Denemarken wordt beschouwd als een van de gelukkigste landen ter wereld. Het is ook een geweldige plek om je bedrijf uit te breiden. Het land staat op de vierde plaats ter wereld wat betreft het gemak van zakendoen — het hoogste van alle Europese landen.
Voordat je uitbreidt naar Denemarken, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Denemarken.
Wat je moet weten voordat je in Denemarken aanneemt
Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Denemarken, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Denemarken en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie, waaronder vergoeding en voordelen.
G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gestuurde wereldwijde HR-agent, kan uw meest complexe compliance beantwoorden in 50 landen — waaronder Denemarken — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia
Hier zijn vier dingen die je moet weten over aanwerving in Denemarken.
1. Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's)
Ongeveer 74% van de werknemers in de particuliere sector en bijna 100% van de werknemers in de publieke sector vallen onder collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's). In collectieve arbeidsovereenkomsten worden lonen, werktijden, overuren, vakantiedagen, opzegtermijnen, ontslagvergoeding en andere arbeidsvoorwaarden vastgelegd. CAO's verschillen per sector. Als u uitbreidt naar Denemarken, controleer dan de voor uw sector geldende collectieve arbeidsovereenkomst.
2. De werkweek en vrije dagen
De gemiddelde werkweek bestaat uit 37 uur, verdeeld over vijf dagen. CAO's stellen deze norm vast, en niet de wettelijke bepalingen. De EU-richtlijn inzake werktijden stelt een maximum van 48 uur per week vast voor de werktijd, inclusief overuren.
Werknemers krijgen vijf weken (25 werkdagen) betaald verlof. Vakantiegeld bedraagt 12.5% van het salaris van de werknemer. Vakantiegeld wordt geregeld via FerieKonto of de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst. Denemarken kent verschillende nationale feestdagen, zoals Nieuwjaarsdag, Pasen en Kerstmis. Het totale aantal varieert per regio en sector.
Moeders krijgen 18 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof: vier weken voor de geboorte en 14 weken erna. Vaders krijgen twee opeenvolgende weken vaderschapsverlof. Vaderschapsverlof moet binnen de eerste 14 weken na de geboorte van het kind worden opgenomen. Ouders kunnen tot 32 weken ouderschapsverlof verlaten.
Werknemers ontvangen volledig loon tijdens ziekte. Werkgevers dekken de eerste 30 dagen (zoals gespecificeerd in de collectieve arbeidsovereenkomst). Na de eerste 30 dagen dekt de gemeente van de werknemer ziektegeld. Het maximale gemeentelijke ziekte-uitkering is 2025 DKK 4,865 per week of DKK 131.49 per uur.
3. Belastingen en sociale zekerheid
Hoge persoonlijke en algemene belastingen financieren publieke diensten en het sociale zekerheidssysteem. Werkgevers in Denemarken hebben een lagere last dan andere Europese landen. Werknemers met een hoog inkomen worden tot wel 55% belast.
Werkgevers hebben lagere sociale zekerheid-bijdragen. Deze behandelen:
- ATP (aanvullend pensioen voor de arbeidsmarkt): Een vast maandelijks bedrag van DKK 189.35 (2025)
- Beroepsongevallenverzekering: De tarieven hangen af van de sector
- Andere kleinere fondsen: Bijdragen voor zwangerschaps- en bevallingsverlof, training en vakanties op basis van sectorovereenkomsten
4. Arbeidsovereenkomsten
In Denemarken zijn schriftelijke arbeidsovereenkomsten wettelijk verplicht. In arbeidsovereenkomsten moet het volgende worden vermeld:
- Naam en adres van zowel werkgever als werknemer
- Locatie van de werkplek
- Functie of omschrijving
- Startdatum
- Verwachte duur (for bepaalde tijd contracts)
- Beleid voor feestdagen en vakantiegeld
- Opzegtermijn voor werknemer en werkgever
- Salaris en salarisfrequentie
- Werktijden
- Informatie over toepasselijke CBA's
G-P Employer of Record heeft een Employment Contact Generator om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en best practices in Denemarken.
Top hiring hubs in Denemarken
Sommige steden in Denemarken staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.
De belangrijkste talentenhubs in Denemarken zijn:
- Kopenhagen is de hoofdstad en grootste stad. Het is het belangrijkste economische en werkgelegenheidscentrum van Denemarken. De belangrijkste industrieën van de stad zijn onder andere financiën, technologie, farmaceutica, life sciences en scheepvaart. Grote bedrijven zoals de Lego Group, Carlsberg, Maersk en Trustpilot hebben hier hoofdkantoren of regionale kantoren.
- Aarhus is de op één na grootste stad van Denemarken. Het is een belangrijk centrum voor onderwijs, onderzoek en technologie. De stad heeft een sterke aanwezigheid in IT, engineering, hernieuwbare energie en logistiek. Het heeft een grote studentenpopulatie van de Universiteit van Aarhus.
- Aalborg ligt in het noorden van Denemarken. De stad beschikt over expertise op het gebied van IT, telecommunicatie en windenergie. Aalborg University draagt bij aan haar vakkundige personeelsbestand.
- Esbjerg is de belangrijkste haven van Denemarken aan de Noordzee. Het is de toonaangevende haven voor offshore windenergie in Europa. De stad is ook een knooppunt voor de olie- en gassector, evenals voor scheepvaart en logistiek.
- Odense staat bekend om zijn robotica- en automatiseringsindustrie. Het is een groeiend centrum voor geavanceerde productie, technologie en innovatie in de gezondheidszorg.
Belangrijke industrieën in Denemarken
Door de belangrijkste industrieën van Denemarken te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien.
De belangrijkste industrieën in Denemarken zijn:
- Farmaceutische producten en biowetenschappen: Denemarken is een leider op het gebied van farmaceutische producten, biotechnologie en medische hulpmiddelen. Succesvolle bedrijven zoals Novo Nordisk, Lundbeck en Coloplast hebben hun hoofdkantoor in dat land gevestigd. Tot het specialistische talent behoren R&D-wetenschappers, professionals op het gebied van kwaliteitsborging en -controle, en experts op het gebied van regelgeving.
- IT en digitale diensten: De IT-sector is sterk in softwareontwikkeling, fintech, cybersecurity en digitale innovatie. Kopenhagen en Aarhus zijn belangrijke knooppunten. Tot het specialistische talent behoren softwareontwikkelaars, cybersecurityprofessionals en datawetenschappers en analisten.
- Hernieuwbare energie: Denemarken staat bekend om zijn leidende rol op het gebied van windenergie op land en op zee. Het specialistische talent omvat diverse technische functies, professionals op het gebied van milieu en duurzaamheid, en specialisten in elektriciteitsnet en infrastructuur.
- Productie: Het land is sterk op het gebied van geavanceerde productie, machines, robotica en industrieel ontwerp. Specialistisch talent omvat diverse technische rollen, technische specialisten en projectmanagers.
- Scheepvaart en logistiek: Denemarken heeft een grote maritieme sector, inclusief havens, logistiek en supply chain management. Het is de thuisbasis van Maersk, een van de grootste rederijen ter wereld, die een vloot van meer dan 700 schepen beheert. Tot het specialistische talent behoren professionals op het gebied van logistiek en supply chain management, transportplanners en wagenparkbeheerders, en specialisten in magazijnbeheer.
Kosten van het aannemen in Denemarken
Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Denemarken, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Een entiteit oprichten (tenzij u samenwerkt met een werkgever die als officiële werkgever optreedt)
- vacatures adverteren;
- Het uitbetalen van doorverwijzingsbonussen aan werknemers met connecties in Denemarken
- een interne wervingscommissie betalen;
- Reizen van en naar Denemarken, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer
- Samenwerken met een vertaler om documenten te schrijven of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)
- Een dienst voor antecedentenonderzoek gebruiken om kandidaten te screenen
Volgens G-P Verified-bronnen van Gia bedraagt de werkgeverslast in Denemarken, inclusief de kosten die bovenop het salaris komen, ongeveer 1% van3brutosalaris, plus de vaste ATP- en verzekeringspremies. Dit is lager dan in de meeste landen vanwege het door belastingen gefinancierde welzijnsmodel in Denemarken.
Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Denemarken aan te nemen?
Zorg dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Denemarken uitbreidt:
- Uw bedrijfsnaam registreren bij de Deense Kamer van Koophandel (Erhvervsstyrelsen).
- Een CVR en btw-nummer verkrijgen voor alle juridische en fiscale doeleinden
- Registratie als werkgever bij de Deense belastingdienst (SKAT)
- Registratie voor de ATP (arbeidsmarkt-aanvullende pensioeninstelling)
- Het opzetten van een conform loonadministratiesysteem om salarisbetalingen, belastinginhoudingen en rapportages te beheren
- Een beroepsongevallenverzekering afsluiten voor alle werknemers
- Een systeem opzetten voor het opbouwen en uitbetalen van vakantiegeld
Het oprichten van een dochteronderneming in Denemarken kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Denemarken aan te nemen zonder zelf een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Denemarken tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit volgens de regels doet.
Stappen naar aanwerving in Denemarken
Het aannameproces in Denemarken lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.
1. Maak reclame voor vacatures
Maak een gedetailleerde functiebeschrijving en definieer de rol op basis van verantwoordelijkheden en kwalificaties. Zorg ervoor dat vacatures voldoen aan de antidiscriminatiewetten.
Engels is de aanbevolen standaardtaal voor vacatures. Als de functie vaardigheid in een Scandinavische taal of Duits vereist, kan de advertentie in die taal zijn, maar moet er een Engelse samenvatting en functietitel worden bevatten.
Plaats de vacature op relevante vacatureplatforms, zoals Jobnet (de Deense overheidsdienst).
2. Evalueer sollicitaties
Verzamel cv's en sollicitatieformulieren. Screenen kandidaten op basis van kwalificaties en ervaring, zodat compliance voldoet aan privacy- en antidiscriminatieregels. Het is illegaal om — direct of indirect — te discrimineren op basis van ras, religie of overtuiging, politieke overtuiging, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap of nationale, sociale of etnische afkomst.
Gia kan al je vragen over antidiscriminatiewetgeving in Denemarken beantwoorden, zodat je de beste functie kunt vinden die voldoet aan de lokale regelgeving.
3. Sollicitatiegesprek met kandidaten
Interview kandidaten die op uw shortlist zijn opgenomen. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen.
Achtergrondcontroles zijn legaal maar strikt gereguleerd onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Deense Wet op de Gegevensbescherming. Je moet expliciete, schriftelijke toestemming van kandidaten krijgen voordat je achtergrondcontroles uitvoert.
4. Aanbod van een baan doen
Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Vermeld de functietitel, taken, salaris, werktijden, opzegtermijnen en verwijzing naar eventuele CBA's.
5. Nieuwe werknemers in dienst stellen
Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Je moet je registreren bij de Deense belastingdienst en het ATP-systeem. Nieuwe werknemers moeten worden toegevoegd aan de loonlijst voor salaris, belasting, sociale bijdragen en verzekeringspremies. Geef trainingen op het gebied van werkplekveiligheid en zorg ervoor dat je voldoet aan de Deense Wet op de Arbeidsomgeving.
Als u samenwerkt met een werkgever zoals G-P, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve rompslomp van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.
Aannemers inhuren in Denemarken
Samenwerken met freelancers in Denemarken kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de verplichting van vaste medewerkers. Aannemers met een vestiging in Denemarken begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de zakelijke gebruiken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Denemarken, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten
Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en zelfstandige contractors te begrijpen. In Denemarken nemen werkgevers werknemers in dienst om werk te verrichten en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.
2. Boetes voor verkeerde classificatie
Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als er sprake is van een wijziging , moet u:
- Betaal alle arbeidsgerelateerde kosten gedurende de periode van onjuiste classificatie, inclusief sociale zekerheidsbijdragen.
- Betaal alle inkomstenbelasting-inhoudingen terug, inclusief rente en toeslagen.
- Je krijgt administratieve boetes voor het niet naleven van arbeids-, belasting- en sociale zekerheidswetten.
3. Hoe betaal je aannemers in Denemarken
G-P Contractor neemt het rommelige en tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractors uit handen. U kunt contracten opstellen en versturen en aannemers betalen met slechts een paar klikken, en dat alles binnen de wettelijke kaders.
Huur werknemers en aannemers in in Denemarken met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
G-P is de erkende leider in wereldwijde arbeidsbemiddeling met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en compliance experts en een wereldwijde, eigen kennisbasis.
Maak je uitbreiding naar Denemarken makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .
