Het werven en inhuren van werknemers in Luxemburg kan gecompliceerd zijn. Een verscheidenheid aan nationaliteiten domineert de arbeidsmarkt, waaronder Belgische, Franse en Duitse medewerkers. Plus, de prevalentie van collectieve arbeidsovereenkomsten betekent dat u mogelijke aanvullende regelgeving nauwkeurig moet volgen.
In plaats van alleen het wervingsproces aan te gaan, kan Globalization Partners helpen. Wij begrijpen elk aspect van de naleving van arbeidswetgeving in Luxemburg en wij kunnen u helpen met het inhuren en in dienst stellen van werknemers in recordtijd.
Werving in Luxemburg
U kunt verschillende methodes gebruiken om uw vacatures te adverteren, maar een van de beste manieren om te werven in Luxemburg is met behulp van online vacaturebanken. Websites zoals www.jobs.lu en www.jobfinder.lu bieden u een plek om uw vacatures te posten en te verbinden met mogelijke kandidaten.
Een andere veel belovende optie is deelname aan werkgelegenheidsbeurzen. Deze evenementen vinden regelmatig plaats en u kunt deelnemen om uw bedrijf en vacatures te delen en om te netwerken met mensen die op zoek zijn naar een baan. U kunt er ook voor kiezen om samen te werken met een wervingsbureau, maar u moet er wel voor zorgen dat zij de toepasselijke wervings- en selectiewetgeving naleven.
Juridische en antecedentenonderzoeken
Voor het werven van een werknemer moet u al uw vacatures registreren bij de Nationale Werkgelegenheidsadministratie. Zodra u mogelijke kandidaten heeft geïdentificeerd, kunt u een interview of selectietest afnemen.
U mag ook een uittreksel aanvragen van het strafblad van iemand, strafblad nummer drie, wat u tot twee maanden mag bewaren. Dit verzoek moet schriftelijk worden ingediend en met betrekking tot de specifieke behoeftes van de functie zijn. U moet ook het verzoek aangeven in de vacature-aanbieding.
Andere regels die u moet volgen, zijn:
- U moet het strafblad binnen een maand na het einde van de arbeidsovereenkomst vernietigen.
- U moet onmiddellijk het strafblad vernietigen als de kandidaat niet wordt aangenomen.
- U kunt een kopie van het strafblad van een werknemer opvragen als zij een nieuwe opdracht krijgen die een nieuwe evaluatie rechtvaardigt.
Wetten tegen discriminatie in Luxemburg
Bij het werven van personeel voor uw Luxemburgse bedrijf moet u vragen over leeftijd, seksualiteit, burgerlijke staat, politiek, religie, gezondheid en etnische afkomst vermijden. Als u discriminerende vragen stelt, loopt u het risico op procesvoering.
Na het stellen van vragen aan uw kandidaten, moet u hen in staat stellen vragen te stellen over het bedrijf en de functie. Zodra het initiële interview voorbij is, moeten u en de kandidaat de volgende fases van de werving overeenkomen, bijvoorbeeld aanvullende interviews, testen, een beslissingsdeadline of een verzoek voor meer documenten.
Hoe u werknemers kunt inhuren in Luxemburg
Het proces om werknemers in te huren in Luxemburg begint met een arbeidsovereenkomst. Arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk zijn en alle voorwaarden beschrijven waaronder startdatum, werkplek, aard van het werk, werkschema, vergoeding en jaarlijks betaald verlof. Bedragen voor salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden moeten worden vermeld in Euro's. De drie vormen van arbeidsovereenkomsten zijn:
- Contract voor bepaalde tijd: Eindigt na een vastgestelde periode
- Contracten voor een specifieke periode:Eindigt nadat een werknemer een bepaald project heeft afgerond
- Contract voor onbepaalde tijd:Eindigt alleen na ontslag door de werknemer of werkgever en is inclusief opzegtermijnen en ontslagvergoedingen
U moet de arbeidsovereenkomst opstellen voor de eerste dag van een werknemer in de lokale taal. Alle wijzigingen aan het contract na die tijd vereisen een schriftelijk amendement dat moet worden ondertekend door de werkgever en de werknemer.
Arbeidsrecht in Luxemburg
Luxemburg verenigde al zijn arbeidswetgeving in de arbeidswet in september 2006. Dit wetboek regelt nu de relatie tussen een werkgever en een werknemer. CAO's zijn ook veel voorkomend in Luxemburg en kunnen voor specifieke branches informatie omvatten omtrent alles van minimumlonen tot werktijden. Als u werknemers inhuurt in Luxemburg, moet u zowel de wettelijke verplichtingen als mogelijke CAO's bekijken.
Een gewone werkdag in Luxemburg is acht uur met een werkweek van 40 uur. Overwerk is over het algemeen niet toegestaan onder de Luxemburgse arbeidswetgeving, en wanneer toegestaan, mag dit niet twee uur per dag of acht uur per week overschrijden. Er zijn bepaalde uitzonderingen op basis van de functie en branche. Werkgevers moeten ook een specifieke procedure voor overwerk volgen, waaronder het informeren van de Inspecteur van Arbeid en Mijnen over het feit dat er extra uren gewerkt wordt.
Indienststelling in Luxemburg
Zodra u werknemers inhuurt in Luxemburg en een sterke arbeidsovereenkomst hebt opgesteld, is het tijd om hen in dienst te stellen. Begin met het bespreken van elk detail van de overeenkomst en aanbiedingsbrief voor de eerste dag van de werknemer. Dan kunt u overgaan op andere relevante documenten zoals een gedragscode, kledingvoorschriften, en meer. Uw werknemer moet zich comfortabel voelen als onderdeel van uw bedrijf, dus streef ernaar om hun aan anderen voor te stellen en Luxemburgse culturele normen te volgen.
Voordelen van outsourcing van het inhuren van personeel in Luxemburg
Outsourcing van de inhuur van werknemers in Luxemburg biedt meerdere voordelen. Globalization Partners kan u helpen toptalent binnen te halen en u de concurrerende voorsprong geven die u nodig heeft als u voor het eerst een dochteronderneming opricht. Waar u anders moet wachten met het inhuren van werknemers in Luxemburg tot u een dochteronderneming heeft opgericht, verkort Globalization Partners het proces. We handelen als uw Employer of Record in Luxemburg en huren werknemers namens u in om te helpen uw bedrijf in een paar dagen te starten.
Werk samen met Globalisation Partners om wereldwijd uit te breiden
Als u uw bedrijf naar Luxemburg uitbreidt, neem dan contact op met Globalization Partners. Onze diensten geven u de voorsprong die u nodig heeft om succesvol te zijn.