De vier eilanden die dit dichtbevolkte land vormen, zitten vol met wereldwijde werkgelegenheidskansen. Maar taal- en culturele barrières, in combinatie met een complexe arbeidsmarkt, zorgen ervoor dat mensen in Japan onbereikbaar lijken om mensen aan te nemen.
Een Japanse werkgever of record (Employer of Record ), zoals G-P, stelt je in staat om in Japan aan te nemen zonder een lokale entiteit op te richten. Met G-P kun je snel en eenvoudig toptalent aannemen in 180+ landen, waaronder Japan. Onze toegewijde ondersteuning en lokale expertise stellen u in staat nieuwe markten te betreden, zonder de stress van compliance.
Vereenvoudig het aannemen van personeel in Japan met een Employer of Record
Complexe arbeidswetten en collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's), die anders werken dan in andere landen, maken het aannemen in Japan uitdagend. Een Employer of Record Japan biedt je een compliant pad om je TEAM op te bouwen zonder een lokale entiteit op te zetten.
Het aannameproces voor Employer of Record in Japan
- Werk samen met een wereldwijde arbeidsdeskundige. Kies een Employer of Record met diepgaande expertise in het land, want zij begeleiden u door het juridische landschap.
- Zoek uw ideale kandidaat. Je vindt het talent dat het beste bij je past, en de Employer of Record zorgt voor de rest van het arbeidsproces.
- Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw werkgever stelt een contract op dat voldoet aan de lokale wetgeving en alle verplichte bepalingen van de Japanse Arbeidsnormenwet (Rōdō Kijun Hō) bevat, waaronder salaris, werktijden en opzegtermijnen.
- Neem uw team aan boord en beheer het. De Employer of Record beheert alle aspecten van de levenscyclus van een baan. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de Japanse belastingdienst (Kokuzei-chō) en het socialezekerheidsstelsel (Nihon Nenkin Kikō), de verwerking van de loonadministratie en het beheren van uitkeringen.
Bekijk hoe een Employer of Record werkt
Arbeidsovereenkomsten in Japan
Er zijn vier belangrijke soorten arbeidsovereenkomsten:
- Vaste aanstelling: Deze werknemers (seishain) hebben contracten voor onbepaalde tijd, baanzekerheid en volledige arbeidsvoorwaarden.
- Tijdelijke termijn: Deze contracten (keiyakushain) hebben een vaste duur en kunnen worden verlengd. Kwalificerende werknemers kunnen na vijf jaar onafgebroken dienstverband een vaste status aanvragen, op basis van de Labor Contracts Act.
- Uitgezonden: Deze arbeiders (hakenshain) zijn in dienst van agentschappen en toegewezen aan klantbedrijven, onder de Wet op Arbeidsuitzending. Ze bieden flexibele en tijdelijke personeelsbezetting, meestal 3–6 maanden.
- Deeltijd: Deeltijdmedewerkers werken minder uren, ontvangen een uurloon en krijgen, indien zij daarvoor in aanmerking komen, een evenredig deel van de arbeidsvoorwaarden, zoals betaald verlof.
Een Employer of Record in Japan, zoals G-P, fungeert als de wettelijke werkgever voor uw wereldwijde teamleden. We stellen arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de Japanse arbeidswetgeving en die alle verplichte voorwaarden bevatten.
Verlofrecht in Japan
Werktijden in Japan
De werktijden zijn beperkt tot acht uur per dag en 40 uur per week, exclusief pauzes.
Overuren zijn toegestaan als er een schriftelijke en gedeponeerde Artikel 36 -overeenkomst is gesloten tussen de werkgever en de werknemersvertegenwoordigers. Standaard overuren zijn beperkt tot 45 uur per maand en 360 uur per jaar. De maandelijkse limiet van 45uur kan in uitzonderlijke gevallen worden overschreden. Het absolute maximum is 720 uur per jaar, met niet meer dan 100 uur per maand en gemiddeld 80 uur per maand over een periode van 2tot6 maand.
Overuren moeten minstens 25% hoger worden uitbetaald dan het normale loon, oplopend tot 50% voor meer dan 60 uur per maand, 35% voor werk op feestdagen en 25% voor nachtwerk (10 p.m .—5 a.m.).
Deze premies zijn cumulatief. Als er meer dan één regel voor overuren tegelijk geldt, voeg je ze samen. Als iemand bijvoorbeeld overuren maakt tijdens de late uren, krijgt hij of zij zowel de overurenpremie als de late nachtpremie toegevoegd aan hun reguliere salaris.
Werknemers krijgen minstens één rustdag per week of vier rustdagen in elke periode van vier weken. Ze krijgen ook 45pauzes van een minuut voor diensten van meer dan zes uur, of één uur voor diensten van meer dan acht uur.
Feestdagen in Japan
Werknemers die gevestigd zijn in Japan krijgen 16 nationale feestdagen:
- Nieuwjaarsdag
- volwassenwordingsdag;
- Nationale oprichtingsdag
- Keizerlijke Verjaardag
- lente-equinoxdag;
- showadag;
- dag van de grondwet;
- groendag;
- Kinderdag
- marinedag;
- bergdag;
- dag van eerbied voor ouderen;
- herfst-equinoxdag;
- Sportdag
- cultuurdag;
- Arbeidsdankdag
Als een feestdag op een zondag valt, krijgen werknemers de volgende maandag vrij. Het bedrijfsbeleid of de CBA bepalen of feestdagen betaalde vrije dagen zijn. Veel werkgevers bieden tegenwoordig betaald verlof aan, maar dat is niet vanzelfsprekend.
Vakantiedagen in Japan
Het jaarlijks verlof is afhankelijk van de duur van het dienstverband bij een bedrijf. Werknemers die minstens zes maanden hebben gewerkt en minstens 80% van de tijd naar het werk zijn geweest, krijgen minstens 10 betaalde vakantiedagen. Dit neemt toe met elk jaar van dienst, tot maximaal 20 dagen na 6.5 jaar. Werknemers kunnen hun vakantiedagen gebruiken na de eerste zes maanden op het werk. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers met 10 of meer dagen jaarlijks verlof minstens vijf dagen per jaar vrij nemen.
Verlofrecht in Japan
Ziekteverlof in Japan
Er is geen wettelijke vereiste voor betaald ziekteverlof in Japan. Veel bedrijven geven echter betaald of onbetaald ziekteverlof. Werknemers kunnen ook gebruik maken van jaarlijks betaald verlof voor ziekte. De vergoeding voor ziekte en letsel (shōbyō teatekin) die door de ziektekostenverzekering voor werknemers wordt gedekt, vervangt gedeeltelijk de lonen bij langdurige ziekte.
Zwangerschaps-, vaderschaps- en zorgverlof voor kinderen in Japan
Zwangerschapsverlof: Zwangere medewerkers krijgen 14 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof (zes weken voor en acht weken na de bevalling). Tijdens dit verlof wordt loonvervanging doorgaans gedekt door de ziektekostenverzekering van de werknemer (kenko hoken), meestal tegen twee derde van het reguliere loon. Deze vergoeding is geen belastbaar inkomen, dus werknemers betalen er geen inkomstenbelasting of arbeidsverzekeringspremies over.
Als een werkgever ervoor kiest om tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof extra loon te betalen (zelfs als dat lager is dan het gebruikelijke salaris), worden die betalingen behandeld als een regulier inkomen en zijn ze onderworpen aan inkomstenbelasting en arbeidsverzekeringen.
Vaderschapsverlof: Vaders kunnen maximaal vier weken vaderschapsverlof opnemen, dat in twee periodes van acht weken na de geboorte van het kind kan worden verdeeld. Dit verlof staat los van en kan worden opgenomen bovenop de standaard zorgverlofregeling voor kinderen die hieronder wordt beschreven. Werknemers ontvangen een gedeeltelijke loon-vervanging via de werkloosheidsverzekering (koyou hoken).
Ouderschapsverlof: Beide ouders krijgen ouderschapsverlof (ikuji kyūgyō) tot het kind één jaar oud is, met de mogelijkheid tot verlenging. Werknemers die een zorgverlof voor kinderen ontvangen, worden doorgaans niet door hun werkgever betaald, maar kunnen wel een uitkering ontvangen via het Japanse werkloosheidsverzekeringsstelsel. De uitkering wordt berekend op basis van het loon van de werknemer vóór het verlof. Gedurende de eerste 180 dagen van het verlof bedraagt de betaling 67% van hun loon. Na 180 dagen is het percentage 50%.
Speciaal verlof in Japan
Werkgevers kunnen extra verlof aanbieden, zoals rouwverlof, huwelijks- of juryverlof. Deze zijn niet wettelijk verplicht en zijn afhankelijk van het bedrijfsbeleid.
Hoe een Employer of Record helpt bij het beheren van verlofrechten in Japan
U hoeft de werktijden van uw werknemers niet te beheren en de rechten niet met rust te laten. Een Japanse Employer of Record kan dat voor u doen. EOR's behandelen ook de complexe aspecten van zwangerschaps-, vaderschaps- en zorgverlof voor kinderen, zodat u aan de regels blijft voldoen en uw teamleden worden ondersteund.
Ziektekosten- en werkloosheidsverzekering in Japan
Werkgevers en werknemers dragen maandelijks bij aan de verplichte openbare ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering in Japan. Kenko hoken is de nationale ziektekostenverzekering voor werknemers in Japan. Het dekt de meeste medische kosten, zoals doktersbezoeken, ziekenhuisopnames en medicijnen op recept. De verzekerde betaalt doorgaans 30% van de factuur, en de verzekering dekt de rest. Kenko hoken biedt ook voordelen zoals een zwangerschapsuitkering en een uitkering bij ziekte of letsel als een werknemer niet kan werken vanwege een bevalling of ziekte. Koyou hoken is het Japanse werkloosheidsverzekeringssysteem. Het biedt financiële ondersteuning als een werknemer zijn baan verliest (werkloosheidsuitkeringen) en betaalt ook een uitkering tijdens zorgverlof voor kinderen.
Aanvullende uitkeringen en bonussen in Japan
De salarispakketten in Japan bevatten vaak aanvullende voordelen, zoals reiskostenvergoedingen, huisvestingstoelagen en jaarlijkse bonussen. Deze worden doorgaans twee keer per jaar uitbetaald, de zogenaamde „zomer-” en „eindejaarsuitkeringen”. Sommige bedrijven bieden ook maaltijdsubsidies of welzijnsprogramma's aan. Deze voordelen zijn over het algemeen belastbaar. Bij het budgetteren moet u rekening houden met extra kosten bovenop het brutosalaris om de sociale verzekeringen en wettelijke uitkeringen te dekken.
Hoe een Employer of Record helpt met secundaire arbeidsvoorwaarden in Japan
In Japan beheert een officiële werkgever deze bijdragen en zorgt ervoor dat werknemers correct geregistreerd zijn om toegang te krijgen tot zorgverzekeringen en arbeidsvoorwaarden. Een officiële werkgever beheert deze arbeidsvoorwaarden namens u, zodat u zich kunt concentreren op de bedrijfsvoering.
Ontslag en ontslagvergoeding in Japan
Proefperiodes zijn toegestaan, maar zodra de vaste aanstelling ingaat, gelden de wettelijke opzegtermijnen. Werkgevers moeten een opzegtermijn van ten minste 30 dagen hanteren of een opzegtermijn betalen, ongeacht de anciënniteit. Een ontslagvergoeding is wettelijk niet verplicht, maar kan worden toegekend op basis van bedrijfsbeleid of arbeidsovereenkomst. Ontslagen moeten gebaseerd zijn op objectief redelijke en maatschappelijk aanvaardbare redenen.
Loon en loonbelasting in Japan
Het belastingsysteem van Japan is progressief. De belastingtarieven variëren van 5—45%, afhankelijk van het inkomen. Werkgevers en werknemers dragen bij aan de sociale verzekeringen (voor ziektekosten-, pensioen-, werkloosheids- en langdurige zorgverzekeringen). De bijdragen van werknemers bedragen doorgaans ongeveer 15% van het standaard maandsalaris. De werkgeversbijdragen verschillen per verzekeringstype. Werkgevers moeten verschillende soorten sociale zekerheid en verzekeringen betalen voor hun werknemers:
Shakai hoken | sociale verzekering; | Omvat verschillende soorten verzekeringen: ziektekostenverzekering (kenko hoken), pensioenverzekering (kosei nenkin) en, voor mensen van 40 jaar en ouder, een verzekering voor langdurige zorg (kaigo hoken) |
Kenko hoken | Ziektekostenverzekering voor werknemers | Dekt medische kosten en vergoedingen, zoals moederschaps- en ziekteuitkeringen. De totale bijdrage bedraagt 10% van het standaard maandsalaris van de werknemer, verdeeld 50/50 tussen werkgever en werknemer. |
Kosei nenkin | Pensioenverzekering | De totale bijdragen zijn 18.3%, Verdeeld ongeveer 50/50. Dit biedt pensioen-, arbeidsongeschiktheids- en nabestaandenpensioenen (een uitkering die wordt uitgekeerd aan familieleden van een overleden verzekerde persoon). |
Kaigo hoken | Verzekering voor langdurige zorg voor werknemers van 40 jaar en ouder | De premie is 1.8%, Splits 50/50. Dit dekt de behoeften van de werknemer op het gebied van langdurige zorg. |
Koyou hoken | Werkloosheidsverzekering | De totale bijdragen zijn 0.9%, waarbij de werknemer 0 betaalt.3%, maar dit kan variëren. Het dekt werkloosheidsuitkeringen en ouderschapsverlof. |
Rousai hoken | Arbeidsongevallenverzekering met vergoeding | Het dekt arbeidsongevallen en ziektes en wordt betaald door de werkgever. Het tarief varieert van 0.25—8.8% van het salaris, afhankelijk van het risico in de sector. |
Werkgevers en werknemers dragen bij aan de meeste van deze programma's via looninhoudingen. Een Japanse werkgever van record beheert alles voor u, inclusief nauwkeurige loonberekeningen , belastinginhoudingen en tijdige betalingen aan de autoriteiten.
Hoe kiest u de juiste Employer of Record in Japan
Houd rekening met de volgende factoren bij de keuze van een Employer of Record in Japan:
- Compliance-expertise: Uw werkgever moet een grondige kennis hebben van de Japanse arbeidswetgeving en -voorschriften. Een partner met een toegewijd team van lokale HR- en juridische professionals kan proactief veranderingen beheren om ervoor te zorgen dat u altijd aan de regelgeving voldoet.
- Uitgebreid serviceaanbod: De juiste partner biedt een reeks wereldwijde arbeidsproducten en Employer of Record-oplossingen. Ons wereldwijde werkgelegenheidsplatform biedt alles wat u nodig hebt om de levenscyclus van werknemers te beheren, van het opstellen van compatibele arbeidsovereenkomsten en het beheren van de salarisadministratie tot het beheren van secundaire arbeidsvoorwaarden en offboarding.
- Technologische mogelijkheden: Bevestig dat de Employer of Record is geïntegreerd met uw bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of salarissystemen om operationele vertragingen te voorkomen.
- Transparante kostenstructuur: Zoek naar transparante kosten, zodat u nauwkeurig kunt budgetteren voor uw wereldwijde werkgelegenheidsdoelstellingen.
- Reputatie en leiderschap in de sector: Onderzoek de reputatie van de Markt van de Employer of Record. G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en staat op #1 volgens alle rapporten van brancheanalisten. Klantgetuigenissen en casestudy's zijn ook belangrijk bij het kiezen van een Employer of Record.
Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde aanwerving in Japan
G-P Employer of Record is de bekroonde, kunstmatige intelligentie-ondersteunde wereldwijde wervingsoplossing die startups, MKB'sen ondernemingen in staat stelt om gemakkelijk wereldwijde teams op te bouwen. G-P Employer of Record regelt alles, van onboarding tot het uitbetalen van toptalent in meer dan 180 landen. Bij ons omzeilt u de complexiteit van het instellen van lokale entiteiten.
G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisaties en loonadministratieplatforms. Breng je personeelsbestand-data op één plek samen om bestaande workflows te behouden terwijl je consistente en nauwkeurige data over je geïntegreerde systemen behoudt.
Vraag vandaag nog een offerte aan om te beginnen met het werven van personeel in Japan.
