From requiring application submissions online and through the mail to limiting the number of international hires, companies have to follow the country’s policies to ensure compliance.
If you are planning an expansion to Kenya, here are a few considerations to ensure a smooth transition for your global team members.
Types of work visas in Kenya
Kenya organizes its work permits into different classes based on what activities an international worker will undertake in the country. De categorieën omvatten:
- Klasse A: Voor iedereen die de prospectie- en mijnbouwsector betreedt.
- Class B: For individuals interested in agriculture or animal husbandry.
- Class C: For anyone who is a member of a prescribed profession who will practice it alone or in a partnership in Kenya.
- Class D: For people offered specific employment with an employer, the Kenyan government, any authority under the Kenyan government, the United Nations (U.N.), or another approved agency. Iedereen die een werkvergunning voor klasse D Kenia aanvraagt, moet beschikken over vaardigheden en kwalificaties die niet beschikbaar zijn in het land.
- Class F: For people who want to engage in specific manufacturing activities.
- Klasse G: Voor iedereen die een bepaalde handel, bedrijf, consultancyfunctie of beroep wil betreden.
- Class I: For individuals undertaking religious or charitable activities.
- Klasse K: Voor gewone ingezetenen van ten minste 35 jaar oud met een jaarinkomen van een bepaald bedrag uit andere bronnen dan arbeid.
- Class M: For anyone granted refugee status in the country.
Keep in mind that all work permits are typically valid for 2 years with the option to renew. Employees can renew their work permits an unlimited number of times, but they must do it at least 3 months before the permit expires.
Requirements to obtain Kenya work visas
Employers are required to apply for work permits on behalf of employees. Each type of Kenya work permit has its own specific documentation, but they all require the following:
- Ingevuld en ondertekend aanvraagformulier
- Cover letter from the employer
- Copies of the international worker’s passport
- 2 color, passport-size photos
- Betaling van de aanvraagvergoeding
Kenya emphasizes hiring locals over nationals from other countries, which is why a committee decides whether to approve or reject a work permit application based on the impact the employment will have on the country’s economy. Ze bekijken ook hoeveel banen het voor Kenianen zal creëren en controleren details over het land van herkomst van de sollicitant, zoals de economie, strafrechtelijke statistieken en veiligheidsbedreigingen.
Aanvragers van werkvergunningen hoeven geen minimumsalarisniveau te bereiken, maar elke sollicitant moet een Keniaanse understudy hebben die is opgeleid om de functie te vervullen. Keep in mind, though, that the work permit categories employees apply for can change without notice, which will also modify the requirements.
Aanvraagproces
De eerste stap voor het verkrijgen van een werkvergunning is het aanvragen bij het Department of Immigration en het indienen van alle vereiste documentatie hierboven. The department then presents the application to a committee for approval, which can take from 2 to 6 months. Once a decision has been made, the applying company will receive a notification of either approval, deferral or rejection. The work permit application may be deferred or rejected if the application does not meet the set criteria.
Any international worker planning to stay in Kenya for more than 3 months must register and get a Foreign Nationals Certificate (Alien Card) from the Department of Immigration. The Alien Card functions similarly to a residence permit. Keep in mind that a residence permit itself can take 2 to 4 months for approval.
Andere belangrijke overwegingen
Kenya’s Citizenship and Immigration Act makes it illegal for any international worker to enter or work in the country without a valid work permit. Companies must wait for the application to be approved, as simply applying doesn’t entitle someone to work in Kenya.
Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.
Bij G-P zetten we ons in om barrières voor wereldwijde zaken te doorbreken, kansen te bieden voor iedereen, overal, en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeel te benutten. Dit platform helpt je om de lokale wetgeving volledig na te leven en ervoor te zorgen dat alles, van het inhuren en inwerken tot het betalen van je werknemers, snel en eenvoudig is, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.
Kom meer te weten over hoe ons Global Employment Platform u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.
–
Op dit moment biedt G-P geen ondersteuning bij het verwerken van werkvisa of -vergunningen op deze specifieke locatie.
Neem vandaag nog contact met ons op voor andere vragen over ons Global Employment Platform.