Mexico salarisadministratie
De Mexicaanse grondwet omvat talrijke en uitgebreide rechten en privileges voor werknemers, van salarisadministratie tot feestdagen en zelfs werknemershuisvesting.
Leestijd: 2 minuten
De Mexicaanse grondwet dekt talrijke en uitgebreide rechten en privileges voor medewerkers, van salarisadministratie tot vakanties en zelfs werknemershuisvesting.
Belastingregels in Mexico
Mexico kent een progressieve inkomstenbelasting die kan oplopen tot 35% op basis van het salaris van een werknemer.
De beheerder van de pensioenfondsen van het land (AFORE) creëert pensioenspaarrekeningen voor werknemers. Alle werknemers kunnen een AFORE-rekening openen, die drie subrekeningen omvat. Werkgevers dragen tussen 2% en 5% bij, afhankelijk van welke subrekening de werknemer kiest.
U moet uw werknemers op de dag dat u hen in dienst neemt meteen aanmelden voor de sociale zekerheid en verzekeringen, anders riskeert u aanzienlijke boetes. Werkgevers zijn ook verplicht inkomstenbelasting in te houden op de loonstrook van de werknemers en dit maandelijks af te dragen aan de Mexicaanse overheid.
Salarisadministratie-opties voor bedrijven in Mexico
Er zijn verschillende opties voor de salarisadministratie in Mexico, waaronder een plaatselijk bedrijf gebruiken voor outsourcing van de salarisadministratie.
Als u een dochteronderneming in Mexico opricht, kunt u ofwel uw werknemers zelf betalen, of dit uitbesteden aan een plaatselijk bedrijf. Maar ook als u de salarisadministratie uitbesteedt, blijft u nog steeds de Employer of Record en bent u verantwoordelijk voor alle belasting- en salarisadministratiewetten.
Grotere bedrijven kunnen ervoor kiezen hun werknemers zelf te betalen, ongeacht of het om internationale of lokale werknemers gaat. U moet uw bedrijf registreren, een dochteronderneming oprichten en daarna het benodigde personeel in dienst nemen. Dit proces kan maanden duren en vereist een uitgebreide kennis van de Mexicaanse voorschriften inzake salarisadministratie.
In plaats daarvan kunt u er ook voor kiezen om samen te werken met een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie zoals Globalization Partners. Als salarisadministratiekantoor in Mexico nemen wij namens u werknemers in dienst, dus wij nemen de verantwoordelijkheid op ons als de Employer of Record - ook al werken uw werknemers voor u. Wij betalen al uw werknemers en zorgen ervoor dat u aan alle loonwetgeving blijft voldoen.
Hoe u een salarisadministratie in Mexico kunt opzetten
De eerste stap bij het opzetten van een salarisadministratie voor Mexico is het registreren van uw bedrijf bij een notaris en het nationaal register voor buitenlandse investeringen. Daarna ontvangt u een fiscale identificatiekaart van het federaal register van belastingbetalers.
U kunt uw werknemers pas betalen nadat u zich hebt aangemeld bij de Mexicaanse sociale zekerheid en een belastingregistratie in het land hebt verkregen. Mexico heeft in 2017 een nieuwe Mexicaanse belastingwet ingevoerd, die voorschrijft dat het nettoloon van alle werknemers op een officiële Mexicaanse bank moet worden ontvangen en in peso's moet worden uitbetaald. Daarom moet u eerst bankrekeningen in Mexico openen voordat u betalingen aan werknemers of de overheid kunt verrichten.
Voorwaarden voor recht op/beëindiging van het dienstverband
Voordat u een werknemer in dienst neemt, is het de beste praktijk om een arbeidsovereenkomst op te stellen met de voorwaarden inzake rechten en beëindiging van het dienstverband. Werknemers krijgen zeven verplichte feestdagen per jaar en mogen om de zes jaar de eerste dag van december vrij nemen. Ze hebben ook recht op zes tot 12 vakantiedagen volgens een glijdende schaal, afhankelijk van hun anciënniteit. U moet ervoor zorgen dat deze rechten in het contract worden vermeld.
Een arbeidsovereenkomst kan om de volgende redenen worden beëindigd:
- wederzijdse overeenkomst, met inbegrip van ontslagname;
- overlijden van de werknemer;
- lichamelijke of geestelijke ongeschiktheid of beperking van de werknemer die het werken onmogelijk maakt;
- met een gegronde reden.
Ontslagvergoedingen bestaan uit uitstaande lonen, vakantietijd, vakantiebonus, jaarlijkse bonus, en meer. Zorg ervoor dat specifieke ontslagvoorwaarden in een arbeidsovereenkomst zijn opgenomen, om misverstanden te voorkomen.
Salarisadministratiekantoor in Mexico
Werk samen met Globalization Partners voor een eenvoudigere manier om de salarisadministratie voor Mexico op te zetten. Wij helpen u bij het in dienst nemen van werknemers, fungeren als de Employer of Record en zorgen ervoor dat u voldoet aan alle arbeidswetgeving. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen.