Is uw bedrijf van plan om op te schalen in Polen? Zo ja, dan hebt u getalenteerde werknemers nodig om de stap te zetten. Het kan een uitdaging zijn om vergunningen te verkrijgen voor internationale werknemers om in Polen te wonen en te werken, aangezien de prioriteit gaat naar lokale staatsburgers. Inzicht in het proces en de vereisten voor het verkrijgen van visa en arbeidsvergunningen kan echter helpen.
Soorten werkvisa in Polen
Omdat Polen lid is van de Europese Unie (EU), hebben burgers van andere EU-lidstaten, lidstaten van de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland geen vergunning nodig om daar te werken. De meeste andere personen hebben een visum nodig om in het land te verblijven en een vergunning om te werken.
Er zijn verschillende soorten visa beschikbaar voor niet-EU-burgers, niet-EER-burgers en niet-Zwitserse staatsburgers die voor werkdoeleinden Polen willen binnenkomen, waaronder:
- Werkvergunning (type A): Deze vergunning is vereist voor niet-EU-, niet-EER- en niet-Zwitserse staatsburgers die voor een werkgever in Polen werken.
- Werkvergunning (type C of E): Deze vergunning is beschikbaar voor degenen die via een overdracht binnen het bedrijf naar Polen worden gestuurd.
- Zakenvisum: Schengen Visa C of Nationaal Visa D zijn beschikbaar voor een periode langer dan 90 dagen.
- Visum voor freelancers/ondernemers
Elk type arbeidsvergunning heeft zijn eigen vereisten. Vergeet niet dat werknemers zowel een geldig visum of een geldige verblijfsvergunning als een arbeidsvergunning nodig hebben. Werknemers die een verblijfsvergunning voor langere tijd zoeken, moeten een bewijs van taalvaardigheid overleggen. Dit kan worden bereikt door te slagen voor een openbaar examen, af te studeren aan een Poolse school of universiteit, of door certificaten te overleggen van bepaalde privé-examens of interne taalexamens aan Poolse universiteiten.
Vereisten voor het verkrijgen van werkvisa voor Polen
Werkgevers moeten verschillende documenten verstrekken om een werkvergunning te verkrijgen namens niet-EU-, niet-EER- en niet-Zwitserse werknemers. Deze documenten omvatten:
- een ingevuld aanvraagformulier;
- bewijs van betaling van de aanvraagkosten;
- bevestiging van de rechtspositie van de werkgever uit het nationale register van de rechtbank;
- actuele gegevens over de economische activiteit van de werkgever;
- kopieën van de paspoortpagina's van de aanvrager met relevante reisinformatie;
- bewijs dat de aanvrager een ziektekostenverzekering heeft;
- een akte voor het bedrijf;
- een kopie van een verklaring betreffende de door de werkgever gemaakte winst of het geleden verlies;
- een kopie van een contract in overeenstemming met de dienst die in Polen wordt verleend.
Aanvraagproces
Individuen die van plan zijn in Polen te gaan werken, hebben een werkgever in Polen nodig die namens hen een werkvergunning aanvraagt. Er zijn verschillende stappen in de aanvraagprocedure.
1. Uitvoeren van een arbeidsmarkttest
Voordat een aanvraag voor een werkvergunning wordt ingediend, zullen sommige werkgevers een arbeidsmarkttest moeten uitvoeren. Zij dienen bij de Afdeling Buitenlanders na te vragen of dit een verplichting is voor hun bedrijf. Het doel van deze test is om te bepalen of er burgers van Polen of andere EU-, EER- of Zwitserse staatsburgers zijn die gekwalificeerd zijn om de functie te vervullen, aangezien zij voorrang zouden hebben.
Indien er geen geschikte werkzoekenden op de markt zijn, kan de werkgever namens de werknemer een tewerkstellingsvergunning aanvragen.
2. Het sollicitatieproces
De werkgever is verantwoordelijk voor het sponsoren van de aanvraag voor een werkvergunning. Bij de aanvraag moet de werkgever documentatie voegen waaruit blijkt dat aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- De arbeidsvoorwaarden zijn gunstig volgens alle toepasselijke arbeidsreglementeringen, met inbegrip van de bepalingen van de Arbeidswet.
- De beloning is niet meer dan 30 % lager dan het gemiddelde maandloon, volgens de administratieve afdeling van de lokale overheid, het Voivodeship Office.
De werkgever zal ook de hierboven vermelde vereiste documenten moeten bijvoegen. Het is de verantwoordelijkheid van de werknemer om de werkgever te voorzien van de benodigde persoonlijke documenten.
3. Het verstrekken van de werkvergunning
Werkvergunningen in Polen worden afgegeven door het Voivodeship-kantoor. Zodra de aanvraag voor een werkvergunning is goedgekeurd, worden 3 kopieën van de vergunning gemaakt: 1 voor het Voivodeship Office, 1 voor de werkgever en 1 voor de werknemer. De werkgever is verantwoordelijk voor het overhandigen van de arbeidsvergunning aan de werknemer. De werknemer kan dan legaal aan de slag in Polen.
Andere belangrijke overwegingen
Werknemers moeten zich ervan bewust zijn dat hun arbeidsvergunning alleen geldig is voor de duur van hun verblijf bij het bedrijf dat de vergunning namens hen heeft aangevraagd. Als zij van baan willen veranderen, zal hun nieuwe werkgever een geheel nieuwe tewerkstellingsvergunning moeten aanvragen.
Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.
Bij G-P zetten we ons in om barrières voor wereldwijde zaken te doorbreken, kansen te bieden voor iedereen, overal, en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeel te benutten. Dit platform helpt je om de lokale wetgeving volledig na te leven en ervoor te zorgen dat alles, van het inhuren en inwerken tot het betalen van je werknemers, snel en eenvoudig is, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.
Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.
–
Op dit moment sponsort of biedt G-P geen ondersteuning bij de verwerking van werkvisa of vergunningen op deze specifieke locatie.