Om uw bedrijf uit te breiden naar Denemarken is meer nodig dan alleen het vinden van een kantoorruimte en aan de slag gaan. Een bedrijf moet de wervingsregelgeving begrijpen, arbeidsovereenkomsten opstellen, HR-diensten uitvoeren, verschillende belastingwetten uitzoeken en de ins en outs van naleving van arbeidswetgeving in een onbekend land leren kennen.
Aanwerving in Denemarken
Bij het werven van werknemers voor uw bedrijf kunnen geïnteresseerde kandidaten telefonisch contact met u opnemen voordat ze solliciteren om relevante vragen te stellen.
Bij het plaatsen van uw vacatures kan netwerken helpen. Veel bedrijven gebruiken een gezamenlijke contactpersoon als basis voor een eerste ontmoeting. Meer werkgevers in het land gebruiken ook LinkedIn, zodat u ook daar en op andere sociale mediakanalen in contact kunt komen met potentiële werknemers.
Wetten tegen discriminatie in Denemarken
De Deense wet verbiedt elke vorm van discriminatie tijdens werving op grond van:
- Ras
- Huidskleur
- Geslacht
- Religie of overtuiging
- Nationale of sociale afkomst
- Seksuele voorkeur
- Genderidentiteit, genderexpressie of genderkenmerken
- Nationale, raciale of etnische afkomst
- politiek;
- Leeftijd
- Handicap
De Wet gendergelijkheid in Denemarken zorgt ervoor dat zowel mannen als vrouwen op het werk op dezelfde manier worden behandeld. Dat betekent dat u bij de aanwerving niet de voorkeur mag geven aan het ene geslacht boven het andere. De wet op gelijke beloning houdt ook in dat u mannen en vrouwen voor gelijk werk of werk van gelijke waarde hetzelfde loon moet betalen. Als een van uw werknemers denkt gediscrimineerd te zijn op grond van hun geslacht, kunnen ze een klacht indienen bij de Raad voor Gelijke Behandeling.
Een werkgever kan sollicitanten vragen stellen die relevant zijn voor de beoordeling van de sollicitant om de functie uit te voeren. Een werkgever kan antecedentenonderzoeken uitvoeren zolang hij voldoet aan de wettelijke en toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Voor het verkrijgen van strafblad is echter de toestemming van de potentiële werknemer vereist en een werkgever heeft een substantiële reden nodig om deze documenten op te vragen.
Voor wat betreft informatie over de gezondheid van een werknemer, moet een werkgever voldoen aan de vereisten van de Wet bescherming persoonsgegevens. Een werkgever kan alleen informatie opvragen die relevant is om te bepalen of een werknemer lijdt aan een bepaalde ziekte die een negatieve invloed heeft op het vermogen van de werknemer om de functie uit te voeren.
Hoe u werknemers kunt inhuren in Denemarken
Een werkgever moet zich houden aan de Deense arbeidswetgeving bij het werven en inhuren van werknemers. Zo moet alle aanwerving niet-discriminerend zijn, en mogen werkgevers tijdens het wervingsproces geen informatie verkrijgen over de etnische achtergrond, religieuze overtuiging, politieke opvattingen of seksuele voorkeur en dergelijke van kandidaten.
Weten welk type werknemers u moet inhuren is ook belangrijk. Het land categoriseert werknemers in 3 groepen: uitvoerende functionarissen, werknemers met witte kraag en werknemers met blauwe kraag. Het wervingsproces en het juridische kader kunnen verschillen afhankelijk van het soort arbeidsrelatie.
Het arbeidsrecht van Denemarken
Het inhuren van werknemers in Denemarken is vrij eenvoudig met weinig wettelijke vereisten met betrekking tot contracten, ontslag, feestdagen en verlof. Een onderneming kan arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden vaststellen bij de arbeidsmarktpartijen in plaats van wettelijke regelingen. Collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's) maken echter deel uit van het Deense arbeidsrecht, dus werken met werknemers die onder een cao vallen, is gebruikelijk.
Een goede praktijk is om een arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief op te stellen met daarin alle standaard secundaire arbeidsvoorwaarden en relevante arbeidsvoorwaarden. Zowel de schriftelijke overeenkomst als de aanbiedingsbrief moeten salaris- en compensatiebedragen in DKK bevatten in plaats van in een andere valuta. Deze praktijk kan u helpen te voldoen aan alle Deense wetten over de naleving van arbeidswetgeving.
Indienststelling in Denemarken
Het land heeft geen specifieke wetten over het inwerken van werknemers, behalve het voorbereiden en indienen van het benodigde papierwerk. Een bedrijf kan echter verschillende stappen ondernemen om werknemers zich comfortabeler te laten voelen:
- Neem de arbeidsovereenkomst door vóór de eerste dag van de werknemer.
- Beschrijf alle andere verwachtingen, zoals kledingvoorschriften (indien van toepassing) en werktijden.
- Verstrek het bedrijfsbeleid of de gedragscode.
- Creëer een gastvrije werkplekcultuur.
Wereldwijd groeien met G-P .
G-P vergeet nooit dat achter elke aanwerving een mens is. Daarom hebben we ons volledig aanpasbare pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten ondersteund met ons robuuste team van HR- en juridische experts, zodat we aan uw zijde kunnen blijven, klaar om u te ondersteunen bij het opbouwen van uw wereldwijde teams. Met het nummer 1 Global Growth Platform™ beschikt u over de wervingstools en -diensten die u nodig hebt om uw perfecte fulltime of contractmatch te vinden.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen helpen bij het werven, inhuren en onboarden van iedereen, waar dan ook.