Het succesvol beheren van de salarisadministratie in Estland vereist een diepgaand begrip van de belasting- en arbeidswetgeving van het land. Het naleven van deze regels is essentieel voor naleving en om ervoor te zorgen dat uw werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald.
Het kan een uitdaging zijn om met deze complexiteiten om te gaan, vooral voor bedrijven die voor het eerst naar het land uitbreiden. Een Employer of Record
Loon- en belastingregelgeving in Estland
In Estland dragen zowel werkgevers als werknemers bij aan het socialezekerheidsstelsel van het land door middel van loonheffingen en inhoudingen.
Bijdragen werkgever
- Sociale belasting: Werkgevers zijn aansprakelijk voor een sociale belasting tegen een vast tarief van 33% van het brutosalaris van een werknemer. Deze belasting is niet beperkt. De fondsen worden toegewezen aan de AOW-verzekering (20%) en de zorgverzekering (13%). Dit wordt door de werkgever betaald bovenop het salaris van de werknemer.
- Bijdrage werkloosheidsverzekering: Werkgevers dragen 0.8% van het brutosalaris van de werknemer bij aan het werkloosheidsverzekeringsfonds.
Inhoudingen werknemer
- Bijdrage werkloosheidsverzekering: Werknemers dragen 1.6% van hun brutosalaris bij aan het werkloosheidsverzekeringsfonds.
- Gefinancierd pensioen (II Pillar): Voor werknemers geboren na 1983 is een bijdrage van 2% van het brutosalaris aan een verplichte gefinancierde pensioenregeling vereist. De staat voegt 4% van de door de werkgever betaalde sociale belasting toe aan deze bijdrage. Werknemers geboren vóór 1983 may treden vrijwillig toe.
Inkomstenbelasting
Estland heeft een vast percentage inkomstenbelasting (PIT) van 20%, dat door de werkgever wordt ingehouden. Individuen hebben recht op een basisvergoeding zonder belasting, die per 2025 EUR 654 per maand ( 7,848 EUR per jaar) bedraagt. Deze vergoeding neemt af voor personen die meer dan 1,200 EUR per maand verdienen en wordt verlaagd tot nul voor maandinkomens van meer dan 2,100 EUR.
Loonadministratie in Estland
Om naleving te garanderen, moeten bedrijven specifieke procedures voor salarisadministratie volgen.
- Loonlijstcyclus: Salarissen in Estland worden doorgaans maandelijks betaald.
- Rapportage en betalingen: Werkgevers moeten alle belastingen en bijdragen op één belastingformulier (TSD) declareren en deze uiterlijk op de 10th e dag van de maand volgend op de salarisbetaling indienen bij de Estse belasting- en douaneraad (ETCB).
- Loonstroken: Werkgevers zijn wettelijk verplicht om werknemers een duidelijke en gedetailleerde loonstrook te verstrekken voor elke betalingsperiode, met een overzicht van het brutoloon, alle inhoudingen en het netto betaalde bedrag.
Salarisadministratieopties voor bedrijven in Estland
Bedrijven hebben verschillende salarisadministratieopties in Estland:
- Interne salarisadministratie: Grotere bedrijven met een langetermijnverplichting in Estland kunnen een interne salarisadministratieafdeling oprichten. Dit vereist het inhuren van lokale HR- en juridische experts om door naleving te navigeren.
- Lokale salarisadministratieprovider: Uitbesteding aan een lokaal salarisadministratieverwerkingsbedrijf kan berekeningen en betalingen afhandelen, maar de werkgever blijft wettelijk verantwoordelijk voor alle nalevingskwesties.
- G-P : Samenwerken met G-P als uw Employer of Record is de meest uitgebreide oplossing. We behandelen alle aspecten van de salarisadministratie, belastingen en naleving in Estland, nemen de bijbehorende verplichtingen op ons en stellen u in staat om u te concentreren op uw bedrijfsgroei.
Hoe u een salarisadministratie kunt opzetten in Estland
Traditioneel vereist het opzetten van een salarisadministratie in Estland eerst het oprichten van een juridische entiteit, een proces dat tijdrovend en complex kan zijn. G-P Het EOR -model van omzeilt deze vereiste. We kunnen namens u werknemers inhuren en in dienst nemen via onze bestaande, volledig conforme Estse entiteit, zodat u in een fractie van de tijd aan de slag kunt.
Beëindiging en eindloon
Werkgevers moeten zich houden aan wettelijke opzegtermijnen bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst. De opzegtermijn is afhankelijk van de duur van het dienstverband van de werknemer:
- Minder dan 1 jaar dienstverband: 15 kalenderdagen
- 1 tot 5 jaar dienstverband: 30 kalenderdagen
- 5 tot 10 jaar dienstverband: 60 kalenderdagen
- Meer dan 10 jaar in dienst: 90 kalenderdagen
Proeftijd van maximaal 4 maanden is toegestaan. Alle eindsalarissen en openstaande betalingen moeten worden verrekend op de laatste werkdag van de werknemer.
Stroomlijn wereldwijd salarisadministratiebeheer met G-P
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met ons toonaangevende Employer of Record-platform. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in meer dan 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch worden gesynchroniseerd tussen platforms om één betrouwbare, handige bron van waarheid te creëren voor HR-teams.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.
in Estland vereenvoudigt dit proces. Door gebruik te maken van onze interne entiteit en ons deskundige team, kunt u de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR in Estland beheren zonder uw eigen dochteronderneming op te richten, zodat u vanaf dag één volledige naleving kunt garanderen.