Globalization Partners biedt werkgeversservices voor klanten die werknemers willen inhuren en de salarisadministratie willen uitvoeren zonder eerst een filiaal of dochteronderneming in Zuid-Afrika te vestigen. Uw kandidaat wordt aangenomen via Globalization Partners ' PEO in Zuid-Afrika in overeenstemming met de lokale arbeidswetten en kan binnen enkele dagen worden opgenomen in plaats van maanden. De kandidaat wordt aan uw team toegewezen en werkt in naam van uw bedrijf precies alsof hij of zij uw werknemer is om aan de vereisten van uw land te voldoen.

Onze uitgebreide oplossing en Global PEO-service stellen klanten in staat om de salarisadministratie in Zuid-Afrika uit te voeren, terwijl HR-services, belasting- en compliancebeheerkwesties van hun schouders op de onze worden getild. Als expert op het gebied van wereldwijde professionele arbeidsorganisatie beheren we best practices voor arbeidsovereenkomsten, wettelijk verplichte of in een bepaalde markt gangbare secundaire arbeidsvoorwaarden en personeelsonkosten en waar nodig ook ontslagvergoedingen en ontslagen. Ook houden we u op de hoogte van wijzigingen in lokale arbeidswetten in Zuid-Afrika.

Uw nieuwe werknemer is sneller productief, heeft een betere inhuurervaring en is 100% toegewijd aan uw team. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Globalization Partners stelt u in staat om het talent van de slimste mensen in meer dan 185 landen over de hele wereld in te zetten, snel en pijnloos.

Zuid-Afrika is de meest zuidelijke staat van Afrika en het oostelijk halfrond. Er zijn 11 officiële talen in Zuid-Afrika, terwijl Engels het meest wordt gebruikt in het bedrijfsleven, is de meest gesproken eerste taal Zulu, ongeveer 23 % van de populatie.

Bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief met een werknemer in Zuid-Afrika, kan het handig zijn om de volgende standaardvoordelen in gedachten te houden:

Inhoud

Huren in Zuid-Afrika

Zuid-Afrikanen zijn over het algemeen erg vriendelijke mensen, maar u moet tijd besteden aan het opbouwen van een goede verstandhouding voordat u aan de slag gaat, en het kan zeer nuttig zijn om een lokale zakenpartner te hebben om de weg te effenen. Afspraken moeten ruim van tevoren worden gepland, onderhandelingen kunnen lang duren en u moet niet veel beweging in prijzen verwachten. Contracten moeten deadlines bevatten, maar Zuid-Afrikanen zien ze vaak als veranderlijk.

Arbeidscontracten in Zuid-Afrika

In Zuid-Afrika kunnen arbeidsovereenkomsten mondeling of schriftelijk zijn, maar het is het beste om een sterk, schriftelijk contract op te stellen, in het Engels, waarin de voorwaarden voor vergoeding, voordelen en beëindigingsvereisten van de werknemer worden uiteengezet. Een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Country moeten altijd het salaris en eventuele vergoedingen vermelden in Zuid-Afrikaanse Rand (ZAR) in plaats van in vreemde valuta. Het sjabloon arbeidsovereenkomst is onderdeel van de dienstverlening met Globalization Partners ; u hoeft geen aparte sjabloon op te stellen als u onze geregistreerde werkgever en PEO-service in Zuid-Afrika gebruikt.

De algemene regel in Zuid-Afrika is dat arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd worden uitgevoerd. De Zuid-Afrikaanse arbeidswetgeving verbiedt het gebruik van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor taken met een permanent karakter. De duur van een contract voor bepaalde tijd moet duidelijk tussen partijen worden gespecificeerd als er sprake is van een contract voor bepaalde tijd.

Het is wettelijk verplicht om in Zuid-Afrika een sterke, schriftelijke arbeidsovereenkomst op te stellen, in de lokale taal, waarin de voorwaarden voor vergoedingen, voordelen en beëindigingsvereisten voor de werknemer staan beschreven. Een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Zuid-Afrika moeten altijd het salaris en eventuele vergoedingen in Zuid-Afrikaanse rand vermelden in plaats van in vreemde valuta.

Deze informatie wordt verstrekt als algemeen aanvaarde informatie en is niet bedoeld als advies.

Werktijden in Zuid-Afrika

De standaard werkweek in Zuid-Afrika bestaat uit maximaal 45 uren per week. Als de werknemer werkt 5 dagen per week of minder, dan kan de werknemer werken tot 9 uren per dag. Als de werknemer meer werkt dan 5 dagen per week, dan bestaat de typische werkdag uit maximaal 8 uur.

Een werknemer heeft recht op een lunchpauze van 60 minuten als ze meer dan werken 5 uur tenzij in een schriftelijke overeenkomst is bepaald dat een pauze van 30 minuten kan worden genomen, of de maaltijdpauze kan worden geëlimineerd voor een werknemer die werkt tot 6 uur via schriftelijke overeenkomst.

Houd er rekening mee dat bovenstaande niet van toepassing is op medewerkers in het hoger management, verkoopmedewerkers die reizen en hun eigen werktijden regelen, of medewerkers die minder dan 24 uur in een maand. Bovendien, hoewel een werknemer kan werken tot 45 uur per week is het gebruikelijk dat een werknemer van maandag t/m vrijdag werkt 09 AM – 05 PM.

Overwerk mag niet meer bedragen dan 10 uur per week en werknemers mogen geen overuren maken, tenzij overeengekomen.

Er kan een afspraak worden gemaakt om overuren te verhogen naar: 15 uur per week gedurende een periode van twee maanden gedurende een jaar.
Een werknemer mag niet meer werken dan 12 uur op een willekeurige dag.
Werkgevers moeten werknemers overuren betalen tegen een tarief van 1,5 maal het normale uurloon, of als alternatief kan een werknemer ermee instemmen om betaald verlof te ontvangen in plaats van overwerkloon of een combinatie van overwerkloon en betaald verlof.
Werknemers die normaal gesproken niet op zondag werken, hebben recht op een verdubbeling van het normale uurloon als ze op zondag werken.
Als een werknemer doorgaans op zondag werkt, heeft hij recht op: 1,5 maal het normale uurloon.

Vakanties in Zuid-Afrika

Zuid-Afrika viert feest 12 feestdagen waarvoor werknemers een vrije dag krijgen, waaronder::

Nieuwjaarsdag
Mensenrechten dag
Goede vrijdag
Familie dag
Dag van de Vrijheid
Dag van de Arbeid
Dag van de Jongeren
Nationale Vrouwendag
Erfgoeddag
Dag van Verzoening
Eerste kerstdag
Dag van Goede Wil

De Wet op de Feestdagen bepaalt dat wanneer een feestdag op een zondag valt, de maandag volgend op de feestdag een feestdag is.

Vakantiedagen in Zuid-Afrika

Werknemers in Zuid-Afrika hebben recht op minimaal 15 vrije dagen per jaar ( 21 opeenvolgende dagen die totalen 15 werkdagen op basis van een 5-daagse week of 18 werkdagen op basis van een 6-daagse week) of 1 dag voor elke 17 gewerkte dagen, of 1 uur voor elke 17 gewerkte uren, naast de feestdagen. De accumulatie van betaalde vrije tijd is niet verboden, daarom zou een "gebruik het of verlies het"-beleid niet afdwingbaar zijn.

Medewerkers ontvangen ook 3 dagen gezinsverantwoordelijkheidsverlof voor elke periode van 12 maanden vanaf het begin van het dienstverband, als ze meer dan 4 maanden, onder de volgende omstandigheden::

Geboorte van een kind
Ziek kind
Overlijden van een familielid, inclusief een echtgenoot of levenspartner, ouder of adoptieouder, grootouder, kind of geadopteerde kinderen, kleinkind of broer of zus.

Gezinsverantwoordelijkheidsverlof vervalt aan het einde van elke jaarlijkse cyclus en ongebruikt gezinsverlof kan niet worden overgedragen naar de volgende cyclus.

Werkgevers bieden doorgaans niet meer dan het minimum.

Zuid-Afrika ziekteverlof

De ziekteverlofcyclus is een periode van 36 maanden dienstverband bij dezelfde werkgever volgend op de startdatum van de werknemer of de voltooiing van de vorige ziekteverlofcyclus. Werknemers komen in aanmerking om het aantal dagen dat ze normaal zouden werken in een periode van 6 weken voor ziekteverlof met behoud van loon op te nemen binnen de cyclus van 36 maanden.

Tijdens de eerste 6 maanden dienstverband hebben werknemers slechts recht op 1 dag betaald ziekteverlof voor elke 26 dagen gewerkt.
Na 6 maanden, het saldo van 30 dagen (op basis van een 5-daagse werkweek) of 36 dagen (gebaseerd op een 6-daagse werkweek) beschikbaar zijn, verminderd met eventuele ziektedagen tijdens de eerste 6 maanden dienstverband.
Aan het einde van de ziekteverlofcyclus wordt het niet-gebruikte ziekteverlof verbeurd.

Als een werknemer arbeidsongeschikt is door een arbeidsongeval of beroepsziekte voor: 4 dagen of meer maar minder dan 3 maanden, moet de werkgever de benadeelde werknemer betalen met een loon van ten minste 75 % vanaf de eerste dag van het letsel totdat de werknemer weer aan het werk gaat. Indien de werknemer langer dan 3 maanden moet de werknemer aanspraak maken op een vergoeding uit het Compensatiefonds.

Zwangerschaps-/vaderschapsverlof in Zuid-Afrika

Zwangere werknemers hebben recht op minimaal 4 aaneengesloten maanden zwangerschapsverlof. Werknemers kunnen hun zwangerschapsverlof ingaan tot een maand voor de uitgerekende datum, of eerder of later zoals overeengekomen of om gezondheidsredenen vereist. Medewerkers mogen niet weer aan het werk binnen 6 weken na de bevalling, tenzij hun arts zegt dat het veilig is.

De Werkloosheidswet staat uitkeringen toe die afhankelijk zijn van het inkomen, en kan tot 60 % van het loon van een werknemer tijdens zwangerschapsverlof.

Vanaf 1 januari 2020 , werd een nieuwe wet van kracht die ouderschapsverlof mogelijk maakt voor ouders die niet zijn bevallen. Vaders, adoptieouders en ouders die een draagmoeder gebruiken, hebben recht op: 10 verlofdagen na de geboorte van hun kind. Werkgevers zijn niet verplicht om te betalen, maar werknemers met ouderschapsverlof kunnen een WW-uitkering aanvragen.

Ziektekostenverzekering in Zuid-Afrika

Er is geen volksgezondheidssysteem in Zuid-Afrika. Hoewel de werkgever niet verplicht is om werknemers te helpen met een ziektekostenverzekering, is het een algemeen voordeel. Een werkgever kan een groepsregeling verstrekken of een werknemer een vergoeding geven om een regeling te kopen. Momenteel zijn er twee soorten verzekeringen in Zuid-Afrika, (1) medische hulpregelingen en ( 2 ) private ziekteverzekering. Zuid-Afrikaanse professionals zijn gewend aan het ene of het andere systeem en weten hoe ze de verzekering moeten krijgen.

Zuid-Afrika Aanvullende voordelen

Naast de ziektekostenverzekering worden persoonlijke ongevallendekking en pensioenuitkeringen doorgaans ook gedekt door particuliere polissen in Zuid-Afrika.

Bonussen

De 13 ^e maandbonus ( 13 ^e cheque of kerstbonus) in Zuid-Afrika wordt beschouwd als een fooi en is niet vereist door de lokale wetgeving. De meeste medewerkers zien echter de 13 ^e check als een recht of aanspraak en het is gebruikelijk dat dit wordt opgenomen als een arbeidsvoorwaarde.

Een prestatiebonus wordt meestal betaald voor goede prestaties en moet gebaseerd zijn op een percentage van het salaris van de werknemer. Bovendien kan het als een forfaitair bedrag aan een afdeling worden betaald en gelijkelijk worden verdeeld over de werknemers van die afdeling.

Reiskosten moeten worden geregistreerd en kunnen worden gedeclareerd via de bevoegde belastingdienst voor een periode van maximaal 5 jaar.

Beëindiging/ontslag in Zuid-Afrika

De werkgever kan in de arbeidsovereenkomst een proeftijd opnemen. Lokale arbeidswetten specificeren de maximale proeftijd niet, maar de proeftijd moet redelijk zijn gezien de omstandigheden van de baan.

Opzegtermijn voor ontslag of beëindiging: Elke partij kan een contract beëindigen door middel van een opzegtermijn of door in plaats daarvan te betalen. De opzegtermijn is minimaal::

1 week opzegtermijn als de werknemer maximaal 6 maanden
2 weken opzegtermijn indien de werknemer in dienst is geweest tussen 6 maanden en 12 maanden
4 weken opzegtermijn indien de werknemer meer dan 12 maanden

Ontslagvergoeding: De werknemer die wordt ontslagen wegens bedrijfseconomische redenen (bezuinigingen) of wiens arbeidsovereenkomst wordt beëindigd wegens insolventie, heeft recht op een ontslagvergoeding van 1 week loon voor elk vervuld dienstjaar. Er is geen ontslagvergoeding vereist bij ontslag, pensionering, overlijden, afloop van een arbeidsovereenkomst, ontslag wegens wangedrag, slecht functioneren, ziekte of andere redenen.

Zuid-Afrika heeft geen "willekeurige beëindigingen" en beëindigingen moeten een inhoudelijke redenering en procedurele rechtvaardigheid volgen om als eerlijk te worden beschouwd. Beëindigingen zijn alleen mogelijk op basis van wangedrag, slechte prestaties, arbeidsongeschiktheid vanwege een slechte gezondheid/blessure of operationele vereisten.

Belasting betalen in Zuid-Afrika

Zuid-Afrika heeft geen ander door de staat gesponsord socialezekerheidsstelsel dan het Werkloosheidsverzekeringsfonds (UIF): De UIF biedt tijdelijke opvang aan werknemers wanneer ze werkloos worden of niet in staat zijn om te werken vanwege ziekte, zwangerschaps- of adoptieverlof, en om opvang te bieden aan de nakomelingen van een overleden donateur. De werknemer moet een maandelijkse bijdrage van 1% betalen op basis van het loon dat aan de werknemer wordt betaald, terwijl de sociale kosten van een werkgever doorgaans oplopen tot 8,5 % van het brutoloon.

Inkomstenbelasting, ook wel Paye As You Earn (PAYE) genoemd, is gebaseerd op een glijdende schaal die afhankelijk is van de individuele inkomsten. Belastingpercentages kunnen variëren van 18% tot 45% afhankelijk van inkomsten.

Waarom Globalization Partners?

Zuid-Afrika om een klein team in te schakelen is tijdrovend, duur en complex. Het Zuid-Afrikaanse arbeidsrecht kent een sterke bescherming van werknemers, wat veel aandacht voor detail en begrip van lokale best practices vereist. Globalization Partners maakt het pijnloos en gemakkelijk om uit te breiden naar Zuid-Afrika. Wij kunnen u helpen de kandidaat van uw keuze in te huren, de human resources-kwesties en de salarisadministratie te regelen en ervoor te zorgen dat u de lokale wetgeving naleeft, zonder een buitenlandse nevenvestiging of dochteronderneming op te hoeven richten. Onze Zuid-Afrikaanse PEO en Wereldwijde geregistreerde werkgever oplossing geeft u gemoedsrust, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf.

Als je wilt bespreken hoe? Globalization Partners kan een naadloze personeelslease- of PEO-oplossing bieden voor het inhuren van werknemers in Zuid-Afrika, alstublieft Neem contact op .

Globalpedia

Zuid-Afrika

Zuid-Afrika – Professionele arbeidsorganisatie en Employer of Record