Denemarken wordt beschouwd als een van de gelukkigste landen ter wereld. Het is ook een geweldige plek om je bedrijf uit te breiden. Het land staat op de vierde plaats ter wereld wat betreft het gemak van zakendoen — het hoogste van alle Europese landen.
Voordat je uitbreidt naar Denemarken, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Denemarken.
Wat je moet weten voordat je in Denemarken aanneemt
Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Denemarken, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Denemarken en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie, waaronder vergoeding en voordelen.
G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gestuurde wereldwijde HR-agent, kan uw meest complexe compliance beantwoorden in 50 landen — waaronder Denemarken — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia
Hier zijn vier dingen die je moet weten over aanwerving in Denemarken.
1. Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's)
Ongeveer 74% van de werknemers in de particuliere sector en bijna 100% van de werknemers in de publieke sector vallen onder collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's). In collectieve arbeidsovereenkomsten worden lonen, werktijden, overuren, vakantiedagen, opzegtermijnen, ontslagvergoeding en andere arbeidsvoorwaarden vastgelegd. CAO's verschillen per sector. Als u uitbreidt naar Denemarken, controleer dan de voor uw sector geldende collectieve arbeidsovereenkomst.
2. De werkweek en vrije dagen
De gemiddelde werkweek bestaat uit 37 uur, verdeeld over vijf dagen. CAO's stellen deze norm vast, en niet de wettelijke bepalingen. De EU-richtlijn inzake werktijden stelt een maximum van 48 uur per week vast voor de werktijd, inclusief overuren.
Werknemers krijgen vijf weken (25 werkdagen) betaald verlof. Vakantiegeld bedraagt 12.5% van het salaris van de werknemer. Vakantiegeld wordt geregeld via FerieKonto of de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst. Denemarken kent verschillende nationale feestdagen, zoals Nieuwjaarsdag, Pasen en Kerstmis. Het totale aantal varieert per regio en sector.
Moeders krijgen 18 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof: vier weken voor de geboorte en 14 weken erna. Vaders krijgen twee opeenvolgende weken vaderschapsverlof. Vaderschapsverlof moet binnen de eerste 14 weken na de geboorte van het kind worden opgenomen. Ouders kunnen tot 32 weken ouderschapsverlof verlaten.
Werknemers ontvangen volledig loon tijdens ziekte. Werkgevers dekken de eerste 30 dagen (zoals gespecificeerd in de collectieve arbeidsovereenkomst). Na de eerste 30 dagen dekt de gemeente van de werknemer ziektegeld. Het maximale gemeentelijke ziekte-uitkering is 2025 DKK 4,865 per week of DKK 131.49 per uur.
3. Belastingen en sociale zekerheid
Hoge persoonlijke en algemene belastingen financieren publieke diensten en het sociale zekerheidssysteem. Werkgevers in Denemarken hebben een lagere last dan andere Europese landen. Werknemers met een hoog inkomen worden tot wel 55% belast.
Werkgevers hebben lagere sociale zekerheid-bijdragen. Deze behandelen:
- ATP (labor market supplementary pension): A fixed monthly amount of DKK 189.35 (2025)
- Occupational injury insurance: Rates depend on the industry
- Other minor funds: Contributions for maternity leave, training, and holidays based on sector agreements
4. Arbeidsovereenkomsten
In Denemarken zijn schriftelijke arbeidsovereenkomsten wettelijk verplicht. In arbeidsovereenkomsten moet het volgende worden vermeld:
- Naam en adres van zowel werkgever als werknemer
- Locatie van de werkplek
- Functie of omschrijving
- Startdatum
- Verwachte duur (for bepaalde tijd contracts)
- Beleid voor feestdagen en vakantiegeld
- Opzegtermijn voor werknemer en werkgever
- Salaris en salarisfrequentie
- Werktijden
- Informatie over toepasselijke CBA's
G-P Employer of Record heeft een Employment Contact Generator om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en best practices in Denemarken.
Top hiring hubs in Denemarken
Sommige steden in Denemarken staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.
De belangrijkste talentenhubs in Denemarken zijn:
- Copenhagen is the capital and largest city. It's Denmark’s main economic and employment center. The city’s top industries include finance, technology, pharmaceuticals, life sciences, and shipping. Large companies like the Lego Group, Carlsberg, Maersk, and Trustpilot have headquarters or regional offices here.
- Aarhus is Denmark’s second-largest city. It's a major hub for education, research, and technology. The city has a strong presence in IT, engineering, renewable energy, and logistics. It has a large student population from Aarhus University.
- Aalborg is located in northern Denmark. The city has expertise in IT, telecommunications, and wind energy. Aalborg University contributes to its skilled workforce.
- Esbjerg is Denmark’s main port on the North Sea. It’s the leading port for offshore wind power in Europe. The city is also a hub for the oil and gas sector, as well as shipping and logistics.
- Odense is known for its robotics and automation industries. It’s a growing center for advanced manufacturing, technology, and healthcare innovation.
Belangrijke industrieën in Denemarken
Door de belangrijkste industrieën van Denemarken te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien.
De belangrijkste industrieën in Denemarken zijn:
- Pharmaceuticals and life sciences: Denmark is a leader in pharmaceuticals, biotechnology, and medical devices. Successful companies like Novo Nordisk, Lundbeck, and Coloplast are headquartered in the country. Specialist talent includes R&D scientists, quality assurance and control professionals, and regulatory affairs professionals.
- IT and digital services: The IT sector is strong in software development, fintech, cybersecurity, and digital innovation. Copenhagen and Aarhus are notable hubs. Specialist talent includes software developers, cybersecurity professionals, and data scientists and analytics specialists.
- Renewable energy: Denmark is known for its leadership in onshore and offshore wind energy. Specialist talent includes various engineering roles, environmental and sustainability professionals, and grid and infrastructure professionals.
- Manufacturing: The country is strong in advanced manufacturing, machinery, robotics, and industrial design. Specialist talent includes various engineering roles, technical specialists, and project managers.
- Shipping and logistics: Denmark has a big maritime sector, including ports, logistics, and supply chain management. It's home to Maersk, one of the world’s largest shipping companies, which manages a fleet of over 700 vessels. Specialist talent includes logistics and supply chain professionals, transport planners and fleet managers, and warehouse operations professionals.
Kosten van het aannemen in Denemarken
Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Denemarken, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Een entiteit oprichten (tenzij u samenwerkt met een werkgever die als officiële werkgever optreedt)
- vacatures adverteren;
- Het uitbetalen van doorverwijzingsbonussen aan werknemers met connecties in Denemarken
- een interne wervingscommissie betalen;
- Reizen van en naar Denemarken, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer
- Samenwerken met een vertaler om documenten te schrijven of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)
- Een dienst voor antecedentenonderzoek gebruiken om kandidaten te screenen
Volgens G-P Verified-bronnen van Gia bedraagt de werkgeverslast in Denemarken, inclusief de kosten die bovenop het salaris komen, ongeveer 1% van3brutosalaris, plus de vaste ATP- en verzekeringspremies. Dit is lager dan in de meeste landen vanwege het door belastingen gefinancierde welzijnsmodel in Denemarken.
Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Denemarken aan te nemen?
Zorg dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Denemarken uitbreidt:
- Uw bedrijfsnaam registreren bij de Deense Kamer van Koophandel (Erhvervsstyrelsen).
- Een CVR en btw-nummer verkrijgen voor alle juridische en fiscale doeleinden
- Registratie als werkgever bij de Deense belastingdienst (SKAT)
- Registratie voor de ATP (arbeidsmarkt-aanvullende pensioeninstelling)
- Het opzetten van een conform loonadministratiesysteem om salarisbetalingen, belastinginhoudingen en rapportages te beheren
- Een beroepsongevallenverzekering afsluiten voor alle werknemers
- Een systeem opzetten voor het opbouwen en uitbetalen van vakantiegeld
Het oprichten van een dochteronderneming in Denemarken kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Denemarken aan te nemen zonder zelf een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Denemarken tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit volgens de regels doet.
Stappen naar aanwerving in Denemarken
Het aannameproces in Denemarken lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.
1. Maak reclame voor vacatures
Maak een gedetailleerde functiebeschrijving en definieer de rol op basis van verantwoordelijkheden en kwalificaties. Zorg ervoor dat vacatures voldoen aan de antidiscriminatiewetten.
Engels is de aanbevolen standaardtaal voor vacatures. Als de functie vaardigheid in een Scandinavische taal of Duits vereist, kan de advertentie in die taal zijn, maar moet er een Engelse samenvatting en functietitel worden bevatten.
Plaats de vacature op relevante vacatureplatforms, zoals Jobnet (de Deense overheidsdienst).
2. Evalueer sollicitaties
Verzamel cv's en sollicitatieformulieren. Screenen kandidaten op basis van kwalificaties en ervaring, zodat compliance voldoet aan privacy- en antidiscriminatieregels. Het is illegaal om — direct of indirect — te discrimineren op basis van ras, religie of overtuiging, politieke overtuiging, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap of nationale, sociale of etnische afkomst.
Gia kan al je vragen over antidiscriminatiewetgeving in Denemarken beantwoorden, zodat je de beste functie kunt vinden die voldoet aan de lokale regelgeving.
3. Sollicitatiegesprek met kandidaten
Interview kandidaten die op uw shortlist zijn opgenomen. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen.
Achtergrondcontroles zijn legaal maar strikt gereguleerd onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Deense Wet op de Gegevensbescherming. Je moet expliciete, schriftelijke toestemming van kandidaten krijgen voordat je achtergrondcontroles uitvoert.
4. Aanbod van een baan doen
Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Vermeld de functietitel, taken, salaris, werktijden, opzegtermijnen en verwijzing naar eventuele CBA's.
5. Nieuwe werknemers in dienst stellen
Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Je moet je registreren bij de Deense belastingdienst en het ATP-systeem. Nieuwe werknemers moeten worden toegevoegd aan de loonlijst voor salaris, belasting, sociale bijdragen en verzekeringspremies. Geef trainingen op het gebied van werkplekveiligheid en zorg ervoor dat je voldoet aan de Deense Wet op de Arbeidsomgeving.
Als u samenwerkt met een werkgever zoals G-P, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve rompslomp van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.
Aannemers inhuren in Denemarken
Samenwerken met freelancers in Denemarken kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de verplichting van vaste medewerkers. Aannemers met een vestiging in Denemarken begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de zakelijke gebruiken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Denemarken, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten
Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en zelfstandige contractors te begrijpen. In Denemarken nemen werkgevers werknemers in dienst om werk te verrichten en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.
2. Boetes voor verkeerde classificatie
Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als er sprake is van een wijziging , moet u:
- Betaal alle arbeidsgerelateerde kosten gedurende de periode van onjuiste classificatie, inclusief sociale zekerheidsbijdragen.
- Betaal alle inkomstenbelasting-inhoudingen terug, inclusief rente en toeslagen.
- Je krijgt administratieve boetes voor het niet naleven van arbeids-, belasting- en sociale zekerheidswetten.
3. Hoe betaal je aannemers in Denemarken
G-P Contractor neemt het rommelige en tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractors uit handen. U kunt contracten opstellen en versturen en aannemers betalen met slechts een paar klikken, en dat alles binnen de wettelijke kaders.
Huur werknemers en aannemers in in Denemarken met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
G-P is de erkende leider in wereldwijde arbeidsbemiddeling met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en compliance experts en een wereldwijde, eigen kennisbasis.
Maak je uitbreiding naar Denemarken makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .
