De populariteit van AI-gebaseerde toepassingen groeit snel in verschillende sectoren en Human Resources is geen uitzondering op deze trend, omdat het implementeren van geautomatiseerde technologie in de HR-workflow het personeel bevrijdt van een enorme hoeveelheid routinematig en dagelijks werk.
Bovendien zijn talloze HR-verantwoordelijkheden ideaal voor automatisering, met software om terugkerende, tijdrovende en documentintensieve taken te digitaliseren en te stroomlijnen. Deze omvatten salarisadministratie, tijdregistratie en de onboarding van nieuwe werknemers.
Automatisering vermindert aanzienlijk de tijd die nodig is om deze processen te voltooien zonder in te leveren op kwaliteit. Dit geeft HR-medewerkers de tijd om zich in plaats daarvan te concentreren op meer strategische en waardevolle taken, de efficiëntie te verhogen en de mogelijkheden van menselijke fouten te verminderen.
Laten we drie manieren nader bekijken waarop geautomatiseerde technologie de wervingsprocessen van een bedrijf kan stimuleren.
1. Vooroordelen omzeilen en een divers team opbouwen.
Technologie kan helpen om vooroordelen uit werving te verwijderen. Hierdoor kunnen er eerlijkere kansen ontstaan en kan de diversiteit binnen een bedrijf worden verbeterd.
Natuurlijke menselijke vooroordelen beïnvloeden vaak de werving, onbedoeld en soms zelfs onbewust. Dit kan ertoe leiden dat geweldige kandidaten vroeg opzij worden gepoetst zonder een kans te krijgen om te interviewen. Dit kan om verschillende redenen zijn, zoals geslacht, locatie of leeftijd. Algoritmes in geautomatiseerde technologie omzeilen dit obstakel omdat ze dit soort informatie niet analyseren. Dit leidt tot meer gerichte beslissingen over de geschiktheid van een kandidaat, omdat bevooroordeeld filteren wordt vermeden.
Dit is belangrijk omdat het opbouwen van een divers personeelsbestand veel voordelen heeft. Natuurlijk kunnen bedrijven die op verschillende achtergronden zijn gebouwd, profiteren van een meer gevarieerde set vaardigheden en ervaringen. Deze samengevoegde kennis kan helpen problemen sneller op te lossen en nieuwe ideeën aan tafel te brengen. Volgens onderzoek van Boston Consulting Group produceren bedrijven met diverse leiderschapsteams zelfs 19 procent hogere inkomsten dan bedrijven die dat niet doen.
Bovendien is het behoud van werknemers een belangrijk voordeel. Volgens onderzoek van Deloitte hebben bedrijven met een divers personeelsbestand 22 procent minder personeelsverloop dan bedrijven zonder.
2. Stel een database samen voor talentenpools voor snelle toekomstige aanwerving.
Zoals vermeld in de Harvard Business Review40 heeftprocent van de leidinggevenden moeite om een bekwaam personeelsbestand te vinden voor strategische managementfuncties.
Door geautomatiseerde technologie te gebruiken om een talentenpool op te bouwen op basis van kandidaten met verschillende vaardigheden die een bedrijf al heeft verkregen via zijn wervingsprocessen, hebben bedrijven toegang tot honderden sollicitaties voordat ze een vacature plaatsen. Dit heeft verschillende voordelen. HR kan namelijk voorkomen dat wervingsprocessen opnieuw worden geopend, waardoor tijd, geld en onnodige werklasten worden bespaard.
Aangezien de meeste vacatures slechts voor één kandidaat zijn, ontdekken bedrijven veel geweldig talent dat alleen maar het aanbod van een baan mist. Door gebruik te maken van geautomatiseerde technologie om deze sollicitanten in een database op te slaan, kunnen specifieke kandidaten snel worden teruggeroepen wanneer er een geschikte nieuwe functie verschijnt.
Het is van cruciaal belang dat kandidaten die de baan waarop ze hebben gesolliciteerd, niet ongevraagd opnieuw zullen solliciteren naar een andere functie bij dat bedrijf. Zo geeft 80 procent van de sollicitanten aan dat ze ontmoedigd zouden worden om andere relevante vacatures te overwegen bij een bedrijf dat hun niet op de hoogte heeft gebracht van hun sollicitatiestatus. Maar door een database met talentenpools op te bouwen, kunt u in contact blijven met en eerst contact opnemen met uitstekende kandidaten waarvan u waarschijnlijk niet opnieuw zou horen zonder hun cv's op te slaan.
Geautomatiseerde technologie kan ervoor zorgen dat alleen de meest geschikte kandidaten worden opgeslagen en snel de beste kandidaten selecteren om terug te roepen voor een nieuwe functie op basis van specifieke filteropties. Geautomatiseerde technologie kan helpen om nauwkeurig het beste talent in de meest geschikte klussen te plaatsen. Dit zal de algehele werkoutput voor de functie verbeteren, ten goede komen aan de bedrijfsresultaten en besparen op andere gebieden zoals training.
3. Verlicht angst met een gestroomlijnd onboardingplan.
Bij het inwerken van nieuwe werknemers is tijd een van de belangrijkste beperkingen voor bedrijven. Er moeten verschillende documenten worden verwerkt, waaronder belastingcertificaten, ID's en contracten. Dit is een belangrijk gebied waar geautomatiseerde technologie kan worden gebruikt. Deze technologie kan snel detecteren welke werknemersformulieren nodig zijn voor welke locatie en elk ondertekend document scannen om ervoor te zorgen dat het correct is ingevuld.
Een essentieel voordeel van dit gebruik van technologie is dat het het aantal alledaagse HR-taken vermindert, waardoor tijd vrijkomt om zich te concentreren op dringendere kwesties. Een gestroomlijnder en efficiënter onboardingproces maakt inkomende werknemers tijd vrij. Het kan leiden tot betere feedback en een belangrijkere eerste indruk van het leven bij het bedrijf.
Naast hulp bij het verwerken van papierwerk, kan geautomatiseerde technologie een geweldige manier zijn om de werknemer kennis te laten maken met het bedrijf, zoals het opzetten van de relevante systemen en het detailleren van hun eerste trainingsmodules.
Site-map simulatie is hier een uitstekend voorbeeld van. Hier kan de werknemer op afstand door het gebouw worden gelopen, zodat hij/zij kan identificeren waar hij/zij zich op dag één moet melden en waar zich toiletten, kantines en pauzeruimtes bevinden. Dit kan zenuwen verlichten en het vertrouwen vergroten.
Voor telewerkers kan geautomatiseerde technologie helpen bij het verzamelen van de benodigde apparatuur en materialen die vervolgens op een ordelijke en tijdige manier vóór hun eerste werkdag naar hun thuisadres kunnen worden verzonden.
De hulp die G-P kan bieden
Automatiseringstechnologie kan bedrijven ondersteunen in hun wereldwijde uitbreidingsplannen. Met automatiseringstools kunnen bedrijven hun teams wereldwijd snel in kaart brengen en ontwikkelen, waardoor het grensoverschrijdende wervingsproces wordt versneld en vereenvoudigd. Naarmate de toekomst van HR geautomatiseerde technologie blijft integreren, kunnen bedrijven duidelijk profiteren van de vele voordelen die worden geboden. De juiste geautomatiseerde technologie kan bedrijven helpen om divers talent in dienst te nemen en te onboarden, waardoor de kosten worden verlaagd en de efficiëntie wordt verhoogd.
Bedrijven kunnen hun omzet en wereldwijd talent verbeteren met behulp van het toonaangevende SaaS-gebaseerde Global Growth Platform™ van G-P. G-P Recruit automatiseert bijvoorbeeld het wervingsproces en helpt bedrijven om binnen enkele dagen in plaats van maanden nieuwe teams op te bouwen, bijna overal ter wereld. Naast het vinden van het beste talent op de beste locaties en tegen de beste kosten, automatiseert G-P Recruit HR-processen voor elke stap in de levenscyclus van werknemers.
Ons toonaangevende platform en team van experts in het land brengen grenzeloos talent binnen handbereik en ontsluiten de kracht van wereldwijde teams. Het is allemaal slechts een paar klikken verwijderd. Kom vandaag nog meer te weten over G-P Recruit en ons Global Growth Platform™.
