في 2003، سنّت نيوزيلندا قانون العطلات (2003) لتحديد استحقاقات الإجازات للموظفين وإنشاء توازن صحي بين العمل والحياة. ولكن منذ تأسيسها، ظلت العديد من الشركات مكتظة بتعقيدها، وكانت نتيجته عقابية.
في عام 2016، بعد تدقيق مفتش عمال، اضطرت الشرطة النيوزيلندية إلى دفع أكثر من مليون دولار33 أمريكي للموظفين ذوي الأجور المنخفضة. في عام 2019، أعلنت مجالس الصحة المحلية أنها مدينة بمبلغ مذهل قدره550- مليون دولار650 أمريكي بسبب الأخطاء في الإجازات ومدفوعات بدل المناوبة التي تم تجميعها منذ عام 2010.
آخر ضحايا القانون؟ يسعى حاليًا أكثر 1000 من من موظفي Heinz-Wattie، الذين يعود تاريخهم إلى 2011، إلى الحصول على مدفوعات تعويضية بسبب عدم صحة أجر الإجازة.
وبعد ذلك، تم إنشاء فريق عمل لقانون العطلات للقضاء على المخالفات وتوفير المزيد من الوضوح لأصحاب العمل والموظفين. الآن بعد أن وافقت الحكومة على جميع 22 التوصيات، ما الذي يجب أن تعرفه بالضبط، وماذا يعني ذلك لشركتك؟ فيما يلي بعض التغييرات الجديرة بالملاحظة.
تحديثات لنموذج الدفع عند الاستخدام (PAYG)
إن الكثير من الارتباك حول قانون العطلات هو تعريف العمل المتقطع أو غير المنتظم وكيف يؤثر على أهلية الموظف للحصول على أجر سنوي للعطلات.
[تغريدة bctt="الكثير من الارتباك حول قانون العطلات هو تعريف العمل المتقطع أو غير المنتظم وكيف يؤثر على أهلية الموظف للحصول على أجر سنوي للعطلات."اسم المستخدم="غلوبالبو"]
تنص المبادئ التوجيهية الجديدة على أنه سيكون هناك تعريف أوضح لما يعنيه "متقطع أو غير منتظم". لن يتمكن أصحاب العمل من دفع مستحقات PAYG للموظفين بموجب عقد محدد المدة أقل من 12 أشهر. سيحتاج موظفو PAYG أيضًا إلى مراجعة كل 13 أسابيع للتحقق من أهليتهم للحصول على PAYG.
مرونة أكبر لأهلية FBAPS
من المتوقع تغيير أهلية العنف الأسري، والحزن، والأيام البديلة، والعطلات الرسمية، والإجازات المرضية (FBAPS).
بدلاً من إكمال ستة أشهر متواصلة من العمل، سيكون الموظفون قريبًا مؤهلين للحصول على أيام FBAPS من أول يوم عمل لهم. كجزء من أهليتهم، سيحصل المهنيون على إجازة حداد إضافية لمدة ثلاثة أيام لتغطية أفراد الأسرة الآخرين، لاستيعاب المزيد من "الهياكل الأسرية الحديثة".
كما ستكون الإجازة المرضية متاحة على الفور لجميع الموظفين منذ أول يوم لهم في الوظيفة، بالإضافة إلى يوم إضافي شهريًا حتى يتم الوصول إلى استحقاق كامل لمدة خمسة أيام. علاوة على ذلك، تدرس اللجنة تنفيذ التشريعات التي تزيد أيام الإجازة المرضية الحالية من خمسة إلى 10 أيام في السنة.
الحد من التمييز ضد إجازة الوالدين
سيكون هناك تغيير في كيفية حساب الإجازة السنوية للآباء الجدد الذين عادوا من إجازة الأبوة. وفي الوقت الحالي، يتم حساب ذلك باستخدام متوسط الأرباح الأسبوعية 12 للأشهر التي تلي عودته إلى العمل. ولجعل هذه الإجازة أكثر عدالة، سيتم حساب الإجازة السنوية باستخدام طريقة "أكبر من".
إجازة سنوية متقدمة
في الوقت الحالي، يحق للموظفين الحصول على إجازة لمدة أربعة أسابيع فقط بعد 12 أشهر من العمل المستمر. وفقًا للتحسينات المقترحة، سيكون بإمكانهم الحصول على عطلات سنوية خلال 12 الأشهر الأولى من التوظيف، بما يصل إلى المبلغ الذي سيكونون مؤهلين للحصول عليه على أساس تناسبي.
كيف يمكن للشركات الاستعداد للتحسينات القادمة؟
تتوقع الحكومة النيوزيلندية إدخال تشريع بحلول 2022، وهذا يمنح الشركات التي تعمل في نيوزيلندا أو تعمل فيها أو تقيم فيها الوقت الكافي للالتزام بالمبادئ التوجيهية الجديدة وتنفيذها. ولكن ما مدى استعدادك؟
أولاً، ستحتاج المؤسسات إلى ضمان انعكاس هذه المتطلبات الجديدة بشكل صحيح في اتفاقيات التوظيف والسياسات وعمليات الرواتب.
في محاولة لتحسين الشفافية والوضوح بشأن استحقاقات الإجازة، ستكون هناك حاجة إلى إيصالات دفع لكل فترة دفع. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليهم تفصيل استحقاقات الإجازات المستخدمة والمتبقية وكيفية حسابها.
لقد زادت الحاجة إلى مسك الدفاتر بشكل صحيح، ولم يعد الاعتماد على العمليات الورقية يُقلّل الأمر. وتجعل هذه الطرق القديمة جمع البيانات مرهقًا، ولا يمكن ضمان الأمن، حيث تزيد السجلات الورقية من مخاطر سوء الوضع.
يجب على الشركات البدء في تبني التكنولوجيا والبدء في تبني المنصات السحابية. بالنسبة للشركات وأصحاب العمل النيوزيلنديين الذين يرغبون في الاحتفاظ بعمليات كشوف الرواتب داخليًا، يجب أن يخضع مسؤولو الرواتب لدورات تدريبية على كشوف الرواتب على الأقل.
ولكن استخدام منصة سحابية فعالة مثل KeyPay سيمكن أصحاب العمل من تبسيط البيانات واستبدال الإدخال اليدوي للوقت وحسابات معدل الدفع. مع دمج سجلات الدوام والجدولة بشكل مباشر في كشوف الرواتب، تظل بيانات الموظفين محدثة لضمان حساب الإجازات والاستحقاقات بشكل صحيح. سيتمكن KeyPay أيضًا من حساب العطلات السنوية وتطبيقها بدقة مقدمًا وعرض أرصدة الإجازات بوضوح على كشوف الرواتب.
يجب أن تظل الشركات ملتزمة خلال التوسع الدولي
يُعد إطلاق العنان لقدرات توظيف المواهب منخفضة التكلفة وغير المحدودة أمرًا مغريًا. ولكن يجب أن تظل الشركات يقظة لقانون العطلات المعدل حديثًا عند البحث عن تشكيل فرق دولية في نيوزيلندا.
مساعدة صاحب العمل المسجل مثل Globalization Partners يمكن تبسيط بناء الفريق العالمي عن بُعد من خلال تسهيل قيام الشركات بتوظيف أي شخص في أي مكان وفي غضون دقائق ودون إنشاء شركات فرعية. يمكن لمنصة SaaS Employer of Record المتوافقة قانونًا وفريق دعم العملاء العالمي مساعدتك على التحرك أسرع من منافسيك.
