Het inhuren van werknemers in Ierland betekent het navigeren door complexe lokale arbeidswetten, loonadministratievoorschriften en belastingvereisten. Door gebruik te maken van een Employer of Record kunnen bedrijven eenvoudig de regelgeving voor werknemers in Ierland beheren. Het Employer of Record (EOR)-model vereenvoudigt dit proces, waardoor je bedrijf binnen enkele minuten talent kan inhuren.

Als wereldwijde Employer of Record-expert in Ierland beheert G-P de salarisadministratie, beste praktijken op het gebied van arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormvoordelen en werknemerskosten, en meer via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. U kunt er gerust op zijn dat u een team van toegewijde arbeidsdeskundigen hebt die u bij elke aanwerving helpen. 

Met een Employer of Record-oplossing kunt u zich richten op uitbreiding zonder de obstakels van internationale naleving. Deze internationale aanpak verbetert het bedrijfsbereik en de schaalbaarheid door wereldwijd inhuren mogelijk te maken zonder een lokale entiteit.

Inhuren in Ierland bij een Employer of Record

Voor bedrijven die SaaS EOR-diensten in Ierland gebruiken om werknemers in te huren, is het begrijpen van salarisverwachtingen essentieel. In Ierland moeten bedrijven de impact van landspecifieke belastingvoorschriften op compensatie begrijpen. Salarissen variëren per sector, rol en ervaring, maar concurrerend blijven is essentieel voor het aantrekken van toptalent. Een Employer of Record in Ierland biedt bedrijven inzicht in specifieke salarisbenchmarks, wereldwijde en lokale normen. Naast het basissalaris is het begrijpen van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ziektekostenverzekering en pensioenbijdragen cruciaal om snel en effectief aan de talentvereisten te voldoen. Een Employer of Record helpt ook bij het beheren van naleving bij het aannemen en inwerken.

Arbeidsovereenkomsten in Ierland

De Ierse wet vereist dat werkgevers werknemers een schriftelijke verklaring van hun arbeidsvoorwaarden verstrekken. Dit is een tweedelig proces. Binnen de eerste 5 dagen van het dienstverband moet een werknemer een “Dag 5 Verklaring” ontvangen met 5 kernvoorwaarden: volledige namen van de werkgever en werknemer, adres van de werkgever, contractduur, betalingsberekeningsgegevens en verwachte werkuren.

Binnen een maand na de ingangsdatum dient de werkgever de volledige schriftelijke opgave van de resterende termijnen te verstrekken. Dit omvat plaats van tewerkstelling, functietitel, startdatum, compensatiegegevens (in EUR), pensioeninformatie, rechten op betaald verlof en opzegtermijnvereisten. Een uitgebreide arbeidsovereenkomst die bij aanvang wordt afgegeven, kan aan beide eisen voldoen.

Werkuren in Ierland

Op grond van de Wet Organisatie van Arbeidstijd 1997 mogen werknemers in een periode van 7-day niet meer dan gemiddeld 48 uur werken. Werknemers hebben ook recht op een dagelijkse rustperiode van ten minste 11 opeenvolgende uren per 24 uur.

De typische werkdag in Ierland is van 9 a.m. tot 5:30 p.m., met een onbetaalde lunchpauze van 30 tot 60 minuten. Overwerk is geen wettelijk recht en wordt beheerst door de arbeidsovereenkomst. Betalingen van overuren kunnen er niet toe leiden dat het uurtarief van een werknemer onder het nationale minimumloon daalt. Werkgevers moeten werknemers compenseren voor zondagwerk met een premiebetaling of betaald verlof in plaats daarvan, zoals uiteengezet in hun contract.

Feestdagen in Ierland

Ierland neemt 10 feestdagen in acht waar werknemers doorgaans recht hebben op een betaalde vrije dag:

  1. Nieuwjaarsdag (1 januari)

  2. St. Brigid's Day (eerste maandag in februari)

  3. St. Patrick's Day ( 17 maart)

  4. Paasmaandag

  5. Meidag (eerste maandag in mei)

  6. Juni Feestdag (eerste maandag in juni)

  7. Feestdag augustus (eerste maandag in augustus)

  8. Oktober feestdagen (laatste maandag in oktober)

  9. Kerstdag (december 25)

  10. St. Stephen's Day ( 26 december)

Als een feestdag in een weekend valt, of een dag waarop een werknemer niet is ingepland om te werken, heeft hij/zij nog steeds recht op de uitkering. De werkgever moet binnen een maand een betaalde vrije dag, een extra dag jaarlijks verlof of een extra dagloon verstrekken.

Jaarlijks verlof in Ierland

Fulltime werknemers in Ierland hebben recht op een wettelijk minimum van 4 werkweken (20 dagen) betaald jaarlijks verlof. De hoeveelheid verlof kan op verschillende manieren worden berekend, waarbij de werknemer recht heeft op het grootste bedrag:

  • 4 werkweken voor medewerkers die minimaal 1,365 uur in het verlofjaar hebben gewerkt.

  • Een derde van een werkweek per kalendermaand waarin de werknemer ten minste 117 uur heeft gewerkt.

  • 8% van de gewerkte uren in een verlofjaar, tot maximaal 4 werkweken.

Het standaardverlofjaar loopt van 1 april tot 31 maart, maar een werkgever kan een andere periode opgeven. Door deze wetten na te leven, zorgen bedrijven voor naleving en tevredenheid van werknemers.

Ziekteverlof in Ierland

Met ingang van 2025 vereist de Ierse Wettelijke Ziektekostenregeling (Statutory Sick Pay, SPP) dat werkgevers betaald ziekteverlof verstrekken aan in aanmerking komende werknemers. Het recht wordt ingefaseerd en zal in 2026 toenemen naar 10 dagen. Voor 2025 is het recht 7 dagen betaald ziekteverlof per jaar.

Werkgevers moeten SSP betalen tegen een tarief van 70% van het normale loon van de werknemer, gemaximeerd op EUR 110 per dag. Om in aanmerking te komen, moet een werknemer vanaf de eerste dag van afwezigheid ten minste 13 weken ononderbroken in dienst zijn en een medisch certificaat overleggen. Dergelijke beleidslijnen verbeteren de Ierse zakelijke omgeving voor zowel werkgevers als werknemers. Werkgevers kunnen meer genereuze ziektegeldregelingen aanbieden. Conforme systemen zijn van cruciaal belang voor een soepele bedrijfsvoering.

Gezins- en ouderschapsverlof in Ierland

Ierland biedt verschillende soorten verlof voor ouders. Werkgevers zijn over het algemeen niet verplicht om werknemers tijdens dit verlof te betalen, maar door de overheid betaalde secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vaak beschikbaar.

  • Zwangerschapsverlof: Zwangere werknemers hebben recht op 26 weken gewoon zwangerschapsverlof en nog eens 16 weken onbetaald aanvullend zwangerschapsverlof. Een door de overheid betaalde zwangerschapsuitkering kan beschikbaar zijn tijdens de normale verlofperiode.

  • Vaderschapsverlof: in aanmerking komende ouders hebben recht op 2 weken verlof, op te nemen binnen de eerste 6 maanden na de geboorte of adoptie. Er kan een door de overheid betaald vaderschapsvoordeel beschikbaar zijn.

  • Ouderschapsverlof: elke ouder heeft recht op 7 weken verlof dat moet worden opgenomen binnen de eerste 2 jaar van het leven of de adoptie van een kind. Er kan een door de overheid betaald ouderschapsvoordeel beschikbaar zijn.

  • Ouderschapsverlof: elke ouder heeft recht op 26 weken onbetaald verlof per in aanmerking komend kind, dat moet worden opgenomen voor de 12th e verjaardag van het kind. Er is geen staatsuitkering voor dit verlof. Werknemers moeten ten minste één jaar ononderbroken in dienst zijn bij hun werkgever om in aanmerking te komen voor het volledige recht

Een werkgevers- of dossierplatform in Ierland helpt organisaties bij het effectief navigeren door deze verlofregelingen.

Ziektekostenverzekering en uitkeringen in Ierland

Hoewel alle inwoners van Ierland toegang hebben tot het openbare gezondheidszorgstelsel, maken lange wachttijden voor bepaalde procedures particuliere ziektekostenverzekeringen een zeer gewaardeerde en gemeenschappelijke secundaire arbeidsvoorwaarde voor werknemers. Door de werkgever verstrekte particuliere ziektekostenverzekering is een belastbaar voordeel in natura (BIK) en moet worden verwerkt via de loonlijst. Om nauwkeurig om te gaan met secundaire arbeidsvoorwaarden moeten salarisadministratiesystemen worden nageleefd.

Andere vaak voorkomende aanvullende voordelen zijn levensverzekering, bedrijfsauto's of autovergoedingen en welzijnsprogramma's. Over het algemeen raden we aan om een extra 20%-25% bovenop het brutosalaris te budgetteren om de totale werkgeverskosten te dekken, inclusief verplichte socialezekerheidsbijdragen en marktnormvoordelen. 

Een Employer of Record in Ierland vereenvoudigt het beheer van ziektekostenverzekeringen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor naleving van lokale regelgeving en marktnormen wordt gewaarborgd en tegelijkertijd de complexiteit van belastbare secundaire arbeidsvoorwaarden zoals particuliere ziektekostenverzekering via de loonadministratie wordt afgehandeld.

Ontslag en ontslagvergoeding in Ierland

Een Ierse Employer of Record vereenvoudigt de complexiteit van ontslag en ontslagvergoeding en zorgt voor naleving van de Ierse arbeidswetgeving. Het helpt bij het navigeren door vereisten voor eerlijk ontslag, opzegtermijnen op basis van de duur van het dienstverband en wettelijke ontslagvergoedingen, waardoor juridische risico's en administratieve lasten voor bedrijven worden verminderd.

Proeftijden moeten in de arbeidsovereenkomst worden gespecificeerd en mogen volgens de recente wetgeving normaal gesproken niet langer zijn dan 6 maanden. Dit kan in uitzonderlijke omstandigheden slechts worden verlengd tot maximaal 12 maanden indien dit in het belang van de werknemer is.

Na één jaar dienstverband worden werknemers beschermd tegen oneerlijk ontslag. Het ontslag van een werknemer in Ierland vereist een eerlijke en gedocumenteerde reden, zoals capaciteit, gedrag of ontslag, en een procedureel eerlijk proces. De wettelijke minimum opzegtermijn is afhankelijk van de duur van het dienstverband van de werknemer:

  • 13 weken tot 2 jaar: 1 week opzegtermijn

  • 2 tot 5 jaar: 2 weken opzegtermijn

  • 5 tot 10 jaar: 4 weken opzegtermijn

  • 10 tot 15 jaar: 6 weken opzegtermijn

  • Meer dan 15 jaar: 8 weken opzegtermijn

Ontslagvergoeding is niet wettelijk vereist, tenzij de beëindiging het gevolg is van ontslag. Bij ontslag heeft een werknemer met meer dan 2 dienstjaren recht op een wettelijke betaling van twee weken salaris per dienstjaar, plus één extra week. Deze betaling wordt berekend op basis van een maximale wekelijkse verdienste van EUR 600.

Belastingen en pensioenen in Ierland

Een Ierse employer of record-oplossing helpt bij het navigeren door complexe belastingsystemen. Werkgevers en werknemers moeten bijdragen aan het Sociaal Verzekeringsfonds door middel van Betaalgerelateerde Sociale Verzekering (PRSI).

  • PRSI werknemer: 4% op weekloon boven EUR 352.

  • Werkgever PRSI: 8.8% op het weekloon tot EUR 441, en 11.05% op alle inkomsten voor werknemers die meer dan EUR 441 per week verdienen.

Werknemers betalen ook een Universal Social Charge (USC) over bruto-inkomsten van meer dan EUR 13,000. Vanaf 2025 zijn de primaire tarieven:

  • 0.5% op de eerste EUR 12,012

  • 2% op de volgende EUR 13,748

  • 4% op de volgende EUR 44,284

  • 8% op het saldo

Inkomstenbelasting (PAYE) is progressief. Voor één persoon geldt het standaardtarief van 20% voor inkomsten tot 42,000 EUR, waarbij een hoger tarief van 40% geldt voor inkomsten boven deze drempel (2025 cijfers).

Vanaf 2025 implementeert Ierland een automatisch pensioenspaarsysteem. In het kader van dit systeem moeten werkgevers zonder een bestaande beroepspensioenregeling in aanmerking komende werknemers inschrijven voor een nieuwe door de staat gesponsorde regeling en bijpassende bijdragen betalen.

De juiste Employer of Record-partner in Ierland selecteren

Bij het kiezen van een Employer of Record (EOR) in Ierland is het van cruciaal belang om hun expertise in verschillende arbeidssituaties te evalueren. Zoek naar een leverancier met een sterke staat van dienst in het helpen van internationale bedrijven, de mogelijkheid om oplossingen op maat aan te bieden en een grondig begrip van Ierse juridische kaders. Een Employer of Record die geïntegreerde, efficiënte processen en betrouwbare ondersteuning levert, kan de kosteneffectiviteit van uw wereldwijde wervingsinitiatieven aanzienlijk verbeteren. Door samen te werken met een Employer of Record die in overeenstemming is met uw bedrijfsdoelen, worden soepele arbeidsactiviteiten in Ierland gegarandeerd, terwijl strikte naleving van lokale wettelijke verplichtingen wordt gegarandeerd.

Lees meer over hoe u de beste Employer of Record kunt selecteren.

Waarom G-P EOR?

G-P EOR is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid en staat op de eerste plaats in elk branche-analistenrapport. Het Global Employment Platform van G-P biedt alles wat bedrijven van elke omvang nodig hebben om de volledige levenscyclus van werknemers te beheren met de vertrouwde producten van Global HR Agent, G-P Gia en door AI aangedreven Employer of Record (EOR) en aannemers. G-P ondersteunt teams in meer dan 180 landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts in het land en zijn ongeëvenaarde bedrijfseigen kennisbank.

G-P is ook de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om vandaag nog te beginnen met het inhuren van personeel in Ierland.