Als u zich wilt vestigen in de Europese Unie (EU), is Polen een uitstekende plek om dat te doen. Het land gebruikt zijn eigen valuta - de Poolse zloty (PLN) - maar heeft een inhuur- en inwerkproces dat vergelijkbaar is met dat van andere EU-landen.
Belastingregels in Polen
Er zijn meerdere belastingwetten die je in Polen moet volgen. U moet elke nieuwe werknemer binnen zeven dagen na de eerste werkdag registreren bij de Sociaal Insurance Institution (ZUS). Werkgevers dragen 19.48-22.14% van het maandelijkse brutoloon van de werknemer bij aan de sociale zekerheid. Werknemers dragen 13.71% bij aan de sociale zekerheid en 9% aan de ziektekostenverzekering.
Werkgevers dragen ook 2.45% van het maandloon van een werknemer bij aan fondsen (1% aan het Arbeidsfonds, 145% aan het Solidariteitsfonds en 01% aan het Gegarandeerde Uitkeringenfonds). Beide hebben betrekking op werkloosheidsuitkeringen en zijn aparte bijdragen aan de sociale zekerheid. Er is een jaarlijkse limiet op de beoordelingsbasis voor werkgevers- en werknemerpensioen- en arbeidsongeschiktheidsbijdragen. In 2026is de cap PLN 282,600.
Polen payroll opties voor bedrijven
Omdat elk bedrijf verschilt op basis van wat ze doen en hoe ze opereren, zouden ze de Poolse loonadministratieoptie moeten kiezen die het beste bij hen past. De keuzes omvatten:
- Intern: Als je een groter bedrijf met meer middelen runt, kun je ervoor kiezen om Poland Payroll op je kantoor op te zetten. Deze optie vereist meer geld en tijd om een apart TEAM in te huren dat de loonadministratie afhandelt.
- Poland payroll processing bedrijf: Bedrijven met beperkte tijd om Poland Payroll op te zetten en te beheren, kunnen outsourcen via een lokaal bedrijf in Polen. In principe blijf je echter verantwoordelijk voor alle aansprakelijkheidszaken.
- G-P: Voor een vereenvoudigde, compliant betaaladministratieoptie kun je ervoor kiezen samen te werken met een wereldwijde Employer of Record zoals G-P. Ons sterke TEAM van juridische en HR-experts helpt bij het stroomlijnen van de opzet en het beheer van de salarisadministratie van International, zodat u zich kunt richten op andere belangrijke aspecten van het laten groeien van uw wereldwijde teams.
Hoe je loonadministratie in Polen opzet
Werkgevers hebben bepaalde benodigde informatie van werknemers nodig om hun Poolse loonlijst op te stellen. Bedrijven moeten de pensioengegevens, kwalificaties, PESEL-nummer en postadres van een werknemer opvragen voordat ze aan de loonlijst worden toegevoegd.
Werkgevers moeten afzonderlijke belastingregistratievereisten voltooien om te beginnen met het uitvoeren van de loonadministratie. Zij moeten werknemers registreren bij de Poolse Sociaal Security Institution (ZUS).
Stroomlijn het wereldwijde salarisadministratie met G-P
Huur uw TEAM in en betaal uw TEAM overal ter wereld met onze agentische Global Employment Platform™ . Gescreende arbeidswetgeving-intelligentie is direct in uw werkprocessen geïntegreerd om 99% loonadministratienauwkeurigheid te garanderen waar u ook aanneemt.
Ons platform is ontworpen om te integreren met de systemen die u al gebruikt. Synchroniseer automatisch de werknemer loonadministratiegegevens om één betrouwbare bron van waarheid te creëren voor uw HR-TEAM.
Boek vandaag nog een demo om teams in te huren en te betalen in 150+ valuta.