Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Samenwerkingsverbanden met een professionele arbeidsorganisatie zijn een unieke relatie in de bedrijfswereld. De relatie kan echter verwarrend zijn, vooral wanneer deze wordt verwisseld met andere termen zoals 'gezamenlijk dienstverband' of zelfs 'lease van werknemers', die juridisch niet hetzelfde zijn.
Wat is de definitie van co-werkgelegenheid en waar komen PEO's in beeld? We analyseren wat tegenwoordig wel en niet co-werkgelegenheid is, plus de voordelen van het gebruik van een PEO-partner om die co-werkrelatie te bieden voor het huidige wereldwijde personeelsbestand.
Dus wat is co-werkgelegenheid?
Co-employment beschrijft het unieke contract tussen een professionele werkgeversorganisatie en haar klant - een afzonderlijke bedrijfsorganisatie - om de rechten en verantwoordelijkheden van een ingehuurde werknemer te delen.
Die ingehuurde medewerker werkt voor de klantorganisatie, niet voor de PEO. Die nieuwe medewerker vervult de toegewezen rollen en verantwoordelijkheden waarvoor ze zijn aangenomen en rapporteert rechtstreeks aan de klantorganisatie. De PEO komt alleen in het spel als een uitbestede managementbron die HR-, boekhoudkundige, juridische en belastingnalevingsactiviteiten afhandelt.
Medezeggenschap is een functionele contractuele afspraak. Voor de klantorganisatie verlicht de co-werkverhouding aanzienlijke administratieve lasten en compliancerisico's. Om die reden zijn samenwerkingsovereenkomsten met een PEO immens populair wanneer bedrijven fulltime werknemers in andere landen willen aannemen, maar geen middelen willen besteden aan het openen van een dochteronderneming.
PEO's bedienen een duidelijke zakelijke niche, waardoor organisaties van elke omvang gemakkelijk en toch compliant het talent kunnen vinden dat ze nodig hebben, ongeacht de locatie. PEO's besparen klantorganisaties tijd en geld terwijl ze inspelen op een opkomende trend in het aannemen van personeel in ons moderne, wereldwijd verbonden commerciële landschap.
Laten we de globale co-werkgelegenheid iets verder uitsplitsen.
1. Waar is de werkgever verantwoordelijk voor?
In een arbeidsovereenkomst beheren werkgevers dagelijkse activiteiten en kernfuncties, waaronder::
- De dagelijkse rollen, verantwoordelijkheden en workflows van de medewerknemer
- De prestatiebeoordelingen van de medewerker, evenals formele en informele beoordelingen
- De loopbaanontwikkeling en doorgroeitrajecten van de medewerk(st)er
- Algemene zakelijke en werkgelegenheidsbeslissingen met betrekking tot het in dienst nemen van een medewerknemer
Waar werkgevers zich geen zorgen over hoeven te maken, zijn de staats- of landspecifieke normen voor salarisadministratie en inbedrijfstelling van hun werknemers. Dit is waar de PEO tussenkomt, zoals ze zijn experts in HR-, financiële, juridische en fiscale functies en sta klaar om aansprakelijkheid te delen en uw risicobeheerportefeuille te verbeteren.
2. Waar is de PEO verantwoordelijk voor?
De PEO is in de medezeggenschapsregeling verantwoordelijk voor de administratieve logistiek, namelijk::
- Regelen en beheren van de beloning, voordelen en verzekeringen van werknemers
- Arbeidsbelastingen regelen en beheren met de juiste staats- en nationale instanties
- De officiële werkgever zijn voor belasting- en verzekeringsdoeleinden
- Beheer van werknemersvergoedingen, groepsvoordelen, beëindigingen en werkloosheidsclaims, inclusief werkloosheidsverzekering en ontslagvergoedingen, indien relevant
Merk nogmaals op dat de betrokken individuele medewerkers geen werkzaamheden verrichten voor de PEO. Ook worden ze op geen enkel moment in de relatie uitbesteed aan de PEO om zelfs maar tijdelijk werk uit te voeren. Hun dagelijkse verantwoordelijkheden liggen bij hun oorspronkelijke bedrijf - dat wil zeggen, de organisatie waarvoor ze persoonlijk hebben gesolliciteerd of de organisatie die hen rechtstreeks heeft gescout.
Wat is geen co-werkgelegenheid?
Co-werkgelegenheid kan een verwarrend begrip zijn. Zelfs de naam veroorzaakt verkeerde informatie over de aard van de overeenkomst en de verwachte verantwoordelijkheden van de werknemer, de PEO en de klantorganisatie.
Om co-werkgelegenheid te verduidelijken, kijk eens naar deze functies en diensten die niet betrokken zijn bij een co-werkgelegenheidsovereenkomst — en in feite volledig gescheiden soorten zakelijke overeenkomsten zijn.
1. Werkgelegenheid Leasing
Arbeidsleasing verwijst naar een organisatie die op korte termijn projectspecifieke contractanten levert aan een andere organisatie. Deze projecten hebben randvoorwaarden, waaronder een officiële start- en einddatum en een projectscope met specifieke, vooraf bepaalde doelen.
Arbeidsleasing wordt meestal geassocieerd met kortetermijn- of gespecialiseerde uitzendbureaus. Leasewerkers verrichten werkzaamheden op locatie bij een klant, maar keren daarna terug naar hun uitzendbureau zodra een project of contract is afgerond.
Employment leasing en co-employment verschillen op een aantal belangrijke punten. Ten eerste werkt co-werkgelegenheid doorgaans niet binnen een bepaald tijdsbestek. Ten tweede maken PEO's in de co-werkgelegenheid geen selecties voor inhuur of personeel voor de klant. Ten derde is bij leasing van werknemers het uitzendbureau de enige wettelijk verantwoordelijke werkgever, terwijl in co-werkrelaties zowel de PEO als het klantbedrijf de wettelijke verantwoordelijkheid voor de werknemer delen.
2. Talentscouts en wervingsbureaus
Veel professionele werkgeversorganisaties scouten en nemen geen werknemers voor u in dienst. Ze houden ook geen database bij van "beschikbaar" talent of een ander soort wervingsnetwerk waar bedrijven toegang toe hebben.
Met andere woorden, een PEO neemt niet automatisch deel aan wervings- of aanwervingsonderhandelingen. PEO's stappen pas in nadat u uw nieuwe kandidaat heeft geselecteerd. Van daaruit zal uw partner PEO verschillende onboarding-logistiek afhandelen, met name die met betrekking tot salarisadministratie, uitkeringsadministratie en belastingdocumentatie en -aangiften.
3. Instructeurs voor professionele ontwikkeling
In succesvolle co-werkovereenkomsten stellen de PEO en de klantorganisatie duidelijke, contractuele grenzen tussen hun interacties en omgang met werknemers zelf.
Hoewel beide partijen de juridische verantwoordelijkheid over die personen delen, mogen ze zich niet "dubbel onderdompelen" in de geschetste functies van de ander. De PEO is bijvoorbeeld niet verantwoordelijk voor certificeringen van werknemers, toestemmingen, educatieve cursussen of enige andere formele of informele instructie voor professionele ontwikkeling. Hoewel de PEO de geregistreerde werkgever is, nemen ze geen toezicht op de loopbaanontwikkeling van de werknemer.
4. Gezamenlijke werkgelegenheid
Gezamenlijk dienstverband en gezamenlijk dienstverband worden vaak als synoniemen gebruikt. In beide situaties delen twee afzonderlijke organisaties het juridische toezicht op en de verantwoordelijkheid voor een werknemer of een groep werknemers. De twee concepten hebben echter één cruciaal verschil: de mate van input die elk heeft op de dagelijkse omgeving van de werknemers.
In co-werkgelegenheid heeft alleen de klantorganisatie leiding over het werk en de verantwoordelijkheden van haar medewerkers - niet de PEO. Wanneer gezamenlijk dienstverband definiëren beide entiteiten kunnen echter richtlijnen geven over de werklast, dagelijkse activiteiten en werkuren van medewerkers en directe, doorlopende controle over bredere bedrijfsactiviteiten delen. In een gezamenlijke arbeidsovereenkomst kan een PEO bijvoorbeeld zijn partnercliënt voorstellen om extra personeel in te huren en de cliënt vervolgens helpen bij het doorlichten, interviewen en inhuren van die nieuwe werknemers zelf.
Een regeling kan ook worden aangemerkt als medewerkzaamheid en niet als medewerkzaamheid als deze aan het merendeel van deze voorwaarden voldoet:
- Beide partijen houden toezicht op het personeel
- Beide partijen volgen de prestaties van medewerkers
- Beide partijen onderhandelen over vergoedingen en lonen voor werknemers
- Beide partijen hebben de bevoegdheid om werknemers te straffen en te ontslaan
Wat zijn de risico's van co-tewerkstelling?
Zoals elke zakelijke overeenkomst stelt co-employment organisaties open voor nieuwe vragen en processen. Deze operaties kunnen echter snel overweldigend worden - en zelfs naleving in gevaar brengen - wanneer ze verkeerd worden beheerd of verwaarloosd.
Overweeg deze belangrijkste risico's voor co-werkgelegenheid om de volledige aard van: met behulp van een werkgever van platendienst .
1. Conforme interne processen tweaken
Het mooie van een PEO-beheerde co-werkgelegenheid is de gedeelde verdeling van de personeelsbeheertaken. PEO's beheren bijvoorbeeld loon- en arbeidsbelastingen, zowel op staats- als federaal niveau. Een PEO kan zelfs internationale belastingen administreren voor werknemers die in het buitenland wonen en werken, zodat haar partnerklanten dat niet hoeven te doen.
Klantorganisaties zijn echter niet vrijgesteld van het aanpassen van hun eigen administratieve processen en papierwerk om compliant te blijven - en in raaklijn - met hun PEO-partner, met name wat betreft interne HR- en boekhoudfuncties. U en uw PEO moeten holistisch samenwerken, waarbij uw organisatie het einde van de nalevingsovereenkomst handhaaft om het geheel compliant te houden.
2. Gedeelde straffen bij niet-naleving
Wanneer PEO's en klantbedrijven operationeel niet synchroon lopen, kunnen beide aansprakelijk worden gesteld en worden ze geconfronteerd met boetes, straffen en zelfs juridische gevolgen.
De meest voorkomende gevallen van niet-naleving rond schendingen van de arbeidswetgeving, bijvoorbeeld wanneer een ingehuurde werknemer verkeerd wordt gecategoriseerd en zijn belastingen niet correct worden ingehouden. Gedeelde boetes komen echter ook voor in co-werkovereenkomsten wanneer de PEO niet de gedocumenteerde geregistreerde werkgever is. Zonder een duidelijke, schriftelijke definitie van de werkgever, is het voor klantorganisaties gemakkelijker om in procedures en praktijken te vervallen die eigenlijk de verantwoordelijkheid van de PEO zijn en vice versa. Zowel een PEO als een klantorganisatie overlappende verantwoordelijkheden is een van de snelste manieren om een juridische co-werkovereenkomst te verknoeien en jezelf bloot te stellen aan incompliance.
Om deze reden is het essentieel om te werken met een gerenommeerde, vertrouwde PEO en om duidelijke taal te trekken rond administratieve taken in de co-werkgelegenheid, te beginnen met een expliciete werkgeversverklaring .
3. Onjuiste onboarding
Traditioneel is de PEO bij een arbeidsovereenkomst verantwoordelijk voor de onboarding en administratieve oriëntatie van de nieuwe medewerker. Tijdens die sessies voltooit de nieuwe medewerker al het relevante papierwerk voor vlotte HR- en boekhoudtaken, zodat ze binnen enkele dagen op de loonlijst staan, niet weken zoals bij sommige binnenlandse en internationale rekruten.
Onjuiste onboarding-procedures treden op wanneer de klantorganisatie deze administratieve wervingslogistiek uitvoert in plaats van de PEO. Door deze rollen opnieuw te combineren, opent u zich voor een gezamenlijke arbeidsaansprakelijkheid waarbij beide partijen als werkgevers kunnen worden beschouwd en beide openstaan voor rechtszaken.
4. Betalen en voordelen
Binnenlandse en internationale PEO's stellen geen nieuw salaris vast. Ze bepalen ook niet de voordelen van een nieuwe medewerker, hoewel ze klanten absoluut kunnen adviseren over hun wettelijke verantwoordelijkheden om voordelenpakketten te bieden aan bepaalde classificaties van werknemers.
In het bijzonder zijn wereldwijde PEO's met een internationaal werkgeversplatform van groot belang bij het adviseren van klanten over cultureel passende extra's en voorzieningen voor werknemers. Wereldwijde PEO's kunnen klanten helpen bij het navigeren door de regelgeving van een nieuw land met betrekking tot voordelenpakketten aan werkgeverszijde, salarisverwachtingen, normen voor betaald verlof en meer. Deze salariscijfers, voordelen, werkschema's, opdrachten en prestatiebeoordelingen zijn echter uiteindelijk de domeinen van de klantorganisatie en maken deel uit van hoe zij hun bedrijf runnen.
5. Binnenlandse uitzendbureau verwarring
Co-employment is een soort businessmodel. Als bedrijfsmodel wordt het gebruikt in alle soorten organisaties en sectoren, met als een van de grootste het snelgroeiende netwerk van uitzendbureaus.
Volgens de American Staffing Association, wervingsbureaus en andere personeelstalentbureaus zijn verantwoordelijk voor de plaatsing van: 17 miljoen contractuele, deeltijdse en voltijdse werknemers per jaar. dat is 17 miljoen individuen wiens beroepsleven in co-tewerkstelling werkt, waarbij hun uitzendbureau optreedt als de "primaire werkgever" en hun gastwerkplaats de "secundaire werkgever".
Het is belangrijk op te merken dat een arbeidsovereenkomst van een uitzendbureau niet hetzelfde is als een geregistreerde werkgever. Hoewel er enkele overeenkomsten zijn, scouten werkgevers van record PEO's geen talent of dienen ze niet als talentcontactpersoon voor klanten. Ze stellen ook niet het salaris van een werknemer vast als hij eenmaal is aangenomen, een ander belangrijk verschil met het in dienst hebben van een uitzendbureau. Kortom, een PEO is niet hetzelfde als een detacheringsbureau en zal dus niet eenzelfde soort co-werkrelatie ondersteunen.
Hoe verminderen PEO's de risico's van co-tewerkstelling?
Overweeg hoe een partnerschap met een PEO alle voordelen van uitbestede administratieve functies oplevert, maar tegelijkertijd de verplichtingen en mazen van andere co-employment-modellen vermindert.
1. Werkgever van record wissen
PEO's bieden een co-werkgelegenheid met een van de duidelijkste taakverdelingen. Dat komt omdat de PEO-relatie is opgebouwd rond het zijn van de geregistreerde werkgever.
Als de geregistreerde werkgever is de PEO verantwoordelijk voor het beheer van de werknemersbelastingen, het beheer van de loonlijst en voordelen, het onderhouden van verzekeringscertificaten en het correct inwerken van uw personeel in hun eigen reeds bestaande salarisplatform. U bent niet verantwoordelijk voor deze activiteiten, aangezien u niet de geregistreerde werkgever bent. Ondertussen wordt uw medewerker - degene die u hebt gescout, doorgelicht en geselecteerd - toegewezen om fulltime voor uw organisatie te werken en de rollen en taken uit te voeren waarvoor u ze hebt gekozen.
2. Een deskundige zakenpartner
Door een PEO te gebruiken, kan uw organisatie zich opnieuw concentreren op de kernfuncties van het bedrijf in plaats van zich uit te strekken over geavanceerde HR-, belasting-, juridische en boekhoudkundige activiteiten. Besteed die complexe en vaak omslachtige activiteiten uit aan uw partner PEO met reeds bestaande, uitgebreide inhoudelijke expertise en kant-en-klare administratieve infrastructuur.
Van internationale salarisadministratie tot het ontcijferen van internationale arbeidswetten tot het beheren van concurrerende voordelenpakketten, de expertise die PEO's bieden, betekent risicobeperking en gemak voor organisaties zoals de uwe.
3. Onmiddellijk salarissysteem
PEO-klanten hebben toegang tot een ecosysteem van conforme, vooraf geregistreerde salarissystemen die al zijn opgezet op lokale en zelfs wereldwijde markten. Dat betekent dat nieuwe medewerkers op een snelle manier in het systeem kunnen worden opgenomen, bijna ongeacht de locatie, terwijl de arbeidswetgeving van werknemers wordt nageleefd.
Toegang tot een onmiddellijk salarisplatform is met name handig bij het inhuren van internationale werknemers of bij wereldwijde uitbreiding. Samenwerken met een PEO verlicht u van de last van: het opzetten van uw eigen buitenlandse dochteronderneming — en de kosten, tijdlijnen, juridische manoeuvres en financiële regelingen die inherent zijn aan die onderneming.
4. Versnelde onboarding
Nieuwe medewerkers moeten worden geïntegreerd in al uw bestaande systemen voor financiën, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en planning. Ze moeten ook alle benodigde HR-gerelateerde formulieren en papierwerk invullen, evenals hun arbeidscontracten goedkeuren en ondertekenen.
Hoewel dit relatief eenvoudig is voor lokale interne medewerkers, wat gebeurt er als u in het buitenland of in het buitenland inhuurt? Wat als uw bedrijf activiteiten wil uitbreiden naar een nieuwe internationale markt? Deze onboarding-activiteiten worden direct complex, met nieuwe arbeidswetten, -regelgeving, belastingcodes en contracttypes die moeten worden geregeld. Met een PEO-relatie worden deze ingewikkelde en tijdrovende werkzaamheden voor u uit handen genomen.
5. Cultureel concurrerende voordelen
Wereldwijde PEO's hebben zowel de expertise als de reeds bestaande platforms klaar om nieuwe medewerkers concurrerende, lokale voordelenpakketten aan te bieden. Voorzieningen, van een ziektekosten-, gezichts- en tandartsverzekering tot vergoedingen voor woon-werkverkeer, betaalde vakantiedagen, arbeidsongeschiktheid, ontslagvergoedingen en meer, variëren van staat tot land. Een PEO stemt het pakketaanbod af op de exacte locatie van de werknemer, zodat u zeker weet dat u cultureel gevoelige contracten ondersteunt terwijl u zich houdt aan de lokale arbeidsnormen en wetten.
Partner met Globalization Partners voor uw uitbreidingsbron
Globalization Partners handhaaft een kant-en-klaar werkgevers-of-record platform beschikbaar in 170 + landen. U kunt binnen enkele dagen - niet maanden - internationaal personeel aannemen en uitbreiden, terwijl u zich concentreert op wat uw bedrijf drijft, niet op het lawaai van internationale personeelsadministratie.
Kijk hoe we de dingen anders doen dan maak wereldwijde expansie realistisch voor bedrijven van elke omvang, inclusief die van u.
Voor meer informatie over het wereldwijd indienststellen en beheren van talent, kunt u hier ons Handboek voor wereldwijd inhuren downloaden:
