Het Japanse arbeidsrecht is gunstig voor werknemers, dus het is essentieel om elke regelgeving te begrijpen om aan de regels te blijven voldoen. Aangezien het beëindigen van het dienstverband van werknemers in Japan een uitdaging kan zijn, wordt het initiële wervings- en aanwervingsproces nog belangrijker.
Werving in Japan
Het is essentieel om de typische werkplekcultuur en algemene etiquette te begrijpen voor u begint met het werven van talent in Japan. Als u de volgende richtlijnen in gedachten houdt, zal dit ervoor zorgen dat het wervingsproces zo soepel mogelijk verloopt voor u en uw internationale team.
1. Geef formele begroetingen.
Als u een mogelijke kandidaat voor de eerste keer ontmoet, zullen zij waarschijnlijk buigen en wachten tot u hun hand schudt. Zorg er tijdens gesprekken voor dat u mensen aanspreekt met hun achternaam, gevolgd door het achtervoegsel "san", wat "eerbiedig" betekent, in plaats van naar de kandidaat te verwijzen met hun voornaam.
2. Respecteer privacy.
Vermijd het stellen van overdreven persoonlijke vragen tijdens uw eerste vergaderingen met potentiële nieuwe medewerkers. Vragen over familie, relaties en zelfs arbeidsverleden kunnen worden gezien als irrelevant voor werving.
3. Wees punctueel.
Kandidaten kunnen een paar minuten eerder bij vergaderingen en afspraken aankomen om ervoor te zorgen dat ze klaar zijn om op het geplande tijdstip te beginnen. U moet plannen hetzelfde te doen. Als u later bent, moet u de kandidaat hiervan van tevoren op de hoogte stellen.
4. Waardeer de waarde van collectivisme.
Werknemers in Japan leggen vaak meer nadruk op de bijdragen van het team als geheel. Wees niet verrast door deze mentaliteit en schrijf geen potentiële medewerker af die zich niet richt op het verkopen van hun specifieke vaardigheden.
In Japan kan werving een uitdaging zijn. De beroepsbevolking groeit niet significant en er is niet veel doorstroming in de banenmarkt. Toch zijn er voldoende getalenteerde werknemers om uw internationale team mee te vullen; u moet alleen weten waar u moet zoeken.
Veel bedrijven in Japan werven personeel aan via een traditioneel proces dat bekend staat als shinsotsu . Deze bedrijven werven kandidaten voor gespecialiseerde functies op universitair niveau en huren hen in op basis van ambitie, karakter en communicatievaardigheden zodra zij prestigieuze universiteiten verlaten. Echter, nieuwe afgestudeerden hebben vaak geen specifieke functievaardigheden, ervaring en technische kennis. Als gevolg hiervan is shinsotsu mogelijk niet de aanpak die u voor uw bedrijf wilt volgen.
Werven op sociale media kan ook een uitdaging vormen in Japan. Zeer weinig bedrijven kiezen ervoor om te investeren in werving op sociale media omdat het betrokkenheidspercentage zo laag is.
Aan de andere kant kunnen online vacaturebanken nuttig zijn voor bedrijven die proberen talent te werven in Japan. U kunt er ook voor kiezen om samen te werken met een lokaal wervingsbureau. Als u dit doet, moet u ervoor zorgen dat het bureau de juiste kwalificaties heeft om u te helpen de resultaten te krijgen die u wilt.
Een van de belangrijkste dingen om te onthouden bij het werven in Japan is dat uw potentiële werknemers veel mogelijkheden hebben om uit te kiezen. U moet snel handelen en een concurrerend aanbod doen als u de beste werknemers wilt inhuren en uw bedrijf in een positie wilt brengen om te gedijen.
Hoe u werknemers kunt inhuren in Japan
Voordat u werknemers in Japan inhuurt, moet u een sterke arbeidsovereenkomst opstellen waarin de verwachtingen en ontslagclausules van de functie worden uiteengezet. De Japanse wet op de arbeidsnormen vereist dat werkgevers zaken met betrekking tot arbeidsomstandigheden specificeren, waaronder de periode van de arbeidsovereenkomst, de werkplek en de inhoud van het werk, werkuren, lonen en zaken met betrekking tot promotie en pensionering. Bepaalde aspecten, zoals loon en contractduur, moeten schriftelijk worden vastgelegd.
Terwijl u zich nog in de onderhandelingsfase bevindt, noteert u alle salaris- en uitkeringsbedragen in yen.
Japanse arbeidswetgeving
Naleving van de arbeidswetgeving in Japan omvat het volgen van de typische werktijden. Werknemers werken meestal 40-hour weken van maandag tot en met vrijdag, tenzij anders vermeld in een overeenkomst met een vakbond of arbeidsgroep.
In een arbeidsovereenkomst moeten de maximale overuren voor uw bedrijf worden vermeld. De overurentarieven in Japan zijn als volgt:
- Basistarief voor overuren — 125 % van het basisuurloon
- Werken op een rustdag — 135 % van het basisuurloon
- Werk boven maximum wekelijkse uren — 150% van basisuurloon
- Tarief voor late nacht (tussen 10 p.m. en 5 a.m,) — 125% van basisuurloon
- Tarief voor late nacht plus basistarief voor overuren — 150% van basisuurloon
- Nachttarief op een rustdag — 160 % van het basisuurloon
- Overwerktarief boven de maximale wekelijkse uren — 175 % van het basisuurloon
- Tarief voor late nacht boven maximum wekelijkse uren — 175% van basisuurloon
Indienststelling in Japan
Japanse arbeidswetgeving bepaalt ook hoe werknemers in dienst te stellen. Voor een nieuwe werknemer begint, moet u hen registeren bij de betreffende autoriteiten en een verscheidenheid aan documenten aanleveren binnen de toepasselijke deadlines. Pensioen- en ziektekostenverzekeringsformulieren moeten bijvoorbeeld binnen 5 dagen na de startdatum van een werknemer worden ingevuld.
Het is ook normaal om uit te leggen wat u verwacht van uw medewerkers voor hun startdatum. Stuur een e-mail om werknemers te herinneren aan de regelgeving van uw bedrijf, kledingvoorschriften (indien van toepassing), het reisschema op de eerste dag en de werkregels.
Wereldwijd groeien met G-P .
G-P vergeet nooit dat achter elke aanwerving een mens is. Daarom hebben we ons volledig aanpasbare pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten ondersteund met ons robuuste team van HR- en juridische experts, zodat we aan uw zijde kunnen blijven, klaar om u te ondersteunen bij het opbouwen van uw wereldwijde teams. Met het nummer 1 Global Growth Platform™ beschikt u over de wervingstools en -diensten die u nodig hebt om uw perfecte fulltime of contractmatch te vinden.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen helpen bij het werven, aanwerven en inwerken van iedereen, waar dan ook.