Luxemburg is een klein land zonder zee dat ver boven zijn niveau presteert. Met het hoogste bruto binnenlands-product per hoofd van de bevolking in de Europese Unie biedt het een diverse maar stabiele economie en toegang tot een meertalig personeelsbestand. Complexe arbeidsregels kunnen je echter vertragen.
A Luxembourg employer of record makes everything easier. As a global EOR, G-P manages talent on your behalf, including drafting compliant contracts, processing payroll, and more. With us, you can harness the talent of the brightest people in 180+ countries, including Luxembourg, quickly and compliantly.
Belangrijkste Punten
- Werkgever van recordproviders laten bedrijven in Luxemburg aannemen zonder een lokale entiteit te openen.
- Luxemburgse aanwerving vereist compliance met arbeidswetgeving, loonbelasting, sociale zekerheid en wettelijke voordelen.
- Luxemburg heeft specifieke arbeidsregels voor contracten, werktijden, verlof, ontslag en werkvergunningen.
- Grensoverschrijdende werknemers en meertalige arbeidsvoorwaarden zijn belangrijke Luxemburg-specifieke overwegingen bij de selectie van Employer of Record.
Vereenvoudig het aannemen in Luxemburg bij een werkgever van record
Employment is mostly governed by the Luxembourg Labor Code (Code du Travail). This covers workplace regulations, including employment contracts, working hours, and termination procedures.
Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's), onderhandeld tussen vakbonden en werkgevers, regelen ook de werkgelegenheid. De arbeidswet stelt minimumnormen, maar CBA's kunnen extra of betere voorwaarden bevatten. De gunstigere term moet worden gevolgd bij conflicten.
A Luxembourg EOR acts as the legal employer, so you don’t need to set up a local entity. We make sure your business follows the labor code and any applicable CBAs.
Wat is het Employer of Record aannameproces in Luxemburg?
- Partner with a global employment expert. Choose an EOR with deep expertise in Luxembourg as they’ll guide you through the local legal landscape.
- Source your ideal candidate. You find the best talent, and the EOR handles the rest.
- Generate a compliant employment contract. Your EOR drafts a locally compliant contract in line with Luxembourg’s labor code and relevant CBAs, including salary, working hours, and notice periods.
- Onboard and manage your team. The EOR manages the entire employment lifecycle. This includes managing your team members’ payroll and administering benefits.
Arbeidsovereenkomsten in Luxemburg
Mondelinge overeenkomsten zijn legaal, maar we raden een schriftelijke arbeidsovereenkomst aan. Als er geen schriftelijk contract wordt verstrekt, is de arbeidsrelatie nog steeds geldig en wordt aangenomen dat het een permanent contract is, tenzij er duidelijk bewijs is van het tegendeel.
Het contract moet in een taal zijn die zowel werkgever als werknemer begrijpen. Frans en Duits zijn gebruikelijk, maar Engels wordt ook geaccepteerd als beide partijen het begrijpen. Het contract moet elke vergoeding in euro's (EUR) vermelden.
Er zijn twee hoofdtypen contracten:
- Vaste contracten ( contrat à durée indéterminée , or CDI): The standard for ongoing roles, with no end date.
- Contracten met een bepaalde periode ( contrat à durée déterminée , or CDD): Used for temporary roles. They can be renewed twice, with a maximum duration of 24 months, including renewals.
Werkgevers in Luxemburg moeten werknemers binnen één maand na start van het werk een schriftelijke verklaring van de essentiële arbeidsvoorwaarden verstrekken.
Een Luxemburgse werkgever van record stelt net als G-P conforme arbeidsovereenkomsten op die zijn afgestemd op de arbeidswetgeving en CBA's. Dit minimaliseert de complexiteit en het risico voor uw bedrijf.
Verlofrechten in Luxemburg
Wat zijn de werktijden in Luxemburg
Luxemburg heeft een standaard werkdag van acht uur en een werkweek van 40uur. Een werkdag kan negen uur duren, zolang het wekelijkse totaal niet meer dan 40 uur bedraagt. Deze uren gelden meestal niet voor senior executives of managers.
Overuren zijn doorgaans beperkt tot twee uur per dag. Het moet worden goedgekeurd door de werkgever, of in sommige gevallen door de arbeidsinspectie. Voor elk uur overwerk krijgen medewerkers ofwel 1.5 uur betaalde vakantiedagen of een betaling die 140% is van hun reguliere uurtarief.
Wat zijn de officiële feestdagen in Luxemburg
Werknemers in Luxemburg krijgen 11 betaalde feestdagen:
- Nieuwjaarsdag
- Paasmaandag
- Labor Day
- Europadag
- Hemelvaartsdag
- Pinkstermaandag
- Nationale Dag
- Maria-Tenhemelopneming
- Allerheiligen
- Eerste kerstdag
- St. Stefanusdag
Wat zijn de vakantiedagen in Luxemburg
Werknemers krijgen minstens 26 werkdagen betaald jaarlijks verlof. Verlof wordt opgebouwd vanaf het begin van het dienstverband, maar werkgevers kunnen een korte, kwalificerende periode vragen voordat werknemers verlof kunnen nemen. Ongebruikt verlof kan worden meegenomen, maar het moet uiterlijk 31 maart van het volgende jaar worden opgenomen.
Wat zijn de ziekteverlof vereisten in Luxemburg
Werknemers moeten hun werkgever op de eerste dag van ziekteverlof informeren. Ze moeten hen ook binnen drie dagen een medisch attest afgeven. Een werknemer is beschermd tegen ontslag tot 26 weken terwijl hij goedgekeurd ziekteverlof heeft.
Werkgevers betalen werknemersalarissen tijdens ziekteverlof tot het einde van de maand waarin de werknemer zijn 77dag van ziekteverlof binnen een doorlopende periode van 18maanden neemt.
- Deze 77 dagen hoeven niet opeenvolgend te zijn. Ze worden cumulatief geteld over een periode van 18maanden.
- Zodra de werknemer deze 77-dagdrempel bereikt, eindigt de betaalverplichting van de werkgever aan het einde van die maand.
- Het nationale zorgfonds (caisse nationale de santé, of CNS) betaalt na deze periode ziekteverkeersuitkeringen.
Zwangerschaps- en ouderschapsverlof in Luxemburg
Zwangere werknemers krijgen 20 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof. Dit bestaat uit acht weken voor de vervaldatum en 12 weken erna, en wordt betaald door de sociale zekerheid. De tweede ouder krijgt 10 dagen betaald verlof, dat binnen twee maanden na de geboorte of adoptie van het kind moet worden opgenomen.
De werkgever betaalt het salaris van de werknemer voor dit verlof en wordt door de overheid terugbetaald.
Elke ouder kan tot zes maanden betaald ouderschapsverlof per kind opnemen. De werkgever betaalt het salaris van de werknemer in deze periode niet. In plaats daarvan ontvangt de werknemer een vergoeding uit het fonds voor de toekomst van kinderen (caisse pour l'avenir des enfants, of CAE). Parttime of gesplitste regelingen zijn ook toegestaan onder bepaalde voorwaarden.
Hoe helpt een geregistreerde werkgever in Luxemburg bij het beheren van verlofrechten?
Een Luxemburgse Employer of Record beheert werknemerverlof voor u, terwijl u ervoor zorgt dat u voldoet aan de lokale verlofwetgeving. Dit betekent dat je je kunt richten op je TEAM en zakelijke doelen, zonder je zorgen te maken over administratie. processen.
Ziektekostenverzekering en aanvullende voordelen in Luxemburg
Luxemburg heeft universele gezondheidszorg met uitgebreide dekking. Het wordt gefinancierd door sociale zekerheid-bijdragen van werkgevers en werknemers. Werkgevers betalen ongeveer 3.05% van het totale loon van werknemers naar deze door de staat gefinancierde ziektekostenverzekering.
Veel werkgevers bieden particuliere ziektekostenverzekering (mutuelle) als aanvullende uitkering aan. Dit dekt kosten die niet door het staatssysteem worden betaald, zoals tandheelkunde, zicht en uitgebreide ziekenhuisdekking.
Wij raden aan om een extra 15% extra te budgetteren bovenop het bruto salaris om de totale werkgeverskosten te dekken, inclusief alle sociale zekerheidbetalingen en eventuele aanvullende voordelen.
Bonussen in Luxemburg
Een bonus van 13maand die meestal aan het einde van het jaar wordt uitbetaald, is gebruikelijk maar wettelijk niet verplicht. Een bonus moet worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of relevante collectieve arbeidsovereenkomst om afdwingbaar te zijn.
Hoe helpt een werkgever van record met werknemer-voordelen in Luxemburg?
A Luxembourg employer of record handles mandatory and supplementary benefits so you don’t have to. A Luxembourg EOR helps you offer competitive benefits while complying with labor laws and CBAs.
Beëindiging en ontslagvergoeding in Luxemburg
De proeftijd kan twee weken tot zes maanden duren. De periode moet in de arbeidsovereenkomst worden vermeld. In deze periode kan elke partij het contract beëindigen met kortere opzegtermijn, meestal tussen 1en2 weken, afhankelijk van de proeftijd. Er hoeft geen reden te worden gegeven.
Om een vast contract te beëindigen, moet een werkgever een "reële en ernstige oorzaak" hebben ("motif réel et sérieux"), zoals ernstig wangedrag.
Er zijn strikte ontslagprocedures in Luxemburg. Bedrijven met meer dan 150 werknemers moeten een eerste ontmoeting met de werknemer regelen. Zij moeten hen ook per aangetekende brief op de hoogte stellen van de afwijzing. Wettelijke opzegtermijnen variëren van 2tot6 maanden, afhankelijk van de diensttijd van de werknemer.
Werknemers met vijf of meer dienstverband ontvangen een ontslagvergoeding als volgt:
- 5–10 jaar dienst: 1 maandsalaris
- 10–15 jaar dienst: 2 maanden salaris
- 15–20 jaar dienst: 3 maanden salaris
- 20–25 jaar dienst: 6 maanden salaris
- 25–30 jaar dienst: 9 maanden salaris
- 30 jaar of meer dienst: 12 maanden salaris
Een Luxemburgse werkgever van record maakt werknemer offboarding stressvrij. Wij zorgen ervoor dat u voldoet aan wettelijke opzegtermijnen, ontslagvergoeding en meer.
Wat zijn de vereiste lonen en belastingen in Luxemburg?
Luxemburg heeft een progressief systeem van persoonlijke inkomstenbelasting. De werkgever houdt werknemer inkomstenbelasting in.
Werknemers en werkgevers dragen bij aan de sociale zekerheid. Werkgevers betalen ongeveer 12.07–14.62% van het bruto salaris van de werknemer. De bijdragen zijn gelimiteerd op een jaarlijks bruto salaris van EUR 152,000, dat elk jaar verandert. Werkgeversbijdragen omvatten:
- Pension: 8%
- Health insurance contributions: 3.05%
- Accident insurance: 0.67–2.92%. The rate depends on the company’s risk class and claims history.
- Mutual health insurance: 0.42–2.08%. This is often called mutuelle, but is separate from supplementary private health insurance. This helps employers cover salaries if employees have extended sick leave.
- Occupational health service: A small annual fee per employee for job-related health services.
A Luxembourg employer of record manages employer taxes and social security contributions. EORs handle all aspects of payroll management, including mandatory employee withholdings.
Hoe kies je een geregistreerde werkgever in Luxemburg?
Bij het kiezen van een geregistreerde werkgever in Luxemburg, overweeg dan het volgende:
- Compliance expertise: The right EOR has in-depth knowledge of Luxembourg’s labor laws, like the labor code, as well as CBAs and tax regulations.
- Comprehensive EOR solutions: Choose an EOR that manages all aspects of employment, including payroll processing, tax remittances, benefits administration, leave management, and offboarding.
- Scalability and flexibility: The EOR should accommodate your needs, whether you're hiring a single employee or a global team, and grow with your business.
- Technology and integration: An AI-powered EOR simplifies onboarding, management, and employee payment. Look for an EOR that integrates with existing HCM, PEO, or payroll systems to streamline operations.
- Transparency and communication: Choose an EOR that offers clear communication channels, transparent pricing, and regular updates on compliance changes.
- Reputation and references: Research the EOR's reputation, customer testimonials, and industry recognition to ensure they have a track record of reliability and success. As the #1 EOR according to all industry analyst reports, G-P has a solid reputation and extensive global employment experience.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde werving in Luxemburg
G-P EOR is the award-winning, AI-enabled global hiring solution that empowers startups, SMBs, and enterprise businesses to build global teams with ease. Onboard, manage, and pay top talent in over 180 countries in minutes, without the complexity of entity setup.
G-P EOR is the preferred partner for leading HCM, PEO, and payroll platforms. Bring your workforce data together in one place to maintain existing workflows while keeping consistent and accurate data across your integrated systems.
Request a proposal to start hiring in Luxembourg today.
