Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Waarom een bedrijf starten in Duitsland? Het land biedt vele economische en personele voordelen. De centrale ligging, de enorme economie en de hoge kwaliteit van leven bieden tal van zakelijke voordelen, waaronder een grote populatie potentiële klanten, een wereldwijd bedrijfsvriendelijke tijdzone, een hoog BBP per hoofd van de bevolking — 47.446 Amerikaanse dollars vanaf 2019 — en een geschoolde en goed opgeleide beroepsbevolking. Als uw bedrijf van deze voordelen kan profiteren, vindt u in Duitsland uitstekende groei- en winstmogelijkheden.
Als u overweegt uw bedrijf uit te breiden naar Duitsland, is een van de eerste stappen om u formeel te registreren. Het registreren van een bedrijf in Duitsland kan ingewikkeld en tijdrovend zijn, dus doe je onderzoek voordat je het proces start.
Hoe een bedrijf uitbreiden naar Duitsland?
Wanneer uw bedrijf klaar is om uit te breiden, heeft u twee basisopties:: een dochteronderneming opzetten of samenwerken met een Employer of Record (EOR). Samenwerken met een EOR maakt het proces vaak eenvoudiger en gemakkelijker, hoewel bedrijven die al bekend zijn met dochterondernemingen, voor deze traditionele optie kunnen kiezen.
Om te beginnen met een traditionele uitbreiding op dochterondernemingen, moet uw bedrijf essentiële informatie verzamelen over onderwerpen als de kosten van levensonderhoud, belastingen en de socialezekerheidsbijdragen die u in Duitsland moet betalen. Je moet ook onderzoeken wat je nodig hebt voor het inhuren, inclusief het volgende::
- Contractvereisten
- Arbeidswetten
- typisch loon
- Beleid voor betaald verlof
- Voordelen
- Beëindigingsbeperkingen
- CAO-eisen (CAO)
Payroll in Duitsland kan bijzonder complex zijn - uw bedrijf kan niet alleen geld op de bankrekeningen van uw nieuwe werknemers storten. U moet onderzoek doen naar belastingen en inhoudingen voor verschillende socialezekerheidsprogramma's, en u moet ervoor zorgen dat u deze bedragen op tijd betaalt om de inkomsten van uw bedrijf te behouden. wettelijke naleving .
Voordat u al deze taken voltooit, moet u echter uw bedrijf opnemen en rekening houden met de kosten van het registreren van een bedrijf in Duitsland. Deze stappen zijn essentieel voor uw dochteronderneming om legaal in het land te opereren.
Wat zijn de vereisten voor de oprichting van een bedrijf in Duitsland?
De registratie van buitenlandse bedrijven in Duitsland kan een complex en tijdrovend proces zijn. Hier zijn enkele van de stappen die uw bedrijf moet voltooien::
1. Een bedrijfsstructuur
Als het gaat om hoe een bedrijf beginnen in Duitsland heeft uw bedrijf een paar opties voor hoe het kan worden opgenomen:
Open handelsmaatschappij: Oprichting als een open handelsonderneming, of Offene Handelsgesellschaft (OHG), is vaak een aantrekkelijke optie voor groothandels. Als open handelsonderneming heeft uw onderneming een formele maatschapsovereenkomst en een inschrijving in het handelsregister nodig. U hoeft geen minimumkapitaal in te brengen, zodat aandeelhouders niet met hun privévermogen aansprakelijk worden voor schulden of faillissement.
Commanditaire vennootschap: Een commanditaire vennootschap, in Duitsland bekend als Kommanditgesellschaft (KG), vereist kapitaal. Net als een open handelsmaatschappij vereist het een formele samenwerkingsovereenkomst en een registratie in het Duitse handelsregister. Het contract tussen de partners bepaalt de verdeling van winsten en verliezen, en de oprichter moet jaarlijks een rapport van die winsten en verliezen indienen bij de lokale belastingdienst. Als het bedrijf failliet gaat of schulden aangaat, worden de eigenaren aansprakelijk met hun privévermogen, maar de aansprakelijkheid van de commanditaire vennoten strekt zich alleen uit tot hun investering.
Kleine aandelenvennootschap: Oprichten als een kleine naamloze vennootschap, of Aktiengesellschaft (AG), is mogelijk, maar zeldzamer in Duitsland. Deze structuur is ingewikkelder om op te zetten dan de alternatieven, hoewel er slechts één aandeelhouder voor nodig is. Om als een klein aandelenbedrijf op te nemen, moet een bedrijf toegewijde oprichters hebben die grote hoeveelheden kapitaal kunnen bijdragen, meestal op zijn minst 50.000 euro, en nemen vervolgens alle aandelen in het bedrijf over. De onderneming moet ook een raad van commissarissen vormen, een notariscertificaat verkrijgen en zich inschrijven in het handelsregister.
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: De Duitse versie van een naamloze vennootschap is de Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Dit type bedrijf is waarschijnlijk het meest bekend bij Amerikaanse, Britse, Zwitserse en Oostenrijkse bedrijven, hoewel bedrijven uit andere landen het ook kunnen gebruiken. In tegenstelling tot de andere opties in deze lijst, is een GmbH-registratie in Duitsland financieel gescheiden van de mensen die het exploiteren, en alle winsten gaan rechtstreeks naar het bedrijf nadat het de nodige belastingen heeft betaald. Het vormen van dit type bedrijf vereist wel een investering van 25.000 euro aan aandelenkapitaal, waarvan de oprichters de helft moeten neerleggen voor registratie.
Ondernemende vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: Dit type bedrijf, in Duitsland bekend als een Unternehmergesellschaft (UG), is een bepaald type GmbH dat slechts 1 euro aandelenkapitaal vereist. Het is ideaal voor oprichters die vooraf niet veel kapitaal willen bijdragen.
2. Een unieke bedrijfsnaam
Zorg ervoor dat u geen bestaande Duitse bedrijfsnamen gebruikt voor uw nieuwe vestiging. Controleer het Duitse handelsregister of Handelsregister om er zeker van te zijn dat uw voorgestelde bedrijfsnaam niet al in gebruik is.
Als het in gebruik is, moet u het wijzigen voordat u officieel papierwerk kunt indienen.
3. Een duidelijke bedrijfsdoelstelling
De Duitse wet vereist dat u een officiële doelstelling, of Unternehmensgegenstand, voor uw bedrijf vermeldt wanneer u zich registreert. Deze doelstelling moet het doel van uw bedrijf en de activiteiten die u gaat ondernemen omvatten. Het doel is wettelijk bindend, dus u zult de doelstellingen en activiteiten van uw bedrijf zorgvuldig moeten overwegen voordat u een officiële verklaring afrondt. U dient de doelstelling van uw onderneming ook in uw statuten op te nemen.
De Duitse Kamer van Koophandel en Industrie controleert uw bedrijfsnaam en doelstelling meestal gratis. Het is de moeite waard om van deze service gebruik te maken om vertrouwen te krijgen in uw voorstellen.
4. Statuten en een lijst van aandeelhouders
Uw bedrijf moet officiële statuten opstellen voordat u zich formeel kunt registreren. U kunt een standaardsjabloon gebruiken om deze artikelen samen te stellen, uw registratieverklaring op te stellen en bedrijfsstatuten te definiëren. Of u kunt uw statuten helemaal opnieuw schrijven, als u dat wilt.
U dient ook een lijst op te stellen van de aandeelhouders in uw bedrijfsfiliaal. U legt deze lijst formeel vast tijdens de registratie, dus zorg ervoor dat deze volledig en nauwkeurig is.
Als uw aandeelhouders en bestuurders geen burgers van Duitsland of de Europese Unie (EU) zijn, hebben ze uitgebreide documentatie nodig. Een lokale notaris moet het bestaan en de juiste vertegenwoordiging van uw bedrijf bevestigen, en de staatsautoriteiten moeten zich ook aanmelden. Als uw bestuurders geen genaturaliseerde staatsburgers van Duitsland zijn, moeten ze mogelijk een bewijs van permanent verblijf of een meervoudig visum overleggen.
Omdat deze vereisten juridisch ingewikkeld zijn, kan uw bedrijf in plaats daarvan een deskundige EOR inschakelen. Een EOR heeft al een zakelijke aanwezigheid in Duitsland, dus u kunt de complexe Duitse zakelijke vereisten vermijden en meteen beginnen met inhuren.
5. Verzekering
Uw bedrijf zal waarschijnlijk een verzekering moeten afsluiten en voor extra gemoedsrust wilt u waarschijnlijk een aanvullende verzekering afsluiten die verder gaat dan wat verplicht is. Mogelijk hebt u een zakelijke verzekering, een personeelsverzekering, een opstal- en inboedelverzekering, een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering of andere dekkingen nodig.
Hoe registreert u uw bedrijf in Duitsland
Aangezien het bedrijfsregistratieproces in Duitsland complex is, is het belangrijk om deze stappen te volgen::
1. Ga naar een notaris om uw filiaal op te richten.
De eerste stap is om uw aandeelhouders te verzamelen en naar een notariskantoor te gaan. Zorg ervoor dat u zich legitimeert en de benodigde documenten, zoals uw statuten, aandeelhouderslijst en bedrijfsdoelstelling.
Als uw bedrijf met een notaris kan samenwerken om uw erelonen te betalen, kunt u mogelijk tijd besparen. Als u zelf verantwoordelijk bent voor de kosten, zal dit vertraging veroorzaken - u moet wachten op een factuur per post en u ontvangt uw licentie pas nadat u deze hebt betaald. De notaris waarmee u samenwerkt, kan echter instaan voor de betaling, vooral als u het geld contant bij de notaris deponeert.
2. Maak een Duitse bankrekening aan.
Uw bedrijf heeft een Duitse bankrekening nodig voor zakelijke, salaris- en belastinggerelateerde transacties binnen het land. Met een Duitse bankrekening kunt u uw bedrijf formeel aangeven en belasting gaan betalen.
Als uw bedrijf al een Europese bankrekening heeft in een ander land, kunt u die rekening wellicht gebruiken voor bedrijfsvoering in Duitsland. Als u voor deze regeling kiest, moet de rekening SEPA-overboekingen (Single Euro Payments Area) ondersteunen.
Houd er rekening mee dat veel Duitse banken geen diensten verlenen aan oprichters van bedrijven die geen Duitse of EU-burgers zijn. Het kan zijn dat uw bedrijf de lijst met oprichters dienovereenkomstig wil aanpassen of in zee gaat met externe partners die u kunnen helpen.
Zodra u een bankrekening heeft, kunt u uw aandelenkapitaal of Stammkapital contant of via overschrijving op de rekening storten. U dient dan ter bevestiging een kopie van het depotbewijs naar de notaris te sturen en uw notarisnota te betalen.
3. Schakel de diensten in van gekwalificeerde belastingadviseurs.
Werken met gekwalificeerde belastingadviseurs is voordelig omdat ze u kunnen helpen bij het navigeren door lastige lokale belastingnuances, en het partnerschap biedt extra voordelen tijdens het registratieproces van uw bedrijf. Uw belastingadviseurs kunnen mogelijk een deel van het registratiewerk voor u doen, waardoor u tijd en mentale arbeid bespaart. Goede belastingadviseurs kunnen u ook helpen bij het invullen van de benodigde vragenlijst voor de belastingdienst, of Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
Misschien wilt u uw belastingadviseurs een volmacht geven, zodat zij namens uw bedrijf fiscale beslissingen kunnen nemen.
4. Dien uw handelsregistratie in en verkrijg een handelsvergunning.
De volgende stap is om uw handelsregistratie in te dienen bij uw lokale handelskantoor, het Gewerbeamt, en de licentie te ontvangen die in Duitsland bekend staat als een Gewerbeschein. Met deze handelsvergunning kan uw bedrijf in het land gaan opereren.
Uw bedrijf kan deze handelsvergunning waarschijnlijk online aanvragen, of u kunt naar het Ordnungsamt gaan bij de dienst voor de handhaving van de openbare orde.
5. Schrijf uw bedrijf in bij het handelsregister.
De volgende stap bij de Duitse bedrijfsregistratie is om de registratiepapieren in te dienen bij het handelsregister of Handelsregister op uw locatie. Als u dit doet, wordt uw bedrijf legaal opgericht en wordt de naam van uw bedrijf beschermd.
Om u in te schrijven bij het Handelsregister, moet uw bedrijf een notariële bedrijfsovereenkomst overleggen. Je zult waarschijnlijk ook een vergoeding van een paar honderd euro moeten betalen.
6. Meld uw bedrijf aan bij de Belastingdienst.
Nadat u de vereiste rekeningen en licenties hebt verkregen en het nodige voorbereidende papierwerk hebt ingediend, kunt u uw bedrijf in Duitsland registreren. Om dit te doen, moet u naar het belastingkantoor, het Finanzamt, gaan om het officiële registratiepapier in te vullen, of u kunt het ingevulde papierwerk per post indienen. Mogelijk moet u ook de bon uit het handelsregister laten zien.
Het registratiepapier, officieel bekend als de Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, is lang en ingewikkeld. Om tijd te besparen en nauwkeurigheid te waarborgen, vragen veel bedrijven in dit stadium, zo niet eerder, hulp aan hun fiscale partners.
7. Registreer u bij lokale handelsorganisaties.
Zodra uw bedrijf formeel is geregistreerd in Duitsland, wilt u zich misschien ook registreren bij lokale bestuursorganen. Onderzoek de relevante organisaties in uw regio, inclusief de lokale Kamer van Industrie en Koophandel of Kamer van Geschoolde Ambachten.
U zult zich ook willen registreren bij de beroepsorganisatie, in Duitsland bekend als de Berufsgenossenschaft, die de branche van uw bedrijf dekt.
8. Verkrijg uw belasting-ID-nummers.
Zodra u zich registreert, ontvangt uw bedrijf een fiscaal identificatienummer van het Finanzamt. Dit nummer, ook wel Steueridentifikationsnummer genoemd, is het belastingnummer dat u voor veel van uw lokale belastingtransacties zult gebruiken.
Zodra u uw belasting-ID-nummer heeft, moet u mogelijk ook een aanvraag indienen bij de federale belastingdienst om de btw-identificatienummer , of USt-IdNr, die u zult gebruiken voor uw belasting over de toegevoegde waarde. U ontvangt geen btw-nummer als uw bedrijf klein genoeg is om geen btw te betalen.
Maak internationale expansie gemakkelijk met Globalization Partners
Als u klaar bent om internationale teams in Duitsland op te bouwen, versnel en stroomlijn dan het proces door samen te werken met Globalization Partners .
Het registreren van een bedrijf in Duitsland is een langdurig en complex proces. Een aantrekkelijkere optie is om samen te werken met een gerenommeerde EOR. Een EOR kan waardevolle diensten voor uw bedrijf leveren, waaronder het optreden als juridisch werkgever voor uw werknemers. Door een EOR te gebruiken, vermijdt u het ingewikkelde proces van het registreren van een bedrijf en hoeft u zich nooit zorgen te maken over belastingwetten of het naleven van onbekende regelgeving.
Als een wereldwijde EOR met uitgebreide ervaring met de nuances van de Duitse wetten en belastingcodes, Globalization Partners is uitzonderlijk goed gepositioneerd om uw land te helpen uitbreiden naar Duitsland. Zodra u nieuwe medewerkers aanneemt, onze uitgebreide oplossing zorgt ook voor het beheer van alles, van salarisadministratie tot secundaire arbeidsvoorwaarden, zodat u zich kunt concentreren op het grotere geheel van het samenstellen van uw team en het optimaliseren van uw primaire bedrijfsprocessen.
Vraag een voorstel aan online, Neem contact op om de uitbreiding van uw bedrijf naar Duitsland te bespreken, of download ons gratis eBook om meer te weten te komen over hoe uw bedrijf zich het beste kan positioneren voor succes.
