Leestijd: 9 minuten
Bij G-P helpt ons toonaangevende Global Growth Platform™ (platform voor wereldwijde groei) bedrijven om hun volledige potentieel te ontwikkelen. Dit gebeurt door in plaats van in maanden, in dagen hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Landen die visa voor telewerken aanbieden, zijn een product van het feit dat telewerken voor veel bedrijven en werknemers een realiteit op lange termijn aan het worden is.
Hoewel de overgang niet plaatsvond in de ideale setting, kunnen sommige werknemers nu interesse tonen om de tools en vrijheid te krijgen om "digitale nomaden.”
Volgens Kate Lister, voorzitter van Wereldwijde werkplekanalyse: “Na te hebben geproefd, zelfs onder minder dan ideale omstandigheden, zeggen werknemers dat ze meer willen. De geest is uit de fles, en hij gaat niet meer terug”.
Hoewel de toekomst er waarschijnlijk meer uit zal zien als een hybride versie van werken op kantoor en op afstand, zullen veel werknemers aangetrokken worden tot de vrijheid om te wonen en werken waar ze maar willen, in plaats van waar ze moeten.
Wat is een visum voor telewerken?
Landen die werknemers op afstand zoeken, willen geld aantrekken en internationaal toerisme en investeringen promoten. Op hun beurt voelen werkers op afstand zich aangetrokken tot deze landen voor een verandering van weer of landschap, om te ontsnappen aan het traditionele “werkleven”, en om andere culturen te ervaren terwijl ze telewerken om te werken.
Het probleem is dat deze personen zich in een juridisch grijs gebied bevinden. Het is mogelijk dat zij geen toegang hebben tot een traditioneel werkvisum, en zij kunnen niet werken of erg lang blijven op een toeristenvisum. Om externe werknemers aan te trekken, zijn verschillende landen begonnen met het aanbieden van visa afgestemd op telewerkers.
Digitale nomaden versus externe medewerkers
Een digitale nomade is een werknemer met de flexibiliteit om overal ter wereld te werken, volledig virtueel - ze hebben geen vast kantoor en kunnen genoegen nemen met verschillende perioden waar ze wettelijk mogen verblijven. Dit kunnen fulltime werknemers of contractanten zijn. Een belangrijk kenmerk van digital nomadism is dat het een levensstijl is die gericht is op flexibiliteit en onderdompeling in verschillende culturen. Een van de grootste voordelen van het in dienst hebben van digitale nomaden is dat ze inkomsten kunnen genereren met hun wereldwijde zakelijke kennis voor hun bedrijf.
De wereld van het digitale nomadisme is exponentieel gegroeid, vooral sinds de pandemie. In feite, in 2020, nam het aantal Amerikanen dat zichzelf als digitale nomaden omschreef toe door 49 procent vergeleken met 2019.
90 procent van de digitale nomaden meldt een hoge mate van werktevredenheid
Voordat u echter beslist of u traditionele externe werknemers of digitale nomaden in dienst neemt, moet u rekening houden met deze belangrijke verschillen tussen de twee:
Een geschatte 28 procent van de digitale nomaden werkt als freelancer
Wat zijn de vereisten voor een visum voor telewerken?
Werkvisa op afstand stellen professionals in staat om tijdens hun werk een langer verblijf in deze landen te ervaren. De specificatie voor elk visum varieert afhankelijk van het land, maar omvat vaak een actieve arbeidsrelatie en een minimumloon.
Vereisten voor een visum voor telewerken:
- Bewijs van een dienstverband
De basis voor het verkrijgen van een visum voor telewerken is dat een bedrijf buiten dat land een professional in dienst moet hebben. Dit betekent dat alleen professionals met een dienstverband in aanmerking komen voor deze visa. - Vereisten voor minimumsalaris
De meeste landen, zoals Mexico, Estland en Georgië, eisen dat aanvragers een minimum maandsalaris hebben. Dit minimum kan variëren van USD 1.500- AMERIKAANSE DOLLAR 4.200, afhankelijk van landspecifieke wetten. - Verzekering
Landen willen er zeker van zijn dat telewerkers geen belasting gaan vormen voor hun gezondheidszorgstelsel. Daarom eisen landen als Dubai en Antigua en Barbuda dat aanvragers een ziektekostenverzekering hebben met een goede dekking op hun grondgebied. Mauritius eist dat alle aanvragers zowel een ziektekosten- als een reisverzekering hebben voor hun gehele verblijf. - Belastingen
Indien visumhouders meer dan 183 dagen in een aaneengesloten periode van 12 maanden in Estland doorbrengen, dan worden zij als fiscaal ingezetene beschouwd. In Georgië moeten alle digitale nomaden belasting betalen voor hun hele verblijf. - Quarantaine
Afhankelijk van het huidige Covid-19-besmettingspercentage in elk gebied, sommige landen vereisen mogelijk een quarantaineperiode voor aanvragers wanneer ze binnenkomen. Het is waar dat een vaccinatie professionals de vrijheid kan geven om veel landen binnen te komen. Als ze echter niet volledig zijn ingeënt, is het in sommige landen nog steeds noodzakelijk om in quarantaine te gaan. Om bijvoorbeeld Thailand binnen te komen, moeten ze zich inschrijven voor een quarantaine van vijf dagen in een door de overheid goedgekeurd hotel. Deze optie is ideaal als ze geen PCR-test kunnen doen. - Kosten
Er zijn vaak sollicitatie kosten verbonden aan het verkrijgen van een visum op afstand. Sommige landen vragen geen leges van aanvragers uit landen die geen visum nodig hebben om hun land binnen te komen, zoals IJsland. In het geval van Mauritius is het visum gratis voor alle aanvragers. De kosten kunnen ook stijgen indien familieleden de professional vergezellen. - Achtergrondcontrole
Het Caribische land Antigua en Barbuda behoort tot de landen waar een achtergrondcontrole verplicht is. Andere landen waar een achtergrondcontrole verplicht is, zijn de Caymaneilanden en Kroatië.
Landen die visa of programma's voor telewerken voor digitale nomaden aanbieden
Het Midden-Oosten
1. Dubai: Het visum van de Verenigde Arabische Emiraten (VAE) is één jaar geldig. Het kost USD 287 en vereist dat sollicitanten een baan hebben die ten minste USD betaalt 5.000 USD per maand. Het visum verleent professionals alle voordelen die de plaatselijke bevolking ook heeft, met inbegrip van toegang tot nutsvoorzieningen en onderwijs.
Afrika
2. Mauritius: Het Oost-Afrikaanse land biedt zijn Premium visum aan professionals die maximaal een jaar willen blijven en werken.
Europa
3. Griekenland: De Griekse regering heeft geen richtlijnen gegeven voor de duur, de kosten en de vereisten van het visum. De Europese Unie specificeert echter dat de algemene regel voor visa voor digitale nomaden het volgende zal inhouden:
• Een geldig en in aanmerking komend paspoort
• Bewijs van een dienstverband of een vast inkomen
Om telewerkers aan te trekken heeft het Griekse parlement een nieuwe wet aangenomen die digitale nomaden en Griekse werknemers die naar het land terugkeren tot zeven jaar lang een 50 procent belastingvrijstelling geeft op in Griekenland verdiende inkomsten.
4. Georgië: De regering van dit land heeft een programma gelanceerd onder de naam “Op afstand uit Georgië” om telewerkers aan te trekken. Professionals uit 95 landen kunnen een aanvraag voor dit programma indienen als zij van plan zijn langer dan 180 dagen en maximaal een jaar in het land te verblijven.
Aanvragers moeten bewijzen dat ze een minimaal maandelijks inkomen van USD hebben 2.000 en dat ze belasting kunnen betalen.
5. Estland: Met het Visum voor digitale nomaden hoopt Estland het voor telewerkers legaal te maken om met een toeristenvisum het land binnen te komen.
Om in aanmerking te komen voor dit visum, moeten aanvragers bewijzen dat ze voldoen aan de minimuminkomensdrempel (USD 4.252 bruto belasting) in de zes maanden voorafgaand aan de aanvraag. Ze moeten ook bewijzen dat ze een actief contract hebben met een bedrijf buiten Estland, een eigen bedrijf buiten Estland hebben of klanten buiten het land hebben.
6. IJsland: Dit land in het Schengengebied biedt een visum voor lange duur voor tijdelijke werknemers uit landen die geen visum nodig hebben om IJsland binnen te komen, of voor werknemers voor wie de IJslandse autoriteiten de voorbije 12 maanden geen visum hebben afgegeven.
Dit visum is zes maanden geldig. Als werknemers dit visum aanvragen terwijl zij zich in andere landen van het Europese Schengengebied bevinden, is het visum slechts 90 dagen geldig.
7. Kroatië: In januari 2021, Kroatiëde immigratiewetten bijgewerktom digitale nomaden op te nemen. Volgens de nieuwe bepalingen mogen telewerkers die buiten Kroatië tewerkgesteld zijn, maximaal 90 dagen.
8. Duitsland: De Visum "Freiberufler" staat digitale nomaden die als freelancer werken toe om legaal op Duits grondgebied te verblijven. Om dit visum aan te vragen, hebben professionals een bewijs van hun freelancewerk, een professionele machtiging en een bewijs van financiële liquiditeit nodig met bankafschriften, een pensioenplan of een geblokkeerde rekening.
9. Malta: Malta's Verblijfsvergunning voor nomaden is één jaar geldig en kan worden verlengd als de vergunninghouder aan bepaalde eisen voldoet. Ze moeten bijvoorbeeld voor een bedrijf in het buitenland werken, freelance diensten verlenen en een maandelijks inkomen hebben van minimaal EUR 2.700.
10. Estland: Estland e-Residency zullen werknemers in staat stellen om in het land te wonen door hun bedrijf digitaal te registreren - in feite gebeurt het hele aanvraagproces digitaal. De vereisten zijn eenvoudig: documentatie indienen, visumkosten van EUR . betalen 120en wacht drie tot acht weken totdat de desbetreffende overheidsinstantie de aanvraag goedkeurt.
Latijns-Amerika
11. Mexico: Mexico, een van de favoriete bestemmingen voor digitale nomaden, biedt eenTijdelijk verblijfsvisum voor wie op zoek is naar een verblijf van meer dan 180 dagen en minder dan vier jaar. Aanvragers moeten een bewijs van tewerkstelling overleggen met een maandelijks inkomen van ten minste USD 1.505 na belastingen in de afgelopen zes maanden.
Het Caribisch gebied
12. Barbados: Met de Barbados Welcome Stamp kunnen telewerkers tot 12 maanden in het Caribische land doorbrengen. De stempel kan na het eerste jaar voor een langere periode worden vernieuwd.
13. Bermuda: Het programma “Werk vanuit Bermuda” is bedoeld voor digitale nomaden die maximaal een jaar in het land willen blijven.
14. Kaaimaneilanden: Dit land biedt de “Global Citizen Concierge” om internationale professionals te verwelkomen “die staan te popelen om van omgeving te veranderen“ en in dienst zijn van bedrijven buiten de Kaaimaneilanden.
15. Antigua en Barbuda: Antigua en Barbuda biedt telewerkers het Nomad Digital Residence (NDR)-visum aan. Het visum geeft telewerkers en van hen afhankelijke personen de kans om maximaal twee jaar in het land te verblijven.
16. Anguilla: Het Britse grondgebied in het Caribisch gebied, Anguilla, biedt digitale nomaden een visum om maximaal een jaar lang op afstand te werken.
17. Jamaica: Voor wie op afstand wil werken vanuit Jamaica, biedt het land nu een visum voor digitale nomaden dat tot zes maanden geldig is.
18. Aruba: Het eiland lanceerde One Happy Workation, een visum waarmee Amerikaanse bezoekers maximaal 90 dagen kunnen blijven door een deelnemende villa, hotel of condominium te boeken.
Azië
19. Thailand: Bali is een van de meest populaire bestemmingen geworden voor digitale nomaden die in de technologie werken. Senior executives die in deze paradijselijke stad willen werken, kunnen zich aanmelden voor de Smart E-visum. Dit visum is uitsluitend bedoeld voor senior executives die werken voor op technologie gebaseerde bedrijven in bepaalde sectoren.
Aanvragers moeten een inkomen hebben van minimaal THB 200.000 (ongeveer USD 5.855), een bachelordiploma hebben met 10 jarenlange werkervaring in relevante vakgebieden, en een arbeids- of servicecontract hebben bij een Thais bedrijf. Bovendien moeten aanvragers een seniorfunctie binnen hun bedrijf hebben en moet het bedrijf gecertificeerd zijn om diensten te verlenen aan bepaalde sectoren die worden erkend als relevant voor verschillende overheidsinstanties.
Waar staat uw bedrijf als uw werknemers een visum voor digitale nomaden gebruiken?
Op dit punt vraagt u zich waarschijnlijk af wat u moet doen als een of meer van uw werknemers vragen om te verhuizen via een visum voor telewerken. Een goed beginpunt is de invoering van een mobiliteitsbeleid waarin wordt vastgelegd onder welke omstandigheden uw bedrijf een internationale verhuizing zal toestaan. Dit moet duidelijkheid verschaffen over de functies en verantwoordelijkheden, en informatie verschaffen over wie de verhuiskosten zal betalen, wat te doen in geval van nood, en wie er verantwoordelijk is voor de fiscale overwegingen die uw werknemer eventueel moet maken.
Zijn er verplichtingen voor uw bedrijf?
Zoals eerder gezegd, zijn visa voor digitale nomaden bedoeld voor mensen die in dienst zijn van bedrijven buiten het gastland. Aanvragers zullen niet als werknemers in een ander land worden geregistreerd en zijn verantwoordelijk voor het invullen van alle papieren, het uitzoeken van de logistiek van hun verhuizing, en het betalen van belastingen, indien van toepassing.
Uw bedrijf kan aanbieden om medewerkers bij te staan, maar is hiertoe niet verplicht.
Wat zijn de fiscale gevolgen als u werknemers hebt met een visum voor telewerken?
Afhankelijk van de belastingwetgeving van elk land, zullen sommige werknemers met een werkvisum op afstand gelijktijdig internationaal en lokaal belasting moeten betalen. De werkgever zal alle verplichte aftrekposten in de thuislocatie moeten blijven doen. Op hun beurt kunnen de werknemers worden verplicht om belasting te betalen op hun afgelegen locatie terwijl ze in hun woonplaats zijn.
In het geval van Amerikaanse burgers, dubbele belasting is altijd een mogelijkheid tenzij er een belastingovereenkomst of andere uitzondering is.
In het geval van Amerikaanse burgers is dubbele belastingheffing altijd een mogelijkheid, tenzij er een belastingverdrag of een andere uitzondering bestaat. Klik Om Een Tweet Te VersturenWat als uw werknemers besluiten om zich permanent in een ander land te vestigen?
Sommige werknemers kunnen verliefd worden op een land terwijl ze een visum voor telewerken hebben en vragen om permanent te verhuizen. Als uw bedrijf besluit te overwegen deze verzoeken in te willigen, wordt het allemaal wat ingewikkelder. Uw bedrijf moet nu uitzoeken hoe het in een ander land mensen conform in dienst kan nemen, en dat houdt het volgende in:
- Het verkrijgen van een werkvisum voor uw werknemer(s)
- Leren hoe u de salarisadministratie naleving maakt
- Inzicht verkrijgen in alle lokale wet- en regelgeving
- Het verstrekken van verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden
- Het raadplegen van plaatselijke juridische en financiële deskundigen
- Het verstrekken van HR-ondersteuning aan uw werknemers
Maar niet alles aan een permanente verhuizing is een last. Succesvolle bedrijven kunnen zich aanpassen aan snelle veranderingen. Werknemers over de hele wereld kunnen u helpen nieuwe kansen te vinden en uw bedrijf te diversifiëren.
Hoe kan uw bedrijf internationale werknemers in dienst nemen en conform de regels betalen?
Het oprichten van een vennootschap in een ander land kan een tijdrovende en dure aangelegenheid zijn. In plaats van internationaal te integreren, kan uw bedrijf vertrouwen op het Global Growth Platform ™ van Globalization Partners' om alles te stroomlijnen, van toegang tot entiteiten en onboarding tot het instellen van de salarisadministratie en wijzigingen in de status van werknemers.
Wanneer uw team wereldwijd actief wordt, wordt naleving nog belangrijker. Met expertise in het land en meer dan 187 juridische entiteiten over de hele wereld, zorgen we ervoor dat u toptalent kunt blijven aannemen, ongeacht de locatie. Neem contact op met Globalization Partners om u te helpen de beste weg voorwaarts te bepalen.
Ga voor meer informatie naar onze Wereldwijde gids voor het inhuren van digitale nomaden.
