Leestijd: 11 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Uw bedrijf is in de VS met grote sprongen gegroeid - is het tijd voor Europese expansie?
In sommige gevallen kan het introduceren van een nieuwe productlijn of dienst de meest geschikte optie zijn om u te helpen uw bedrijf uit te breiden en te laten groeien. In andere gevallen is de volgende logische stap het betreden van een nieuwe markt. Voor veel in de VS gevestigde bedrijven ligt die nieuwe markt misschien aan de andere kant van de Atlantische Oceaan, in Europa. Voordat u beslist over een Europese uitbreiding, helpt het om de voor- en nadelen hiervan af te wegen, de voordelen van het uitbreiden van uw bedrijf naar Europa te onderzoeken en de beste Europese landen te overwegen om uw bedrijf naar uit te breiden.
Voordelen en uitdagingen van Europese expansie
Bedrijfsgroei kan uw bedrijf veel voordelen bieden. Naarmate uw bedrijf groeit, krijgt u de mogelijkheid om uw omzet te verhogen, nieuwe klanten te bereiken en nieuwe producten en diensten uit te proberen. Hoewel de voordelen van uitbreiding enorm kunnen zijn, brengt groeien en het betreden van een nieuwe markt, zoals de Europese zakelijke markt, enkele uitdagingen met zich mee.
Voordelen van Europese uitbreiding
Het openen van een vestiging van uw bedrijf in Europa kan nieuwe klanten betekenen en een nieuw leven inblazen voor de producten en diensten van uw bedrijf. Enkele voordelen van het uitbreiden van uw bedrijf naar Europa zijn: 
- Nieuwe inkomstenstromen creëren: Tijdens een Europese expansie heb je de mogelijkheid om nieuwe klanten te winnen en sterke banden te ontwikkelen met een nieuw klantenbestand. Uitbreiding kan nieuwe inkomstenstromen creëren die anders niet zouden bestaan.
- Toegang krijgen tot Europees toptalent: Wanneer uw bedrijf naar Europa verhuist, wilt u de beste en slimste mensen in de hele EU aannemen. Hoewel je teamleden kunt meenemen als onderdeel van je uitbreiding, is het ook logisch om Europees toptalent aan te nemen en ermee samen te werken. Als u in de Verenigde Staten zou blijven, zou uw bedrijf waarschijnlijk geen toegang krijgen tot de beste in Europa.
- Uw producten en diensten een tweede kans geven: Trends, stijlen en voorkeuren variëren aanzienlijk in de VS en in Europa. Wat in de VS passé of achterhaald is, kan aan de andere kant van de Atlantische Oceaan een rage zijn. Door naar Europa te verhuizen, kunt u de diensten of producten van uw merk introduceren bij mensen die anders geen kans zouden krijgen om ze te kopen.
- Uw bedrijf onderscheiden van de concurrentie: Een Europese expansie is een andere manier waarop uw bedrijf uw concurrenten een stap voor kan zijn of blijven. Als u een van de eerste Amerikaanse bedrijven in uw branche of markt bent die in Europa doorbreekt, heeft u de kans om voet aan de grond te krijgen voordat de markt verzadigd raakt.
- Geld sparen: In sommige gevallen kan het opzetten van een winkel in een Europees land een kostenbesparende zet zijn. Het kan uw bedrijf uiteindelijk minder kosten om bepaalde producten in de EU te vervaardigen of om uw hoofdkantoor of hoofdkantoor in een Europees land te hebben dan in de VS. Als u een thuisbasis heeft voor uw bedrijf in de EU, kunt u ook besparen op verzending en transport.
Uitdagingen van de Europese zakelijke markt
Het helpt om realistisch te zijn over wat je kunt verwachten als je uitbreidt naar Europa. U kunt voor uitdagingen komen te staan of obstakels of wegversperringen tegenkomen naarmate uw bedrijf internationaal groeit. Enkele mogelijke uitdagingen waarmee u te maken kunt krijgen, zijn onder meer: 
- Communicatie barrières: Hoewel Engels een van de officiële talen van de EU is en een van de drie werktalen van de Europese Commissie , kunnen er nog steeds communicatiestoringen optreden wanneer uw bedrijf de Europese markt betreedt. Europeanen hebben lang gekeken naar Amerikaanse bedrijfsmethoden met verbijstering, en er zijn gevallen geweest van Amerikaanse bedrijven die hun Europese tegenhangers beledigden. Als u inzicht heeft in de cultuur van de EU en in de specifieke normen en culturele voorkeuren van het land waar u naartoe wilt verhuizen, kan uw bedrijf communicatieproblemen voorkomen of minimaliseren.
- Nalevingsproblemen en zorgen: Het opzetten van een winkel in een nieuw land betekent dat je de regels van dat land volgt als het gaat om zakelijke licenties, belastingen en andere zaken. Het proces om een dochteronderneming in de EU op te richten kan lang en complex zijn. Als er onderweg een probleem is, kan uw bedrijf boetes of zelfs gevangenisstraf krijgen. Een manier om nalevingsproblemen te omzeilen, is door samen te werken met een wereldwijde professionele werkgeversorganisatie (PEO), waarmee u werknemers in landen in de hele EU kunt inhuren. Onze oplossing fungeert als de geregistreerde werkgever voor uw Europese team. Het regelt belastingnaleving, salariskwesties, onboarding en al het andere dat uw bedrijf nodig heeft om in Europa aan de slag te gaan.
- Tijdzone problemen: Afhankelijk van de locatie van uw bedrijf en de locatie van uw nieuwe locatie in Europa, kunnen uw kantoren in de VS vier tot 10 uur achterstand op uw Europese tegenhanger. De verschillen in tijdzones kunnen het een uitdaging maken om verbinding te maken met Europa zonder een aanzienlijke hoeveelheid geavanceerde planning, die de spontaniteit kan beperken. Een mogelijke uitdaging van het werken in verschillende tijdzones is dat het kan betekenen dat uw bedrijf meer georganiseerd en slagvaardig moet worden.
- Verminderde interactie en betrokkenheid: Wanneer medewerkers meerdere tijdzones verwijderd zijn, kan het moeilijk zijn om rechtstreeks contact met hen op te nemen. De verminderde verbinding kan een verminderde inschakeling betekenen. Het kan zijn dat uw managers hun best moeten doen om met uw Europese team te communiceren en om uw medewerkers betrokken en enthousiast te houden voor het werk dat u in het buitenland doet. Een manier om dat te doen is door videogesprekken en virtuele vergaderingen te plannen. Een andere optie is om een "open deur"-beleid te hebben dat werknemers aanmoedigt om contact op te nemen met managers via e-mail, chat of sms wanneer ze zich zorgen maken.
Waarom uw bedrijf uitbreiden naar West-Europa?
Verhuizen naar Europa lijkt misschien een goede optie voor uw bedrijf, maar u weet nog steeds niet zeker hoe u uw bedrijf naar Europa kunt uitbreiden of naar welke landen u het beste kunt verhuizen. U vraagt zich misschien af of Europa een sterke markt is. Voor veel bedrijven is het openen van een filiaal of het verkopen van producten aan Europese landen financieel verstandig. Er zijn een paar redenen voor Europese expansie:
Er is vraag van klanten
Een belangrijke reden om een Europese uitbreiding te plannen is als mensen daar je product willen hebben. Dankzij e-commercebedrijven en andere wereldwijde marktplaatsen kan het voor consumenten gemakkelijker dan ooit zijn om producten van over de hele wereld in handen te krijgen. Maar als een merk niet officieel aanwezig is in een land, kan het voor klanten vaak erg duur zijn om zijn producten te kopen. Verzending en toeslagen kunnen een veelgevraagd product in de VS ongelooflijk duur maken. En als een product alleen in bepaalde landen verkrijgbaar is via externe verkopers of wederverkopers, loopt uw bedrijf een kans op groei mis.
Hoe weet u of mensen in Europa willen wat uw bedrijf te bieden heeft? Waarschijnlijk laten ze het je weten. Mensen kunnen u e-mails schrijven of berichten achterlaten op de sociale-mediapagina's van uw bedrijf. Aangezien de wereld van vandaag meer verbonden is dan in het verleden, is het voor internationale klanten gemakkelijk om meer te weten te komen over uw bedrijf en om contact met u op te nemen als ze dat willen.
Er is veel toptalent
Bijna 450 miljoen mensen wonen in de EU . Meer dan 40 % Europeanen in de leeftijd van 30 en 34 postsecundair onderwijs hebben afgerond, en meer dan 80 % Europeanen in de leeftijd van 25 en 54 het secundair onderwijs hebben afgerond. Verschillende Europese steden, inclusief Oslo, Stockholm en Helsinki , behoren tot de top 10 best opgeleide steden ter wereld. Hoewel het geen deel meer uitmaakt van de EU, is het VK ook de thuisbasis van twee van de best opgeleide steden ter wereld: Londen en Edinburgh. Als uw bedrijf besluit uit te breiden naar een land in de EU, is de kans groot dat u getalenteerde mensen zult vinden die graag voor uw bedrijf willen werken.
De structuur van de Europese Economische Ruimte (EER) maakt het voor bedrijven ook wat gemakkelijker om talent te vinden in de hele EU. De EER zorgt voor vrij verkeer van kapitaal, mensen, goederen en diensten in de EU en drie andere landen: Noorwegen, IJsland en Liechtenstein. Uw bedrijf kan een Fransman inhuren om op uw kantoor in Spanje te werken zonder een werkvisum of aanvullende vergunningen voor de werknemer.
Europese economieën groeien
De economieën in heel Europa zullen naar verwachting de komende jaren enige groei laten zien. In de eurozone wordt een geheel, bruto binnenlands product verwacht verhogen met 1,2 % in 2021 , een stijging van 1% in 2020 . Ook de werkloosheid in de eurozone is de afgelopen jaren gedaald, van 11,6 % in 2014 tot 8,2 % in 2018 . In die tijd is het BBP per hoofd gestegen van 30.562 tot 34.393 .
Er is een gemeenschappelijke valuta
Veel Europese landen gebruiken dezelfde munteenheid, de euro, en doen dat al sinds het begin van de 21e eeuw. De verenigde munt biedt veel voordelen voor bedrijven die hopen uit te breiden naar Europa. Het helpt de prijzen voor consumenten en bedrijven te stabiliseren, wat leidt tot meer economische zekerheid. Het gebruik van een enkele valuta elimineert ook de noodzaak voor constante valutaconversies en schommelingen. Als uw bedrijf in één land begint, zoals Spanje, en vervolgens besluit een filiaal te openen in Frankrijk of Duitsland, zou elke nieuwe locatie nog steeds de euro gebruiken. Het is ook gemakkelijker voor uw bedrijf om zijn producten in het grootste deel van de eurozone te verhandelen en te verkopen als er slechts één gedeelde valuta is.
Europa heeft clusters
Net zoals een Amerikaans technologiebedrijf volop kansen zou kunnen vinden als het in Silicon Valley zou beginnen, en een autobedrijf zich misschien meteen thuis zou voelen in Detroit, Michigan, zo zijn bepaalde delen van Europa op een gegeven moment hotspots voor bepaalde industrieën. De gebieden staan bekend als clusters en zitten meestal vol met middelen, potentiële werknemers en andere bronnen van ondersteuning voor bepaalde industrieën.
Afhankelijk van de branche en de focus van uw bedrijf, kunt u zich in bepaalde delen van Europa misschien wel thuis voelen. De regio Ile-de-France, waartoe Parijs behoort, is bijvoorbeeld de top R&D-cluster in de EU. Als u uw bedrijf verplaatst naar een gebied met een branchespecifiek cluster, betekent dit dat u gemakkelijker gekwalificeerde werknemers zult vinden en dat u gemakkelijker kunt gedijen in Europa.
Wat te overwegen alvorens uit te breiden naar Europa
Europese expansie is niet zo eenvoudig als het huren van een kantoor en het aantrekken van een paar teamleden. Vanwege de kosten van uitbreiding en de tijd die ermee gemoeid is, is het van vitaal belang dat uw bedrijf er goed uitziet voordat het een sprong maakt. Hier zijn een paar dingen om over na te denken voordat u uw zet doet. 
Wil Europa jou?
Een van de essentiële dingen om te overwegen voordat u naar Europa uitbreidt, is of er vraag is naar wat uw bedrijf aanbiedt in de EU. Er zijn een paar manieren om te zien of er vraag is naar uw product of dienst in de EU. Een optie is om naar uw verkopen te kijken. Als je online verkopen aanbiedt en je merkt dat een aanzienlijk percentage van die verkopen afkomstig is van mensen in Europa, kan uitbreiden naar het buitenland zinvol zijn. Wanneer u vestigingen in Europa heeft, of dit nu magazijnen, winkels of kantoren zijn, wordt het voor consumenten minder duur om uw producten te krijgen of uw diensten te gebruiken.
Een ander ding om te overwegen bij het beslissen of Europeanen blij zullen zijn met uw bedrijf, is de verzadiging van de markt. Krijgt u veel concurrentie in de EU? Zo ja, welke functies zorgen ervoor dat uw product of dienst opvalt en wat kunt u doen om ervoor te zorgen dat mensen voor u kiezen boven andere, meer zelf ontwikkelde opties? Als er weinig tot geen concurrentie is voor wat u aanbiedt, hoe kunt u Europeanen er dan van overtuigen dat u heeft wat ze nodig hebben en willen?
Begrijpt u Europese klanten en douane?
Een ander ding om in gedachten te houden bij uitbreiding naar Europa zijn culturele verschillen. De verwachtingen van Amerikaanse consumenten verschillen aanzienlijk van de verwachtingen van Europese consumenten. Ook de Amerikaanse manier van winkelen en zakendoen is anders dan de Europese. Werkuren en dagen zijn ook opmerkelijk verschillend.
In de VS kan het bijvoorbeeld lijken alsof winkeliers elke week artikelen markeren, kortingen aanbieden of verkopen creëren. Amerikaanse shoppers zijn vaak altijd op zoek naar een mogelijke sale of korting. In de EU is dat een beetje anders. In Frankrijk zijn er bijvoorbeeld twee hoofdverkopen per jaar. “ Les Soldes” zijn perioden van vier weken waarbij Franse winkels de prijzen op artikelen verlagen. De winkeliers bepalen zelf de verkoopdata niet, de lokale overheid wel. Buiten die uitverkoopperiodes zullen shoppers niet echt op zoek zijn naar kortingen of deze verwachten.
Ook zijn er opvallende verschillen tussen de Amerikaanse werkweek en de Europese werkweek. Terwijl de VS arbeidswetten hebben die regelen hoeveel mensen minimaal betaald krijgen en wat er gebeurt als ze meer dan... 40 aantal uren per week, het beperkt het totale aantal gewerkte uren niet, en het vereist ook niet dat werkgevers betaald verlof verstrekken voor vakantie of ziekte. Hoewel de exacte regels binnen de EU van land tot land verschillen, kunnen werknemers over het algemeen niet werk meer dan 48 uren per week . Europese landen verplichten werkgevers ook om betaald verlof aan te bieden.
Begrijpt u Europese belastingen?
Belastingen in Europa nemen verschillende vormen aan. Er is de belasting over de toegevoegde waarde (btw), die wordt geheven op artikelen en diensten die in de EU worden verkocht voor consumptie in de EU. De btw wordt aan de klant in rekening gebracht door het bedrijf dat de verkoop doet, en door bedrijven aan de overheid betaald. Hoewel uw bedrijf niet verantwoordelijk is voor het betalen van btw uit eigen zak, moet u ervoor zorgen dat de overheid btw ontvangt als u producten of diensten in de EU verkoopt. 
Er zijn ook inkomstenbelastingen om te overwegen. De tarieven van de inkomstenbelasting voor bedrijven verschillen van land tot land in Europa. Sommige landen, zoals Nederland, hebben een scherp tarief voor de inkomstenbelasting voor bedrijven. Ze hopen nieuwe bedrijven aan te trekken door de belastingen relatief laag te houden — tussen 20 en 25 % van de winst , op basis van inkomen. Het is een slim idee om de belastingtarieven voor bedrijven in elk land te onderzoeken voordat u besluit waar u naartoe gaat.
Hoe ga je om met taalverschillen?
Hoewel Engels een van de belangrijkste talen in de EU is, en hoewel veel Europeanen Engels als hun eerste of tweede taal spreken, is het belangrijk om te begrijpen dat Engels niet de enige taal in Europa is. Europese consumenten zullen op zoek gaan naar producten die in hun moedertaal worden verpakt of waarvoor reclame voor hen wordt gemaakt.
Om die reden moet uw bedrijf een plan hebben om vertalingen te beheren en mogelijke taalgerelateerde verpakkingsproblemen te minimaliseren. De juiste taal krijgen is met name van cruciaal belang als een pakket een routebeschrijving gaat bevatten. U wilt geen onduidelijke of onnauwkeurige aanwijzingen geven die problemen veroorzaken bij het gebruik van het product.
Bent u financieel klaar om uit te breiden?
Of het nu in binnen- of buitenland is, het kost geld om je bedrijf te laten groeien. Het is essentieel dat uw bedrijf genoeg geld heeft om een uitbreiding te ondersteunen voordat u verder gaat. Hoeveel u nodig heeft, hangt af van wat u van plan bent te doen en hoe complex het proces zal zijn. Over het algemeen wilt u ten minste een paar jaar in het zwart staan of winst maken voordat u besluit een zet te doen. Het is ook een goed idee om financiers te vinden, of het nu investeerders of geldschieters zijn, om financiering te verstrekken om u door het uitbreidingsproces te helpen.
Heb je een team op zijn plaats?
Naast de financiële middelen om uit te breiden, is het ook van cruciaal belang dat uw bedrijf het juiste team heeft om u door de uitbreiding heen te helpen. Een optie is om samen te werken met een professionele werkgeversorganisatie wanneer uw bedrijf naar een nieuw land verhuist. De Wereldwijd uitbreidingsplatform™ aangeboden door Globalization Partners biedt uw bedrijf de ondersteuning die het nodig heeft bij de uitbreiding. Met het platform kunt u uw bedrijf in het land runnen, zonder dat u een internationale dochteronderneming hoeft op te zetten of het ingewikkelde proces van het opzetten van internationale payroll hoeft te doorlopen. Als PEO, Globalization Partners treedt op als de geregistreerde werkgever voor uw Europese team. We regelen alles, van personeelszaken tot belastingen, en zorgen ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de regels en voorschriften van uw nieuwe locatie.
Is het land dat u overweegt een goede pasvorm?
Een laatste ding om te overwegen voordat u uw bedrijf naar Europa brengt: Is het land dat u overweegt uit te breiden eerst zinvol voor uw bedrijf? Sommige landen passen misschien beter bij bepaalde sectoren dan andere. Als het op cultuur aankomt, lijken sommige landen meer op de VS dan andere. Bovendien nemen sommige Europese landen extra maatregelen om buitenlandse bedrijven te verwelkomen en bieden ze mogelijk speciale programma's of incentives aan voor bedrijven die daar door willen breken.
Werk met Globalization Partners terwijl je uitbreidt naar Europa
Internationaal uitbreiden kan een complex proces zijn, maar het kan ook de beste beslissing zijn die u ooit voor uw bedrijf zult nemen. Gelukkig hoef je dingen niet alleen te doen. Globalization Partners zal met u samenwerken, optreden als de geregistreerde werkgever voor uw Europese team en ondersteuning bieden bij alles, van onboarding tot salarisadministratie. Voor meer informatie over onze diensten en hoe we u kunnen helpen bij het groeien van uw bedrijf, Neem contact op met ons vandaag.
Voor meer informatie over Europese uitbreiding, download ons eBook 10 Internationale uitbreidingsfouten die moeten worden vermeden .
