Leestijd: 8 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Net als zijn Scandinavische buren staat Denemarken bekend als een van de gelukkigste landen ter wereld. Het is ook een uitstekende plek om zaken te doen voor internationale bedrijven die willen uitbreiden, en staat op de vierde plaats in de wereld op de schaal van gemakkelijk zakendoen. Dat is hoger dan elk ander Europees land en de Verenigde Staten.
Als u overweegt een nieuw team van Deense werknemers in dienst te nemen, lees dan onze handleiding voor het inhuren van werknemers in Denemarken. We behandelen enkele belangrijke punten die u moet weten en enkele tips voor het inhuren in Denemarken, zodat u voorbereid bent voordat u met het proces begint.
Wat u moet weten voordat u in Denemarken personeel gaat inhuren
Voordat u begint met het inhuren van nieuwe werknemers in Denemarken, moet u een aantal belangrijke feiten over de cultuur, de arbeidsmarkt en de wettelijke parameters in het land te begrijpen. In het algemeen staat Denemarken open voor internationale bedrijven die daar willen investeren en het arbeidsrecht is redelijk soepel. U moet zich echter ook houden aan collectieve arbeidsovereenkomsten die van toepassing zijn op uw bedrijfstak.
1. Openheid voor verandering van baan
Werkgevers die personeel willen inhuren in Denemarken moeten er rekening mee houden dat veel Deense werknemers op zoek blijven naar nieuwe werkgelegenheid. Elk jaar verandert ongeveer een kwart van de Denen die in de particuliere sector werken van baan. Dit is goed nieuws voor bedrijven die voor het eerst in het land rekruteren, omdat dit het gemakkelijker maakt om toptalent aan te trekken.
Om concurrerend te blijven, moet u een vergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden en een bedrijfscultuur aanbieden die professionals aanmoedigt om uw bedrijf te kiezen boven anderen die hen mogelijk ook proberen te rekruteren. Natuurlijk betekent de openheid van Denen voor het veranderen van baan ook dat u zich moet inspannen om getalenteerde werknemers te behouden nadat ze eenmaal in uw team zijn opgenomen.
2. Collectieve arbeidsovereenkomsten
Het merendeel van de Deense arbeidswetgeving wordt niet door de overheid vastgesteld, maar door collectieve arbeidsovereenkomsten. De meeste collectieve arbeidsovereenkomsten zijn het resultaat van onderhandelingen tussen werkgeversorganisaties en vakbonden. Bijna 70 procent van de Deense werknemers is lid van een vakbond. Hoewel vakbonden namens werknemers onderhandelen voor hoge loontarieven en andere secundaire arbeidsvoorwaarden, zijn stakingen ongewoon in het land. Over het algemeen werken partijen samen om te komen tot een collectieve arbeidsovereenkomst die voor alle betrokkenen eerlijk en gunstig zijn.
Collectieve arbeidsovereenkomsten verschillen per bedrijfstak en bepalen arbeidsreglementen met betrekking tot factoren zoals minimumloon en arbeidsvoorwaarden. In plaats van de Deense wetten te onderzoeken voor de normen waaraan u zich als werkgever moet houden, zult u dus naar de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst moeten kijken.
3. De werkweek en vrije dagen
Een van de weinige dingen die de Deense wetgeving voor alle werknemers voorschrijft, zijn de werktijden en vakantiedagen. Wettelijk gezien mogen Denen gemiddeld niet meer dan 48 uren per week werken, inclusief overuren. Dit gemiddelde wordt berekend over een periode van vier maanden. De meeste Denen komen nooit in de buurt van deze limiet, omdat de standaard werkweek in het land 37 uren is. Werknemers werken meestal van maandag tot en met vrijdag en verlaten het werk meestal rond 04 PM uur ‘s middags. Werknemers hebben ook recht op dagelijkse pauzes.
De wet bepaalt ook dat Deense werknemers jaarlijks vijf weken betaald verlof krijgen. Vanwege een recente aanpassing van de vakantiewet kunnen werknemers nu hun verlof geleidelijk verdienen en dit gedurende het jaar opnemen, in plaats van te moeten wachten tot ze al hun verlof in één keer krijgen voor het hele kalenderjaar. De Denen krijgen elk jaar ook 11 feestdagen. Sommige collectieve arbeidsovereenkomst kunnen ook bepalen dat werknemers extra vrije dagen krijgen, zoals de Dag van de Arbeid.
4. Belastingen en sociale zekerheid
De Denen betalen uitzonderlijk hoge belastingtarieven. Het tarief van de inkomstenbelasting is progressief, zodat werknemers die meer verdienen een hoger percentage bijdragen. Voor de gemiddelde Deense burger gaat bijna de helft van hun salaris naar belastingen.
Denen betalen ook 8 procent van hun salaris rechtstreeks aan de sociale zekerheid. Werkgevers moeten ook bijdragen aan de sociale zekerheid, die kan oplopen tot 8.000 Deense kroon (DKK) per jaar. In Denemarken gaan de socialezekerheidsfondsen naar de ziektekostenverzekering, ziekte-uitkeringen, moederschapsuitkeringen, arbeidsongeschiktheidsuitkeringen, kinderbijslag en vakantiegeld.
5. Arbeidsovereenkomsten
Schriftelijke arbeidsovereenkomsten zijn wettelijk verplicht in Denemarken. Houd er rekening mee dat u in uw contract geen wetten of collectieve arbeidsovereenkomsten mag overtreden, maar het contract kan wel meer specifieke informatie toevoegen. De arbeidsovereenkomst moet de volgende gegevens bevatten:
- Naam en adres van zowel werkgever als werknemer
- Locatie van de werkplek
- Functie of omschrijving
- Startdatum
- Verwachte duur voor niet-permanente posities
- Beleid inzake feestdagen en vakantiegeld
- Opzegtermijn voor werknemer en werkgever
- Salaris, eventuele andere lonen en frequentie van de loonstrook
- Typische werktijden
- Informatie over eventuele collectieve arbeidsovereenkomsten die van toepassing zijn
Kosten van het inhuren in Denemarken
Internationale aanwerving kan hogere kosten met zich meebrengen dan lokaal inhuren. U dient te budgetteren voor:
- Onderzoek: U zult wat tijd en geld moeten investeren in het uitvoeren van onderzoek om te ontdekken welke wetten of collectieve arbeidsovereenkomsten van toepassing zijn op uw bedrijf. Misschien wilt u zelfs een expert uit het land inhuren om hierbij te helpen.
- Vestigen van uw bedrijf: Er zijn kosten verbonden aan het oprichten van een dochteronderneming in Denemarken, wat vereist is voordat u legaal mensen in het land in dienst kunt nemen. Gelukkig zijn deze registratiekosten slechts een eenmalige investering, die u niet hoeft te herhalen wanneer u in de toekomst extra werknemers inhuurt.
- Wervingsbureau of -commissie: Misschien wilt u samenwerken met een wervings- of headhunterbureau in Denemarken om u te helpen gekwalificeerde werkzoekenden te vinden om voor uw bedrijf te werken. Een dergelijke samenwerking heeft echter een prijs. Het alternatief is om het hele proces intern af te handelen, maar dit omvat ook onkosten, omdat u uw werknemers die aan uw wervingscommissie werken ook zult betalen.
- Software: U kunt ook software gebruiken om u te helpen bij het organiseren en uitzoeken van sollicitaties. Deze programma’s vragen een financiële investering die u moet overwegen als u nog niet over software beschikt.
- Personeelsadvertenties: Het online plaatsen van uw personeelsadvertenties op Deense vacatureportalen kan ook bijdragen aan uw aanwervingskosten. Mogelijk kunt u enkele advertenties gratis plaatsen.
- Juridische controles: Screeningcontroles bestaan uit stappen zoals het verifiëren van de informatie van sollicitanten op hun cv’s, het controleren van visa en het bestellen van antecedentenonderzoeken.
- Training: Wanneer u nieuwe werknemers aanneemt, moet u ook budgetteren voor trainingskosten. U wilt dat uw nieuwe werknemers uw bedrijf begrijpen en beschikken over de tools die ze nodig hebben voor succes in hun nieuwe functies.
Houd er rekening mee dat het hoge personeelsverloop in Denemarken betekent dat u het wervingsproces mogelijk vaker moet herhalen dan u in uw eigen land gewend bent. Dit benadrukt het belang van het opzetten van een betaalbaar wervingsproces en het implementeren van effectieve strategieën voor personeelsbehoud.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Denemarken?
Om werknemers in Denemarken aan te nemen, moet u daar een wettelijke status als bedrijf en als werkgever hebben. Dit betekent dat u een aantal noodzakelijke stappen moet doorlopen. U hebt het volgende nodig:
- Bedrijfsstructuur: U moet besluiten welke bedrijfsstructuur het meest geschikt is voor uw groei. Dit kan een filiaal zijn, wat in wezen een buitenpost van uw bedrijf zal zijn, of als u een structuur wilt die onafhankelijker functioneert, kunt u ervoor kiezen om een van de twee soorten dochterondernemingen op te richten: een Aktieselskab (A/S) of een Anpartsselskab (ApS). Een ApS, dat in wezen een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is, is voor de meeste internationale bedrijven de meest geschikte keuze.
- Registratie bij de DBA: U moet zich online registreren bij de Deense Bedrijfsautoriteit (DBA) om uw centraal bedrijfsregisternummer (CVR) te krijgen. Hiervoor hebt u een NemID nodig, een soort digitale handtekening. Als u geen arbeidsvergunning hebt of geen inwoner van Denemarken bent, moet u met een advocaat werken.
- Fiscale registratie: U moet zich registreren bij de Deense belastingdienst. Dit kan bestaan uit afzonderlijke registraties voor verschillende soorten belastingen, afhankelijk van de activiteiten van uw bedrijf.
- Aandelenkapitaal en bankrekening: U hebt een Deense bankrekening en een minimumbedrag aan aandelenkapitaal nodig; het bedrag hiervan verschilt afhankelijk van welke bedrijfsstructuur u kiest.
- Documenten: U zult een aantal documenten moeten voorbereiden, zoals uw oprichtingsakte en statuten. Om een filiaal te vormen, hebt u een oprichtingsakte nodig.
- Kantoorruimte: Als u een dochteronderneming opricht, is een fysiek adres in Denemarken vereist voor uw bedrijf. Dit is een wettelijke noodzaak, en u wilt ook een plek om uw sollicitatiegesprekken te voeren voordat u met het wervingsproces begint.
- Arbeidsongevallenverzekering: Bedrijven in Denemarken moeten een arbeidsongevallenverzekering afsluiten bij een verzekeringsmaatschappij in het land. In zeldzame gevallen kunt u deze polis mogelijk via een verzekeringsmaatschappij in uw eigen land afsluiten.
U kunt al deze vereisten vermijden door ervoor te kiezen om samen te werken met een professionele arbeidsorganisatie, ook wel bekend als een Employer of Record, in plaats van uzelf te vestigen als de werkgever. Dit is een effectieve en volledig wettelijke oplossing voor bedrijven die snel willen uitbreiden, maar de complexiteit en kosten die gepaard gaan met het opzetten van een dochteronderneming willen vermijden.
Stappen voor het inhuren van personeel in Denemarken
Nadat u uw bedrijf in Denemarken hebt gevestigd, bent u klaar om het wervingsproces te starten. De wervingspraktijken in Denemarken zullen waarschijnlijk vrij vergelijkbaar zijn met de praktijken die u al gewend bent in uw eigen land, maar er zijn ook enkele landspecifieke details die essentieel zijn om te weten. Laten we eens kijken naar de stappen voor hoe u personeel kunt inhuren in Denemarken.
1. Uw vacatures adverteren
Begin met het opstellen van personeelsadvertenties die informatie delen over uw bedrijf en de taken en vereisten die van toepassing zijn op elke positie. U moet deze advertenties plaatsen op online vacaturebanken waar Deense werkzoekenden ze waarschijnlijk zullen zien. Een aantal van de meest populaire vacaturesites in Denemarken zijn Jobnet, Jobindex.dk, Ofir, Jobzonen en Stepstone. U kunt ook vacaturebanken zoeken die specifiek zijn voor uw branche. Vergeet niet om in de advertentie aan te geven of u wilt dat sollicitanten hun materiaal in het Engels indienen.
2. Sollicitaties lezen
Als u geen tijd hebt om sollicitaties handmatig te lezen, kunt u software of een wervingsbureau gebruiken om ze uit te zoeken. Amerikaanse en Canadese bedrijven moeten er rekening mee houden dat Deense cv’s er hetzelfde uit zullen zien als andere Europese cv’s, die meestal langer zijn dan de beknopte cv’s die in Noord-Amerika gebruikelijk zijn. Zoek naar sollicitanten die aan uw verwachtingen voldoen of deze overtreffen en maak een shortlist van topkandidaten.
3. Sollicitatiegesprekken voeren
Als u een dochteronderneming in het land opricht, kunt u deze sollicitatiegesprekken in uw nieuwe kantoor houden. Als u telewerkers in Denemarken in dienst neemt, kunt u ofwel naar het land reizen om persoonlijk interviews te voeren, of een telefoongesprek of virtueel videogesprek plannen. Houd bij het plannen van virtuele sollicitatiegesprekken rekening met het tijdsverschil tussen uw locatie en Centraal-Europese tijd.
4. Aanbod van een baan en contract indienen
Nadat u de beste kandidaten hebt geïdentificeerd, neemt u contact met hen op om hun de baan aan te bieden. U moet op dit punt ook een schriftelijk contract maken dat uw nieuwe werknemers kunnen bekijken en goedkeuren, om te verzekeren dat ze de baan en de arbeidsvoorwaarden volledig begrijpen. Zoals hierboven besproken, is er een lijst met onderwerpen die u in dit contract moet behandelen en het contract moet overeenkomen met de vereisten die zijn vastgelegd in de wet of de relevante collectieve arbeidsovereenkomst, of deze overtreffen.
5. Indienststelling van nieuwe werknemers
Nu kunt u met uw nieuwe werknemers het inwerkproces doorlopen. Zorg ervoor dat ze het nodige papierwerk invullen. Beantwoord alle vragen die ze hebben na het lezen van hun contract. U kunt waar nodig ook training geven om hen te helpen aan de slag te gaan in hun nieuwe rol.
Globalization Partners kan fungeren als uw wereldwijde professionele arbeidsorganisatie in Denemarken
Hoewel Denemarken vrij bedrijfsvriendelijk is, kan het opzetten van uw bedrijf daar en het navigeren door de relevante wetten en normen een duur en tijdrovend proces zijn. Als u meteen geschoolde werknemers in Denemarken in dienst wilt kunnen nemen, moet u overwegen om samen te werken met Globalization Partners. We hebben een gevestigde aanwezigheid in Denemarken en vele andere landen over de hele wereld, zodat we uw bedrijf snel en gemakkelijk kunnen helpen te groeien.
Voor meer informatie over het inhuren van internationale werknemers in Denemarken en over de hele wereld, raadpleegt u ons Handboek voor wereldwijd inhuren, dat u gratis kunt downloaden.
