Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn twee cruciale onderdelen van het Mexicaanse arbeidsrecht. U moet ervoor zorgen dat alle werknemers een eerlijk loon krijgen en alle secundaire arbeidsvoorwaarden waar ze recht op hebben.
Wetten inzake vergoeding in Mexico
Vanaf 1 januari 2023, Mexico's minimumloon is $207,44 Mexicaanse peso's per dag volgens de Mexicaanse compensatiewetten. Dit geldt voor alle staten, behalve die aan de noordelijke grens. De noordelijke grensstaten (Baja California, Sonora, Chihuahua, Coahuila, Nuevo Leon, en Tamaulipas) hebben een minimumloon van $312,41 peso’s per dag. U kunt uw werknemers wekelijks, tweewekelijks of maandelijks betalen, afhankelijk van wat u in uw arbeidsovereenkomst hebt vastgelegd. Het nettosalaris, dat bestaat uit salaris, contante uitkeringen in natura en vergoedingen voor ongemakken, moet via een officiële Mexicaanse bank worden ontvangen en in peso’s worden uitbetaald.
Uw werknemers hebben recht op een jaarlijkse bonus, die bekend staat als een Aguinaldo. De aguinaldo is meestal gelijk aan 15 dagen loon en bedraagt ongeveer twee weken loon. Grotere bedrijven kunnen maximaal vier of zes weken geven. Verkoopmedewerkers krijgen vaak hoge verkoopcommissies of quotabonussen.
Wettelijk verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden in Mexico
Naast de hierboven opgesomde vergoedingswetten profiteren alle werknemers ook van bepaalde secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo hebben werknemers in het kader van het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden in Mexico na hun eerste volledige jaar van het dienstverband recht op een jaarlijkse vakantie van zes dagen. Zij krijgen twee vakantiedagen extra voor elk jaar dat ze voor u blijven werken.
In de meeste deelstaten krijgen werknemers ook een gegarandeerde vakantiebonus, die minimaal 25% bedraagt en oploopt tot wat het bedrijf zelf bepaalt. Dit percentage wordt toegekend op basis van het recht op jaarlijkse verlofdagen en wordt uitbetaald op het jubileum van de werknemer bij het bedrijf.
Veel deelstaten bieden ook winstdeling aan, waarbij de werknemers recht hebben om uiterlijk op 30 mei van elk jaar maximaal 10% van de nettowinst van het bedrijf te ontvangen. De winst die zal worden gedeeld, wordt in twee delen verdeeld: het eerste deel wordt in gelijke delen onder alle werknemers verdeeld, waarbij rekening wordt gehouden met het aantal gewerkte dagen van elke werknemer in het voorgaande jaar; en het tweede deel wordt verdeeld in verhouding tot het bedrag van de salarissen die in de loop van het jaar zijn verdiend.
Alle werknemers ontvangen een openbare ziektekostenverzekering via het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid. Veel werkgevers bieden hun werknemers echter ook opties voor aanvullende ziektekostenverzekering.
Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden in Mexico
Als u kiest voor een particuliere ziektekostenverzekering, moet u zelf een verzekering voor uw werknemers vinden, of samenwerken met een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie. Globalization Partners maakt gebruik van onze wereldwijde Employer of Record, die toegankelijk is via onze toonaangevende technologie, om de particuliere verzekeringsdekking te regelen nadat wij uw werknemers in dienst hebben genomen. U kunt de werknemers ook een maandelijkse vergoeding geven om hun eigen particuliere verzekering te kiezen.
Het beheer van de secundaire arbeidsvoorwaarden in Mexico omvat optionele aspecten die het werkleven van uw werknemers verbeteren. Veel bedrijven bieden flexibele werkuren of duobanen en telewerken aan. Sommige werkgevers kiezen ook voor extra bijdragen aan pensioenspaarplannen, levensverzekeringen, en meer.
Vergoeding in Mexico
Het beheer van de secundaire arbeidsvoorwaarden in Mexico houdt ook in dat u inzicht moet hebben in hun festivals, nationale feestdagen en wettelijk verplichte feestdagen. De zeven nationale feestdagen van het land zijn onder meer:
- Nieuwjaarsdag
- Dag van de Grondwet
- verjaardag van Benito Juarez;
- Dag van de Arbeid/1 mei;
- Onafhankelijkheidsdag
- Dag van de revolutie;
- Eerste kerstdag
Elke werknemer heeft recht op loon voor overwerk, dit bedraagt 100% van het normale loon of 200% voor zon- en feestdagen.
Er zijn ook specifieke vergoedingsregels voor ziekteverlof van werknemers. Als werknemers door een ziekte die geen verband houdt met het werk, meer dan drie dagen verhinderd zijn van het werk, ontvangen ze 60% van hun loon. Het 60% van hun salaris wordt betaald door het Instituut voor Sociale Zekerheid, en de resterende 40% van het salaris wordt betaald door de werkgever. Als de ziekte of het ongeval verband houdt met het werk of het woon-werkverkeer, ontvangt de werknemer 100% van het loon. Voor zowel de salarisvergoeding van 60% als de salarisvergoeding van 100% moet de werknemer naar het Instituut gaan om ziektedagen aan te vragen en goedkeuring te krijgen.
Planning van concurrentievoordelen in Mexico
Bij het opzetten van een personeelsbeloningsplan in Mexico moet u rekening houden met belangrijke factoren zoals naleving, verwachtingen van werknemers en lokale marktnormen. Als u met succes door de vereisten navigeert, kunt u een plan maken dat uw bedrijf concurrerend maakt voor werving en behoud van werknemers.
Personeelsbeloningsplan voor Mexico
Als u uw bedrijf internationaal vestigt, moet u een voordelenplan ontwikkelen dat voldoet aan de wettelijke voorschriften en marktnormen. De Mexicaanse regering heeft een aantal verplichte personeelsbeloningen opgesteld die in uw programma moeten worden opgenomen, maar de meeste werkgevers bieden ook aanvullende voordelen om talent aan te trekken voor hun openstaande functies. Een van de meest veelvoorkomende aanvullende secundaire voorwaarden is:
- Variabele gebruiksvoordelen die werknemers kunnen kiezen om te gebruiken
- Prestatiebonussen voor verhoogde productiviteit, stiptheid of andere prestaties
- Voedselsubsidies, boodschappenbonnen of cafetariamaaltijden op de bouwplaats
- Particuliere zorgdekking
- Gratis vervoer van en naar de werkplek
- Spaarfonds
Vereisten voor personeelsbeloningen in Mexico
Volgens de nationale arbeidswetgeving moet u minimaal deze verplichte voordelen bieden:
- betaalde vakantiedagen;
- Vakantiedagen instellen
- Verplichte kerstbonus
- Vakantiebonus
Houd er rekening mee dat de meeste werkgevers naast deze verplichte voordelen ook een aantal extra voordelen bieden.
Een programma voor personeelsbeloningen ontwerpen?
Voorbereiding op de implementatie van een competitief programma voor personeelsbeloningen dat inspeelt op de behoeften van uw werknemers en uw bedrijf, vereist een sterke strategie. Hier zijn enkele best practices om het plannings- en implementatieproces soepeler te laten verlopen.
1. Bepaal de doelstellingen van uw bedrijf
Als u begint met het ontwikkelen van een voordelenplan, moet u de middelen beoordelen die uw bedrijf beschikbaar heeft. Neem de tijd om na te denken over uw bedrijfsdoelstellingen voor het bieden van voordelen en evalueer uw topprioriteiten. Is uw focus om concurrerend te blijven in een specifieke branche of regio? Geeft u prioriteit aan wervingsinspanningen, of is het behoud van werknemers een topoverweging? Uw plan kan meerdere doelen bereiken, maar als u weet welke prioriteiten zijn, kunt u dienovereenkomstig budgetteren.
2. De vereisten van lokale werknemers beoordelen
Weten wat uw werknemers zoeken in een bedrijf is van cruciaal belang voor het ontwikkelen van een competitief programma dat hen echt ten goede komt. Verstuur vragenlijsten naar werknemers, voer interviews af en onderzoek wat concurrenten in uw regio hun werknemers te bieden hebben. U zult ook uw due diligence willen doen met betrekking tot wettelijke naleving.
3. Ontwikkel uw compensatie- en voordelenplan voor werknemers
Nadat u diepgaande gegevens hebt verzameld over de behoeften van werknemers en lokale verwachtingen, kunt u een plan opstellen dat weerspiegelt wat u hebt ontdekt. Houd rekening met de belangrijkste vereisten die uw bronnen hebben onthuld en breng deze in evenwicht met uw budget terwijl u uw voordelenprogramma maakt. Houd er rekening mee dat u uw voordelenplan opnieuw kunt bekijken en erop kunt voortbouwen naarmate uw bedrijf groeit.
Gemiddelde kosten van uitkeringen per werknemer
De kosten van uw voordelenprogramma zullen verschillen op basis van individuele vereisten. Zorg er bij het opstellen van uw vergoedingenplan voor dat u de beschikbare middelen heeft geëvalueerd. Prioriteer uw aanbod op basis van wat uw bedrijf mogelijk kan bieden.
Personeelsbeloningen berekenen
Als werkgever bent u verplicht om volledig betaald verlof en vakantieverlof te verstrekken. Voor aanvullende voordelen kunt u uw tarieven baseren op de marktstandaarden in uw bedrijfsregio.
Werkgevers dragen doorgaans bij 6 tot 8 procent van het werknemersinkomen aan aanvullend pensioensparen. Veel andere tarieven voor voordelen zoals vervoer, huisvesting of variabele gebruiksvoordelen zijn afhankelijk van uw branche en werknemersspecifieke behoeften.
Hoe worden personeelsbeloningen belast in Mexico?
Het belastbaar inkomen voor werknemers omvat:
- Salaris
- Bonussen en prijzen
- Beroepshonoraria en inkomsten uit bedrijfsactiviteiten
- Dividenden op aandelenopties en andere beleggingen
Voedselvoordelen van minder dan 40% van de maandwaarde van de AMA voor 2022 ($2982,82 MXN) zijn niet belastbaar.
Plannen voor gezondheidsvoordelen voor werknemers
Mexico heeft een door de staat gefinancierd gezondheidszorgsysteem, maar veel werkgevers kiezen ervoor om die dekking aan te vullen met een particuliere verzekering voor hun werknemers. U kunt onderzoeken wat andere bedrijven in uw regio bieden om te bepalen of u uw werknemers particuliere zorgopties moet bieden.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.