Het oprichten van een dochteronderneming van Ecuador is essentieel voor het starten van activiteiten in het land. U hebt een dochteronderneming nodig om uw bedrijf te runnen en belangrijke taken uit te voeren, zoals het inhuren van werknemers, het starten van de salarisadministratie en het verstrekken van secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen.
Het oprichten van een dochteronderneming in Ecuador is echter niet zonder uitdagingen. Afhankelijk van het type entiteit kan het proces lang duren en zal het onderweg kosten vereisen.
Als wereldwijde Employer of Record stellen we bedrijven in staat om deze vereiste te omzeilen. Bij ons kun je binnen enkele minuten beginnen met werken in Ecuador, niet in maanden. We nemen alle zaken van naleving van arbeidswetgeving op ons en nemen namens u werknemers in dienst, voegen ze toe aan een bestaande salarisadministratie en zorgen ervoor dat ze de juiste vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden ontvangen.
Hoe richt u een dochteronderneming op in Ecuador?
Het oprichten van een dochteronderneming van Ecuador is vaak een tijdrovend en lastig proces. U moet eerst uw bedrijfsdoelen definiëren en een locatie voor uw bedrijf kiezen, omdat verschillende regio's hun eigen regelgeving kunnen hebben.
Werkgevers hebben verschillende soorten rechtsvormen beschikbaar in Ecuador. Deze omvatten onder andere Sociedad Anónima of corporatie, Sociedad de Acciones Simplificada of vereenvoudigde aandelencorporatie, en Sociedad de responsabilidad limitada of naamloze vennootschap (LLC).
Het oprichten van een bedrijf in Ecuador is een uitdagend proces dat een aanzienlijke hoeveelheid tijd en geld kan kosten, zelfs voordat de installatie is voltooid. De meeste bedrijven kiezen voor een LLC en het oprichtingsproces omvat de volgende stappen:
- Het benoemen van een lokale wettelijke vertegenwoordiger als General Manager en President van het nieuwe bedrijf. Internationale werknemers kunnen worden aangesteld als managers; hiervoor is echter een visum vereist en dit kan onderworpen zijn aan persoonlijke belastingverplichtingen.
- Het verkrijgen van een adres-/kantoordienstverlener, aangezien dit een verplichte vereiste is voor de oprichting van het bedrijf.
- Het opstellen van de statuten van het nieuwe bedrijf, samen met aanvullende oprichtingsdocumentatie die moet worden opgesteld door een lokale advocaat.
- Het veiligstellen van een naamreservering bij de Superintendence of Companies and Mercantile Registry.
- Het verkrijgen van alle notariële en apostilled documentatie van het moederbedrijf. Documenten in andere talen moeten door een gecertificeerde vertaler in het Spaans worden vertaald.
- Het uitvoeren van de statuten, het opnemen van een akte en het verstrekken van alle oprichtingsdocumentatie aan een Ecuadoraanse notaris.
- Registratie van de oprichtingsakte en alle bijbehorende documentatie bij het register van de superintendence van vennootschappen en goederen.
- Het openen van een bankrekening en het storten van het minimumkapitaal.
Zodra de entiteit volledig is geregistreerd, moet een lokaal belastingnummer worden verkregen, samen met een gemeentelijk belastingnummer. Bovendien moet uw bedrijf worden ingeschreven bij de sociale zekerheidsautoriteiten en de bijbehorende lokale licenties verkrijgen, waaronder mogelijk een gemeentelijk octrooi, afhankelijk van de locatie van uw bedrijf. Na de registratie wordt de kantoorruimte van uw bedrijf geïnspecteerd door de lokale brandweer.
Wetgeving inzake dochterondernemingen in Ecuador
Veel bedrijven kiezen ervoor om op te richten als een LLC omdat de gerelateerde Ecuador-dochterwetten doorgaans vriendelijk zijn voor internationale investeringen. LLC's moeten ten minste 2 leden hebben, maar niet meer dan 15. Minimale kapitaalvereisten zijn ten minste USD 400, en ten minste 50% van uw kapitaal moet worden gestort op het moment van oprichting. Als uw bedrijf echter van plan is om visa te sponsoren, is het minimale voorgestelde kapitaal USD 12,500.
Zoals hierboven vermeld, moet u een wettelijke vertegenwoordiger hebben die u kan helpen de wetgeving van Ecuador inzake dochterondernemingen na te leven en uw bedrijf bij alle overeenkomstige autoriteiten te vertegenwoordigen. Elke januari moet de advocaat van uw bedrijf een lijst van de internationale bedrijven die partners of aandeelhouders van uw bedrijf zijn, indienen bij de superintendent van bedrijven.
Deze lijst moet naam, nationaliteit, adres en notariële kopieën van de oprichtingscertificaten van de aandeelhouders bevatten. Daarnaast is er in dit land wetgeving voor uiteindelijke belanghebbenden ingevoerd, en alle internationale bedrijven moeten hun eigendomsstructuur bekendmaken aan een natuurlijke persoon of een beursgenoteerd bedrijf en de bijbehorende notariële en geapostilleerde documentatie verstrekken om het te bewijzen. De natuurlijke personen die als uiteindelijk begunstigden worden beschouwd, moeten onder andere persoonsgegevens zoals naam, woonadres, burgerlijke staat openbaar maken.
Voordelen van het oprichten van een dochteronderneming in Ecuador
Het oprichten van een dochteronderneming in Ecuador biedt verschillende voordelen. Een LLC opereert onafhankelijk van het moederbedrijf. Deze regeling kan het moederbedrijf beschermen tegen eventuele verliezen of rechtszaken. Bovendien stelt het de dochteronderneming in staat om een eigen structuur te creëren die past bij de cultuur en werkplekpraktijken van Ecuador.
Het niet naleven van de wetgeving inzake dochterondernemingen van Ecuador kan echter leiden tot sancties voor uw bedrijf. Gelukkig kan G-P u helpen met gemak uit te breiden, zonder een entiteit op te richten. Wij nemen alle kwesties van naleving van de arbeidswetgeving op ons als Employer of Record, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf.
Andere belangrijke overwegingen
Voordat u een dochteronderneming opricht in Ecuador, is het raadzaam om de hoeveelheid tijd en middelen die het kost te erkennen. Het is mogelijk dat iemand van uw bedrijf elk aspect van de wetgeving inzake dochterondernemingen van Ecuador moet leren kennen of aanzienlijke bedragen moet investeren om professionele adviseurs in te huren om u te helpen naleving van lokale wet- en regelgeving te garanderen.
Betreed nieuwe markten met G-P — geen nieuwe entiteiten vereist.
Versla de concurrentie en betreed nieuwe markten binnen enkele minuten, niet maanden, met G-P . We hebben ons toonaangevende team van HR- en juridische experts in de regio gekoppeld aan ons Global Employment Platform om u te helpen bij het inhuren van werknemers in meer dan 180 landen, waardoor het niet meer nodig is om lokale entiteiten of dochterondernemingen op te richten.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe we het wereldwijde groeiproces kunnen stroomlijnen.