G-P kan uw bedrijf binnen enkele minuten talent inhuren via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. In tegenstelling tot een professionele werkgeversorganisatie (PEO), stelt G-P je bedrijf in staat om je wereldwijde voetafdruk uit te breiden zonder het gedoe van het opzetten en beheren van entiteiten.
Onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten, waaronder G-P Meridian Prime™ en G-P Meridian Core™, worden ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de sector. We gaan om met de groeiende complexiteit van conforme wereldwijde expansie, zodat u zich kunt concentreren op kansen die voor u liggen.
Als wereldwijde Employer of Record-expert beheren we de salarisadministratie, beste praktijken voor arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormvoordelen, werknemerskosten, evenals ontslagvergoeding en ontslag. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Met G-P kun je het talent van de slimste mensen in meer dan 180 landen over de hele wereld snel en gemakkelijk benutten.
Inhuren in Estland
When negotiating terms of an employment contract and offer letter with an employee in Estonia, it may be useful to keep the following in mind.
De meeste werknemers in Estland zijn betrokken bij arbeidsovereenkomsten en de status van onafhankelijke contractant wordt zelden gebruikt. Bedrijven zijn er verantwoordelijk voor dat werknemers in aanmerking komen om in Estland te werken. Burgers van de EU hebben het recht om in Estland te werken als hun een verblijfsrecht is verleend. Tijdelijke ingezetenen moeten een arbeidsvergunning hebben. Het inhuren van werknemers die niet de juiste toestemming hebben, kan leiden tot civiele en strafrechtelijke sancties.
Employment contracts in Estonia
Het is wettelijk verplicht om een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen in Estland, in de lokale taal, waarin de voorwaarden van de vergoeding, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvoorwaarden van de werknemer worden uiteengezet. An offer letter and employment contract in Estonia should always state the salary and any compensation amounts in euro rather than another currency.
Een arbeidscontract moet een aantal specifieke voorwaarden bevatten, bij gebreke waarvan het contract defect is.
De volgende voorwaarden zijn verplicht:
- Identities of the parties (name, personal identification code or registration number, residence or seat)
- Date of entry into the employment contract and commencement of work by the employee
- Beschrijving van taken
- Official title if this brings about legal consequences
- Agreed pay for the work (wages), including other benefits, if agreed upon
- Time when the employee performs the agreed duties (working time)
- Plaats van uitvoering van het werk
- Duur van vakanties
- A reference to, or the terms of, advance notification of cancellation of the employment contract
- Rules of work organization approved by the employer
- Reference to a collective agreement, if applicable
Een contract wordt als vervallen beschouwd op de volgende gronden:
- By agreement of the parties
- End of the contract period
- By initiative of the employee
- By initiative of the employer
- Demands on third parties and conditions not depending on the parties involved
De kennisgeving van een contractbeëindiging door een van beide partijen moet schriftelijk worden ingediend.
Working hours in Estonia
The standard workday is 8 hours with a 40-hour week, but businesses often close early on Fridays and executives often work longer hours.
Vakanties in Estland
Estonia celebrates several national holidays:
- Nieuwjaarsdag
- Onafhankelijkheidsdag
- Goede vrijdag
- Paaszondag
- Lentedag
- Pinksteren;
- Overwinningsdag
- Midzomerdag;
- Dag van herstel van onafhankelijkheid
- Kerstavond
- Eerste kerstdag
- Tweede kerstdag
The working day directly preceding New Year’s Day, Anniversary of the Republic of Estonia, Victory Day, and Christmas Eve is reduced by 3 hours.
Vacation days in Estonia
In general, most employees in Estonia receive 28 paid calendar days of vacation, including working and non-working days. 28 calendar days is also the minimum statutory requirement for annual leave.
Estonia sick leave
Werknemers mogen maximaal 182 kalenderdagen betaald ziekteverlof hebben. Employers are responsible for paying for sick leave from the 4th through the 8th day of leave, and the state pays from the 9th day forward. Sick pay is at 70% of the employee’s average salary. The employer will base the calculation on the average salary paid to the employee during the last 6 months.
Maternity/paternity leave in Estonia
Expecting employees are entitled to 140 days of maternity leave which must start between 30 and 70 days before the due date. Maternity leave compensation is provided by the state.
Fathers are entitled to up to 30 working days of paternity leave, which can be taken anytime from 30 days before the expected due date until the child reaches the age of 3. Vaderschapsverlof wordt betaald door de staat en is gebaseerd op inkomen.
Parental leave is allowed up until the child’s 3rd birthday and is paid by the state. Maternity and parental paid benefits together are capped at 575 days.
Health insurance in Estonia
Health insurance is paid for through a social tax. Het doel van de ziektekostenverzekering in Estland is:
- Cover the costs of health services provided to insured persons
- Prevent and cure diseases
- Finance the purchase of medicinal products and medicinal technical aids
- Provide the benefits for temporary incapacity for work
Estonia supplementary benefits
Veelonderhandelde voordelen zijn onder meer:
- Bedrijfsauto
- Laptop
- mobiele telefoon;
- Opties delen
Bonussen
Jaarlijkse bonussen kunnen worden onderhandeld als onderdeel van het salarispakket.
Termination/severance in Estonia
Probationary periods of up to 4 months are common in Estonia. The minimum periods of termination notice vary from 15 to 90 calendar days, depending on the employee’s length of service. The employer must also have legal grounds for termination.
If an employee is terminated due to redundancy, the employer must pay compensation of 1 month’s average wage. If a fixed-term contract is cancelled early due to redundancy, the employer must pay what the employee would have been entitled to.
If an employer gives advance notice of cancellation later than provided by law or a collective agreement, the employee has the right to receive the compensation that they would have received had the employer adhered to the advanced notice terms.
Indien de werkgever de arbeidsovereenkomst met onmiddellijke ingang wenst te beëindigen, kan de werkgever ervoor kiezen om in plaats van opzegging een uitkering te doen.
Employees with between 5 to 10 years of service are entitled to an additional 1 month’s salary from the Unemployment Insurance Fund. Employees with 10 or more years of service are entitled to 2 months’ additional salary from the Fund.
Deze bepalingen zijn van toepassing op zowel individuele als collectieve ontslaggevallen.
Paying taxes in Estonia
Employers are required by law to pay a social tax of 33% of gross salary, up to a limit set by the state, for all employees; 20% of which is allocated for pension insurance and 13% for health insurance.
The social security system of Estonia comprises 7 benefits:
- Ziektekostenverzekering (bijdrage)
- Werkloosheidsverzekering (bijdrage)
- Staatswerkloosheidsuitkeringen (zonder premiebetaling)
- Overheidstoelagen voor gezinnen (zonder premiebetaling)
- Sociale uitkeringen voor gehandicapten (universeel, premievrij)
- Uitvaartuitkeringen (universeel, premievrij)
- Pensioenverzekering (bijdrage)
De werkloosheidsverzekering bedraagt 2.4% van het loon. De werkgever betaalt 0.8% en de werknemers %1.6. Unemployed individuals are entitled to an unemployment benefit of at least EUR 9.73 per day for up to 9 months (as long as they are registered with the Unemployment Office).
Waarom G-P?
Bij G-P helpen we bedrijven de kracht van het personeel overal te ontsluiten via ons toonaangevende Global Employment Platform. Laat ons de complexe en dure taken afhandelen die betrokken zijn bij het vinden, inhuren, inwerken en betalen van je teamleden, waar ook ter wereld, met de snelheid en gegarandeerde wereldwijde naleving die je bedrijf nodig heeft.
Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen.