Wist u dat uw teamleden die thuis werken niet op afstand werken? In een wereld waarin bedrijven snel buiten kantoor moesten gaan werken, kan het begrijpen van werkomgevingen op afstand een uitdaging vormen als ze een duidelijk beleid voor werken op afstand willen instellen. Veel bedrijven zien telewerken als een allesomvattende term die rechtstreeks verband houdt met thuiswerken.
De waarheid is dat werken op afstand niet hetzelfde is als thuiswerken. Als u wilt dat uw bedrijf een ideale teamwerkplekervaring creëert, moet u de verschillen begrijpen zodat u, uw bedrijf en uw team op één lijn zitten.
Wat is het verschil tussen werken op afstand en thuiswerken?
Telewerken
Deze term verwijst naar werkzaamheden die buiten het kantoor plaatsvinden. Ja, thuis kan het gebeuren, maar het kan ook gebeuren in een café, park, hotel, enz. Het belangrijkste punt is dat uw werknemers degene zijn die de locatie kiezen, of het nu in een andere stad, een andere staat of zelfs een ander land is.
Met telewerken kun je je teamleden vragen om een vast schema bij te houden of flexibele uren te bieden.
Er zijn twee soorten werken op afstand:
- Volledig externe
teamleden die al hun werk buiten het kantoor doen en zich overal ter wereld bevinden. - Deels externe
teamleden die een deel van hun werk op kantoor doen en in de buurt van hun werkplek wonen.
Thuiswerken
De term “thuiswerken” verwijst uitsluitend naar een werkmodel waarbij teamleden verplicht zijn om vanuit hun huis of woonplaats te werken.
Deze praktijk komt vaker voor bij teamleden die voornamelijk vanuit kantoor werken, maar die graag af en toe vanuit huis werken, of bij teamleden die het liefst vanuit hun thuiskantoor werken.
Heeft telewerken vs. thuiswerken invloed op de prestaties van teamleden?
Sommige bedrijven beperken telewerken of telewerken, omdat ze denken dat dit de beste manier is voor hun teamleden om productief te zijn. Een andere reden dat sommige bedrijven voor thuiswerken hebben gekozen, is omdat ze willen dat hun teamleden een deel van de tijd naar kantoor komen.
Wat u moet beslissen, is of u wilt dat uw teamleden de vrijheid hebben om vanaf elke locatie van hun keuze te werken of dat u wilt dat ze uitsluitend vanuit hun huis werken. De realiteit is dat elke externe omgeving zijn voor- en nadelen heeft.
Wat zijn de voor- en nadelen van werken op afstand en thuiswerken?
Voordelen
- Hogere productiviteit
Productiviteit is nog steeds een onderwerp waar veel discussie over bestaat; de meeste onderzoeken tonen echter een toename in productiviteit aan in vergelijking met werken op kantoor. Deze productiviteit komt voort uit beter tijdbeheer en de mogelijkheid om tijdens de werkuren te werken. Teamleden voelen zich productiever. - Kosteneffectief
Om te beginnen kan je bedrijf duizenden dollars besparen door geen kantoorruimtes te hoeven huren of te budgetteren voor de kosten van het onderhouden ervan. Zelfs als u besluit om uw kantoren te behouden, hebt u niet dezelfde hoeveelheid ruimte of middelen nodig.Een onderzoek van Global Workplace Analytics (GWA) toonde aan dat als een bedrijf een werknemer slechts de helft van de tijd thuis laat werken, dit gemiddeld US$11,000 per werknemer zou besparen en elke werknemer tussen US$2,000 en US$ zou besparen7,000.GWA zegt dat zelfs vóór de wereldwijde pandemie “enquêtes herhaaldelijk aantoonden dat 80% van de werknemers ten minste een deel van de tijd thuis wil werken. Meer dan een derde zou een salarisverlaging nemen in ruil voor de optie.” - Geluksvollere werknemers
Zonder het gedoe van het dagelijkse komen en gaan, hebben uw teamleden meer tijd beschikbaar met hun dierbaren en minder stress. Wanneer je teamleden de kans krijgen om te vertragen, zal hun geluk zowel op het werk als thuis toenemen, waardoor ze productiever worden. - Groenere planeet
Het is niet alleen gunstig voor de planeet — uw teamleden thuis of op afstand laten werken vermindert uw CO2-voetafdruk, wat leidt tot belastingvoordelen en financiële stimulansen in sommige steden. - Retentie
Volgens GWA zegt “95 procent van de werkgevers dat telewerken een grote impact heeft op het behoud van werknemers.”
Wilt u meer weten over het behoud van werknemers? Lees onze blog: “7Strategieën die het behoud van externe werknemers verbeteren”
- Betere service
Als je teamleden tevreden en tevreden zijn met hun werk, vertaalt dit zich in elk zakelijk aspect, inclusief klantenservice. Betere service zal op zijn beurt helpen de winst te verhogen.
Tegens
- Afleidingen
Elke omgeving, inclusief kantoren, biedt een vorm van afleiding. Wanneer uw teamleden echter vanaf elke locatie van hun keuze op afstand kunnen werken, kunnen ze onderweg een aanzienlijk aantal afleidingen en zelfs obstakels tegenkomen, zoals een gebrek aan internetverbinding of communicatieproblemen.
- Atmosfeer
Niet elk teamlid heeft thuis een ontspannen sfeer - zonder een rustige plek om naartoe te gaan of met persoonlijke problemen die afleiding veroorzaken, kunnen de prestaties van sommige teamleden een hit worden.
- Interactiebureaus
zijn plaatsen waar uw teamleden dagelijks communiceren en relaties opbouwen. Zonder deze interacties kan het voor sommige werknemers moeilijk zijn om zich volledig onderdeel van het team te voelen. Dit betekent dat u meer tijd zult moeten besteden aan het bevorderen van positieve relaties.
- Naleving
Wat als een of meer van uw teamleden naar een ander land verhuisd zijn? De verhuizing van werknemers is de afgelopen jaren aanzienlijk toegenomen door landen die visa voor telewerken invoeren.U kunt echter in het begin visumaanvragen beperken, omdat u moeite zult hebben met het aantrekken en behouden van talent in een wereld waarin een systeem op afstand steeds meer de norm wordt. De enige optie is uitzoeken hoe je teamleden op meerdere locaties conform kunt inzetten en tegelijkertijd je financiën kunt beschermen.
Wat is beter voor uw teamleden: werken op afstand of thuiswerken?
U hoeft niet te kiezen tussen uw werknemers op afstand laten werken of uitsluitend vanuit huis werken. Net zoals je bedrijf anders is, is elk teamlid binnen je bedrijf ook uniek, en daarom zal niet iedereen profiteren van een eenzijdige aanpak.
Een positieve werkplekervaring begint door uw teamleden in hun favoriete omgeving te laten werken. Sommigen van hen kunnen baat hebben bij voortdurend onderweg zijn, van staat naar staat of zelfs van land naar land.
Anderen willen misschien meestal thuis werken, misschien een paar dagen bij een koffiebar of op het strand terwijl ze even pauzeren. Er zijn degenen die graag de optie hebben om naar kantoor te gaan wanneer ze dat willen of wanneer ze een persoonlijke vergadering hebben, en er zullen sommigen zijn die het liefst op kantoor werken.
Veel bedrijven hanteren een hybride benadering van werken op afstand. Hybride betekent dat u kantoren openhoudt voor die medewerkers die ervoor kiezen (of nodig hebben) om naar kantoor te komen, zodat ze tevreden blijven en tegelijkertijd de optie beschikbaar blijven om thuis of op afstand te werken.
Deze aanpak is populair omdat het niet één groep teamleden afsluit. Als uw bedrijf bijvoorbeeld alleen zou kiezen tussen op afstand werken of thuiswerken, zouden er aan beide zijden ontevreden teamleden zijn die gedwongen zouden worden om in een ongemakkelijke sfeer te werken en zelfs gedreven zouden worden om te stoppen.
Het punt hier is dat hoewel er verschillende labels zijn voor benaderingen van werken op afstand, u er niet slechts één hoeft te kiezen. Het bieden van een geweldige werkplekervaring betekent het kiezen van de juiste weg voor uw bedrijf.
Kan de combinatie van telewerken en thuiswerken uw bedrijf helpen?
Een belangrijke uitdaging van de combinatie van telewerken met thuiswerken terwijl u uw kantoren openhoudt, is dat het een serieuze toewijding van uw bedrijf vereist.
Waarom is dit het geval?
Uw bedrijf moet ervoor zorgen dat teamleden op kantoor en thuis alles hebben wat ze nodig hebben, terwijl ze andere teamleden aan de andere kant van de wereld conform de regels in dienst nemen.
Ervoor zorgen dat u in alle omgevingen een eersteklas ervaring voor teamleden levert, is geen eenvoudige prestatie. U moet beginnen met het opstellen van een beleid voor werken op afstand, als u er nog geen hebt. Een beleid zal uw werknemers laten weten waar ze staan als het gaat om werken op afstand, waardoor hun werkomgeving keuzes beter beheersbaar worden.
Het voordeel is dat het uw bedrijf sterker zal maken voor een toekomst waarin aanpassingsvermogen de norm is.
Het mooie is dat je niet al het gewicht van deze verbintenis op je schouders hoeft te dragen. Een Global Employment Platform werkgelegenheid kan je helpen iedereen, overal, conform de regels in dienst te nemen, zonder je zorgen te hoeven maken over het oprichten van entiteiten of het omgaan met internationale complexiteiten.
Hoe kan een Global Employment Platform u helpen een geweldige ervaring te leveren in een wereld op afstand?
Wanneer uw teamleden tevreden zijn, is uw bedrijf op de juiste weg naar succes. Een Global Employment Platform werkgelegenheid kan bijdragen aan een impactvolle werkplekervaring door de barrières voor wereldwijde groei weg te nemen, waardoor uw bedrijf naadloos internationale teamleden kan inhuren.
Stelt u zich eens voor dat u niet hoeft om te gaan met de complexiteit van wereldwijde groeilogistiek. U kunt meer tijd en energie besteden om ervoor te zorgen dat u uw teamleden een gezonde werkomgeving biedt, ongeacht hun locatie.
Als Global Employment Platform biedt Globalization Partners technologie die het onboarden van internationale teamleden nog eenvoudiger maakt. De software vereenvoudigt en automatiseert binnen enkele minuten belangrijke HR-, financiële en juridische taken zoals het genereren van contracten en onkostenbeheer die aan lokale voorschriften voldoen.
Zeg vaarwel tegen zorgen over hoe je teamleden over de hele wereld conform de regels in dienst kunt nemen. Laat Globalization Partners uw partners zijn in een wereld op afstand.
Kom meer te weten over hoe u wereldwijde overplaatsing van werknemers kunt beheren en hoe Globalization Partners u kan helpen wereldwijd personeel in te huren.
Voor meer informatie over G-P Recruit kunt u onze website bezoeken en ons laten weten hoe we u kunnen helpen het beste talent te vinden, op de juiste locatie, tegen de juiste kosten.
