Wanneer je in een nieuw land werft en aanneemt, moet je zowel culturele nuances als arbeidswetgeving begrijpen. De arbeidsregels in Polen kunnen ingewikkeld lijken voor werkgevers die nog nooit een werknemer in het land hebben aangenomen. Echter, de naleving van arbeidswetgeving in Polen en de wetten van andere EU-landen vertonen enkele overeenkomsten.​​ ​

Werven in Polen​​ ​

Het begrijpen van de culturele kant van het wervingsproces is essentieel, maar het begrijpen van de praktische aspecten van het werven in Polen is minstens zo belangrijk. Het gebruik van de juiste wervingskanalen kan het verschil maken bij het vinden van gekwalificeerd lokaal talent. Veel bedrijven werven talent via de volgende kanalen:​​ ​

  • Sociaal media: Sociale netwerken, met name LinkedIn, worden veel gebruikt door recruiters in Polen.​​ ​
  • Vacaturebanken: In tegenstelling tot LinkedIn kun je vacaturebanken direct een pool van kandidaten bereiken die actief op zoek zijn naar nieuwe banen. Een evenwichtige wervingsaanpak in Polen maakt vaak gebruik van zowel vacaturebanken als sociale media.​​ ​
  • Kratieten: Kranten hebben een relatief brede lezersbasis in Polen, dus het kan geen kwaad om ook vacatures in de advertenties te adverteren.​​ ​

Wetten tegen discriminatie in Polen​​ ​

Volgens de Poolse wet mogen werkgevers niet discrimineren op basis van een van de volgende kenmerken:​​ ​

  • Leeftijd​​ ​
  • Geslacht​​ ​
  • Ras​​ ​
  • Religie​​ ​
  • Handicap​​ ​
  • Lidmaatschap van een vakbond​​ ​
  • Nationaliteit​​ ​
  • Politieke overtuiging​​ ​
  • Etnische afkomst​​ ​
  • Seksuele voorkeur​​ ​

De verantwoordelijkheid om te voldoen aan arbeidswetten begint tijdens het wervingsproces. Om juridische compliance problemen te vermijden, mogen werkgevers geen vragen stellen over beschermde kenmerken tijdens sollicitatiegesprekken, vergaderingen of zelfs informele gesprekken met potentiële werknemers.​​ ​

Hoe personeel in Polen aan te nemen​​ ​

Polen vereist dat werkgever en werknemer een schriftelijk contract opstellen en ondertekenen vóór de startdatum van de werknemer. Contracten moeten in het Pools zijn geschreven, maar tweetalige contracten zijn toegestaan. Werkgevers hebben naast het contract ook specifieke verklaringen en formulieren nodig om zich bij de juiste autoriteiten te registreren.​​ ​

Arbeidsovereenkomsten moeten het volgende bevatten:​​ ​

  • naam van werkgever en werknemer;​​ ​
  • duur van het contract;​​ ​
  • datum van ondertekening;​​ ​
  • arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden, zoals vergoeding, bonussen, soort werk, plaats van het werk, enzovoort.​​ ​

Werkgevers moeten werknemers binnen zeven dagen na start van hun werk aanvullende informatie verstrekken. Dit omvat werktijdregelingen, recht op betaald verlof en toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's).​​ ​ 

Poolse arbeidswetten​​ ​

Poland naleving van arbeidswetgeving omvat meerdere factoren die beginnen met de arbeidsovereenkomst. Er zijn twee soorten arbeidsovereenkomsten beschikbaar die verschillen op basis van de duur:​​ ​

  • Tijdelijke contracten tot 33 maanden​​ ​ 
  • Onbepaalde contracten​​ ​ 

Bij het aanvragen van een proeftijd moet dit worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Als de overeenkomst geen werktijden, betalingsfrequentie of recht op jaarlijks verlof bevat, moet de werkgever deze details schriftelijk binnen 7 dagen na aanvang van het contract aan de werknemer informeren.​​ ​

Indienststelling in Polen​​ ​

Er is geen standaardproces voor het inwerken van werknemers in Polen, dus werkgevers zouden het proces moeten afstemmen op de bedrijfscultuur en doelstellingen van hun bedrijf. Voor de eerste werkdag van de werknemer moet alle verplichte training op hun rooster voor de eerste week worden gezet. Het is ook best practice om trainingsmodules of video's over werkplekcultuur te maken om medewerkers te laten wennen aan de zakelijke omgeving.​​ ​

Bouw je wereldwijde team op met G-P Employer of Record​​ ​

Sla de tijd en kosten van het opzetten van de entiteit over bij G-P Werkgever van Record. Ons platform combineert ingebouwde compliance met diepgaande lokale expertise om u te helpen sneller van aanbod naar onboarding 87% sneller te gaan.​​ ​

G-P Employer of Record stroomlijnt de gehele werknemerlevenscyclus met eenvoudige workflows, systeemintegraties, automatische contractgeneratie en kunstmatige intelligentie-gestuurde functies.​​ ​

Boek een demo om overal te huren en schaal Mogelijkheden. Voor iedereen. Overzichtelijk. Binnen enkele minuten.​​ ​