bedrijf hoopt te bereiken, zoals de bouw van een nieuw gebouw of de installatie van een nieuw IT-systeem. Aan de andere kant zijn de contracten van werknemers meestal voor de algemene levering van doorlopende arbeid.

Het Australian Taxation Office (ATO) erkent ook verschillende verschillende factoren die helpen onderscheid te maken tussen aannemers en werknemers:

• Vermogen om uit te besteden of te delegeren: Werknemers delegeren doorgaans geen werk.  Aannemers hebben het recht om werk naar eigen goeddunken te delegeren aan onderaannemers.
• Betalingsgrondslag: Werknemers ontvangen regelmatige betalingen voor hun werk. Ze kunnen lonen of een salaris krijgen voor de gewerkte tijd, een commissie of een vergoeding per activiteit of voltooid item. Aannemers kiezen over het algemeen het werk dat ze willen aannemen door er een offerte voor in te dienen of er een offerte voor in te dienen en vervolgens een betaling voor het resultaat te ontvangen.
• Apparatuur en gereedschap: Werknemers gebruiken meestal de apparatuur van het bedrijf, zoals computers, machines en andere gereedschappen. Als ze hun eigen aankoop doen, vergoedt het bedrijf ze vaak voor de kosten. Aannemers bieden meestal hun eigen tools in plaats van de middelen van het bedrijf te gebruiken.
• Commerciële risico's: Werknemers nemen geen commerciële risico's wanneer ze voor uw bedrijf werken. Uw bedrijf draagt alle aansprakelijkheid en draagt alle verliezen. Aannemers nemen commerciële risico's omdat zij wettelijk verantwoordelijk zijn voor hun eigen werk, inclusief het corrigeren van eventuele gebreken.
• Controle over het werk: Werknemers hebben meestal minder controle over hun werk dan aannemers. Ze hebben weinig invloed op welke taken ze uitvoeren en hoe ze ze uitvoeren. Ze hebben ook de neiging om training, richting en toezicht te krijgen van een leidinggevende in plaats van onafhankelijk te werken. Aannemers daarentegen controleren wanneer, waar en hoe ze werken. Ze hebben de neiging om hun eigen werk te beheren in plaats van de leiding te nemen van een leidinggevende.
• Onafhankelijkheid: Werknemers werken niet zelfstandig, ze werken voor uw bedrijf. In Australië nemen rechtbanken vaak termen van trouw en loyaliteit om een relatie tussen werkgever en werknemer te impliceren. Aannemers daarentegen werken meestal onafhankelijk, voor zichzelf.

Soms is het onderscheid tussen een werknemer en een contractant dubbelzinnig. Sommige aspecten van de werkrelatie kunnen wijzen op een werkgever-werknemerrelatie, terwijl andere meer lijken op elementen van een contractrelatie. Bedrijven moeten de relevante factoren holistisch overwegen om hun besluitvorming te sturen.

Waarom is het belangrijk om Australische werknemers en aannemers goed te classificeren?

In Australië, net als in veel andere landen, is het uiterst belangrijk om uw aannemers en werknemers correct te classificeren. De gevolgen van een misstap op dit gebied kunnen ernstig zijn.

Vergeet niet dat  Australische werknemers aantrekkelijke privileges krijgen die Australische aannemers niet hebben — bijvoorbeeld uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden en door de werkgever gedeelde loonbelastingen. In veel gevallen, hoewel niet alles, komt het zijn van een werknemer in plaats van een aannemer ten goede aan de werknemer. Het inhuren van aannemers in plaats van werknemers is echter vaak ten goede aan een bedrijf omdat het bedrijf geen betaalde secundaire arbeidsvoorwaarden, kennisgeving of ontslagvergoeding hoeft te verstrekken. Deze voorwaarden kunnen bedrijven stimuleren om werknemers illegaal te classificeren als aannemers, een praktijk die in Australië bekend staat als "nepcontracten".

De Australische overheid heeft, net als vele anderen, financiële sancties ingevoerd om de eerlijkheid van werknemers te garanderen en de loonbelastingen te ontvangen die zij nodig heeft. Het verkeerd classificeren van werknemers als aannemers kan een bedrijf duizenden dollars aan belastingen in de rug kosten en duizenden meer verschuldigd aan de werknemers als compensatie voor hun verloren secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze toegevoegde vergoedingen kunnen een bedrijf miljoenen dollars kosten, vooral als de verkeerde classificatie grote aantallen werknemers betreft of al jaren onopgemerkt blijft.

Om financiële verliezen te voorkomen, moet uw bedrijf mogelijk grondig onderzoek doen naar de Australische wetgeving of met belasting- en arbeidsdeskundigen spreken voordat u aannemers inhuurt. In veel gevallen vallen uw behoeften en functieverwachtingen echter echt in de categorie van het werk van de aannemer. In dat geval moet u weten hoe u aannemers het meest effectief kunt inhuren en betalen.

Hoe u aannemers kunt inhuren in Australië

Het inhuren van een onafhankelijke contractant in Australië vereist een zorgvuldig oordeel en naleving van de relevante regels en beste praktijken.

Australische onafhankelijke aannemers moeten contractovereenkomsten hebben  waarin hun werk, salaris en verwachtingen worden beschreven. De wet staat toe dat deze contracten schriftelijk of mondeling zijn - we raden sterke schriftelijke contracten aan voor de duidelijkheid. Onafhankelijke aannemers komen niet in aanmerking voor andere vormen van Australische arbeidsovereenkomsten, zoals beloningen.

Wanneer u Australische aannemers inhuurt, zorg er dan voor dat u uw verwachtingen en de vastgestelde vergoeding duidelijk  definieert. Geef alle geldbedragen in Australische dollars, verduidelijk de noodzakelijke belastingpraktijken en werkafspraken en specificeer welk land de regelgeving van toepassing is. Maak duidelijk onderscheid tussen uw aannemersovereenkomsten en uw arbeidsovereenkomsten. Zorg ook voor billijkheid in uw contracten - volgens de Independent Contractors Act van kunnen 2006aannemers de rechtbanken vragen om contracten te beoordelen die zij hard of oneerlijk achten.

Waar kunt u Australische aannemers inhuren?

Wanneer u overweegt hoe u Australische aannemers kunt werven, kan uw bedrijf zich wenden tot verschillende bronnen. U kunt adverteren op sites zoals LinkedIn, die relatief bekend zijn en een uitgebreide pool van gekwalificeerde kandidaten kunnen vormen.

U kunt ook online directory's of digitale biedborden doorzoeken die specifiek zijn voor bepaalde sectoren, waaronder de bouw. U kunt de lijsten doorkammen om aannemers te identificeren die voldoen aan de criteria voor de taak. Spreken met uw professionele contacten is ook een uitstekende manier om aannemers te vinden via mond-tot-mondreclame.

Belastingpraktijken voor het betalen van Australische aannemers

Het inhuren van werknemers vereist andere belastingoverwegingen dan het  inhuren van aannemers in Australië. Zoals we hebben besproken, houdt u loonbelastingen in op de loonstrookjes van uw werknemers en draagt u namens hen bij aan sociale zekerheidsprogramma's.

In Australië gaan deze loonbelastingen naar de staatsoverheid. Tarieven  variëren aanzienlijk met de staat of het gebied , variërend van nul procent tot 4.95 procent in bijvoorbeeld Zuid-Australië. Ze staan op 4.85 procent in Victoria en New South Wales en bereiken 6.85 procent in het Australische Hoofdstedelijk Gebied. Werkgevers moeten ook een driemaandelijkse betaling doen die gelijk is aan 10% van het gewone tijdsinkomen van elke werknemer in het pensioenfonds.

U zult deze inhoudingen niet opnemen of deze bijdragen doen voor aannemers. Aannemers zijn verantwoordelijk voor hun sociale zekerheid en belastingbetalingen.

Betalingen inkomstenbelasting

In Australië heft de ATO inkomstenbelastingen op zowel onafhankelijke aannemers als werknemers. De overheid belast aannemers echter tegen het bedrijfstarief, dat meestal lager is, in plaats van tegen het werknemerstarief.

Hoewel de werkgever geen loonbelastingen inhoudt, kunnen de aannemer en het bedrijf regelingen treffen voor inkomstenbelastinginhoudingen via het Pay As You Go-systeem in Australië, waar werknemers het hele jaar door inkomstenbelasting betalen, meestal eenmaal per kwartaal. Aannemers kunnen dit systeem gebruiken als ze kiezen voor .

Aannemers kunnen ook aanspraak maken op verschillende bedrijfsgerelateerde belastingaftrek omdat ze voor zichzelf werken. Deze voordelen zijn vaak voldoende om de nadelen van het zonder betaald verlof gaan en andere voordelen te compenseren.

Australië heeft belastingverdragen met meer dan 40 internationale belastingjurisdicties, dus uw aannemers kunnen in veel gevallen belastingvrij zijn.

Hoe u aannemers in Australië betaalt

Het betalen van aannemers in Australië is een taak die uw bedrijf op verschillende manieren kan uitvoeren. Laten we een paar van de opties bekijken, samen met hun voor- en nadelen:

1. Salarisadministratiediensten: U kunt uw Australische aannemers niet betalen via de salarisadministratieafdeling van uw bedrijf, omdat u hen geen periodieke betalingen zult doen of loonbelastingen van hen zult inhouden. Meestal moet u ze facturen laten indienen en zou u ze betalen via uw crediteurenafdeling. Sommige loonadministratiebedrijven stellen u echter in staat om uw onafhankelijke aannemers via hun platforms te betalen. Deze optie kan duur zijn en is niet ideaal voor alle internationale transacties.
2. Australische banken: als je bedrijf ervoor kiest om zich in Australië te registreren, moet je een zakelijke bankrekening openen, die je vervolgens kunt gebruiken om onafhankelijke aannemers te betalen. Officiële registratie is echter tijdrovend en complex, en het bijbehorende papierwerk en vertragingen kunnen betekenen dat uw bedrijf zich naar andere opties wendt.
3. Wereldwijde overschrijvingsdiensten: U kunt in plaats daarvan via een bank een internationale overschrijvingsdienst gebruiken. Deze dienst verbindt financiële instellingen wereldwijd, zodat u snel en gemakkelijk betalingen kunt verzenden. Ze kunnen echter duur zijn, met aanzienlijke bankkosten en ongunstige wisselkoersen die bijdragen aan je uitgaven.
4. Internationale postwissels: Internationale postwissels zijn traditioneel en betrouwbaar, dus u kunt deze optie gebruiken als betrouwbaarheid uw belangrijkste prioriteit is. Ze kunnen echter langzamer en ongemakkelijker zijn dan de alternatieven vanwege de fysieke vereisten voor de aankoop ervan, aan de kant van het bedrijf, en het storten ervan, aan de kant van de aannemers.
5. Digitale portemonnees: Digitale portemonnees zoals PayPal zijn sneller en handiger dan oplossingen zoals internationale postwissels. Ze werken echter niet voor overdrachten naar alle landen. Australië staat PayPal toe, dus als uw thuisland dit toestaat, kunt u deze dienst gebruiken om betalingen naar uw Australische aannemers te sturen.
6. Cryptovaluta: In Australië zijn cryptovaluta's zoals Bitcoin legaal om te gebruiken, maar niet geclassificeerd als wettelijke aanbesteding. Australië behandelt cryptovalutatransacties als ruiltransacties. Als je bedrijf handelt in cryptovaluta, houd er dan rekening mee dat je aannemers mogelijk niet weten hoe ze het moeten afhandelen voor belastingdoeleinden of hoe ze toegang kunnen krijgen tot de betalingen.
7. Werken met een Employer of Record: deze optie is vaak ideaal voor het omgaan met en betalen van uw Australische aannemers. Wanneer u met een Employer of Record (EOR) werkt, kunnen ervaren professionals uw betalingen aan aannemers voor u afhandelen. Ze zorgen voor de juiste werknemersclassificatie, helpen uw bedrijf de wet na te leven en geven nauwkeurige, tijdige betalingen uit.

Bouw internationale teams op met ondersteuning van Globalization Partners

Wanneer uw bedrijf klaar is om nieuwe teams in Australië op te bouwen, neem dan contact op met Globalization Partners  .Wij helpen u om teamleden snel en conform toe te voegen via ons Global Employment Platform.

Neem contact met ons op voor meer informatie of  vraag vandaag nog een voorstel  aan.