Belangrijkste inzichten
- Behoud sleuteltalent: Een werkgever of record (Employer of Record) kan u helpen werknemers te behouden en de bedrijfsvoering draaiende te houden tijdens het afbouwen van de entiteit.
- Behoud de continuïteit van personeelsbestand: Het overdragen van in aanmerking komende TEAM-leden naar een geregistreerde werkgever kan personeelsbestand behoeften scheiden van het langere proces van afwikkeling van entiteiten.
- Vereenvoudig de loonadministratie en compliance: Met een Employer of Record kun je zorgen voor compliance met lokale overheden en tegelijkertijd de operationele efficiëntie verbeteren.
Elke nieuwe Markt vergroot je bereik. Maar het beheren van de financiële administratie, workflows en arbeidsvoorwaarden van meerdere dochterondernemingen kan je interne teams onder druk zetten. Kleine dochterondernemingen kunnen bijzonder duur zijn om te onderhouden als ze slechts een paar mensen in dienst hebben.
Een werkgever of record (Employer of Record) neemt wettelijk TEAM-leden namens u in dienst en beheert de loonadministratie, voordelen en lokale naleving van arbeidswetgeving. Het overdragen van in aanmerking komende werknemers naar een Employer of Record kan u helpen talent te behouden terwijl dochterondernemingen die u niet meer nodig heeft, wordt afgebouwd.
Hieronder duiken we in wat een werkgever of record is, samen met diverse voordelen voor Employer of Record.
Wat zijn de voordelen van een Employer of Record?
1. Minder onderhoud en operationele overhead
Het openen van een volledige dochteronderneming kan lastig zijn als je maar een klein aantal werknemers in die regio hebt. Voortdurende juridische, compliance-, boekhoudkundige en operationele vereisten kosten kapitaal en interne middelen, ongeacht de omvang van de entiteit.
Samenwerken met een Employer of Record consolideert lokale werkgelegenheids- en loonprocessen. Dit stelt uw accountingteam in staat zich te richten op de kern van financiële strategieën in plaats van het beheren van arbeidsadministratie in meerdere rechtsgebieden.
Een voorbeeld van hoe een Employer of Record operationele continuïteit, kostenbesparingen en behoud van talent kan ondersteunen, is de afbouw van Repsol van zijn Canadese entiteit. In samenwerking met G-Pheeft het bedrijf binnen drie weken meer dan 50 functies overgezet naar G-P Employer of Record en ongeveer USD 3bespaard.7 miljoen aan onboarding kosten.
G-P stelde ons in staat om sleuteltalenten te behouden, toezicht te houden op de sluiting van onze Canadese entiteit en compliance te waarborgen met alle wettelijke en financiële verplichtingen, waardoor we ons konden concentreren op bedrijfsvoering.
Door middel van loonadministratie, belasting en naleving van arbeidswetgeving management helpt G-P Employer of Record bedrijven om de operationele efficiëntie te verbeteren zonder in elk land aparte werkgelegenheidsinfrastructuur te hoeven hebben.
2. Eenvoudigere arbeidsbelasting- en rapportageverplichtingen
Het hebben van een volledig gevestigde entiteit in een bepaalde regio betekent dat die entiteit onderworpen is aan plaatselijk arbeidsrecht en belastingverplichtingen. Het beheren van deze verplichtingen kan belasting-, compliance- en operationele risico's creëren voor uw wereldwijde onderneming. Uw boekhoudteam moet omgaan met unieke formulieren, indieningsdeadlines en betalingsschema's voor elke dochteronderneming, terwijl het bijblijft met veranderende belastingwetgeving.
Een geregistreerde werkgever kan compliance ondersteunen bij lokale belastingwetten door arbeidsbelastingaangiften en verplichte arbeidsrapporten te beheren voor de werknemers die namens u worden aangenomen. Dit betekent dat uw boekhoudteam minder tijd kan besteden aan het beheren van landspecifieke loonbelasting- en arbeidsrapportagevereisten. Uw bedrijf blijft verantwoordelijk voor de beoordeling van haar eigen vennootschapsbelastingverplichtingen.
Aurora Expeditions, een bekroond expeditiebedrijf, werkte samen met G-P om het tijdrovende proces van het begrijpen van de belastingregels van verschillende landen te delegeren. Mick Mag, hun Chief Financial Officer, benadrukte hoe het compliance proces sinds het partnerschap is veranderd:
De tijd en moeite die het kost om TEAM-leden in nieuwe rechtsgebieden te vinden en in te zetten is van een complexe last veranderd in een eenvoudig en efficiënt proces.
Lees hier het volledige verhaal.
3. Behoud van talent
Het afbouwen van een kleine dochteronderneming kan onzekerheid over werknemers veroorzaken, leiden tot hogere verloopcijfers en leiden tot massale ontslagvergoedingen of consultaties met de bedrijfsraad. Wanneer u samenwerkt met een geregistreerde werkgever om een dochteronderneming af te bouwen, helpt zorgvuldige transitieplanning om sleuteltalent te behouden en, waar toegestaan, bestaande anciënniteit, werknemervoordelen en dienstverband te behouden of te erkennen.
Dit helpt uw bedrijf om de kosten van overgang en ontslagvergoeding te beheren, terwijl werknemersmoreel wordt onderhouden.
4. Ontkoppeling van personeelsbestand continuïteit van trage liquidatietijdlijnen voor entiteiten
Het liquideren van een lokale entiteit kost veel tijd. Een vrijwillige schraping kan 12 tot 24 maanden duren, afhankelijk van de lokale jurisdictie. Het houden van werknemers op de loonlijst van de dochteronderneming kan het sluiten van bankrekeningen, belastingregistraties en andere lokale activiteiten vertragen. Hoewel u de eerste papieren snel kunt indienen, duurt het juridische afwikkelingsproces veel langer omdat lokale belastingautoriteiten, belanghebbenden en schuldeisers tijd nodig hebben om bezwaren in te dienen.
Het overdragen van in aanmerking komende TEAM-leden naar een Employer of Record kost minder tijd dan het afronden van de formele afwikkeling van de entiteit. Dit scheidt de overgang van het personeelsbestand van het resterende liquidatieproces. Uw juridische TEAM kan vervolgens de dochteronderneming auditeren, schuldeisersclaims afhandelen en de bedrijfsstructuur opheffen zonder uw personeelsbestand te verstoren.
5. Wereldwijde loonadministratie, HUMAN RESOURCES en facturatie-unificatie
Operationele dochterondernemingen wereldwijd betekenen dat elke dochteronderneming mogelijk moet samenwerken met lokale loonlijst-leveranciers, banken en lokale makelaars. Hoe meer entiteiten er een rol spelen, hoe groter de kans op fouten en miscommunicaties. Deze breuk vergroot blinde vlekken, waardoor uw organisatie wordt blootgesteld aan aansprakelijkheid en belastingonvoldoening.
Het gebruik van werkgever of record-oplossingen elimineert fragmentatie en vermindert risico's. G-P's Global Employment Platform™ integreert direct met je kernsystemen, zoals Workday, SAP en ADP. Dit verenigt uw wereldwijde personeelsbestand en vergoedingsgegevens in één dashboard.
Het beheren van de loonadministratie voor meerdere dochterondernemingen kan ook uitdagend zijn. Elke locatie heeft andere arbeids-, belasting- en rapportagewetten.
Een belangrijk voordeel van Employer of Record is dat het loonverwerking verenigt en schommelingen in meerdere valuta en wisselkoers afhandelt.
G-P ondersteunde de wereldwijde peptidecontractontwikkeling en -productie van AmbioPharm in verschillende valuta's. Teresa Cheek, directeur HUMAN RESOURCES, IT en Administratie bij AmbioPharm, sprak over hoe het partnerschap belangrijke aspecten van de groeireis van het bedrijf stroomlijnde:
G-P's eenvoudige salarisadministratie voegt een laag eenvoud toe aan het beheren van wereldwijde operaties. Mijn vertrouwen in G-P stellen betekent dat ik met vertrouwen en gemak door het internationale zakelijke landschap navigeer.
Lees hier hun volledige verhaal.
6. Versnelde integratie na fusies en overnames en carve-out snelheid
Hoewel sommige dochterondernemingen onder een gezamenlijk bedrijfsparaplu opereren, kan uw bedrijf tijdens de uitbreiding andere entiteiten hebben overgenomen. Deze overgenomen entiteiten kunnen onder een andere bedrijfsstructuur vallen. Het scheiden van een entiteit van het moederbedrijf brengt zijn eigen hoofdpijn met zich mee. Het snel overdragen van het personeelsbestand kan lastig zijn als de koper geen lokale entiteiten heeft om die TEAM-leden in dienst te nemen. Een Employer of Record schaft langdurige Transition Service Agreements (TSA's) af, waardoor je direct verworven talent kunt inwerken zonder oprichtingvertragingen.
Zo begon het TEAM dat Strada werd met het uitbreiden van zijn loonadministratieactiviteiten naar nieuwe markten in 2023 terwijl het nog steeds deel uitmaakte van Alight Solutions. Het oprichten van lokale entiteiten zou het momentum van de uitbreiding hebben vertraagd. Nadat Alight medio2024de uitzondering aankondigde, bleef Strada samenwerken met G-P Employer of Record om de operaties binnen minder dan een week in 13 markten uit te voeren.
7. Langdurige preventie van toekomstige entiteitsuitbreiding
Een van de belangrijkste voordelen van een Employer of Record is flexibiliteit. Je kunt nieuwe markten testen en opschalen of omlaag zonder de hoge kosten die gepaard gaan met het beheer van entiteiten. Dit stelt je in staat wendbaar te blijven zodra zakelijke kansen zich voordoen. Andere voordelen van een Employer of Record zijn onder andere:
- Geünificeerde loonadministratieverwerking
- Lokale belasting compliance
- Gestroomlijnde jaarlijkse rapportage
- Verminderde lokale boekhoudkundige inspanningen
- Verminderde auditrisico's
- Operationele efficiëntie
- Tijdige financiële rapportage
De hulp die G-P kan bieden
Operationele tekortvallen ontstaan snel wanneer je dochterondernemingen in meerdere landen beheert. Met G-P Employer of Record kunt u in aanmerking komende werknemers overdragen aan onze lokale entiteiten, terwijl u het dagelijkse beheer van hun werk behoudt. Gescreende juridische en HR-expertise drijft ons platform aan en ondersteunt conforme werkgelegenheid in 180+ landen. G-P Werkgever van record stelt binnen enkele minuten conforme arbeidsovereenkomsten op, zodat u personeelsbestand overgangen in gang houdt terwijl uw bedrijf het afwikkelingsproces van de entiteit afrondt.
Boek een demo om te zien hoe G-P Employer of Record je strategie voor rationalisatie van het bedrijf kan stroomlijnen.
Veelgestelde vragen
Vereenvoudigt het consolideren van dochterondernemingen met een Employer of Record het werk van HUMAN RESOURCES?
Een Employer of Record verzorgt PERSONEELSZAKEN en loonadministratietaken voor uw Internationaal TEAM-leden. Dit betekent dat je niet langer meerdere landspecifieke systemen hoeft te beheren en in plaats daarvan kunt vertrouwen op één enkel, uniform proces.
Wat is het belangrijkste compliance voordeel van het gebruik van een Employer of Record voor consolidatie van dochterondernemingen?
Een geregistreerde werkgever helpt bij het beheren van compliance met lokale belasting- en arbeidswetten in elk land waarin u actief is. Dit bevrijdt uw HR-team van het volgen van steeds veranderende regelgeving en vermindert het risico op kostbare fouten en audits.
Heeft een samenwerking met een geregistreerde werkgever mijn financiële TEAM voordeel?
Ja. Het consolideren met een Employer of Record vermindert de werklast voor lokale accountantsteams en stroomlijnt de jaarlijkse rapportage. Uw financiële TEAM ontvangt regelmatige, gestandaardiseerde rapporten over werknemerkosten en verwerkt één factuur, wat het financieel beheer vereenvoudigt.
Kan een Employer of Record integreren met mijn bestaande financiële software?
Ja. G-P Employer of Record is ontworpen om naadloos te integreren met je bestaande tools om een verbonden tech-stack te creëren. Zo vermindert de samenwerking van G-P met Sage Intacct handmatige gegevensinvoer en minimaliseert het risico op fouten, wat zorgt voor meer operationele efficiëntie.
Hoe helpt een geregistreerde werkgever bij de loonadministratie tijdens de consolidatie van dochterondernemingen?
Een Employer of Record beheert het gehele loonadministratieproces voor wereldwijde werknemers en zorgt ervoor dat betalingen voldoen aan de arbeidswetten, belastingregels en rapportageverplichtingen van elk land. Deze uniforme aanpak stroomlijnt de loonadministratie, vermindert het risico op fouten en zorgt voor nauwkeurigheid en consistentie tijdens de consolidatie van dochterondernemingen. Door de loonadministratie te centraliseren via een Employer of Record, kan uw organisatie de complexiteit van het beheren van meerdere lokale loonlijst-systemen vermijden en compliance behouden in alle rechtsgebieden.
