Las leyes laborales locales determinan la forma en que contrata y recluta talentos en Francia. Las regulaciones de empleo del país cubren todo, desde reglas de no discriminación hasta verificaciones de antecedentes. Los convenios colectivos de trabajo (Collective bargaining agreements, CBA) agregan protección adicional para los empleados, y regulaciones adicionales para que se mantenga al día.

Estrategias de reclutamiento en Francia

Las estrategias de reclutamiento incluyen el uso de anuncios de empleo no discriminatorios y procesos de entrevistas, funciones publicitarias en francés, el manejo de datos de candidatos de acuerdo con el RGPD, la entrega de contratos de empleo por escrito y el seguimiento de acuerdos de negociación colectiva. 

Entre los tableros de trabajo más populares de Nueva Zelanda se incluyen Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn y Indeed. 

Las mejores prácticas para redactar anuncios de empleo incluyen:

  • Indique el nombre de la compañía, el cargo y la ubicación.

  • Incluya las instrucciones de solicitud y una fecha de cierre.

  • Sea claro acerca de si la función es de tiempo completo, de medio tiempo, permanente o temporal.

Evite el lenguaje que pueda considerarse discriminatorio.

Consideraciones legales al reclutar en Francia

Al contratar empleados en Francia, debe trabajar dentro de marcos legales estrictos que protejan los derechos de los candidatos y garanticen la equidad.

Leyes francesas contra la discriminación

Francia hace cumplir las leyes contra la discriminación, descritas en el artículo L1132-1 del Código Laboral francés. Los anuncios de empleo y las preguntas de las entrevistas deben relacionarse directamente con los requisitos del trabajo y no pueden basarse en características protegidas, como: 

  • Origen, origen étnico o nacionalidad

  • Sexo, identidad de género u orientación sexual

  • Edad

  • Situación familiar o embarazo

  • Apariencia física

  • Estado de salud, discapacidad o características genéticas

  • Opiniones políticas o actividades sindicales

  • Creencias religiosas

  • Lugar de residencia

  • Su proveedor bancario o dónde se encuentra su banco

  • Vulnerabilidad debido a una situación económica

  • Apellido

  • Morales

Verificaciones de antecedentes en Francia

Las verificaciones de antecedentes están estrictamente reguladas al contratar empleados en Francia. Solo puede solicitar información directamente relevante para el trabajo, de acuerdo con el artículo L1221-6 del Código Laboral francés y los requisitos del RGPD.

Los empleadores pueden solicitar pruebas de calificaciones y referencias de contacto, pero usted necesita el consentimiento explícito del candidato antes de comunicarse con empleadores anteriores.

Los empleadores no pueden obtener antecedentes penales directamente de las autoridades. Para las funciones en las que se requiere legalmente, por ejemplo, en el cuidado de niños o la seguridad, pida al candidato que proporcione su propio Boletín n°3. Este es un extracto oficial del registro penal francés (juez más casual) que enumera las condenas penales más graves de alguien. 

Preguntar sobre el salario anterior de un candidato puede desencadenar reclamos por discriminación. En virtud de la Directiva de transparencia salarial de la UE (2023/970), los empleadores no pueden preguntar a los candidatos sobre su salario anterior durante el proceso de reclutamiento.

Cómo contratar en Francia

Contratos de empleo en Francia

Una oferta por escrito (oferta de empleo) o promesa de empleo (promesa unilatérale de contrat de travail) es legalmente vinculante si incluye términos básicos, como compensación, función, beneficios y fecha de inicio. El empleador debe respetar estos términos una vez que el candidato los acepte.

Se necesita un contrato por escrito para las funciones a plazo fijo (contrat à durée déterminée, o CDD) y a tiempo parcial. Un contrato de tiempo completo y plazo indefinido (contrat à durée indéterminée o CDI) puede ser verbal, pero recomendamos escribirlo en francés, así como en un idioma que el empleado comprenda si no habla francés.  

Los términos principales de un contrato de empleo en Francia incluyen:

  • Cargo y obligaciones laborales

  • Lugar de trabajo

  • Fecha de inicio

  • Tipo de contrato

  • Periodo de prueba

  • Compensación en euros (EUR)

  • Horarios de trabajo

  • Licencia remunerada

  • El periodo de notificación

  • Referencia al CBA correspondiente

El contrato de empleo debe cumplir o superar los estándares mínimos establecidos por la ley y el CBA pertinente, que generalmente detalla ciertos beneficios y estructuras de nómina.

Regulaciones laborales en Francia

Al contratar empleados en Francia, los empleadores deben asegurarse de que los nuevos empleados tengan los permisos de trabajo y residencia adecuados antes de que comience el empleo. Esto es especialmente importante para los ciudadanos no suizos y del Espacio Económico Europeo.

La declaración préalable a l'embauche (DPAE) es una declaración obligatoria previa al empleo que se presenta ante la autoridad de seguridad social de Francia, ya sea ante la Unión de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales (URSSAF) o la Mutualité Sociale Agricole (MSA) para trabajadores agrícolas. Esta declaración registra al empleado con el seguro social. Debe realizarse a más tardar ocho días antes del empleo y a más tardar el primer día de trabajo del empleado. No presentar la DPAE puede incurrir en sanciones administrativas y penales, incluidas multas y posibles penas de prisión.

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Incorporación de nuevos empleados en Francia

Las mejores prácticas para la incorporación de empleados en Francia incluyen:

  • Revisar el contrato de empleo y las políticas de la compañía

  • Presentación de nuevos empleados a miembros clave del equipo y flujos de trabajo

  • Proporcionar las herramientas y el acceso al sistema necesarios

  • Describir claramente las expectativas para la función y las métricas de desempeño

Contratación de empleados en Francia: una solución alternativa

Al asociarse con una EOR de Francia, las empresas pueden incorporar talento en nuevos países sin establecer una entidad legal local. Esto reduce la complejidad, el costo y el tiempo asociados con el empleo global, lo que facilita la contratación de empleados en Francia. Una EOR garantiza el cumplimiento de las leyes de Francia al tiempo que permite una contratación rápida y conforme.

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Contratar contratistas independientes en Francia es una alternativa flexible al empleo tradicional. El uso de contratistas independientes, llamados indépendantes de travailleurs o emprendedores automáticos, le brinda acceso a habilidades y experiencia especializadas para proyectos o períodos específicos, sin los compromisos a largo plazo que conllevan los empleados de tiempo completo. 

Trabajar con contratistas independientes le brinda flexibilidad y control de costos, para que pueda aumentar o disminuir su equipo a medida que cambian las necesidades comerciales. 

Los contratistas independientes son autónomos y están completamente separados de su nómina. 

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