De federale grondwet van Mexico omvat talrijke en uitgebreide rechten en privileges voor werknemers, variërend van salarisadministratie tot vakanties en zelfs een huisvestingsfonds voor werknemers.
Belastingregels in Mexico
Mexico kent een progressieve inkomstenbelasting die kan oplopen tot 35% op basis van het salaris van een werknemer.
Werkgevers moeten werknemers registreren in de sociale zekerheid op de begindatum van het dienstverband, of aanzienlijke straffen krijgen. Werkgevers zijn ook verplicht om inkomstenbelastingbijdragen af te trekken van de loonstrookjes van werknemers en deze elke maand in te dienen bij de overheid in Mexico.
Federale belastingen
Sociale zekerheid maakt deel uit van de loonbelastingen en zowel werknemers als werkgevers dragen eraan bij. Werkgeverskosten kunnen variëren afhankelijk van het type socialezekerheidsuitkering en het soort werkrisico, en sociale huisvesting (INFONAVIT). De werkgeversbijdrage is gelijk aan 5% van het basissalaris.
Het pensioenspaarstelsel is een socialezekerheidsuitkering die werkgevers maandelijks moeten betalen, inclusief bijdragen die gelijk zijn aan 2% van het overeenkomstige basissalaris voor sociale zekerheid. Bijdragen worden gestort op individuele rekeningen (AFORE) voor elke werknemer in financiële instellingen. De werkgeversbijdragen voor werkloosheid en ouderdom komen overeen met 3.15% van het hoogste 11.875% van het basissalaris.
Staatsbelastingen
De loonbelasting van de werkgever is een staatsbelasting die wordt geheven als een percentage van de in aanmerking komende loonelementen met een tarief tussen 1% en 3% van de loonlijst, afhankelijk van de staat.
Hoe u een salarisadministratie kunt opzetten in Mexico
De eerste stap bij het opzetten van de salarisadministratie in Mexico is het registreren van het bedrijf door het in te dienen bij een notaris en het National Registry of Foreign Investment. Bedrijven ontvangen dan een belastingidentificatiekaart van het federale belastingregister.
Werkgevers kunnen werknemers niet betalen totdat ze zijn geregistreerd bij het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid en belastingregistratie in het land hebben ontvangen. Mexico heeft in nieuwe belastinginkomstenregels ingevoerd 2017 die vereisen dat het nettoloon van alle werknemers wordt ontvangen in officiële banken in Mexico en wordt betaald in peso's. Daarom moeten bedrijven bankrekeningen in Mexico instellen voordat ze betalingen doen aan werknemers of de overheid.
Voorwaarden voor recht/beëindiging
Voordat u een werknemer in dienst neemt, is het een goede gewoonte om een arbeidsovereenkomst op te stellen met voorwaarden voor rechten en beëindiging van het dienstverband. Werknemers ontvangen 8 verplichte feestdagen en kunnen verkiezingsdagen opnemen, die als wettelijke feestdagen worden beschouwd wanneer ze zijn aangewezen door federale en lokale wetgeving. Werknemers hebben ook recht op progressieve vakantiedagen, vanaf 12 dagen voor het eerste jaar/jubileum. Voor elk daaropvolgend jaar bouwen werknemers 2 extra dagen op. Vanaf het zesde dienstjaar bouwen werknemers 2 extra vakantiedagen op voor elke 5 dienstjaren. U moet ervoor zorgen dat deze rechten in het contract worden vermeld.
Een arbeidsovereenkomst kan om de volgende redenen worden beëindigd:
- Wederzijds begrip, inclusief ontslag.
- Overlijden van werknemer.
- Fysieke of mentale arbeidsongeschiktheid of handicap van de werknemer.
- Om gegronde redenen.
Betalingen bij beëindiging
- Werknemers die zonder reden worden ontslagen, hebben recht op uitstaand salaris en opgebouwde secundaire arbeidsvoorwaarden (vakanties, bonus, spaarfondsen, enz.), 90 dagenloon, anciënniteitspremie gelijk aan 12 dagen salaris per dienstjaar en 20 dagen loonrechten per dienstjaar.
- Werknemers die om een dringende reden worden ontslagen, hebben recht op achterstallig salaris en opgebouwde voordelen, en een anciënniteitspremie van 12 dagen salaris per dienstjaar alleen als de werknemer ten minste 15 ononderbroken dienstjaren heeft bij dezelfde werkgever.
- Werknemers die vrijwillig ontslag nemen, hebben recht op achterstallig salaris en opgebouwde voordelen, en een anciënniteitspremie van 12 dagen salaris per dienstjaar alleen als de werknemer ten minste 15 ononderbroken dienstjaren heeft bij dezelfde werkgever.
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in meer dan 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij u kunnen ondersteunen.